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FALLSTUDIE
VETRAG GENERIERT PRODUKTDATENBLÄTTER AUF KNOPFDRUCK
IN MICROSOFT DYNAMICS AX
“Für uns ist das Allerbeste an
Perfion die nahtlose Integra-
tion mit Microsoft Dynamics
AX. Und selbstverständlich
auch der dynamische Tabel-
lengenerator.
Die Zusammenarbeit mit
Perfion bewerte ich als sehr
positiv und professionell. Es
wird immer kundenorientiert
gearbeitet und wirklich nach
einer Lösung gesucht, bis ein
gegebenes Problem gelöst
ist. Der Support ist hervorra-
gend, und auftretende Fragen
können dann wirklich gelöst
werden - ganz schnell.”
Grégoire Zelenka
Geschäftsführer
VETRAG AG
HERAUSFORDERUNG
VETRAG erstellt jedes Jahr Warenkataloge für die Bereiche Gastro, Küche, Top Table und
Geschenke für zwei verschiedene Kundensegmente. Der größte Katalog hat 600 Seiten und
umfasst ungefähr 12’000 Artikel von insgesamt 50 Markenherstellern.
Bisher wurde VETRAGs großer Katalog von einer Grafik-Spezialistin Artikel für Artikel
erstellt. Der Prozess war unheimlich zeitraubend, da Bilder und Informationen erst in Excel
und anderen Datenquellen gesucht werden mussten. Außerdem hatte dieser Prozess einen
weiteren Nachteil bei Sortiment- und Preiswechsel: Die Beherrschung von Masterdaten war
fast unmöglich.
Ein stark gewünschtes B2B Kunden-Webportal hat VETRAG bisher nicht gehabt, weil es viel
zu viel Aufwand erfordern würde, einen Webshop mit nicht zentral vorhandenen Daten zu
erstellen und zu pflegen.
LÖSUNG & VORTEILE
Die wichtigsten Marketingkanäle sind für VETRAG die Sortiments-Kataloge, Produktinfor-
mationsblätter und das OXID eSales B2B Kunden-Webportal.
Bei der Herstellung von Produktdatenblättern, über welche die Kunden Ihre Angebote be-
kommen, ist laut VETRAGs Geschäftsführer, Grégoire Zelenka, unter anderem Perfions
Perfion · Niels Jernes Vej 8 · DK-9220 Aalborg · T +45 70 26 26 80 · info@perfion.com · www.perfion.com
Perfect Product Information Management
Dynamische Tabellen im
Vetrag Katalog. Je nachdem
welche Artikel gelistet sind,
hat die Tabelle andere
Spalten
Integration mit Microsoft Dynamics AX entscheidend:
“Ich kann aus einem Angebot in Microsoft Dynamics AX wirklich auf Knopfdruck unsere
Datenblätter generieren und brauche nicht ein zweites Mal in einem anderen System
Informationen einzugeben. Deshalb haben wir den administrativen Aufwand für Angebote
deutlich reduziert. Hinzu kommt, dass Perfion auch rein kostenmäßig von der Software und
der Implementierung her sehr gut zu bewältigen ist.”
Bei der Erstellung von Datenblättern und Katalogen profitiert VETRAG besonders von Per-
fions dynamischem Tabellengenerator. Gewisse Artikel von VETRAG haben Breite-, Länge-
und Höhewerte, während andere z. B. Volumenwerte oder ganz andere Werte haben. Je
nachdem welche Features bei einem Produkt mit Daten versehen sind, werden sie publi-
ziert oder nicht. Keine zusätzlichen Informationen müssen eingegeben werden, und es gibt
keine Leerplätze bei der Auflistung der Werte im Output.
Als letzter Schritt folgte der Aufbau eines OXID eSales B2B Kunden-Webportals, da VETRAG
nun mit Perfion ganz unproblematisch die Daten dafür bereitstellen kann. Zum Online-Shop
heißt es konkret, dass sich die Handelskunden in einem Self-Service-Verfahren umfassend
informieren und die gewünschten Artikel bestellen können. Für die Kundenberater von
VETRAG bleibt damit mehr Zeit für qualitativ gute Beratung der Kunden.
ÜBER VETRAG
Das Schweizer Unternehmen VETRAG AG ist Anbieter von innovativen Produkten für die
Bereiche Gastronomie, Haushalt, Küche, Geschenk- und Werbeartikel. VETRAGs Kunden
sind der Fachhandel, Großhandel, Warenhäuser und die Industrie.
VETRAG AG ist spezialisiert, aus einer Vielzahl von weltweiten Anbietern die innovativsten
Produkte für ihre Kunden zu suchen und zum besten Preis-Leistungsverhältnis anzubieten.
Mit Beratungen und einem umfassenden Lager mit über 25’000 verschiedenen Artikeln
erfüllt die VETRAG AG täglich Kundenwünsche und -Anforderungen auf hohem Niveau.
www.vetrag.ch
Perfion · Niels Jernes Vej 8 · DK-9220 Aalborg · T +45 70 26 26 80 · info@perfion.com · www.perfion.com
ÜBER PERFION
Perfion ist eine 100% Standardlösung zum Produktinformationsmanagement (PIM) für Unternehmen mit einer komplexen
Produktstruktur oder Bedarf an mehrsprachiger Kommunikation über mehrere Kanäle. Mit Perfion erhalten Sie eine zentrale,
vertrauenswürdige Quelle für Produktinformationen, die Ihnen die Steuerung aller Produktdaten ermöglicht, wo auch immer
diese eingesetzt werden. Perfions dokumentierte Rentabilitätsschwelle liegt unter einem Jahr.
