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Vereinsarchiv10915
Der Workshop behandelt die Bedeutung und Organisation von Vereinsarchiven, einschließlich der Sicherung und Erhaltung von Unterlagen sowie der optimalen Lagerung. Es werden auch praktische Hinweise zur Nutzung des Archivs gegeben, unter Berücksichtigung von rechtlichen Aspekten und digitalen Formaten. Zusätzlich werden Literatur- und Linktipps zur Vertiefung des Themas bereitgestellt.
Vereinsarchiv10915
- 1. Workshop „Vorbei und vergessen?Die Lösung: Das Vereinsarchiv!“ Thomas Wolf Bad Berleburg, 10. September 2015
- 2. Gliederung • Allgemeine Einführung •Sicherung der vorhandenen Unterlagen • Ordnung und Verzeichnung • Raum- und Klimabedingungen • Erhaltung des Archivguts • Erhaltung des digitalen Archivguts • Nutzung • Literatur/Links/Kontakt 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein2
- 3. 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein3 Allgemeine Einführung „OrdentlicheUnordnung II“ Ingeborg Zimmer, Zeichnung 2013
- 4. Funktion des Archivs: •1) Rechtssicherheit • 2) Öffentlichkeitsarbeit: Dokumentation der Vereinsgeschichte 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein4 Allgemeine Einführung
- 5. Lösung: • Aufbau desVereinsarchivs: • verantwortliche Betreuung durch einen Archivar 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein5 Allgemeine Einführung
- 6. Aufgaben des Archivars: •Sicherung der vorhandenen Unterlagen • (Zeitaufwand: 1 Woche) • Sammlung der neuen Unterlagen • Erstellung eines Findverzeichnisses • Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung und Auswertung 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein6 Allgemeine Einführung
- 7. Ressource Raum: • möglichstzentrale Lagerung: - Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über Material in der Größenordnung eines Regalmeters 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein7 Allgemeine Einführung
- 8. Archivischer Super-“Gau“: • Vereinsauflösung •unklare Nachfolgeregelung • → Kontakt zu Ihrem Kommunalarchiv! 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein8 Allgemeine Einführung
- 9. • Dokumente umdie Vereinsgründung • Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen • sämtliche Protokolle • Vorstands- und Mitgliederlisten • Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und Kassenbücher • Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre, ausgewählte Beispiele 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein9 Sicherung der vorhandenen Unterlagen
- 10. • Unterlagen zurEntwicklung des Vereins und zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot, Geräteverzeichnis, Wettkämpfe, Festschriften, Noten usw.) • Vereinszeitungen • Fotos, Videoaufzeichnungen usw. • Homepages, sonstige Webauftritte 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein10 Sicherung der vorhandenen Unterlagen
- 11. • Prolog: Paläographie 01.09.2015KreisSiegen-Wittgenstein11 Ordnung und Verzeichnung
- 12. • Analyse dervorhandenen Unterlagen • Beispiel-Gliederung: 1. Vereinsgründung 2. Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen 3. Protokolle 4. Vorstands- und Mitgliederlisten …….. 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein12 Ordnung und Verzeichnung
- 13. • Archivgutbeschreibung: - Gliederungspunkt -eindeutige Signatur - Titel - Laufzeit 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein13 Ordnung und Verzeichnung
- 14. • Womit? • Tabellenkalkulation(oder Textverarbeitung) • oder • MidosaXML (Archivschule Marburg)? 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein14 Ordnung und Verzeichnung
- 15. • Beispielliste: 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein15 Ordnungund Verzeichnung
- 16. • Schutz gegen: -Wasser, Feuer - Vandalismus - „Diebstahl“ - Tageslicht 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein16 Raum- und Klimabedingungen
- 17. 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein17 Raum- undKlimabedingungen
- 18. • Temperatur: Kühl:16-18° C • Luftfeuchte: 50 % • Staubfrei • Schwankungen: +- 2 Grad, +- 10 % tolerierbar 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein18 Raum- und Klimabedingungen
- 19.
- 20.
- 21.
- 22.
- 23. • Kein Metall •Keine Klebestreifen, kein Kleben • - Fotoecken • Keine Plastikeinlagen 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein23 Erhaltung des Archivguts
- 24. • Ordnerstruktur (wieanalog) 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein24 Erhaltung des digitalen Archivguts
- 25. Erhaltung des digitalenArchivguts 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein25
- 26. Erhaltung des digitalenArchivguts 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein26
- 27. • Formate: - Text,Tabellen, Präsentationen: PDF/A - Bilder: TIFF + jpeg (für Webauftritt) - Audio: WAV - Filme: mp4 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein27 Erhaltung des digitalen Archivguts
- 28. 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein28 Erhaltung desdigitalen Archivguts
- 29.
- 30. • allen InteressentenZugang zum Archivgut. • Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und der Datenschutz bei (lebenden) Personen sind zu wahren. • Orientierung am Archivgesetz NRW 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein30 Nutzung
- 31. • Sammeln, Archivieren,Auswerten. Ein Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V., 2000, ISBN 3-933486-20-3 • Praktische Archivkunde : ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv / hrsg. im Auftrag des LWL- Archivamtes für Westfalen von Norbert Reimann; Red.: Wolfgang Bockhorst und Hans-Jürgen Höötmann. - 2. überarb. Aufl. - Münster: Ardey-Verl., 2008. - 370 S. - ISBN 978-3-87023-255-9. 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein31 Literaturtipps:
- 32. • http://www.rheinisches- schuetzenmuseum.de/joomla/images/stori es/files/tipps2.pdf • http://www.vibss.de/vereinsentwicklung/leb endiges-vereinsarchiv/sinn-und-zweck- eines-lebendigen-vereinsarchivs/ •http://www.vitaminb.ch/static/files/arbeitshil fen/Vereinsarchiv.pdf 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein32 Linktipps:
- 33. • http://de.slideshare.net/StadtASpeyer/grun dlagen-der-archivierung • http://www.forum-bestandserhaltung.de/ •http://de.wikipedia.org/wiki/Archivgesetz_N ordrhein-Westfalen 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein33 Linktipps:
- 34. • Universität Zürich: http://www.adfontes.uzh.ch/1000.php •Digitale Schriftkunde der staatlichen Archive Bayerns: http://www.gda.bayern.de/DigitaleSchriftku nde/ 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein34 Linktipps:
- 35. • Bei Rückfragen: •Thomas Wolf • Telefon: 0271/333 15 10 • E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de • Blog: http://www.siwiarchiv.de 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein35 Noch Fragen?
- 36. Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit!