Handout zum Webinar: Die Intranet-Content-Werkstatt: Bildgewaltig, niedrigschwellig, partizipativ Mit seinen Möglichkeiten für Feedback & Interaktion bieten Digital Workplace und Social Intranet Kommunikationsmanagern wirksame Instrumente, um herauszufinden, was Mitarbeiter bewegt – und was (noch) nicht. Blitzumfragen und Hashtag-Kampagnen, Content Snippets und Do’s & Don’ts für gelungene Posts, Bewegtbild-Kommunikation und Gamification, aktive Einbindung von Führungskräften – wir geben Ihnen Einblicke in die Klaviatur moderner Mitarbeiterkommunikation mit reichlich Beispielen aus dem Unternehmensalltag und Tipps zum Nachmachen. Über HIRSCHTEC: https://hirschtec.eu/

1. Webinar
DIE INTRANET-CONTENT-WERKSTATT:
BILDGEWALTIG, NIEDRIGSCHWELLIG, PARTIZIPATIV
Oliver Chaudhuri, 24.7.2019

2. FULL SERVICE INTRANET & WORKPLACE AGENTUR
Wir bieten einen 360-Grad Blick auf Ihr Social Intranet: Architektur, Technologie, Einführung
2
Die Basis
für alle Internat &
Workplaces
Einführung
und Verankerung
Umsetzung
und Betrieb
Gründung:
2005
Mitarbeiter:
über 100
Standorte:
Hamburg, Düsseldorf,
Berlin, München, Wien,
Zürich
Expertise:
Mehr als 450 Projekte
für mehr als 4,5
Millionen Nutzer

3. 3
SOCIAL INTRANET: SEISMOGRAPH & RADAR
Was interessiert die Mitarbeitenden – und was (noch) nicht?

4. SOCIAL INTRANET: WIE NUTZER INTERAGIEREN
Partizipation & Involvement anregen
4
Lesen & Liken
Folgen
Teilen
Kommentieren
Eigene Postings,
Fotos, Videos
Die Stufen der Partizipation

