Das Dokument behandelt die Bedeutung von Normdateien für die archivische Erschließung, einschließlich deren Konzept und Voraussetzungen sowie der potenziellen Vorteile für die Datenvernetzung und -nutzung. Es wird eine gemeinsame Normdatei vorgestellt, die für die Qualitätssteigerung und die Bereitstellung von Daten in verschiedenen Kontexten entscheidend ist. Abschließend wird auf die Rolle von Normdaten im digitalen Forschungsumfeld und deren Bedeutung für zukünftige Archivierungsprojekte hingewiesen.

1. Normdateien als Mittel archivischer
Erschließung
Brandenburgischer Archivtag 2014
Fachhochschule Potsdam
Gerhard Müller

2. Übersicht
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 2
⦿ Konzept Normdatei und Voraussetzungen
⦿ Potenziale für und mit der Normdatei
⦿ Normdaten im Verbundkatalog Kalliope
⦿ Ein Bild über die Zukunft der Erschließung

3. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 3
⦿ Gemeinsame Normdatei (GND, seit April 2012)
➢ Tg Geographika
➢ Tf Kongresse
➢ Tb Körperschaften
➢ Tn Personennamensansetzungen
➢ Tp Individualisierte Personen
➢ Ts Sachschlagwörter
➢ Tu Einheitssachtitel Musik
➢ frei unter CC0-Lizenz
Statistik 2013 (Wikipedia):
4 628 000 Tn-Sätze
2 882 000 Tp-Sätze
1 172 000 Tb-Sätze
...

4. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 4
⦿ Voraussetzungen
➢ Regelwerk – Was? Wie? Warum?
➢ Überregionale Identnummer – Einigung auf eine Referenzdatei
➢ Querschnittsdienste für Qualitätssicherung und Verfügbarkeit
= Gemeinsame Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek
➢ Regelwerk: RAK-WB  RDA (Übergangsregeln)
➢ Überregionale ID: GND-ID
➢ Querschnittsdienste: (dezentrale) Redaktion, Maschinen- und
Nutzerschnittstellen für lesen und schreiben

5. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 5
⦿ Personenname
➢ Ansetzung: Schmidt, Rudolf
➢ Verweisung: Schmidt, Rudolf Christian Lambert
⦿ Merkmale
➢ 1875-1943
➢ Journalist
➢ Eberswalde

6. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 6

7. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 7

8. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 8

9. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 9

10. Konzept Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 10

11. Potenziale für und mit der Normdatei
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 11
⦿ Daten disambiguieren
➢ vereinfacht Suche und Bewertung von Suchergebnissen
⦿ Daten systematisieren
➢ ermöglicht Nachnutzung von Daten unabhängig vom Kontext
⦿ Daten vernetzen
➢ unterstützt die Verlinkung diverser Datenangebote
⦿ Daten visualisieren
➢ etablieren neue explorative Suchoptionen
⦿ Daten für historische Forschungsfragen
➢ bilden Grundlage für quantitative Analyseverfahren

12. Visualisierung von Korrespondenznetzwerken
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 12

13. Normdaten im Verbundkatalog Kalliope
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 13
aDIS/BMS-
Datenerfassung
aDIS/BMS-
Normdatenredaktion
OracleDB
Schema
aDIS/BMS
GND
EAD-XML-
Store
EAC-XML
Store
GND-ID
OAI
Marc21GND2EAC
SyncApp
SRU
OAI
Kalliope-OPAC
ISIL
Daten (EAD) extern
Dienst:
Erschließung und Redaktion
Dienst:
Datenbereitstellung
Datenspeicher

14. Normdaten im Verbundkatalog Kalliope
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 14
⦿ Mehrebenenerschließung (RNA-kompatibel)
⦿ Verknüpfung mit Normdatensätzen statt Indexeinträge
➢ lesender Zugriff auf GND
➢ schreibender, redaktionell betreuter Zugriff auf GND
⦿ Ergänzung
➢ Rolle/Funktion eines Akteurs im Kontext des zu verzeichnenden
Verzeichnungseinheit
⦿ Bereitstellung als EAD und EAC
EAD-Beispielkodierung für Person mit GND-ID und Funktion:
 <persname normal=”Schmidt, Rudolf" role=”Verfasser”
authfilenumber="117514608" source="GND">Schmidt, Rudolf
(1875-1943)</persname>

15. Ein Bild über die Zukunft der Erschließung
14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 15
⦿ Normdaten sind essenziell für die Vernetzung von Daten
➢ Semantic Web erfordert Eindeutigkeit und Persistenz
⦿ Sichtbarkeit von Kontexten jenseits eines Bestandes
➢ Recherche in überregionalen Informationsangeboten wie
Archivportal D, Kalliope, Europäisches Archivportal
⦿ Potenziale für Forschung in archivischer Erschließung
➢ Verzeichnung erzeugt Daten, die für quantitative Analysen
historischer Fragestellungen genutzt werden können, z.B. Soziale
Netzwerke und Merkmale (z.B. Geschlechter- und Altersverteilung)
⦿ Voraussetzung
➢ mindestens lesender Zugriff auf Normdatei
➢ perspektivisch auch schreibender Zugriff auf Normdatei
➢ Archivverbünde vergleichbar zu den Bibliotheksverbünden

16. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz
Gerhard Müller
Leiter des Kalliope-Verbunds
Potsdamer Straße 33, 10785 Berlin
+49 30 266 435119
gerhard.mueller@sbb.spk-berlin.de
http://kalliope.staatsbibliothek-berlin.de/
http://www.staatsbibliothek-berlin.de/