Perfect Product Information Management
Produktinformationen und Bilder
lassen sich leicht in Perfion pflegen

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Fallstudie: vetrag generiert produktdatenblätter auf knopfdruck in microsoft dynamics AX

  • 1. FALLSTUDIE VETRAG GENERIERT PRODUKTDATENBLÄTTER AUF KNOPFDRUCK IN MICROSOFT DYNAMICS AX “Für uns ist das Allerbeste an Perfion die nahtlose Integra- tion mit Microsoft Dynamics AX. Und selbstverständlich auch der dynamische Tabel- lengenerator. Die Zusammenarbeit mit Perfion bewerte ich als sehr positiv und professionell. Es wird immer kundenorientiert gearbeitet und wirklich nach einer Lösung gesucht, bis ein gegebenes Problem gelöst ist. Der Support ist hervorra- gend, und auftretende Fragen können dann wirklich gelöst werden - ganz schnell.” Grégoire Zelenka Geschäftsführer VETRAG AG HERAUSFORDERUNG VETRAG erstellt jedes Jahr Warenkataloge für die Bereiche Gastro, Küche, Top Table und Geschenke für zwei verschiedene Kundensegmente. Der größte Katalog hat 600 Seiten und umfasst ungefähr 12’000 Artikel von insgesamt 50 Markenherstellern. Bisher wurde VETRAGs großer Katalog von einer Grafik-Spezialistin Artikel für Artikel erstellt. Der Prozess war unheimlich zeitraubend, da Bilder und Informationen erst in Excel und anderen Datenquellen gesucht werden mussten. Außerdem hatte dieser Prozess einen weiteren Nachteil bei Sortiment- und Preiswechsel: Die Beherrschung von Masterdaten war fast unmöglich. Ein stark gewünschtes B2B Kunden-Webportal hat VETRAG bisher nicht gehabt, weil es viel zu viel Aufwand erfordern würde, einen Webshop mit nicht zentral vorhandenen Daten zu erstellen und zu pflegen. LÖSUNG & VORTEILE Die wichtigsten Marketingkanäle sind für VETRAG die Sortiments-Kataloge, Produktinfor- mationsblätter und das OXID eSales B2B Kunden-Webportal. Bei der Herstellung von Produktdatenblättern, über welche die Kunden Ihre Angebote be- kommen, ist laut VETRAGs Geschäftsführer, Grégoire Zelenka, unter anderem Perfions Perfion · Niels Jernes Vej 8 · DK-9220 Aalborg · T +45 70 26 26 80 · info@perfion.com · www.perfion.com Perfect Product Information Management Dynamische Tabellen im Vetrag Katalog. Je nachdem welche Artikel gelistet sind, hat die Tabelle andere Spalten
  • 2. Integration mit Microsoft Dynamics AX entscheidend: “Ich kann aus einem Angebot in Microsoft Dynamics AX wirklich auf Knopfdruck unsere Datenblätter generieren und brauche nicht ein zweites Mal in einem anderen System Informationen einzugeben. Deshalb haben wir den administrativen Aufwand für Angebote deutlich reduziert. Hinzu kommt, dass Perfion auch rein kostenmäßig von der Software und der Implementierung her sehr gut zu bewältigen ist.” Bei der Erstellung von Datenblättern und Katalogen profitiert VETRAG besonders von Per- fions dynamischem Tabellengenerator. Gewisse Artikel von VETRAG haben Breite-, Länge- und Höhewerte, während andere z. B. Volumenwerte oder ganz andere Werte haben. Je nachdem welche Features bei einem Produkt mit Daten versehen sind, werden sie publi- ziert oder nicht. Keine zusätzlichen Informationen müssen eingegeben werden, und es gibt keine Leerplätze bei der Auflistung der Werte im Output. Als letzter Schritt folgte der Aufbau eines OXID eSales B2B Kunden-Webportals, da VETRAG nun mit Perfion ganz unproblematisch die Daten dafür bereitstellen kann. Zum Online-Shop heißt es konkret, dass sich die Handelskunden in einem Self-Service-Verfahren umfassend informieren und die gewünschten Artikel bestellen können. Für die Kundenberater von VETRAG bleibt damit mehr Zeit für qualitativ gute Beratung der Kunden. ÜBER VETRAG Das Schweizer Unternehmen VETRAG AG ist Anbieter von innovativen Produkten für die Bereiche Gastronomie, Haushalt, Küche, Geschenk- und Werbeartikel. VETRAGs Kunden sind der Fachhandel, Großhandel, Warenhäuser und die Industrie. VETRAG AG ist spezialisiert, aus einer Vielzahl von weltweiten Anbietern die innovativsten Produkte für ihre Kunden zu suchen und zum besten Preis-Leistungsverhältnis anzubieten. Mit Beratungen und einem umfassenden Lager mit über 25’000 verschiedenen Artikeln erfüllt die VETRAG AG täglich Kundenwünsche und -Anforderungen auf hohem Niveau. www.vetrag.ch Perfion · Niels Jernes Vej 8 · DK-9220 Aalborg · T +45 70 26 26 80 · info@perfion.com · www.perfion.com ÜBER PERFION Perfion ist eine 100% Standardlösung zum Produktinformationsmanagement (PIM) für Unternehmen mit einer komplexen Produktstruktur oder Bedarf an mehrsprachiger Kommunikation über mehrere Kanäle. Mit Perfion erhalten Sie eine zentrale, vertrauenswürdige Quelle für Produktinformationen, die Ihnen die Steuerung aller Produktdaten ermöglicht, wo auch immer diese eingesetzt werden. Perfions dokumentierte Rentabilitätsschwelle liegt unter einem Jahr. Perfect Product Information Management Produktinformationen und Bilder lassen sich leicht in Perfion pflegen