4. Funktion des Archivs:
•1) Rechtssicherheit
•2) Öffentlichkeitsarbeit:
Dokumentation der Vereinsgeschichte
Allgemeine Einführung
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5. • Lösung:
• Aufbau des Vereinsarchivs:
• verantwortliche Betreuung durch einen
Archivar
Allgemeine Einführung
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6. • Aufgaben des Archivars:
• Sicherung der vorhandenen Unterlagen
• (Zeitaufwand: 1 Woche)
• Sammlung der neuen Unterlagen
• Erstellung eines Findverzeichnisses
• Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung
und Auswertung
Allgemeine Einführung
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7. • Ressource Raum
• möglichst zentrale Lagerung:
– Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über
Material in der Größenordnung eines
Regalmeters
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8. • Archivischer Super-“Gau“
• Vereinsauflösung
• unklare Nachfolgeregelung
• → Kontakt zu Ihrem Kommunalarchiv!
Allgemeine Einführung
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9. • Dokumente um die Vereinsgründung
• Verträge, Satzungen,
Geschäftsordnungen
• sämtliche Protokolle
• Vorstands- und Mitgliederlisten
• Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags-
und Kassenbücher
• Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre,
ausgewählte Beispiele
Sicherung der vorhandenen
Unterlagen
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10. • Unterlagen zur Entwicklung des Vereins
und zum Vereinsleben (z. B.
Übungsangebot, Geräteverzeichnis,
Wettkämpfe, Festschriften, Noten usw.)
• Vereinszeitungen
• Fotos, Videoaufzeichnungen usw.
• Homepages, sonstige Webauftritte
Sicherung der vorhandenen
Unterlagen
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11. • Analyse des Ist-Bestandes
• Gliederung
• Archivgutbeschreibung:
ein-eindeutige Signatur
Titel
Laufzeit
Ordnung und Verzeichnung
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12. • Womit?
• Tabellenkalkulation (oder
Textverarbeitung)
• oder
• MidosaXML (Archivschule Marburg)?
Ordnung und Verzeichnung
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19. • Kein Metall
• Keine Klebestreifen, kein Kleben
• - Fotoecken
• Keine Plastikeinlagen
Erhaltung des Archivguts
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24. • allen Interessenten Zugang zum
Archivgut.
• Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und
der Datenschutz bei (lebenden) Personen
sind zu wahren.
• Orientierung am Archivgesetz NRW
Nutzung
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25. • Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für
Vereinsarchive, Festschriften und
Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für
Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V., 2000, ISBN 3-
933486-20-3
• Praktische Archivkunde : ein Leitfaden für
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste -
Fachrichtung Archiv / hrsg. im Auftrag des LWL-
Archivamtes für Westfalen von Norbert Reimann; Red.:
Wolfgang Bockhorst und Hans-Jürgen Höötmann. - 2.
überarb. Aufl. - Münster: Ardey-Verl., 2008. - 370 S. -
ISBN 978-3-87023-255-9.
Literaturtipps:
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