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Vereinsarchiv Detmold August 2017

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Workshop im Landesarchiv NRW

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Vereinsarchiv Detmold August 2017

  1. 1. Workshop „Vorbei und vergessen? Die Lösung: Das Vereinsarchiv!“ Thomas Wolf Detmold, 24. August 2017
  2. 2. Gliederung • Allgemeine Einführung • Aufgaben des Archivs • Erhalt des Archivguts • Erhalt des digitalen Archivguts • Literatur/Links/Kontakt 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein2
  3. 3. 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein3 Allgemeine Einführung „Ordentliche Unordnung “
  4. 4. Definition: „Archive sind Einrichtungen, deren Aufgabe die systematische Übernahme, Erfassung, Ordnung, dauerhafte Aufbewahrung und Erschließung von Schrift-, Bild- und Tonträgern sowie elektronischen Speichermedien ist.“ 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein4 Allgemeine Einführung
  5. 5. Funktion des Archivs: • 1) Rechtssicherheit • 2) Öffentlichkeitsarbeit (Nutzung: Vereinsgeschichte) • 3) Identitätsbildung (Publikation, Veranstaltung, Jugend, ….) 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein5 Allgemeine Einführung
  6. 6. Lösung: • Aufbau des Vereinsarchivs: • verantwortliche Betreuung durch eine/n Archivar/in • Tipp: Kooperation mit hauptamtlich besetzten Archiven 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein6 Allgemeine Einführung
  7. 7. Ressource Raum: • möglichst zentrale Lagerung: - Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über Material von mindestens 1 Regalmeter 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein7 Allgemeine Einführung
  8. 8. Archivischer Super-“Gau“: • Vereinsauflösung • unklare Nachfolgeregelung Was ist zu tun? 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein8 Allgemeine Einführung
  9. 9. • Vorstandsbeschluss zur Regelung, wohin mit dem Archivgut. • Kontakt zum für Sie zuständigen Archiv! 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein9 Allgemeine Einführung
  10. 10. • Sichtung der vorhandenen Unterlagen • Sammlung der neuen Unterlagen • Vernichtung der überflüssigen Unterlagen • Ordnung • Verzeichnung • Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung und Auswertung 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein10 Aufgaben des Archivs
  11. 11. • Dokumente um die Vereinsgründung • Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen • sämtliche Protokolle • Vorstands- und Mitgliederlisten • Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und Kassenbücher • Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre, ausgewählte Beispiele 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein11 Aufgaben des Archivs: Sichtung
  12. 12. • Unterlagen zur Entwicklung des Vereins und zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot, Geräteverzeichnis, Wettkämpfe, Festschriften, Noten usw.) • Vereinszeitungen • Fotos, Videoaufzeichnungen usw. • Homepages, sonstige Webauftritte 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein12 Aufgaben des Archivs: Sichtung
  13. 13. • Zeitaufwand: mindestens 1 Woche 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein13 Aufgaben des Archivs: Sichtung
  14. 14. Zweck: • Lücken schließen • Überlieferung mit hoher Informations- dichte: Zeitungsausschnittsammlung) bilden 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein14 Aufgaben des Archivs: Sammlung
  15. 15. • Doppelexemplare, • Rechnungsbelege (können nach 10 Jahren weggeworfen werden), • Dokumente anderer Organisationen, Verbände und Institutionen, wenn sie nur zur Kenntnisnahme zugeschickt 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein15 Aufgaben des Archivs: Vernichtung
  16. 16. • Exkurs: Paläographie 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein16 Aufgaben des Archivs: Ordnung
  17. 17. • Exkurs: Paläographie • 4 Tipps: - Buchstaben schreiben - Komplizierte Wörter von hinten lesen - Üben, Üben, Üben - Lesekurse besuchen 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein17 Aufgaben des Archivs: Ordnung
  18. 18. • Analyse der vorhandenen Unterlagen • Behalten Sie die vorgefundene Ordnung bei! 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein18 Aufgaben des Archivs: Ordnung
  19. 19. Beispiel-Gliederung: • 1. Vereinsgründung • 2. Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen • 3. Protokolle • 4. Vorstands- und Mitgliederlisten • …….. 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein19 Aufgaben des Archivs: Ordnung
  20. 20. Archivgutbeschreibung: - Gliederungspunkt - eindeutige Signatur - Titel - Laufzeit 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein20 Aufgaben des Archivs: Verzeichnung
  21. 21. • Womit? • Tabellenkalkulation (oder Textverarbeitung) • oder • MidosaXML (Archivschule Marburg)? 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein21 Aufgaben des Archivs: Verzeichnung
