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PAVONElive
Projektmanagement als
„Software as a Service“
PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE


                           PAVONElive
        Cloud Computing Lösung der PAVONE
        Mieten statt kaufen (Software as a Service)
        Sofort starten statt installieren




                     PAVONE PCS für Java EE
                      In-house Installation
                      Basis für PAVONElive
                      Hohes Maß an Anpassbarkeit
Übersicht

 Projektmanagement                           Workflowmanagement
      Planung: Gantt-Diagramm                    Fertige Workflow Definitionen z. B.
                                                 Projekt- und Ressourcenantrag
      Ressourcenplanung und -verwaltung
                                                 Individuelle Workflows
      Dashboard
      Vorgehensmodelle                           Formular-Generator
      Aufwands- und Zeiterfassung                Grafische Modellierung
      Im-/Export mit Microsoft Project       Dokumentenmanagement
 Aktivitäten                                     Versionierung
      Terminierung                               Check-In/Out
      Aufwands- und Zeiterfassung                WebDav Schnittstelle
      Individueller Zugriffschutz                Office-Vorlagen
      E-Mail-Benachrichtigung                    Vergabe von Zugriffsrechten
      Übersichten über Aktivitäten anderer   Adressverwaltung
      Mitarbeiter                                Im-/Export-Schnittstelle
      Im-/Export-Schnittstelle                   Integration mit Skype und
                                                 Geopositionsdarstellung
PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)
Projektmanagement im Überblick

Warum unser Projektmanagement für Sie wichtig sein wird!
Projektpläne, Dokumente, Berichte, Adressen sowie alle
weiteren relevanten Projektinformationen werden zentral
verwaltet und sind immer auf dem aktuellsten Stand. Interne
wie externe Mitarbeiter können ohne Einschränkungen
zusammen arbeiten. Integrierte Workflows garantieren, dass
die notwendigen Projektprozesse zeitnah und wie gewünscht
abgearbeitet werden.
Projektmanagement

  Einzel- und Multiprojektmanagement
  Gantt-Chart (Planung) und Histogramm (Kapazitätsmanagement)
  Spezielle Projektprozesse werden über vordefinierte Workflows
  abgebildet (Projektantrag, Phasenabnahme, Ressourcenantrag)
  Projektschablonenverwaltung mit bestehenden Vorlagen für z. B. V-
  Modell (Individuell erweiterbar)
  Verwaltung von beliebig zugeordneten Dokumenten
  Verwendung von Dokumentenschablonen für das Projekt-Reporting
  (Projektantrag, Stakeholderanalyse, Lessons Learned, etc.)
  Zeiterfassung
  Erweiteter Zugriffschutz
  Email-Benachrichtigung
  Im-/Export Schnittstelle zu Microsoft Project
Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren
Projektantrags-Workflow


                                     • Erstellt Projekt mit
                                       definierter
                                       Schablone
                                     • Durchläuft alle
                                       notwendigen
                                       Genehmigungs-
                                       schritte
                                       (individualisierbar)
                                     • Erfasst detaillierte
                                       Informationen wie
                                       Budget, Aufwände,
                                       Termine etc.
Verwendung von Schablonen/Vorgehensmodellen



                                   • Jedes Projekt kann
                                     als Schablone
                                     definiert werden
                                   • Neue Projekte
                                     können auf Basis
                                     einer Schablone
                                     erstellt werden
Projektplanung mit dem PAVONE Gantt-Diagramm



                                   • Vorwärtsplanung
                                   • Beziehungen
                                        • AA
                                        • AE
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                                        • EE
                                   • Zuweisung in
                                     separater Zeile
                                   • Dynamischer
                                     Zoom
                                     (Minute -> Jahre)
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Kapazitätsmanagement - Histogramm-Diagramm



                                   • Basis ist
                                     Arbeitskalender
                                     mit Wochen-
                                     arbeitszeit
                                   • Gleichverteilung
                                   • Dynamischer
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                                   • Druckfunktion
Projekteinstellungen



