Du arbeitest momentan im Home Office und das ist eine neue Situation für dich? Bei unserem Know-How Event - Online Edition lernst du von unseren Experten, wie man erfolgreich und produktiv von zu Hause aus arbeitet! Momentan schicken immer mehr Firmen ihre Mitarbeiter ins Home Office, um die Ausbreitung des Coronavirus einzudämmen. Manche arbeiten regelmäßig von zu Hause aus, für andere kommt diese Situation sehr plötzlich und ist ungewohnt. Welche Best Practices liefert die Digital- und Gründerszene, um auch in den eigenen vier Wänden produktiv zu arbeiten? Wie richte ich meinen Arbeitsplatz richtig ein? Wie schaffe ich es, dass meine Tage weiterhin eine Struktur behalten? Diese und weitere Fragen werden wir in einer Diskussion mit den Home Office Experten Anna Yona (Wildling Shoes) sowie Urs Merkel (MatchManao) beantworten. Expertise: Anna Yona Nach ihrem Studium und unterschiedlichen beruflichen Stationen gründete Anna gemeinsam mit ihrem Mann Wildling Shoes. Das Team von Wildling Shoes arbeitet deuschlandweit aus dem Home Office. Valentina König Valentina (People & Culture Lead bei ZOLLHOF - Tech Incubator) hat Organization Studies studiert und interessierte sich schon immer für die Schnittstelle Mensch und Organisation. Seit knapp 3 Jahren widmet sie sich im ZOLLHOF organisationalen Strukturen, der Kultur und den Menschen, die dort arbeiten. Von Seiten des ZOLLHOF wird seit Beginn an ein Raum geschaffen, der es den Menschen im ZOLLHOF ermöglicht, sowohl remote, als auch im Büro zu arbeiten. Alexandra Alex & Urs Merkel Alexandra und Urs, die Female CEO Power Mum und der Organizational Behavior CTO Nerd haben zusammen MatchManao gegründet. MatchManao ist eine dezentral aufgestellte Organisation - eine Mischung aus standortunabhängiger und bürobasierter Arbeit. Moderation: Christian Shuster (COO von ZOLLHOF - Tech Incubator)

38. |WAS MACHT EIN
GUTES TEAM AUS?

39. | KENNE DEIN TEAM

40. | KENNE DICH UND DEIN TEAM
MEIN PROFIL MEIN TEAM

41. | KENNE DICH UND DEIN TEAM

42. | KENNE DICH UND DEIN TEAM
BAUCHGEFÜHL VS FAKTEN

43. | KENNE DICH UND DEIN TEAM
STRATEGE VS MACHER

44. | KENNE DICH UND DEIN TEAM
WETTBEWERB VS HARMONIE

45. | KENNE DICH UND DEIN TEAM
STÄNDIG ERREICHBAR VS DEEP WORK

46. | KOMMUNIKATION
BEFEHLE & KOMMANDOS
VS
VERTRAUEN & MOTIVATION

47. | KOMMUNIKATION
EMPHATISCH FRAGEN
IST
VERTRAUEN & MOTIVATION

48. | KOMMUNIKATION = KOLLABORATION

49. | KOMMUNIKATION = KOLLABORATION
CHAT
ENTSCHEIDUNGEN
THEMENBEZOGEN
QUATSCH (OFF-TOPIC)
VIDEO
FESTE MEETINGS
GEMEINSAM ARBEITEN
KÜCHENTRATSCH

50. | KOMMUNIKATION = KOLLABORATION

51. TEAMGEIST
| KOMMUNIKATION = KOLLABORATION

52. | SPIELREGELN
WORKING FROM HOME
FUNKTIONIERT EINFACH ANDERS
ALS IM BÜRO!

53. | SPIELREGELN
WORKING FROM HOME
FUNKTIONIERT EINFACH ANDERS
ALS IM BÜRO!
ANZIEHEN !

54. | SPIELREGELN ~ HĀLĀWAI
In dieser täglichen Abstimmung geht es um uns,
unsere Ergebnisse des letzten Tages und um das, was vor uns liegt.
! ABLAUF
1. Wie geht es dir heute?
2. Welche Aktivitäten hast du seit dem letzten Manaō Hālāwai abgeschlossen?
3. Woran wirst du bist zum nächsten Manaō Hālāwai arbeiten?
4. Benötigst du Unterstützung?
" REGELN
– Nichtteilnahme nur durch Absage
+ Stehend
+ 15 Minuten
+ Pflichttermin für Jeden
+ Wir sind vorbereitet auf den Termin
+ Ein rotierende/r Teilnehmer/In moderiert und führt durch den Ablauf
+ Einander ausreden lassen
+ Wer nicht redet, schaltet sein Mikro aus
+ Es geht pünktlich um 9:15 Uhr los, wer zu spät kommt, einfach dazukommen und sich einreihen