  22. 22. Beispielliste (Tabellenkalkulation): 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein22 Aufgaben des Archivs: Verzeichnung
  23. 23. 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein23 Aufgaben des Archivs: Nutzung
  24. 24. Quelle: Siegener Zeitung, 13. April 2017 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein24 Aufgaben des Archivs Nutzung
  25. 25. • Allen – auch externen - Interessenten Zugang zum Archivgut. • Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und der Datenschutz bei (lebenden) Personen sind zu wahren. • Orientierung am Archivgesetz NRW 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein25 Aufgaben des Archivs: Nutzung
  26. 26. 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein26 Erhalt des Archivguts
  27. 27. Schutz gegen: - Wasser, Feuer, Staub - Tageslicht - Unkontrollierte Entnahmen (z.B. Diebstahl) -Vandalismus 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein27 Erhalt des Archivguts: Raumbedingungen
  28. 28. • Temperatur: Kühl: 16-18° C • Luftfeuchte: 50 % • Schwankungen: +- 2 Grad, +- 10 % 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein28 Erhalt des Archivguts: Klimabedingungen
  29. 29. 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein29 Erhalt des Archivguts
  30. 30. Verpacken!Verpacken!Verpacken! 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein30 Erhalt des Archivguts
  31. 31. 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein31 Erhalt des Archivguts
  32. 32. 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein32 Erhalt des Archivguts
  33. 33. • Kein Metall • Keine Klebestreifen, kein Kleben • Keine Fotoecken • Keine Plastikeinlagen 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein33 Erhalt des Archivguts
  34. 34. Versicherung? • nur: Wiederherstellungskosten nach einem Schadensfall 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein34 Erhalt des Archivguts
  35. 35. 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein35 Erhalt des digitalen Archivguts
  36. 36. Formate: • Möglichst unkomprimiert • Langzeitarchivfähig zertifiziert 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein36 Erhalt des digitalen Archivguts
  37. 37. Formate: • Standard: - Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A - Bilder: TIFF (+ jpeg für Webauftritt) 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein37 Erhalt des digitalen Archivguts
  38. 38. Formate: - Audio: WAV - Filme: mp4 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein38 Erhalt des digitalen Archivguts
  39. 39. Ordnerstruktur (wie analog) 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein39 Erhalt des digitalen Archivguts
  40. 40. Erhalt des digitalen Archivguts 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein40
  41. 41. Erhalt des digitalen Archivguts 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein41
  42. 42. • Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V., 2010, ISBN 978-3-933486-72-1 • Praktische Archivkunde : ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv / hrsg. im Auftrag des LWL- Archivamtes für Westfalen von Norbert Reimann; Red.: Wolfgang Bockhorst und Hans-Jürgen Höötmann. - 3. aktual. Aufl. - Münster: Ardey-Verl., 2014. - 370 S. - ISBN 978-3-87023-366-2. 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein42 Literatur/Links/Kontakt:
  43. 43. • http://www.rheinisches- schuetzenmuseum.de/joomla/images/stories/files/tipps2.pdf • http://www.vibss.de/vereinsentwicklung/lebendiges- vereinsarchiv/sinn-und-zweck-eines-lebendigen- vereinsarchivs/ • http://www.vitaminb.ch/static/files/arbeitshilfen/Vereinsarchiv.p df • http://www.dfb.de/vereinsmitarbeiter/abteilungsleiterin- fussball/artikel/anlegen-und-pflege-eines-vereinsarchivs-1455/ • http://de.slideshare.net/Stadtarchiv/vergangenheit-fr-die- zukunft-sicherung-der-vereinsgeschichte-im-archiv 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein43 Literatur/Links/Kontakt:
  44. 44. • http://de.slideshare.net/StadtASpeyer/grun dlagen-der-archivierung • http://www.forum-bestandserhaltung.de/ • http://bestandserhaltung.eu/home.html • http://www.lwl.org/LWL/Kultur/Archivamt/F achinformationen/versicherung • http://de.wikipedia.org/wiki/Archivgesetz_N ordrhein-Westfalen 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein44 Literatur/Links/Kontakt:
  45. 45. • Universität Zürich: http://www.adfontes.uzh.ch/1000.php • Digitale Schriftkunde der staatlichen Archive Bayerns: http://www.gda.bayern.de/DigitaleSchriftku nde/ • http://de.slideshare.net/Stadtarchiv/vergan genheit-fr-die-zukunft-festschrift-und- chronik 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein45 Literatur/Links/Kontakt:
  46. 46. • Bei Rückfragen: Thomas Wolf Telefon: 0271/333 15 10 E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de Blog: http://www.siwiarchiv.de 23.08.2017Kreis Siegen-Wittgenstein46 Literatur/Links/Kontakt
  47. 47. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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