5. CONTENT-FORMATE
Was Nutzer in den Social Media lieben – und was die interne Kommunikation davon lernen kann
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6. FORMATE, DIE IHR INTRANET BEREICHERN
Niedrigschwellig, bildgewaltig, partizipativ
1. Bildergalerien & Foto-Wettbewerbe
2. Infografiken
3. Videostatements & Videostories
4. Quiz, Gamification & „Info-Happen“
5. Blitzinterviews
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7. • „Ihr schönster Ferienplatz?“
• „Wie kommt die neue Dienstkleidung an?“
• „Wie nutzt ihr die neuen Marketing-Materialien am POS?“
• „Wie wird unsere CSR-Kampagne vor Ort umgesetzt?“
• „Wie habt ihr das Firmenjubiläum vor Ort zelebriert?“
• „Ein Tag zusammen mit …“
• „Stolperfalle in der Werkshalle? Zeigen Sie’s uns!“
• …
1.BILDERGALERIEN & FOTO-WETTBEWERBE
Nutzer einbinden, Themen emotionalisieren
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8. • „Raten Sie mit: Wo ist dieses Foto entstanden?“
• „Schätzen Sie mal: Wie viele xxx (ver-)brauchen wir pro Woche?“
• „Wenn man alle unsere xxx stapeln würde, wie viele Meter/Kilogramm wären das?“
1.BILDERGALERIEN & FOTO-WETTBEWERBE
Wissen „anschaulich“ vermitteln
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9. FORMATE, DIE IHR INTRANET BEREICHERN
Niedrigschwellig, bildgewaltig, partizipativ
1. Bildergalerien & Foto-Wettbewerbe
2. Infografiken
3. Videostatements & Videostories
4. Quiz, Gamification & „Info-Happen“
5. Blitzinterviews
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10. • „Tipps für einen gesunden Rücken“ etc.
• „Tipps für das sichere Verhalten am Arbeitsplatz“
• „Was bedeuten die Health & Safety-Symbole?“
• „Was wir alle zur Nachhaltigkeit beitragen können“
• „So funktioniert unsere Lieferkette für xxx“
→ Teilen und weiterempfehlen
2. INFOGRAFIKEN
„Reduce to the Max“, Zahlen zum Sprechen bringen
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11. • https://infogram.com
• https://www.visme.co/make-infographics/
• https://www.easel.ly
• https://www.canva.com/de_de/erstellen/infografiken/
• https://visual.ly
• http://vizualize.me
• https://www.infogrfx.com
• http://timeline.knightlab.com
2. INFOGRAFIKEN
Lohnenswerte Links
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12. FORMATE, DIE IHR INTRANET BEREICHERN
Niedrigschwellig, bildgewaltig, partizipativ
1. Bildergalerien & Foto-Wettbewerbe
2. Infografiken
3. Videostatements & Videostories
4. Quiz, Gamification & „Info-Happen“
5. Blitzinterviews
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13. • Selbst produziert, Videos in „Youtube-Qualität“
• Ohne Skript, ohne Teleprompter, ohne externe Filmcrew, max. 1:30 Min.
• Rückblick, z. B. „Was mich geärgert hat, was mich gefreut hat“
• Einblick, z. B. „So sehe ich es ...“ (Meinung zu aktuellem Projekt o. ä. ); „Morgen-Gruß
von unserem Messe-Auftritt“
• Ausblick, z. B. „Was diese Woche wichtig wird“ (Termin-Reminder, Veranstaltungen
bewerben etc.)
3. VIDEOSTATEMENTS & VIDEOSTORIES
Bewegtbild bewegt!
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14. • Dienstältester Mitarbeiter erklärt das Intranet/Tools
• Mitarbeiter schlüpft in die Rolle des Interviewers/ Reporters (Azubi? Markenbotschafter?)
• Orte betreten, die sonst nicht betreten werden dürfen
• Interview mit der Assistentin des Vorstands/der Geschäftsleitung: „Wie prall gefüllt ist
der Terminkalender unseres CEO? Wie oft trifft er/sie noch ,echte‘ Kunden?“
• https://hirschtec.eu/videostatements-im-intranet/
• https://www.pressesprecher.com/nachrichten/handyvideo-fuer-die-pr-so-geht-es-
richtig-572371628
3. VIDEOSTATEMENTS & VIDEOSTORIES
Bewegtbild bewegt!
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15. • https://www.videoscribe.co/en/
• https://www.vyond.com
• https://www.powtoon.com/home/
• https://www.haikudeck.com
• https://sway.office.com
• https://pageflow.io
3. VIDEOSTATEMENTS & VIDEOSTORIES
Animierte Visual Stories kreieren – ohne Programmierkenntnisse
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16. FORMATE, DIE IHR INTRANET BEREICHERN
Niedrigschwellig, bildgewaltig, partizipativ
1. Bildergalerien & Foto-Wettbewerbe
2. Infografiken
3. Videostatements & Videostories
4. Quiz, Gamification & „Info-Happen“
5. Blitzinterviews
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17. • Blitzumfragen & One-Click-Votings
• „Schon gewusst? An der Online-Akademie haben schon xxx Mitarbeiter teilgenommen. Und
wann sind Sie dabei?“
• „Schon gewusst? Bei uns arbeiten Menschen aus xxx verschiedenen Ländern“
• Top 5, Top 10, Top anything …
• „Zahl der Woche“/„Zitat des Monats“
• „#FunFactFreitag“
4. QUIZ, GAMIFICATION & „INFO-HAPPEN“
Spielerisch wissen vermitteln und verfestigen
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18. • Adventskalender
• Oster-Gewinnspiel
• Digitale Schatzsuche
• Aufgabenstellungen/Selbsttest
(„Wer moderiert die Hilfe-Community?“, „Wie viele Punkte hat unsere Netiquette?“)
• ..
4. QUIZ, GAMIFICATION & „INFO-HAPPEN“
Spielerisch wissen vermitteln und verfestigen
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19. FORMATE, DIE IHR INTRANET BEREICHERN
Niedrigschwellig, bildgewaltig, partizipativ
1. Bildergalerien & Foto-Wettbewerbe
2. Infografiken
3. Videostatements & Videostories
4. Quiz, Gamification & „Info-Happen“
5. Blitzinterviews
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20. • „Drei Fragen an …“
• „Richtig oder falsch?“
• „Bitte vervollständigen Sie den Satz …“
• „Eine Tasse Kaffee mit …“
• „Entweder oder …“
• …
5. BLITZINTERVIEWS
Weniger Fließtext, aber nicht weniger Substanz (und für den mobilen Leser optimiert)
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21. work inspired – be involvedwww.HIRSCHTEC.eu
FÜR JEDES UNTERNEHMEN GIBT ES DAS PASSENDE
INTRANET. UND WIR BRINGEN ES FÜR SIE
ZUM FLIEGEN!
Oliver Chaudhuri
o.chaudhuri@hirschtec.eu
+49 160 99 79 62 19