FMK2014 FileMaker Go im Alltag by Markus Schneider

Markus Schneider
FileMaker Go im Alltag
FileMaker Go im Alltag (iPad)
FileMaker Konferenz 2014 Winterthur
www.filemaker-konferenz.com

• Firma seit 2002
• Ausschliesslich FileMaker
• FileMaker Entwicklungen seit Version 2
• Spezialgebiete ‘Schnittstellen‘, ‘Fremdlösungen’, iOS (etc)
• Mac OSX, Windows
• Newton user
• iPhone 2 aus den USA
• iPad seit 2010
Markus Schneider

Markus Schneider
Kurzer Rückblick
• FileMaker Go als Entwicklungsumgebung für eigene App

Markus Schneider
Kurzer Rückblick
Hilfsmittel zur Kontrolle von Abläufen

Markus Schneider
Kurzer Rückblick
Einkaufshilfe für Dummies

Markus Schneider
Kurzer Rückblick
Einkaufshilfe für Dummies
(Damit meine ich mich…)

Markus Schneider
Kurzer Rückblick
Fun!

Markus Schneider
Kurzer Rückblick
Hilfen im ‚medizinischen’ Alltag

Markus Schneider
Kurzer Rückblick
Bürohilfen - Etiketten drucken…

Markus Schneider
Kurzer Rückblick
• In der Zwischenzeit haben wir mehrere kleine
Anwendungen mit FileMaker Go unter iPhone und iPad im
Einsatz
!
• Methoden aus diesen ‘Apps’ wurden in die dem Referat zu
grundeliegende Anwendung übernommen

Markus Schneider
Das Referat
• Erfahrungsbericht
• Eine Anwendung im täglichen Einsatz
• Einsatz unter Stress
• Was hat sich im Alltag bewährt
• Erläutern einiger der angewandten Methoden
!
• Eher für ‘Normalos’ denn für Cracks

Markus Schneider
Ziel
• Nutzen zeigen von iOS (iPad) als Arbeitsinstrument im Alltag

Markus Schneider
Ziel
• Nutzen zeigen von FileMaker GO als Instrument im Alltag

Markus Schneider
Ziel
• Nutzen zeigen von iOS (iPad) als Arbeitsinstrument im Alltag
Produktives Arbeiten IST möglich!

Markus Schneider
Ziel
• Ansporn, eigene Anwendungen zu schreiben
• Kleiner Einblick in die neuen Möglichkeiten mit FileMaker 13
• Aufzeigen, dass eine Pflege über Jahre einfach möglich ist

(Dies ist keine allgemeine Aussage - hängt von mehreren Faktoren ab)
FileMaker Versionen
Markus Schneider
Ziel
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

8.5 9 10 11 12 13
Markus Schneider
Ziel
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

8.5 9 10 11 12 13
Markus Schneider
FmTouch GO GO GO
Ziel
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

iOS
8.5 9 10 11 12 13
Markus Schneider
FmTouch GO GO GO
Ziel
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Markus Schneider
Ziel
• Erfahrungen weitergeben
• Im Alltag bewährte Methoden zeigen

Markus Schneider
Ablauf
• Rückblick (iOS Anwendungen, FMK 2014)
• Ziele
• Kurzbeschrieb der Anwendung zum Referat
• Anforderungen
• Werdegang
• Geschichte der Anwendung (‘Versionsresistenz’)
• Demo

Markus Schneider
Ablauf
• Demo
• Fazit
• Beschrieb einiger der angewandten Methoden
• Vorgehen bei Pflege und Wartung
• Einstellungen, Hilfsmittel
• Fragen, Diskussion
• Konferenzunterlagen

Markus Schneider
Hintergrund
• iOS und FileMaker Go
• Eine Anwendung, die Tag für Tag im Einsatz steht

Markus Schneider
Alltag…
• Entwickler arbeiten oft ‘synthetisch’
• Probleme des Alltags bleiben unentdeckt
• Lästigkeiten
• Geschwindigkeit in speziellen Situationen
• Handlichkeit
• Dauernd benötigte Funktionen mühsam
• Beliebig erweiterbar…

Markus Schneider
Alltag…
Kleines Beispiel:
- Wettkampfbüro, eigens erstelltes Programm für Ranglisten auf Excel-Basis
- Mehrere hundert Athleten
- Sponsor für Software und Hardware, Software geschützt, keine Änderungen möglich
!
- Laptop ohne Zahlenblock mit DE-Tastatur - Zeiten eintippen… (Form: 1:03:46)
- Nachmeldungen? Nicht möglich…
- Die Ranglisten (Zeiten…) müssen nach Wettkampfende schnellstmöglich vorhanden sein
!
(OK… Heute hat man elektronische Zeitmessungen, ist schon eine Weile her)

Markus Schneider
Alltag…
• Will man wissen, was eine Softwareanwendung kann
!
Muss man eine Demoversion besorgen und diese ausgiebig
testen

Markus Schneider
Alltag…
• Will man wissen, was eine Softwareanwendung NICHT kann
!
Muss man sie kaufen und im Alltag einsetzen!
!
!
!
!
!
(Erfahrungen mit Minicomputer-Anwendungen aus dem letzten Jahrtausend)

