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DLAU
Domino License Analysis Utility
Dipl. Inform. Gerald Peters
GS7 GmbH EDV-Beratung
gpeters@gs7.de
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 1
Disclaimer
• Diese Informationen sind mein derzeitiger Wissensstand, nach
bestem Wissen und Gewissen.
• Fehler und Irrtum sind vorbehalten
• Konkrete Fragen zur Lizenzierung behandeln sie bitte mit HCL oder
ihrer Rechtsabteilung.
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 2
Agenda
• Warum dieser Vortrag?
• Welche Lizenzen werden behandelt?
• Domino Tools
• DLAU
• Weiteres Vorgehen
• Q&A
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 3
Motivation
• In Zukunft werden nur noch CCB und CCX Lizenzen vertrieben
• Utility und Utility Express EOS 30.6.2024
• AppDevPack EOS 31.12.2023
• Keine PVUs / CAL mehr
• Kein Mischbetrieb mit CCB / CCX erlaubt
• Bei CCB/CCX Bestellungen (neu oder Verlängerung)
• Wird DLAU-Report verlangt
• Nicht erst eine Woche vorher beginnen !
• Wir möchten Sie darüber informieren, dass gemäß den neuesten Richtlinien alle unsere Domino-Kunden zum
Zeitpunkt der Erneuerung zwingend einen DLAU-Bericht vorlegen müssen. Daher bitten wir Sie, Ihren Kunden bei
der Ausführung des DLAU-Tools zu unterstützen und uns den Screenshot des Ergebnisses zu übermitteln, damit wir
die Angebote für Sie freigeben können.
• Dies wird sofort wirksam sein.
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 4
Lizenzen
• CCB – HCL Domino Complete Collaboration 12.0.2
• HCL Domino
• HCL Domino AppDev Pack
• HCL Domino Designer
• HCL Domino Enterprise Client Access
• HCL Domino REST APIs
• HCL Nomad for iOS and Android
• HCL Nomad for Web Browsers
• HCL Notes HCL SafeLinx
• HCL Sametime Limited Chat and HCL Sametime Premium Limited Chat capabilities
• HCL Traveler
• HCL Traveler for Microsoft Outlook
• HCL Verse InstallShield Tuner for Notes
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 5
Authorized User
• Authorized User ("A/U") is a unit of measure by which the Program
can be licensed.
• An A/U is a unique person or other entity assigned credentials to
access the Program.
• The Program may be installed on any number of computers or servers
and each A/U may have simultaneous access to any number of
instances of the Program at one time.
• An entitlement for an A/U is unique to the initial purpose and may
not be reassigned other than for the permanent transfer of the A/U
entitlement to another use.
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 6
Authorized User
• Jede Entität die sich anmelden kann, erfordert eine Lizenz.
• Unique Credential permitting logonto a Domino Server
• Ausnahme Gäste: externer Zugriff via Anonymous oder namentlich mit
maximal Reader Zugriff + Write Public Documents
• CCX sind EXTERNE Anwender mit maximal Autor-Rechten
• Externe mit höheren Rechten -> CCB
• Lizenzen sind 30 Tage geblockt und sind dann wieder verwendbar
• Externe IDs z.B. von Dienstleistern verbrauchen eine CCB-Lizenz des
Kunden!
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 7
License Tracking
• Ab R10
• In Server Konfiguration einschalten
• Erstellt license.ncf (nicht lesbar)
• Zugriff via Client, HTTP, IMAP, POP3,
SMTP und LDAP wird protokolliert.
