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Der Zeitaufwand für die Erstellung großer
Produktdatendateien sank von 2 Tagen auf 10 Minuten
“Unsere Kunden benötigen
Excel-Dateien mit unseren
Produktdaten in einem
bestimmten Format, um die
Produkte in ihren eigenen
Systemen einlesen zu können.
Mit Perfion dauert es nur
10 Minuten, diese großen
Excel-Tabellen mit jeweils
160 Produkten und 30 ver-
schiedenen Merkmalen pro
Produkt zu erstellen. Früher
erforderte die gleiche Aufgabe
zwei Tage manueller Copy-
Paste-Arbeit.”
Jack Josephsen
Head of Product Management, VP
Scandomestic A/S
Scandomestic ist ein dänischer Importeur und Händler von Kühlgeräten und Coolern für
kommerzielle Nutzung. Das Unternehmen verfügt über insgesamt 3.000 Warennummern,
von denen 500 aktiv sind.
Herausforderung
Vor der Implementierung des Perfion PIM-Systems waren die Produktdaten - mit 700
verschiedenen und in 10 Kategorien eingeteilten Merkmalen und Bildern - an unzähligen
Orten gespeichert: im ERP-System, im Web und auf verschiedenen Laufwerken, in einem
Dokumentenmanagementsystem, in Katalogen und Flyern, EU-Datenblättern, technischen
Datenblättern und Excel-Tabellen.
Die manuelle Bearbeitung und Eingabe von Daten stellten viele Herausforderungen dar:
• Umfangreiche und zeitaufwendige Datenpflege und Sprachversionierung in 22 Sprachen
• Mühsames Erstellen von Katalogen und Flyern
• Ungleiche Daten in den verschiedenen Kanälen
• Schleppender Support für Kunden und Vertrieb
Lösung & Vorteile
Gleichzeitig mit der Einführung eines neuen Uniconta-ERP-Systems und einer Umbraco-
Website brauchte Scandomestic ein PIM als führendes System für die Produkterstellung.
Die Entscheidung fiel auf Perfion wegen des integrierten Moduls für die Gestaltung und
das Publizieren von Datenblättern, Katalogen und Preislisten.
Perfion | info@perfion.com | www.perfion.com
Alle aktuellen Produktdaten und Bilder werden direkt aus Perfion auf der Website veröffentlicht
Alle Produkte von Scandomestic werden jetzt von Grund auf im PIM-System erstellt. Von
hier aus werden aktuelle und konsistente Produktdaten direkt an die Vertriebs- und Mar-
ketingkanäle übermittelt.
Durch die Integration mit dem Uniconta ERP-System kann über Perfion auch auf ERP-Daten
zugegriffen werden. Die Produkte sind somit im PIM-System verkaufsfertig und können von
dort aus vermarktet werden.
Mit Perfion haben die Mitarbeiter heute ein ganz neues Arbeitserlebnis:
• Einfache und automatisierte Prozesse schaffen mehr Zeit und Überblick
• Bei der Erstellung neuer Produkte kann man jetzt Schritt halten
• Stets gültige und aktuelle Produktdaten durch die Single Source of Truth
• Einfache Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Schnelleres Erstellen von Webseiten, Katalogen, Flyern und Berichten
• Kürzere Markteinführungszeit
• Schnelle und einfache Sprachversionierung
Wo die Erstellung einer großen Excel-tabelle mit Produktdaten für Kunden früher zwei Tage
manueller Copy-Paste-Arbeit erforderte, ist sie mit Perfion in nur 10 Minuten geschafft.
Laut VP Jack Josephsen, Leiter des Produktmanagements, gibt es bei Scandomestic noch
mehr Aufgaben, zu deren Lösung das Perfion PIM-System in Zukunft beitragen kann:
”Die Erstellung von kundenspezifischen Preislisten, die automatisch verteilt werden
können, ist nur eine der vielen Aufgaben, die wir mit Perfion erledigen können. Wir
können das PIM-System auch für die Erstellung von Handbüchern mit regulatorischen
Dokumenten, das Hochladen von Lieferantendaten über das Lieferantenportal und die
Einrichtung von Workflows nutzen. Dazu kommen die Verwaltung der Freigabe neuer
Produkte und die Automatisierung interner Prozesse. Schließlich wollen wir die Produkt-
daten auch für die Benutzeroberfläche unserer Kunden zur Verfügung stellen.”
Über Scandomestic
Scandomestic importiert, lagert, vermarktet und vertreibt Haushaltsgeräte und Kühlgeräte
für den gewerblichen Gebrauch an Kunden in 25 europäischen Ländern. Alle Produkte
stammen von führenden internationalen Herstellern. Eigenmarken machen ein Drittel des
Umsatzes aus.
www.scandomestic.com
Über Perfion
Perfion ist eine 100% Standardlösung zum Produktinformationsmanagement (PIM) für Unternehmen mit einer komplexen
Produktstruktur oder Bedarf an mehrsprachiger Kommunikation über mehrere Kanäle. Mit Perfion erhalten Sie eine zen-
trale, vertrauenswürdige Quelle für Produktinformationen, die Ihnen die Steuerung aller Produktdaten ermöglicht, wo auch
immer diese eingesetzt werden. Perfions dokumentierte Rentabilitätsschwelle liegt unter einem Jahr.