Markus Schneider
Die Anwendung
• Zeiterfassung, Rapportierung, Protokollierung
• Sitzungsvorbereitungen und Notizen
• Angepasst an unseren eigenen Workflow
• Unabhängig von FileMaker Entwicklungsarbeiten (!)
• Unabhängig von der Administrationslösung (!)
• Verwendbarkeit für die Verrechnung
• Lokal - keine Netzwerkanbindung erforderlich
• Möglichkeit, ‘private’ Notizen zu erfassen (ohne Rapport-Output)
* Mit ‘internen’ Anwendungen ist es so eine Sache… Priorität ist gering

Markus Schneider
Werdegang
• Versionen unter FileMaker 3-6 ‘Classic’ (1997-2000)
• Erste ‘moderne’ Version 2006 (Nur Desktop als Runtime)
• Erste iOS Anwendung mit FMTouch (2009)
• Erste iPad Version (Ende 2010)
• Erweiterungen unter FileMaker Go 12 (2013)
• Komplettes Neudesign unter FileMaker Go 13 (2014)

Markus Schneider
History

Markus Schneider
Version 1
Runtime…

Markus Schneider
Version 1
klein, winzig.. Aber der Platz auf dem Bildschirm
soll ja andersweitig genutzt werden

Markus Schneider
Version 2
Deutliche Anlehnung an
das FMTouch-Design
!
Tasten mit Xcode..

Markus Schneider
Version 2
0-Version iPad

Markus Schneider
Version 3
nur noch
iPad
FMGo 11

Markus Schneider
Version 4
FMGo 12
nur Erweiterungen
kein Redesign

Markus Schneider
komplettes Redesign
Version 5
FMGo 13
!
iPad und…

Markus Schneider
Version 5
wieder
iPhone

Markus Schneider
Version 5

Markus Schneider
Version 5
mit Übertrag zu iPad
(-:
!
(nicht elegant, in Arbeit)

8.5 9 10 11 12 13
Markus Schneider
FmTouch GO GO GO
History der Erweiterungen
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

8.5 9 10 11 12 13
Markus Schneider
FmTouch GO GO GO
Anpassungen
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

FMGo
PopOver
et all
8.5 9 10 11 12 13
FmTouch GO GO GO
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Markus Schneider
FMTouch
SQL

Markus Schneider
Demo

Markus Schneider
Demo
• Erscheinungsbild
• Bedienung
• Neuer Ticker
• Einträge
• Blättern
• Funktionen

klappt…
nicht Demo dass Fall, den für Markus Schneider
www.filemaker-konferenz.com FileMaker Konferenz 2014 Winterthur

klappt…
3 Bereiche
- Kontrolle
- Eingabe
- Steuerung
!
!
Hoch- und
Querformat

klappt…
Neuer ‘Ticker’
nicht Demo dass Fall, den Erscheint zu Beginneines neuen
für Tages in anderer Farbe
Markus Schneider
Die letzten Einträge ‘Kunde’ und ‘Projekt’
werden übernommen

klappt…
Kunde wählen
z.B. ’Tannenbaum’ nach
Arnold Kegebein
nicht Ersatz der alten Methode
über Wertelisten
- Hat recht gut funktioniert
Demo - Irgendwann nicht mehr…
dass Fall, den für Markus Schneider

klappt…
Kunde wählen
z.B. ’Tannenbaum’ nach
Arnold Kegebein

klappt…
Projekt wählen
(Nur aktive Projekte)

klappt…
Projekt wählen
(Alle Projekte)

klappt…
Starten…

klappt…
Tippen…
Stoppen…

klappt…
Hochformat…

klappt…
Einblenden Uhrzeit
nicht (iOS Status ist ausgeblendet)
Demo dass Fall, den für Markus Schneider

klappt…
Report zum Arbeitstag

klappt…
Die Formatierung des Textes
wurde speziell für diese
Darstellung gewählt

klappt…
Mehrfach-Ticker
Ein Eintrag kann mehrfach
gestartet werden

Übersicht
klappt…

klappt…
Spesen

klappt…
Zusammenstellungen

klappt…
Liste - blaue Felder mit Funktionen

klappt…
• Fallbeispiel
• Bei einem Kunden vor Ort am Arbeiten
• Kunde fragt nach dem bisherigen Aufwand

klappt…
• Fallbeispiel
• Nachträgliches Erfassen…

Ticker erzeugen…
klappt…
nicht Zeiten anpassen…
Demo dass Fall, den für Markus Schneider

klappt…
• Verrechnung…
• Manuell - dient auch als Kontrolle
• Wird ausgewiesen

klappt…
Text abgedimmt

klappt…
• Tag’s
• List-Tag
• ToDo-Tag

klappt…
• Synchronisation und Backup…
• Synk-Funktion ab Einstellungs-Layout
• Backup-Taste erscheint automatisch in Eingabelayout

Markus Schneider
Vor- und Nachteile

Markus Schneider
- Pfeiltasten, ‘Shift’-Taste…
- Rechtschreibung (multilingual)
- Grelles Sonnenlicht
+ / - (iOS)
+ Immer dabei
+ Informationen am ‘Finger’
+ Ideen-Tank
+ Ersatz von Papier
+ Unzähliges mehr

Markus Schneider
Nicht FileMaker - aber für FileMaker…
!
‘Ersatz von Papier’
Nicht immer - aber immer öfter (-:

Markus Schneider
+ / - (FileMaker Go)
+ ‘Private’ App ohne Notwendigkeit des AppStore‘s
+ Individuelle, massgeschneiderte Lösung möglich
+ Alle Anforderungen umsetzbar (bisher..)
+ Eine einzige ‘Entwicklungsumgebung‘ für alles
+ Schnelle, einfache Erweiterbarkeit
+ Klare Oberfläche für mobile Geräte
+ Infos sind einfach ‘portionierbar’
+ ‘Touch’-Bedienung (Als Vergleich: Navi-App Win-Tablet)

Wo Licht ist, ist auch Schatten…
- Nicht iOS konform (Gesten, Schreibhilfen wie ‚Gross nach Punkt‘,)
- Kein iOS Wörterbuch (Schreibhilfen ausschalten…)
- Schriften/Schriftbild
- Langsamer als FileMaker Pro (nicht proportional zu den HW-Benchmarks)
- Kein nativer Synk, keine ‘cloud’ (jedenfalls nicht sehr einfach…)
- Teils kein Ruhezustand
- Langer Text unter Tastatur
- Serververlust (WLAN), Repeater-Problem
Markus Schneider

Fazit
• Immer dabei
• Alle Arbeiten protokolliert
• ‘History‘ der Arbeiten
• Nichts geht vergessen (naja - fast nichts, ‘the human factor‘…)
Markus Schneider
!
• Man hat eine einzige Hardware für Ein-/Ausgabe
• ‘Tap’ mit Finger auf das, was man sieht und bearbeitet
• Gesten (Liest man mal eine papiererne Zeitung, ertappt man sich beim Wischen)

Markus Schneider
!
• Das System hat sich bei uns bewährt
!
• Vorteile überwiegen massiv!
Anmerkungen:
- Wenn man ohne Stilos auskommt
- Wenn man ohne externe Tastatur auskommt
- Wenn man ‚Touch‘ nutzen kann

Markus Schneider
Aufbau FMGo-Anwendung
• Eigentlicher Aufbau ist sehr simpel
• Wenige Tabellen
• Lokale Anwendung
!
• Das ‘System’ besteht aus zwei Teilen
- FileMaker Go Anwendung (Die hier vorgestellte App’)
- Server-Anwendung unter FileMaker Pro (Drucken Rapporte)

Markus Schneider
Aufbau FMGo-Anwendung
• Rapport-Tabelle mit Datum, Kürzel, Text
• Kunden-Tabelle mit den Kunden-Kürzel, etc.
• Projekt-Tabelle mit Projektdaten zu Kunden
• Zeit-Tabelle für die Start-/Endzeiten der Rapporte
• Etwas Interna…

Markus Schneider
Stichworte zur Anwendung
• Kundenbezeichnung als eigener Kürzel
• Projektbezeichnung pro Kunde
• Rapport/Protokoll
!
• Eingaben optimiert für ‚Touch’
• Zusammenfassungen
!
• Ein paar ‘Finessen’

Angewandte Methoden - Generell
Markus Schneider
• Schriften und Text-Ausrichtung beachten
• Eigene Dialoge unter FileMaker Go nutzen
• Themen/Stile (seit FM 13) nutzen
• Alternativen für Auswahl- und Wertelisten
• Auswirkung auf Geschwindigkeit kontrollieren
• Objektgrösse auf Fingerbedienung ausrichten
• R e d u k t i o n der Elemente in der Oberfläche

Markus Schneider
Schriften und Text
!
Wichtig:
- Wenn einzeilig: Immer ‘mittig’!
- Gleiche Schriftgrösse ➜ gleiche Feldhöhe
(auch für Beschriftung!)
!
- Immer unter iOS kontrollieren…
Allgemein

Allgemein
Markus Schneider

Markus Schneider
Eigene Dialoge
• Unter FileMaker Go nicht gleich wie unter Pro
• Dynamische Höhe und Breite
• Scrollen möglich
!
➜Ergibt neue Möglichkeiten!
Allgemein - Eigene Dialoge

Ausgabe Zusammenfassung ‘Tag’
Markus Schneider

Markus Schneider
Mehrere ‘Ticker’

Markus Schneider
‘Screen’-Reports

Ausgabe mit ‘Eigenem Dialogfeld’
Eigenes Dialogfeld anzeigen..
# FMGo zeigt dialog immer zentriert… Daher Versuch, per Formattierung die liste leserlich zu gestalten!
# Listenmanipulation bringt nix, da kein Fix-Font.. einfache Loesung oben eingebaut: LEERZEILEN einfuegen!
# Wenn eine bestimmte Anzahl Zeilen in FMGo in einem dialog sind, wird ein rollbalen gezeigt, linksbuendig
#!
Eigenes Dialogfeld anzeigen [Austauschen(LiesAlsText(ReM_PM:…; SQLAusführen ( " Select a.TimBeg_txt, a.TimEnd_txt, left(b.Kd_krz,7), left(b.T_Produkt,6) FROM Re…"]!
SQLAusführen
(
"SELECT a.TimBeg_txt, a.TimEnd_txt, left(b.Kd_krz,7), left(b.T_Produkt,6) FROM ReM_PM_Times a INNER JOIN ReM_PM b on a.ID_ReM_PM = b."ID OWN"
WHERE a.DatEintrag_num=?"
; " - " ; "¶";ReM_PM::DatCre_num
) !
& “¶¶" & !
Falls
(
DecAsTime(SQLAusführen ( "Select sum(T_SpesenEingNum) from ReM_PM where DatCre_num=?"; " - " ; "¶";ReM_PM::DatCre_num)) = ":00";"";
"Zuzüglich Fahrzeit: " &
DecAsTime
Markus Schneider
(
SQLAusführen
(
"Select sum(T_SpesenEingNum) from ReM_PM where DatCre_num=?"
; " - " ; "¶";ReM_PM::DatCre_num
) !
)
)
& ! "¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶"
Formatierung
Formatierung Dialogbox FMGo