• Admin-Server pflegt userlicenses.nsf
• Nach 30 Tagen ohne Anmeldung inakiv
• 1 Jahr inaktiv, gelöscht
• „Absolutes Minimum an Lizenzen“
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Entitlement Tracking
• Ab R12
• Wenn in ACL mindestens Reader und Serverzugriff erlaubt, dann
entitled
• Entitlementtrack.ncf auf jedem Server
• Update Task managed die DB
• Vorsicht wenn Serverzugriff kein Eintrag -> jeder Eintrag in ACL zählt
• Admin-Server Entitlements.nsf für gesamte Domäne
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 9
Entitlement Tracking
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 10
Entitlement Tracking
• Listet Entitlements auf
• Den höchsten ACL Zugriff auf DBs
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 11
Entitlement Tracking
• User-Liste
• Open ACLs
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 12
Open ACL - Liste
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(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 15
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• Analyse von ACLs
•
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ACL Scanner Report
• Ausgabe
• Zum sichern weiterleiten
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 17
DLAU
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 18
Download
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 19
Installation
• In das lokale Notes-Datenverzeichnis kopieren
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(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 20
DB signieren
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(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 23
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(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 27
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(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 33
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(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 35
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(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 36
Observations
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 37
Weiteres Vorgehen
• Rechtzeitig anfangen
• Aktuelle Version benutzen
• Observations klären / bearbeiten
• Bei Problemen/ Fehlern Ticket bei HCL eröffnen
• DenyAccess-Groups verwenden
• Business-Partner unterstützen gern
• Weitere Accounts (LDAP, SPNEGO) mit berücksichtigen, auch wenn Tool das
nicht liefert
• Bei Diskussionsbedarf – Ansprechpartner bei HCL
- große Abweichungen zu bisherigen Kosten
- Projektgefährdungs usw…
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 38
Ansprechpartner HCL
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 39
Fazit
• Lizenzen stark vereinfacht, nur noch CCB und CCX
• Nicht mehr natürliche Person, sondern unterscheidbare Accounts
• ID und oder http-Kennwort, oder anderes wie LDAP, SPNEGO
• Funktionen
• Test- und Evaluierungs-Accounts
• Accounts aus fremden Domänen
• AgentSigner Accounts (ggf)
• KEIN Mischbetrieb (CCB User auf Express-Server, CAL…)
• DLAU noch in der Entwicklung, aber jetzt schon wertvolles Tool
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 40
Quellen
• https://blog.hcltechsw.com/domino/product-announcement-hcl-domino-
license-simplification
• https://opensource.hcltechsw.com/domino-license-analysis-utility-
DLAU/
• https://hcltechsw.com/wps/portal/resources/license-
agreements?referrer=www.hcl-software.com
• https://opensource.hcltechsw.com/domino-license-analysis-utility-
DLAU/?referrer=www.hcl-software.com
• https://blog.hcltechsw.com/domino/all-you-ever-wanted-to-know-about-
domino-ccb-licensing-and-dlau-tool?referrer=blog.hcltechsw.com
(c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 41

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DLAU Vortrag.pdf

  • 1. DLAU Domino License Analysis Utility Dipl. Inform. Gerald Peters GS7 GmbH EDV-Beratung gpeters@gs7.de (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 1
  • 2. Disclaimer • Diese Informationen sind mein derzeitiger Wissensstand, nach bestem Wissen und Gewissen. • Fehler und Irrtum sind vorbehalten • Konkrete Fragen zur Lizenzierung behandeln sie bitte mit HCL oder ihrer Rechtsabteilung. (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 2
  • 3. Agenda • Warum dieser Vortrag? • Welche Lizenzen werden behandelt? • Domino Tools • DLAU • Weiteres Vorgehen • Q&A (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 3
  • 4. Motivation • In Zukunft werden nur noch CCB und CCX Lizenzen vertrieben • Utility und Utility Express EOS 30.6.2024 • AppDevPack EOS 31.12.2023 • Keine PVUs / CAL mehr • Kein Mischbetrieb mit CCB / CCX erlaubt • Bei CCB/CCX Bestellungen (neu oder Verlängerung) • Wird DLAU-Report verlangt • Nicht erst eine Woche vorher beginnen ! • Wir möchten Sie darüber informieren, dass gemäß den neuesten Richtlinien alle unsere Domino-Kunden zum Zeitpunkt der Erneuerung zwingend einen DLAU-Bericht vorlegen müssen. Daher bitten wir Sie, Ihren Kunden bei der Ausführung des DLAU-Tools zu unterstützen und uns den Screenshot des Ergebnisses zu übermitteln, damit wir die Angebote für Sie freigeben können. • Dies wird sofort wirksam sein. (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 4
  • 5. Lizenzen • CCB – HCL Domino Complete Collaboration 12.0.2 • HCL Domino • HCL Domino AppDev Pack • HCL Domino Designer • HCL Domino Enterprise Client Access • HCL Domino REST APIs • HCL Nomad for iOS and Android • HCL Nomad for Web Browsers • HCL Notes HCL SafeLinx • HCL Sametime Limited Chat and HCL Sametime Premium Limited Chat capabilities • HCL Traveler • HCL Traveler for Microsoft Outlook • HCL Verse InstallShield Tuner for Notes (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 5