Perfion | www.perfion.com
EU-Produktdatenblätter und technische Datenblätter werden über die Website mit Daten
direkt aus Perfion erstellt, sobald ein Nutzer auf die Schaltfläche zum Herunterladen drückt.
Model betegnelse: Compact Cube
Leverandørens navn eller varemærke: Scandomestic
Type: køle/fryseapparat:
Støjsvagt apparat (Ja/Nej) Nej Type design: (Indbygning/fritstående) Fritstående
Vinkøleskab (Ja/Nej) Nej Andre køle/fryseapparater: (Ja/nej) Ja
Generelle produktparametre:
Udvendige dimensioner, højde mm 510
Udvendige dimensioner, bredde mm 430
Udvendige dimensioner, dybde mm 475
EEI 125 Energieffektivitetsklasse F
Emission af luftbåren støj (dB(A) re 1 pW) 39 Klasse for emission af luftbåren støj (a) C
Årligt energiforbrug 98 Klimaklasse N
Minimumsomgivelsestemperatur (°C), som
køle/fryseapparatet er egnet til
16
Maksimumsomgivelsestemperatur (°C), som
køle/fryseapparatet er egnet til
32
Vinterdriftsindstilling: (Ja/Nej) Nej
Rumparametre:
Rumtype Ja/nej Rumvolumen, liter
Anbefalet temperatur med
henblik på optimal
opbevaring af fødevarer (°C).
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(kg/24h)
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Lyskildeparametre:
KOMMISSIONENS DELEGEREDE FORORDNING (EU) 2019/2016 for så vidt angår energimærkning af køle/fryseapparater
Yderligere information
Link til producentens websted, hvor de oplysninger, der er omhandlet i punkt 4, litra a), i bilaget til Kommissionens forordning (EU) 2019/2019, forefindes:
www.scandomestic.dk
Scandomestic A/S . Linåvej 20 . DK-8600 Silkeborg . Tel.: +45 7242 5571 . www.scandomestic.dk
Samlet volumen (dm3 eller L) 48
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Fallstudie: Der Zeitaufwand für die Erstellung großer Produktdatendateien sank von 2 Tagen auf 10 Minuten

  • 1. Der Zeitaufwand für die Erstellung großer Produktdatendateien sank von 2 Tagen auf 10 Minuten “Unsere Kunden benötigen Excel-Dateien mit unseren Produktdaten in einem bestimmten Format, um die Produkte in ihren eigenen Systemen einlesen zu können. Mit Perfion dauert es nur 10 Minuten, diese großen Excel-Tabellen mit jeweils 160 Produkten und 30 ver- schiedenen Merkmalen pro Produkt zu erstellen. Früher erforderte die gleiche Aufgabe zwei Tage manueller Copy- Paste-Arbeit.” Jack Josephsen Head of Product Management, VP Scandomestic A/S Scandomestic ist ein dänischer Importeur und Händler von Kühlgeräten und Coolern für kommerzielle Nutzung. Das Unternehmen verfügt über insgesamt 3.000 Warennummern, von denen 500 aktiv sind. Herausforderung Vor der Implementierung des Perfion PIM-Systems waren die Produktdaten - mit 700 verschiedenen und in 10 Kategorien eingeteilten Merkmalen und Bildern - an unzähligen Orten gespeichert: im ERP-System, im Web und auf verschiedenen Laufwerken, in einem Dokumentenmanagementsystem, in Katalogen und Flyern, EU-Datenblättern, technischen Datenblättern und Excel-Tabellen. Die manuelle Bearbeitung und Eingabe von Daten stellten viele Herausforderungen dar: • Umfangreiche und zeitaufwendige Datenpflege und Sprachversionierung in 22 Sprachen • Mühsames Erstellen von Katalogen und Flyern • Ungleiche Daten in den verschiedenen Kanälen • Schleppender Support für Kunden und Vertrieb Lösung & Vorteile Gleichzeitig mit der Einführung eines neuen Uniconta-ERP-Systems und einer Umbraco- Website brauchte Scandomestic ein PIM als führendes System für die Produkterstellung. Die Entscheidung fiel auf Perfion wegen des integrierten Moduls für die Gestaltung und das Publizieren von Datenblättern, Katalogen und Preislisten. Perfion | info@perfion.com | www.perfion.com Alle aktuellen Produktdaten und Bilder werden direkt aus Perfion auf der Website veröffentlicht