Markus Schneider
Themen/Stile
!
Wichtig:
- Bei den Layoutarbeiten von Anfang an!
- Für alle Objekte Stile definieren und zuweisen
- Eingebaute Themen sind am Schnellsten
- ‚Klassisches‘ Thema vermeiden (‚no - go‘)
Allgemein - Stile

Markus Schneider
Auswahl- und Wertelisten
!
!
• Pop-Up haben sich bei uns als suboptimal erwiesen
• Durch Einträge der Werteliste zu ‘zappen’ (➜ Details folgen)
!
• Uhrzeit- und Datumseingaben ebenfalls suboptimal
• Eigene Funktionen (➜ Details folgen)
Allgemein

Markus Schneider
Geschwindigkeit…
- Anfälliger als Desktop
- Unterschiede Desktop ↔ Go beachten
- Timer-Scripts eher negativ
- Objekt aktualisieren anstelle Fenster aktualisieren
- So viele Objekte wie nötig, so wenige wie möglich
- Testen…
!
Neues Dokument im Technet zum Thema erhätlich (14.10.2014)!
Allgemein

Markus Schneider
Grösse der Objekte
!
• ‘Fingergerecht’
• Tasten
➜Beispiel: Symbol ‘Einstellungen’, ‘Stoppuhr’, Text-Tasten, etc.
(Tasten viel grösser als das eigentliche Symbol)
Allgemein - ‚Touch‘

Markus Schneider
Taste über ganze Breite des Bereiches
Grösse der Objekte
Taste hinter Symbol grösser als das eigentliche Symbol

Markus Schneider
R e d u k t i o n
• Einer der wichtigsten Faktoren für ‘kleine’ Geräte
Gilt an sich genau gleich für grosse Desktop-Bildschirme!
• Kleine Bildschirme, Wenig Platz:
➜ Aufteilen der Informationen !

Markus Schneider
Layoutbearbeitung
• Fingerspitzengefühl nötig
• Aufpassen beim Gruppieren (ungerade pt-Werte)
• Gruppieren, Gruppe auflösen…
• PopOver - Einfügen weit vom PopOver weg…
• Stile - Nicht alles ist änderbar
Allgemein

Markus Schneider
Angewandte Methoden

Markus Schneider
Auswahl Wertelisteneinträge
• ‘Rolodex’ unter iOS/FMGo nicht immer optimal
• Anzahl Einträge der Wertelisten: Bescheiden…
• ‘Tap’ auf Feld ‘zappt’ durch die Einträge
Werteliste - Auswahl

Markus Schneider
Demo

Markus Schneider
(Script - farbige Darstellung durch das MBS-PlugIn)
!!
Variable setzen [$cur; Wert:ReM_PM::T_InternExtern]
Variable setzen [$anz; Wert:ElementeAnzahl ( WertelisteEinträge ( Hole ( DateiName ) ; "Ort" ) )]
Variable setzen [$pos; Wert:WordPosition ( WertelisteEinträge (Hole ( DateiName ) ; "ort" ) ; $cur ; 1; 1 )]
!
#
!
Wenn [$pos < 1] // Kein Eintrag aktiv
Variable setzen [$temp; Wert:ElementeMitte ( WertelisteEinträge ( Hole ( DateiName ) ; "Ort" ) ; 1 ; 1 )]
Variable setzen [$len; Wert:Länge($temp)]
Feldwert setzen [ReM_PM::T_InternExtern; ZeichenLinks($temp;LiesAlsZahl($len)-1)]
Variable setzen [$temp; Wert:""]
Sonst, wenn [$pos ≥ $anz] // Ende der Liste überschritten
Variable setzen [$temp; Wert:ElementeMitte ( WertelisteEinträge ( Hole ( DateiName ) ; "Ort" ) ; 1 ; 1 )]
Sonst // immer nächsten Wert holen
Variable setzen [$temp; Wert:ElementeMitte ( WertelisteEinträge ( Hole ( DateiName ) ; "Ort" ) ; $pos + 1 ; 1 )]
Ende (wenn)
!
#
!
Schreibe Änderung Datens./Abfrage [Ohne Dialogfeld]

Markus Schneider
Eingabe / Korrektur Uhrzeit
Eingabe Uhrzeit (ohne ‘:’)
• ‘Rolodex’ für Uhrzeit nicht optimal

Markus Schneider
• Eingabe mit ‘:’ mühsam, da nicht immer auf Tastatur
Kein ‘:’