  • 6. Authorized User • Authorized User ("A/U") is a unit of measure by which the Program can be licensed. • An A/U is a unique person or other entity assigned credentials to access the Program. • The Program may be installed on any number of computers or servers and each A/U may have simultaneous access to any number of instances of the Program at one time. • An entitlement for an A/U is unique to the initial purpose and may not be reassigned other than for the permanent transfer of the A/U entitlement to another use. (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 6
  • 7. Authorized User • Jede Entität die sich anmelden kann, erfordert eine Lizenz. • Unique Credential permitting logonto a Domino Server • Ausnahme Gäste: externer Zugriff via Anonymous oder namentlich mit maximal Reader Zugriff + Write Public Documents • CCX sind EXTERNE Anwender mit maximal Autor-Rechten • Externe mit höheren Rechten -> CCB • Lizenzen sind 30 Tage geblockt und sind dann wieder verwendbar • Externe IDs z.B. von Dienstleistern verbrauchen eine CCB-Lizenz des Kunden! (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 7
  • 8. License Tracking • Ab R10 • In Server Konfiguration einschalten • Erstellt license.ncf (nicht lesbar) • Zugriff via Client, HTTP, IMAP, POP3, SMTP und LDAP wird protokolliert. • Admin-Server pflegt userlicenses.nsf • Nach 30 Tagen ohne Anmeldung inakiv • 1 Jahr inaktiv, gelöscht • „Absolutes Minimum an Lizenzen“ (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 8
  • 9. Entitlement Tracking • Ab R12 • Wenn in ACL mindestens Reader und Serverzugriff erlaubt, dann entitled • Entitlementtrack.ncf auf jedem Server • Update Task managed die DB • Vorsicht wenn Serverzugriff kein Eintrag -> jeder Eintrag in ACL zählt • Admin-Server Entitlements.nsf für gesamte Domäne (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 9
  • 10. Entitlement Tracking (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 10
  • 11. Entitlement Tracking • Listet Entitlements auf • Den höchsten ACL Zugriff auf DBs (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 11
  • 12. Entitlement Tracking • User-Liste • Open ACLs (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 12
  • 13. Open ACL - Liste • Wer hat zugegriffen (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 13
  • 14. Entitlement Report • Erzeugt Mail (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 14
  • 15. Entitlement History • Verlauf der Entitlements • Snapshot • Export als CSV (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 15
  • 16. ACL - Scanner • Analyse von ACLs • (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 16
  • 17. ACL Scanner Report • Ausgabe • Zum sichern weiterleiten (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 17
  • 18. DLAU (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 18
  • 19. Download (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 19
  • 20. Installation • In das lokale Notes-Datenverzeichnis kopieren • Öffnen • Agreement schliessen • Signieren (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 20
  • 21. DB signieren (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 21
  • 22. Infoscreen (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 22
  • 23. Start (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 23
  • 24. Warten… (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 24
  • 25. Environment Scan (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 25
  • 26. Hilfen (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 26
  • 27. CCX-Identifikation (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 27
  • 28. User Scan (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 28
  • 29. User Scan (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 29
  • 30. Deny Access Gruppen (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 30
  • 31. Deny Access Group (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 31
  • 32. Entitlement Tracking (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 32
  • 33. Fertig! (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 33
  • 34. Fertig! (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 34
  • 35. Nun fängt die Arbeit an…. (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 35
  • 36. User-Information (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 36
  • 37. Observations (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 37
  • 38. Weiteres Vorgehen • Rechtzeitig anfangen • Aktuelle Version benutzen • Observations klären / bearbeiten • Bei Problemen/ Fehlern Ticket bei HCL eröffnen • DenyAccess-Groups verwenden • Business-Partner unterstützen gern • Weitere Accounts (LDAP, SPNEGO) mit berücksichtigen, auch wenn Tool das nicht liefert • Bei Diskussionsbedarf – Ansprechpartner bei HCL - große Abweichungen zu bisherigen Kosten - Projektgefährdungs usw… (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 38
  • 39. Ansprechpartner HCL (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 39
  • 40. Fazit • Lizenzen stark vereinfacht, nur noch CCB und CCX • Nicht mehr natürliche Person, sondern unterscheidbare Accounts • ID und oder http-Kennwort, oder anderes wie LDAP, SPNEGO • Funktionen • Test- und Evaluierungs-Accounts • Accounts aus fremden Domänen • AgentSigner Accounts (ggf) • KEIN Mischbetrieb (CCB User auf Express-Server, CAL…) • DLAU noch in der Entwicklung, aber jetzt schon wertvolles Tool (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 40
  • 41. Quellen • https://blog.hcltechsw.com/domino/product-announcement-hcl-domino- license-simplification • https://opensource.hcltechsw.com/domino-license-analysis-utility- DLAU/ • https://hcltechsw.com/wps/portal/resources/license- agreements?referrer=www.hcl-software.com • https://opensource.hcltechsw.com/domino-license-analysis-utility- DLAU/?referrer=www.hcl-software.com • https://blog.hcltechsw.com/domino/all-you-ever-wanted-to-know-about- domino-ccb-licensing-and-dlau-tool?referrer=blog.hcltechsw.com (c) 2023 GS7 GmbH EDV-Beratung 41