                       •   E-Mail
                       •   Benachrichtigung
                       •   Zugriffschutz
                       •   Antrags-Workflow
                           für neue Ressource
                       •   Stakeholder
                       •   Sponsoren
                       •   Klassifizierung z. B.
                           für Portfolio &
                           Risiken
                       •   Dokumentenablage
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                      • Eindeutige Symbole zeigen Status und Prioritäten
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Dashboard




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                       • Übersichtliche
                         Suche
                       • Ressourcen nach
                         Projekt, Workflow
                         oder Alle
                       • Im-/Export von
                         vCards
                       • Vorschau der
                         Passbilder in
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                           • Rollen für Projekte,
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                             Rechtemanagement
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Sicherheitskonzept

  Mehrstufiges Zugriffsverfahren
      personen-,
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      abteilungsbasierend
  Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
  Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf
      VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung
      Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz
      laufende Daten-Backups
      Notstromversorgung
Schnittstellen

   Microsoft Project Im-/Export
   vCard und iCal Im-/Export
   via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes
   LDAP-Import
   WebDAV
   JSR 170
Technologie

  Open Source Technologie auf Java EE Plattform
  Web 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework)
  Standardauslieferung / wichtigste Komponenten
       Red Hat JBoss
       Apache JackRabbit
       Apache Derby
  Alternativ verwendbar z. B.:
       IBM WebSphere
       DB2
       MySQL
Fragen & Antworten
                     Wir stehen Ihnen gerne
                     für weitere Fragen zur
                     Verfügung!
Vielen Dank
     für Ihre
           Aufmerksamkeit


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  PAVONE AG                   http://www.pavonelive.com
  Technologiepark 9
  33100 Paderborn