Markus Schneider
• Eingabe mit ‘:’ mühsam, da nicht immer auf Tastatur
• Daher: Eingabe mit normalem Punkt
Eingabe in Feld ‘TimBeg_txt’ als normaler Text Für Dateneingabe
Formelfeld ‘TimBeg’ als Zeit HM2tim ( TimBeg_txt ) Für Berechnungen
CustomFunction ‘HM2tim’

Markus Schneider
// ReM-Zeit
// Erzeugt Zeit aufgrund der ReM-Zeit (hh.mm)
// Stunden Minuten
// ReM
!
SetzeVar
(
words = Austauschen(TxtString;".";". ")
!
;
!
Zeit
(
Falls
(
WörterAnzahl(words)=2;WörterLinks(words;1);
"00"
)
;
ZeichenLinks(WörterRechts(words;1) & "00";2)
;
"00"
)
)
HM2tim (TxtString)

Markus Schneider
Eingabe Datum
Eingabe Datum
• ‘Rolodex’ für Datumseingabe nicht optimal

Markus Schneider
Eingabe Datum
Eingabe Datum
• ‘Rolodex’ für Datumseingabe nicht optimal
• Alternativen
Todd Geist - DatePicker
‘PhilModJunk’ DatePicker

Markus Schneider
Eingabe Datum
Eingabe Datum
• Alternativen
Todd Geist - DatePicker
http://www.modularfilemaker.org/module/monthdatepicker/

Markus Schneider
Eingabe Datum
Eingabe Datum
• Alternativen
Phil Caulkins aka PhilModJunk
A simple FileMaker Calendar
http://forums.filemaker.com/posts/1bc6721dbc

Markus Schneider
‘Stech-Zeiten’
Eingabe Datum
• Unterbrüche wie z.B. Telefonanrufe
• Festhalten der Dauer von Arbeitsschritten
ReM_PM::T_Problem & "¶" &
ZeichenLinks(LiesAlsText(Hole(SystemUhrzeit));5) &
"¶"

Markus Schneider
Ausgabe mittels $$-Variablen
Ausgabe mittels $$-Variablen
• Elegant
• Keine Datenbankfelder (➜ Achtung: $-Variablen sind TEXT!)
• Können in Layouts dargestellt werden
• Müssen aktualisiert werden (Mit ‘Objekt aktualisieren’ - nicht ‘Fenster…’)
Variable setzen [$day]
!
DecAsTime
(
SQLAusführen
(
"Select sum(TimDur_sum_dec) from ReM_PM where DatCre_num=? AND Kd_krz=? AND T_Produkt=?"
; " - " ; "¶";ReM_PM::DatCre_num; ReM_PM::Kd_krz;ReM_PM::T_Produkt
)
)

Variablen
$$-mittels Ausgabe Markus Schneider

Markus Schneider
SQL
SQL
• Erspart Beziehungen
• Dynamisch
• In Verbindung mit Scriptvariablen ohne Felder
• und vieles mehr!
Variable setzen [$day]
!
DecAsTime
(
SQLAusführen
(
"Select sum(TimDur_sum_dec) from ReM_PM where DatCre_num=? AND Kd_krz=? AND T_Produkt=?"
; " - " ; "¶";ReM_PM::DatCre_num; ReM_PM::Kd_krz;ReM_PM::T_Produkt
)
)

Markus Schneider
Backup
Backup
➜Keine Datensicherung beim Synk mit iTunes
!
Möglichkeiten:
• Manuell…
• Mit Hilfe von ‘Dropbox’ (manuell…)
• Mit Hilfe eines kleinen Scripts
• Drittanbieter-Synk (Nur Daten)

Markus Schneider
Backup Manuell
Synk
Manuelle Übertragung der Daten über iTunes
- iTunes starten, per Drag&Drop ziehen…
- Löschen: Löschtaste (ist nicht beschrieben…)
!
Manuelle Übertragung über die Dropbox (et all)
- In FileMaker Go, Home ➜ Auswahl ➜ übertragen

Markus Schneider
Backup Manuell
Synk
!
Manuelle Übertragung über die Dropbox
- Achtung: Nicht als ‘Multi-User’ geeignet

Markus Schneider
Backup Manuell
Synk

Markus Schneider
Backup per Skript
Backup
Eigenes Dialogfeld anzeigen
[
"A C H T U N G"; "Es wird eine komprimierte Kopie dieser Datenbank erstellt und per Mail v
ersendet - dies kann eine …”
]
!
Wenn [Hole ( LetzteMeldungswahl ) ≠ 1]
Alle Scripts abbrechen
Ende (wenn)
!
Variable setzen [$path; Wert:Hole ( TemporärerPfad ) & "ReM_PM.fmp12"]
!
Kopie speichern unter [“$path”; Komprimiert]
!
E-Mail senden [Über E-Mail-Client senden; An: "MyMail@AnyAddress.domain"; Betreff: "backup ReM_PM"; “$path”]
!
Feldwert setzen [ReM_PM_konfig::Backup_LastBckp; Hole(SystemDatum)]
!
Schreibe Änderung Datens./Abfrage [Ohne Dialogfeld]

Markus Schneider
Synk
Synk
Wieso Backup UND Synk??
!
• Synk schreibt nur Daten
• Synk schreibt bei uns sogar nur ‘Rapport-relevante’ Daten
• Backup beinhaltet Daten und Struktur

