Recherchieren wie die Profis -
Tipps von der ZBW - Teil 2
Für jedes Referat, für jede Prüfung, für jede Hausarbeit und auch sonst einfach für jede Studentin und jeden Studenten unabdingbar – die Recherche. Wie man richtig nach Büchern, Autoren, Inhalten und allem Relevanten sucht, das verrät Nicole Krüger, von der Deutschen Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften.
Recherchieren wie die Profis - Tipps von der ZBW - Teil 2: Hilfreiche Tools in Datenbanken und Katalogen
1. RECHERCHIEREN WIE DIE PROFIS – TEIL II
von Nicole Krüger, ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissen-
schaften
Hilfreiche Tools in Datenbanken und Katalogen
Eine Suche in Datenbanken besteht meist aus der Eingabe einiger Begriffe in den
erstangebotenen Suchschlitz. Wenn die Ergebnisse nicht sehr relevant erschei-
nen oder es sehr wenig Treffer gibt, wird die Datenbank häufig frustriert verlas-
sen. Das muss aber nicht sein, denn es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Su-
che gezielter zu steuern und Datenbanken bessere Trefferlisten abzugewinnen.
Dazu muss man wissen, dass es verschiedene Arten von Datenbanken gibt. Eini-
ge sind sehr umfangreich und durchsuchen z.B. elektronische Volltexte als Gan-
zes, so dass mit einer einfachen Suche sehr viele Treffer ausgegeben werden.
Diese sind teilweise nicht sehr relevant, weil der Begriff vielleicht nur ein Mal im
dritten Absatz des Textes vorkommt. In anderen Datenbanken werden nur die Ti-
teldaten, Schlagworte etc. durchsucht, so dass weniger Treffer generiert werden.
Hier muss ich versuchen, alle relevanten Treffer zu erwischen.
Suchen verfeinern
Bekommt man mit einer Suche zu viele und irrelevante Treffer, kann man sich mit
verschiedenen Mitteln helfen:
Suchfelder
Ein Beispiel: Ich suche in der frei verfügbaren wirtschaftswissenschaftlichen Da-
tenbank ECONIS (http://www.econis.eu) der Deutschen Zentralbibliothek für Wirt-
schaftswissenschaften (http://www.zbw.eu), nach der Zeitschrift "Finance and
Stochastics". ECONIS hat eine sehr umfangreiche Datenbasis, da neben Büchern
und Zeitschriften auch Aufsätze und elektronische Volltexte nachgewiesen wer-
den. Bei der Suche nach Zeitschriftentiteln gibt es das Problem, dass diese meist
aus sehr allgemeinen Begriffen bestehen und ich mit einer einfachen Suche 'Tau-
sende' von Treffern bekomme. Die Einschränkung auf eine Suche nur im Titel
kann hier die Treffermenge erheblich reduzieren.
Suche ich Literatur über die Wiederverwertung von Glas und gebe u.a. den Begriff
"Glas" ein, kann ich auch solche Titel wie "Ist das Glas halb voll oder halb leer?"
bekommen. Hier sollte die Suche auf Schlagwörter eingrenzen, da ich so nur Bü-
cher, Aufsätze etc. erhalte, die sich inhaltlich mit dem Thema Glas auseinander-
setzen. Diese Eingrenzung ist insbesondere in den Datenbanken relevant, die
Volltexte als Ganzes durchsuchen
Tipp: Nutzen Sie auch die "erweiterte Suche" von Datenbanken. Hier können ver-
schiedene Suchfelder kombiniert und meist zusätzliche Optionen wie Erschei-
nungsjahr, Erscheinungsform und Sprache etc. ausgewählt werden.
Phrasensuche
Die Phrase wird im Duden als "nichtssagende Äußerung oder Redewendung" be-
schrieben. In der Terminologie der Suche ist sie jedoch eine Wortkette von direkt
hintereinander stehenden Wörtern einer bestimmten Reihenfolge. Hier wurde
wohl der englische Begriff eingedeutscht, der laut Oxford Dictionary beschrieben
ist mit: "a small group of words standing together as a conceptual unit".