  E-Mail: info@pavone.de
  Tel.: +49 52 51 / 31 02-0
  Fax: +49 52 51 / 31 02-99

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  • 2. PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE PAVONElive  Cloud Computing Lösung der PAVONE  Mieten statt kaufen (Software as a Service)  Sofort starten statt installieren PAVONE PCS für Java EE  In-house Installation  Basis für PAVONElive  Hohes Maß an Anpassbarkeit
  • 3. Übersicht Projektmanagement Workflowmanagement Planung: Gantt-Diagramm Fertige Workflow Definitionen z. B. Projekt- und Ressourcenantrag Ressourcenplanung und -verwaltung Individuelle Workflows Dashboard Vorgehensmodelle Formular-Generator Aufwands- und Zeiterfassung Grafische Modellierung Im-/Export mit Microsoft Project Dokumentenmanagement Aktivitäten Versionierung Terminierung Check-In/Out Aufwands- und Zeiterfassung WebDav Schnittstelle Individueller Zugriffschutz Office-Vorlagen E-Mail-Benachrichtigung Vergabe von Zugriffsrechten Übersichten über Aktivitäten anderer Adressverwaltung Mitarbeiter Im-/Export-Schnittstelle Im-/Export-Schnittstelle Integration mit Skype und Geopositionsdarstellung
  • 4. PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)
  • 5. Projektmanagement im Überblick Warum unser Projektmanagement für Sie wichtig sein wird! Projektpläne, Dokumente, Berichte, Adressen sowie alle weiteren relevanten Projektinformationen werden zentral verwaltet und sind immer auf dem aktuellsten Stand. Interne wie externe Mitarbeiter können ohne Einschränkungen zusammen arbeiten. Integrierte Workflows garantieren, dass die notwendigen Projektprozesse zeitnah und wie gewünscht abgearbeitet werden.
  • 6. Projektmanagement Einzel- und Multiprojektmanagement Gantt-Chart (Planung) und Histogramm (Kapazitätsmanagement) Spezielle Projektprozesse werden über vordefinierte Workflows abgebildet (Projektantrag, Phasenabnahme, Ressourcenantrag) Projektschablonenverwaltung mit bestehenden Vorlagen für z. B. V- Modell (Individuell erweiterbar) Verwaltung von beliebig zugeordneten Dokumenten Verwendung von Dokumentenschablonen für das Projekt-Reporting (Projektantrag, Stakeholderanalyse, Lessons Learned, etc.) Zeiterfassung Erweiteter Zugriffschutz Email-Benachrichtigung Im-/Export Schnittstelle zu Microsoft Project
  • 7. Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow • Erstellt Projekt mit definierter Schablone • Durchläuft alle notwendigen Genehmigungs- schritte (individualisierbar) • Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.
  • 8. Verwendung von Schablonen/Vorgehensmodellen • Jedes Projekt kann als Schablone definiert werden • Neue Projekte können auf Basis einer Schablone erstellt werden
  • 9. Projektplanung mit dem PAVONE Gantt-Diagramm • Vorwärtsplanung • Beziehungen • AA • AE • EA • EE • Zuweisung in separater Zeile • Dynamischer Zoom (Minute -> Jahre) • Druckfunktion
  • 10. Kapazitätsmanagement - Histogramm-Diagramm • Basis ist Arbeitskalender mit Wochen- arbeitszeit • Gleichverteilung • Dynamischer Zoom (Minute -> Jahre) • Druckfunktion
  • 11. Projekteinstellungen • E-Mail • Benachrichtigung • Zugriffschutz • Antrags-Workflow für neue Ressource • Stakeholder • Sponsoren • Klassifizierung z. B. für Portfolio & Risiken • Dokumentenablage
  • 12. Projekt- und Aktivitätenansichten • Eindeutige Symbole zeigen Status und Prioritäten • Bearbeiten von %-Erledigt, Terminen und Aufwänden in der Ansicht • Öffnen von zugeordneten Dokumenten aus der Ansicht • Verschiedenste Sortierungen • Export als iCal-Datei
  • 13. Zeiterfassung Symbole zeigen die Anzahl der Bearbeiter oder den Zeitpunkt, bis wann eine Aktivität erledigt werden muss.
  • 14. Dashboard • Individualisierbare Dashboards • Auswertungen mit separatem Design-Werkzeug
  • 15. Organisationsverzeichnis Verwendung von Projektorganisationen Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung Abbildung der Unternehmensorganisation Definition von Rollen und Gruppen für das Sicherheitsmanagement Verwendung in Prozessen LDAP-Import Ab Version 3: Externe grafische Modellierung
  • 16. Ressourcenverwaltung • Übersichtliche Suche • Ressourcen nach Projekt, Workflow oder Alle • Im-/Export von vCards • Vorschau der Passbilder in Ansichten
  • 17. Ressourcen-Informationen • Rollen für Projekte, Workflows und Rechtemanagement • Beantragungs- Workflow für Projekteinsatz • Beliebig viele Adressen zuordenbar • Erstellung von Kommentaren und beliebigen Dokumenten
  • 18. Adressinformationen • Per Klick startet: • Email • Geoposition • Route • Vcard-Export • Skype-Anruf • Zuordnung von Dokumenten und Texten • Private Adressen •…
  • 19. Sicherheitskonzept Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-, rollen-, gruppen- und abteilungsbasierend Verschlüsselte Kommunikation (SSL) Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz laufende Daten-Backups Notstromversorgung
  • 20. Schnittstellen Microsoft Project Im-/Export vCard und iCal Im-/Export via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes LDAP-Import WebDAV JSR 170
  • 21. Technologie Open Source Technologie auf Java EE Plattform Web 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework) Standardauslieferung / wichtigste Komponenten Red Hat JBoss Apache JackRabbit Apache Derby Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere DB2 MySQL
  • 22. Fragen & Antworten Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung!
  • 23. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.pavone.de http://www.pavone.com http://www.pavonelive.de PAVONE AG http://www.pavonelive.com Technologiepark 9 33100 Paderborn E-Mail: info@pavone.de Tel.: +49 52 51 / 31 02-0 Fax: +49 52 51 / 31 02-99