Markus Schneider
Synk
Synk
➜Keine Datensicherung beim Synk mit iTunes!
!
Möglichkeiten:
• Manuell…
• Einweg Synk per Skript
• Drittanbieter-Synk

Markus Schneider
Synk per Skript
Synk
• Einweg Synk per Skript
• Ideal und einfach bei bestimmten Anforderungen
• iPad ➜ Weniger Probleme aufgrund Unterbrechung
(Anrufen und dergleichen)

Markus Schneider
Synk per Skript
Synk
• Selektieren der gewünschten Daten
• Nicht ALLE Datenfelder
Nur einzelne Felder für den Synk auswählen
Mit Hilfe eines Hilfsfeldes wird der Zeitstempel gesetzt
!
Hilfsfeld, Formel
Falls
(
IstLeer(ADM_Device);"";
T_Problem = T_Problem; Hole(SystemZeitstempel);
T_Layout = T_Layout; Hole(SystemZeitstempel);
T_Produkt = T_Produkt; Hole(SystemZeitstempel);
T_Tabelle = T_Tabelle; Hole(SystemZeitstempel);
Kd_krz = Kd_krz; Hole(SystemZeitstempel);
TimBeg_txt = TimBeg_txt; Hole(SystemZeitstempel);
TimEnd_txt = TimEnd_txt; Hole(SystemZeitstempel);
DAT CRE = DAT CRE; Hole(SystemZeitstempel);
T_SpesenKM = T_SpesenKM; Hole(SystemZeitstempel);
T_SpesenAllg = T_SpesenAllg; Hole(SystemZeitstempel);
Verrechnet = Verrechnet; Hole(SystemZeitstempel);
T_Verrechenbar = T_Verrechenbar; Hole(SystemZeitstempel);
T_InternExtern = T_InternExtern; Hole(SystemZeitstempel);
)

Markus Schneider
Synk per Skript
Synk
• Selektieren der gewünschten Daten
• Nicht ALLE Datenfelder
Beim Klick auf ‘Int/Ext’ erfolgt keine
Änderung ds Zeitstempels
!
!
Beim Klick auf ‘Ort’ erfolgt Änderung
!
!
Das Synk-Skript sucht alle Einträge mit
Zeitstempel > Letztem Synk
!
Daten werden per Schleife auf den
Server übtragen

Markus Schneider
Synk per Skript
Synk
# suche nach leerem oder altem letztem Synkdatum
!
Suchenmodus aktivieren []
Feldwert setzen [ReM_PM2SYNK::TimDatMut_4_SYNK; 1]
Ergebnismenge suchen []
!
Wenn [Hole ( AnzahlGefundeneDatensätze ) > 0]
Gehe zu Datens./Abfrage/Seite [Erste(r)]
!
Schleife (Anfang)
Wenn [IstLeer(ReM_PM2SYNK::ADM_COMP CRE)]
# alter record - nicht ueber mobiles Geraet erfasst oder unbekanntes Geraet.
# KEIN Synk
Sonst
Feldwert setzen [ReM_PM_MASTER::ADM_Device; ReM_PM2SYNK::ADM_Device]
# Kontrolle auf Fehler (Wenn Fehler: Uebertragungsproblem!)
Wenn [Hole ( LetzteFehlerNr ) ≠ 0]
Eigenes Dialogfeld anzeigen ["P R O B L E M !"; “Server . . .”
Alle Scripts abbrechen
Ende (wenn)
!
Feldwert setzen [ReM_PM_MASTER::Anz_Times; ReM_PM2SYNK::T_Anz_Times]
. . . (und so weiter)
Feldwert setzen [ReM_PM2SYNK::TimDatLastSynk; Hole ( SystemZeitstempel )]
!
Ende (wenn)
Gehe zu Datens./Abfrage/Seite [Nächste(r); Nach letztem beenden]
Schleife (Ende)
!
Schreibe Änderung Datens./Abfrage [Dateneingabeüberprüfung unterdrücken; Ohne Dialogfeld]
Eigenes Dialogfeld anzeigen ["SYNK"; "Synk ausgeführt - alle Daten übermittelt!"]
Sonst
Eigenes Dialogfeld anzeigen ["SYNK"; "keine Daten - kein Synk…”]
Ende (wenn)

Markus Schneider
Wahl der Tastatur
Wahl der Tastatur
• Nur unter iOS (‘Touch-Interface’)
• kann Eingabe und Komfort deutlich verbessern
Im Anhang sind die verschiedenen Tastaturen für FileMaker Go aufgeführt

Markus Schneider
Wahl der Tastatur
Wahl der Tastatur
Numerisch Standard

Tastatur
der Wahl Markus Schneider

Markus Schneider
Taschenrechner
Taschenrechner
• Wunsch nach kleiner Kalkulation
• Wie ein Taschenrechner

Markus Schneider
Taschenrechner
Taschenrechner
• Jede Tastatur in iOS und FMGo benötigt Platz
• Eingabefelder können verdeckt werden

Daher:
Markus Schneider
Taschenrechner
Taschenrechner
• Jede Tastatur in iOS und FMGo benötigt Platz
• Eingabefelder können verdeckt werden
!
!
• Bauen wir uns eine eigene Tastatur!
• Bauen wir uns einen kleinen Taschenrechner
• Massgeschneidert auf unsere Bedürfnisse