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2. Suche ich nach - Small Business -, bekomme ich unendlich viele Treffer. Um-
schließe ich jedoch diese beiden Wörter mit Anführungszeichen: "Small Busi-
ness", gebe ich vor, dass nur dann ein Treffer ausgegeben wird, wenn diese Beg-
riffe direkt nebeneinander stehen.
Achtung: Teilweise werden andere Symbole für eine Phrasensuche verwendet.
Facetted Search / Drilldowns
Auf dem Vormarsch ist eine sehr hilfreiche
Möglichkeit, Suchen nachträglich ein-
zuschränken. Man kann eine einfache
Suche absenden und findet dann meist am
linken oder rechten Rand der Trefferliste
Jahreszahlen, Autorennamen, Themen-
bereiche o.ä. Ein Klick auf einen
Themenbereich führt dazu, dass aus der
momentan angezeigten Trefferliste nur
noch die Bücher, Aufsätze etc. angezeigt
werden, die dieses spezifische Schlagwort
enthalten.
Suche ausweiten
Natürlich kann auch immer das Gegenteil der Fall sein. Man hat sehr kleine Tref-
fermengen und sucht händeringend nach allem, das irgend zu diesem Thema er-
schienen ist. Hier können ebenfalls verschiedene Tricks eingesetzt werden.
Trunkierung
Den meisten Suchenden ist gar nicht bewusst, dass in Datenbanken i.d.R. nur
genau der Begriff gesucht wird, der in den Suchschlitz eingegeben wird. Plural-
formen oder zusammengesetzte Begriffe werden nicht mitgesucht.
So werde ich mit der Suche nach "Dienstleistung" eine andere Treffermenge be-
kommen als mit der Suche nach "Dienstleistungen".
Um dem vorzubeugen, kann ich Begriffe trunkieren - Trunkierung von Trunk =
Stamm. Man wählt den Wortstamm und setzt dahinter das jeweilige Trunkie-
rungszeichen, meist einen Stern (*) oder ein Fragezeichen (?). Suche ich z.B. mit
Dienstleistung* werden alle möglichen Endungen des Begriffs, wie z.B. Dienstleis-
tungen, Dienstleistungssektor etc. mit berücksichtigt.
Achtung: Schneiden Sie das Wort nicht zu früh ab, um nicht zu viele irrelevante
Titel zu bekommen.
Entweder - Oder: Boolescher Operator "or"
Synonyme und Übersetzungen können mit einer Suchanfrage abgesucht werden,
indem diese mit einem "or" verknüpft werden. Der Boolesche Operator "or" ist ein
logischer Operator, der Suchbegriffe untereinander verknüpft. Häufig gibt es auch
Pulldown-Menüs, in denen ein "oder" bzw. "or" ausgewählt werden kann. So kann
die Suche lauten: Kraftfahrzeug or Auto or Motor vehicle or … bzw. das "or" im
Pulldown-Menü ausgewählt werden. Gefunden werden dann alle Bücher, Aufsät-
ze etc., die einen der Begriffe enthalten. Lässt man das "or" weg, würden nur die
Titel gefunden werden, die jeweils alle eingegebenen Begriffe enthalten.
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3. Tool-Tipp: Zur Vertiefung des Themas Operatoren können Sie im Recherchekurs
LOTSE nachlesen: LOTSE: Was sind Operatoren? (http://lotse.uni-
muenster.de/wirtschaftswissenschaften/literatur_suchen/suchstrategien/exkurs_o
peratoren-de.php)
Dies war ein kleiner Ausflug in die Welt der Profi-Recherche. Probieren Sie es
selbst einmal aus und kombinieren Sie auch die verschiedenen Möglichkeiten.
Sollten im Zusammenhang mit Ihrer Recherche - besonders zu Wirtschaftsthe-
men - Fragen auftauchen, wenden Sie sich gern an EconDesk
(http://www.econdesk) oder nutzen Sie das Online-Tutorial LOTSE
(http://lotse.uni-muenster.de).
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