55. | SPIELREGELN ~ CHECK-IN/-OUT

56. | SPIELREGELN ~ WETTERBERICHT
INFORMIEREN STATT KONTROLLIEREN

57. | MIT KIND

58. KONZENTRATIONSZEITEN
| MIT KIND

59. FOKUSZEITEN
| MIT KIND

60. AUFGABEN UND ZEITFENSTER
| MIT KIND

61. AUFGABEN MIT ANDEREN TEILEN
| MIT KIND

62. VORHER ÜBERLEGEN, DANN LOSLEGEN
| MIT KIND

63. MAHALO.
URS MERKEL
urs@matchmanao.de
+49 160 8033109
ALEXANDRA ALEX
alex@matchmanao.de
+49 173 4328621

64. ZEIT-
ERSPARNIS
+ Bei der
Bewerbersuche
+ Im Projekt durch
bessere Absprachen
+ Bei der
Bewerberauswahl schneller und besser
besetzt
+ Weniger
Kleinkrieg &
Krisengespräche
+ Weniger
Unstimmigkeiten
im Team
HÖHERE
MOTIVATION
+ Passende Teams
+ Glücklichere
Mitarbeiter
+ Ergänzung des
vorhandenen
Teams
+ Fähigkeiten-
übersicht und
-entwicklung
+ bessere Coach-
Auswahl
+ Potentiale fördern
KOSTEN-
EINSPARUNG
+ In Projektarbeit
+ Kapazitäten und
Ressourcen
besser verteilt
+ Problematische
Teams verbessern
+ Weniger Fluktuation
+ Bessere Teams
liefern bessere
Ergebnisse
+ Für falsche
Mitarbeiterauswahl
+ Culture Fit
| DER NUTZEN ÜBERGREIFENDE NUTZEN FÜR ALLE BEREICHE

65. 1ZOLLHOF – TECH INCUBATOR
ZOLLHOF
Remote Work – Räume schaffen

66. 2ZOLLHOF – TECH INCUBATOR
Räume schaffen, um …
• … produktiv arbeiten zu können
• … Kommunikation & Informationsaustausch zu erleichtern
• … soziale Begegnungen zu ermöglichen und Rituale durchzuführen
• … Transparenz & Alignment bzgl. der gemeinsamen Ziele zu
schaffen
• … operative, strategische & interpersonelle Themen innerhalb der
Bereiche zu besprechen

67. 3ZOLLHOF – TECH INCUBATOR
Organisationaler Raum

68. 4ZOLLHOF – TECH INCUBATOR
Physischer Raum Zuhause
• (Mobiles) Technisches Equipment (eg. Laptop & Handy)
• Möglichkeit, in Ruhe und konzentriert arbeiten zu können
• Schaffen einer Wohlfühlatmosphäre
• Ggf. Trennung von Wohn-/Arbeitsbereich
TOOLS

69. 5ZOLLHOF – TECH INCUBATOR
Raum für
Kommunikation/Informationsaustausch
SLACK
… für individuelle/direkte Chats unter Kolleg*innen
… mit Gruppen-Channels, in denen alle Teammitglieder
gleichermaßen die Infos erhalten
TOOLS
SLACK

70. 6ZOLLHOF – TECH INCUBATOR
Raum für
Kommunikation/Informationsaustausch

71. 7ZOLLHOF – TECH INCUBATOR
Raum für
Kommunikation/Informationsaustausch
Regelmäßige Teammeetings mit dem gesamten ZOLLHOF-Team
via Videokonferenz & klarer Asana Agenda
TOOLS
ASAN
A
GOOGLE
Hangouts Meet

72. 8ZOLLHOF – TECH INCUBATOR
Raum für
Kommunikation/Informationsaustausch

73. 9ZOLLHOF – TECH INCUBATOR
Raum für Transparenz & Alignment bzgl. der
gemeinsamen Ziele
Regelmäßige OKR-Meetings via Videokonferenz &
Bildschirmübertragung des OKR-Sheets
TOOLS
GOOGLE
Hangouts Meet
GOOGLE DRIVE

74. 10ZOLLHOF – TECH INCUBATOR
Raum für Transparenz & Alignment bzgl. der
gemeinsamen Ziele

75. 11ZOLLHOF – TECH INCUBATOR
Raum für operative, strategische & interpersonelle
Themen
• Operational Space
• Governance Space
• Tribe Space
TOOLS
GOOGLE
Hangouts Meet
ASAN
A

76. 12ZOLLHOF – TECH INCUBATOR
Raum für operative, strategische & interpersonelle
Themen
WIE OFT? BEISPIELE
Operational Space
Operatives Tagesgeschäft
1x Woche
1 Stunde
- Wichtige People & Culture
Meetings diese Woche
- Kanäle für
Stellenausschreibungen
Governance Space
Strategische Entscheidungen &
Änderungen der
(Organisations-) struktur
2x Monat
1 Stunde
- Abstimmung Budget 2020
- Neueinstellungen
- Veränderungen von Rollen
Tribe Space
Beziehungen &
zwischenmenschlicher Austausch
1x Monat
1 Stunde
- Wertschätzendes &
konstruktives Feedback

77. 13ZOLLHOF – TECH INCUBATOR
Raum für operative/strategische & interpersonelle Themen

78. 14ZOLLHOF – TECH INCUBATOR
Raum für soziale Begegnungen & Rituale
Rituale „digitalisieren“ (eg. Morgendliches Begrüßen)
• Virtuelles Office mit virtuellen Räumen & „Digitalisierung“ von Ritualen
TOOLS
GOOGLE CALENDAR SLACK

79. 15ZOLLHOF – TECH INCUBATOR
IN SUM
• Geeignete IT-Infrastruktur, die von allen Teammitgliedern
gleichermaßen genutzt wird
• Soziale Interaktion fördern
• Kultur, der wesentliche gelebten Werte zugrunde liegen und
von gegenseitigem Vertrauen geprägt ist

80. 16
Kontakt:
Valentina König
vk@zollhof.de
WE MAKE
ENTREPRENEURSHIP
HAPPEN