Taschenrechner
Markus Schneider

Blättern-Modus
Taschenrechner
Markus Schneider

Taschenrechner
Objekt-Sichtbarkeit… $$Kat≠1
Markus Schneider
www.filemaker-konferenz.com Datenbank-Felder, damit sofort berechnet
(aufgrund gewählter Kat/Steuer)
$$Variablen
Tasten
(Script-Parameter)
Layout-Modus

Taschenrechner
Markus Schneider
Wenn [$$SumExkl = 1]
Variable setzen [$$key; Wert:""]
Variable setzen [$$SumExkl; Wert:""]
Ende (wenn)
Wenn [Hole ( ScriptParameter ) = "clear"]
Variable setzen [$$key; Wert:””]
…
Fenster aktualisieren [Join-Ergebnisse im Cache löschen]
Sonst, wenn [Hole ( ScriptParameter ) = "H"]
Variable setzen [$$key; Wert:H.MM2H ( $$key )]
Objekt aktualisieren [Objektname: "Kosten_AnzH"]
Sonst, wenn [Hole ( ScriptParameter ) ≥ 0 UND Hole ( ScriptParameter ) ≤ 9]
# Eingabe
Variable setzen [$$key; Wert:$$key & Hole ( ScriptParameter )]
Sonst, wenn [Hole ( ScriptParameter ) = "C"]
Variable setzen [$$key; Wert:ZeichenLinks($$key;Länge ( $$key )-1)]
Sonst, wenn [Hole ( ScriptParameter ) = "Punkt"]
Variable setzen [$$key; Wert:$$key & "."]
# calc's
Sonst, wenn [Hole ( ScriptParameter ) = "Plus"]
Variable setzen [$$Stack; Wert:$$Key]
Variable setzen [$$key; Wert:""]
Variable setzen [$$op; Wert:Hole ( ScriptParameter )]
…
#
Sonst, wenn [Hole ( ScriptParameter ) = "Calc"]
Wenn [$$op = "Plus"]
Variable setzen [$$key; Wert:$$stack + $$key]
…
Ende (wenn)
Variable setzen [$$op; Wert:""]
Variable setzen [$$stack; Wert:""]
#
Objekt aktualisieren [Objektname: "Kosten_EXKL"]
Objekt aktualisieren [Objektname: "Kosten_INKL"]
Ende (wenn)
Zoomstufe setzen [Fixieren; 100%]
1 Script für
alle Operationen

Markus Schneider
Tag’s
Tag’s

Markus Schneider
Wieso Tag’s ?
• Spezieller ‘Eingabetyp’
• Soll später von der Serverapp’ verändert werden
!
• Soll als ‘Marker’ dienen
• Schnelles Auffinden von bestimmtenn Einträgen
!
• Möglichst einfaches Handling
Tag’s

Markus Schneider
Tag’s
• Markieren von bestimmten Einträgen
• Auswirkungen immer ‘später’
• ‘List-Tag’
• Für Kundenrapporte
• ‘ToDo-Tag’
• Für nicht beendete Arbeiten
Tag’s

Tag’s
Markus Schneider

Markus Schneider
List
• Nur ‘List’ - Einträge erscheinen im Kundenrapport
!
• Nicht alle Einträge sind für die Rapportierung wichtig
• Die meisten Einträge sind wichtig für uns selber
!
➜List - Tag…
List

Markus Schneider
List
List

Markus Schneider
List
List
(Auf der Server-Version)
!
Die Umwandlung der List-Tag’s erfolgt durch ein Skript mit einer kleinen rekursiven CF
!!
CF ‘ReM_PM_list’ (TheText, TheTag, Stripped)
!
SetzeVar
(
!
[
TempText = ZeichenMitte ( TheText; Position ( TheText ; theTag ; 1 ; 1 );999999 );
$Stripped = Stripped & "¶" & Austauschen( ZeichenMitte ( TempText ; Position(TempText; TheTag;1;1);
Position ( TempText ; "¶" ; 1 ; 1 ) );TheTag;"-");
$TheRest = ZeichenMitte ( TempText ; Position ( TempText ; "¶" ; 1 ; 1 )+1;999999 )
]
!
;
!
Falls
(
MusterAnzahl($TheRest; TheTag) < 1; Austauschen($Stripped;"¶¶";"¶");
ReM_PM_list($TheRest; TheTag; $Stripped)
)
!
)

Markus Schneider
To Do’s
• Als ‘GTD’ setzen wir Omni Focus ein
!
Aber:
• Man notiert/rapportiert Arbeiten bei Kunden…
• Ein paar Punkte werden nicht fertig…
!
➜ToDo - Tag…
ToDo’s

Markus Schneider
To Do’s
ToDo’s

Markus Schneider
To Do’s
ToDo’s
Klick geht direkt zum Eintrag

Pflege, Wartung und Erweiterungen
• Periodisch FMDiff
• Ab und zu Analyse-Lauf, bei uns mit Cross-Check
• Sammeln der Wünsche/Probleme in Omni Focus (‘GTD’)
Markus Schneider
!
• Einbau von Änderungen, korrigieren von Fehler
• Test mit iPad über fmnet
• Test lokal mit iPad
• Freigabe - Produktives Arbeiten
• Verteilen der neuen Version