  • 2. Alle Produkte von Scandomestic werden jetzt von Grund auf im PIM-System erstellt. Von hier aus werden aktuelle und konsistente Produktdaten direkt an die Vertriebs- und Mar- ketingkanäle übermittelt. Durch die Integration mit dem Uniconta ERP-System kann über Perfion auch auf ERP-Daten zugegriffen werden. Die Produkte sind somit im PIM-System verkaufsfertig und können von dort aus vermarktet werden. Mit Perfion haben die Mitarbeiter heute ein ganz neues Arbeitserlebnis: • Einfache und automatisierte Prozesse schaffen mehr Zeit und Überblick • Bei der Erstellung neuer Produkte kann man jetzt Schritt halten • Stets gültige und aktuelle Produktdaten durch die Single Source of Truth • Einfache Kommunikation mit Kunden und Lieferanten • Schnelleres Erstellen von Webseiten, Katalogen, Flyern und Berichten • Kürzere Markteinführungszeit • Schnelle und einfache Sprachversionierung Wo die Erstellung einer großen Excel-tabelle mit Produktdaten für Kunden früher zwei Tage manueller Copy-Paste-Arbeit erforderte, ist sie mit Perfion in nur 10 Minuten geschafft. Laut VP Jack Josephsen, Leiter des Produktmanagements, gibt es bei Scandomestic noch mehr Aufgaben, zu deren Lösung das Perfion PIM-System in Zukunft beitragen kann: ”Die Erstellung von kundenspezifischen Preislisten, die automatisch verteilt werden können, ist nur eine der vielen Aufgaben, die wir mit Perfion erledigen können. Wir können das PIM-System auch für die Erstellung von Handbüchern mit regulatorischen Dokumenten, das Hochladen von Lieferantendaten über das Lieferantenportal und die Einrichtung von Workflows nutzen. Dazu kommen die Verwaltung der Freigabe neuer Produkte und die Automatisierung interner Prozesse. Schließlich wollen wir die Produkt- daten auch für die Benutzeroberfläche unserer Kunden zur Verfügung stellen.” Über Scandomestic Scandomestic importiert, lagert, vermarktet und vertreibt Haushaltsgeräte und Kühlgeräte für den gewerblichen Gebrauch an Kunden in 25 europäischen Ländern. Alle Produkte stammen von führenden internationalen Herstellern. Eigenmarken machen ein Drittel des Umsatzes aus. www.scandomestic.com Über Perfion Perfion ist eine 100% Standardlösung zum Produktinformationsmanagement (PIM) für Unternehmen mit einer komplexen Produktstruktur oder Bedarf an mehrsprachiger Kommunikation über mehrere Kanäle. Mit Perfion erhalten Sie eine zen- trale, vertrauenswürdige Quelle für Produktinformationen, die Ihnen die Steuerung aller Produktdaten ermöglicht, wo auch immer diese eingesetzt werden. Perfions dokumentierte Rentabilitätsschwelle liegt unter einem Jahr. Perfion | www.perfion.com EU-Produktdatenblätter und technische Datenblätter werden über die Website mit Daten direkt aus Perfion erstellt, sobald ein Nutzer auf die Schaltfläche zum Herunterladen drückt. Model betegnelse: Compact Cube Leverandørens navn eller varemærke: Scandomestic Type: køle/fryseapparat: Støjsvagt apparat (Ja/Nej) Nej Type design: (Indbygning/fritstående) Fritstående Vinkøleskab (Ja/Nej) Nej Andre køle/fryseapparater: (Ja/nej) Ja Generelle produktparametre: Udvendige dimensioner, højde mm 510 Udvendige dimensioner, bredde mm 430 Udvendige dimensioner, dybde mm 475 EEI 125 Energieffektivitetsklasse F Emission af luftbåren støj (dB(A) re 1 pW) 39 Klasse for emission af luftbåren støj (a) C Årligt energiforbrug 98 Klimaklasse N Minimumsomgivelsestemperatur (°C), som køle/fryseapparatet er egnet til 16 Maksimumsomgivelsestemperatur (°C), som køle/fryseapparatet er egnet til 32 Vinterdriftsindstilling: (Ja/Nej) Nej Rumparametre: Rumtype Ja/nej Rumvolumen, liter Anbefalet temperatur med henblik på optimal opbevaring af fødevarer (°C). Indfrysningskapacitet (kg/24h) Afrimningsmetode (automatisk/manuel) Pantry Opbevaring af vin Nej Svale Ja 48 12 Manuelt Ferskvarer Friskkøl Ingen stjerner og isboks 1-stjerne 2-stjerner 3-stjerner 4-stjerner 2-stjerne afdeling Rum med varialbel temperatur Hvad angår 4-stjernerum: Hurtig indfrysning (Ja/nej) Nej Type lyskilde Ingen Energieffiktivitetsklasse (for lyskilden) None Mindstevarigheden af den garanti, som leverandøren tilbyder, (måneder) 12 Lyskildeparametre: KOMMISSIONENS DELEGEREDE FORORDNING (EU) 2019/2016 for så vidt angår energimærkning af køle/fryseapparater Yderligere information Link til producentens websted, hvor de oplysninger, der er omhandlet i punkt 4, litra a), i bilaget til Kommissionens forordning (EU) 2019/2019, forefindes: www.scandomestic.dk Scandomestic A/S . Linåvej 20 . DK-8600 Silkeborg . Tel.: +45 7242 5571 . www.scandomestic.dk Samlet volumen (dm3 eller L) 48 Produktdatablad