Markus Schneider

• Masseinheiten pt
• Rechtschreibung ‘Aus’
• Typografische Anführungszeichen ‘Aus’
• Viele Objekte: Hilfslinien/Ausrichtungshilfen weg…
• 2emPower Developer’s Assistant
• MBS-Plugin für farbige Scripts, Zeilen-Nummern
Markus Schneider
Einstellungen - Gewohnheiten

Markus Schneider
Anhang

Markus Schneider
Unterschiede Pro ↔ Go
• https://fmhelp.filemaker.com/docs/13/en/fmgo13_development.pdf
Chapter 2
Differences between FileMaker Go and FileMaker Pro 10
Features not supported in FileMaker Go 10
Behavior differences 10
Modes 10
Sorting 10
Date and time pickers 11
Custom menus (FileMaker Pro Advanced) 11
Printing 11
Saving records as a PDF file 11
Exporting 11
(snip)

Markus Schneider
Schriften und Symbole
• Keine beliebigen Schriften unter iOS verfügbar
• Keine speziellen Smbole
Wir nutzen in unserer Anwendung keine speziellen Sperren innerhalb der App’ - und haben auch
keine Passwortabfragen eingebaut. Dennoch stellt sich die Frage generell:
- kann man unter iOS mit einer speziellen Schrift Sonderzeichen darstellen? (Passwortsymbol, Markierung,)

Markus Schneider
• Keine beliebigen Schriften unter iOS verfügbar
• Keine speziellen Smbole
Wirklich??

Markus Schneider

Markus Schneider
• Zeichenpalette unter OSX
• Symbol kopieren, Einfügen in FileMaker Text (oder Formel)
• Test unter iOS (iPad UND iPhones)

Markus Schneider
• Zeichenpalette unter OSX

Eine Liste mit Schriften* ist in den nachfolgenden Links zu finden
* FileMaker listet in der Dokumentation zu FileMaker Go 13 die Schriften nicht mehr auf
* iOS 7 ‘kennt’ mehr Schriften als FileMaker darstellen kann
* iOS 8 ist zum Zeitpunkt dieser Zusammenstellung noch zu neu
* Die Dokumentation zu FileMaker Go 12 listet Schriften explizit auf
Markus Schneider
Schriften
• http://support.apple.com/kb/ht5878
• http://iosfonts.com/

FileMaker Go / iOS Tastaturen (iOS7)
Normal
web
email
http://help.filemaker.com/app/answers/detail/a_id/11880/~/how-to-use-specific-data-type-keyboards-with-filemaker-go
Markus Schneider

numerisch mit ‘Punktuation’
http://help.filemaker.com/app/answers/detail/a_id/11880/~/how-to-use-specific-data-type-keyboards-with-filemaker-go
Markus Schneider
FileMaker Go / iOS Tastaturen
numerisch
iPhone numerisch-10

Markus Schneider
Starten mittels einem Symbol

Markus Schneider
Starten mittels einem Symbol
• Konfigurationen / Profile
• ‘AppMaker’ von FileMaker (FileMaker Technical Network)
• Utility von Apple

Markus Schneider
FileMaker Handbuch auf iPad
• Die eingebaute Hilfe zu
• FileMaker Pro
• FileMaker Pro Advanced
• FileMaker Server
!
➜Kann auf dem iPad genutzt werden!

Markus Schneider
Paketinhalt zeigen…

Markus Schneider
Diese Daten…

Markus Schneider
iTunes…

Markus Schneider

Markus Schneider
Weiter..
Viele Informationen finden sich auf der website von FileMaker
und in verschiedenen Foren:
• Dokumentationen
• FileMaker (website)
• pdf’s vom Technet
• FileMaker Training Series
• FileMaker Webinare
• Foren (Auszug..)
https://www.filemaker-magazin.de/forum
http://forums.filemaker.com/pages/home

Markus Schneider
Weiter..
• Twitter
• ‘Flipboard’ - grandios unter iOS/iPad
Alle tweets zu FileMaker, viele nützliche Links und
Texte - Anschauen lohnt sich!
Ein ‘Magazin’ zum Thema FileMaker
https://flipboard.com

Markus Schneider
Weiter..
‘Flipboard’ - grandios unter iOS/iPad

Markus Schneider
Hilfsmittel zum Referat
• FileMaker 13 - Go, Pro Adv., Server Anwendungen OSX
Plugins: MBS, Developer’s Assistant Farben in Scripts, Script2Text, OSX
!
• Omni Outliner Referats-Skript iOS
• Keynote Präsentation OSX
• NotesPlus Hand-Skizzen iOS
• Notizen Notizen unterwegs (iPhone) iOS
• BBEdit Texteditor, ‘Snippets’, Code-Fragmente OSX
• GoodReader Manuals, Dokumentationen, etc. iOS
• Reflector Screenshots, Test OSX
• Vorschau, Acorn Bildbearbeitung, Icons OSX
• AppMaker FileMaker, Profile/Icons OSX
!
• Safari Referenzen iOS/OSX
• Mail Transer Screenshots iOS ↔ OSX iOS/OSX
!
• Mini-Beamer (Hardware) Tests (HDMI) iOS/OSX

Markus Schneider
Fragen

Markus Schneider
DANKE!

Vielen Dank unseren Sponsoren
Danke für das Bewerten dieses Vortrages
Markus Schneider

FMK2014 FileMaker Go im Alltag by Markus Schneider

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