Seit dem Aufkommen des New Public Management berichten Forschungseinrichtungen über eine steigende Anzahl komplexer werdender Berichte. Der Kerndatensatz Forschung hat die Harmonisierung verschiedenster Berichtsdefinitionen durch die Spezifikation von gemeinsam akzeptierten Definitionen über Informationen über den Forschungsprozess zum Ziel. Der Vortrag zeigt auf, wie über 50 Stakeholder in einem partizipativ-inkrementellen Verfahren an der Definitionsspezifikation beteiligt wurden. Weiterhin werden Herausforderungen aufgezeigt, die für Forschungseinrichtungen und das Wissenschaftssystem für die Umsetzung der spezifizierten Definitionen in bestehenden Berichten zu beachten sind.

1. Zielsetzung, Entwicklung und Herausforderungen
des “Kerndatensatz Forschung”
Informationsforum
Dresden, den 21. Juni 2016
Mathias Riechert – Projekgruppe „Definitionen und Datenformate“, Teil des Projektmanagements
Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung
riechert@forschungsinfo.de

2. 221.06.2016
Agenda
1. Nutzen von Standardisierung
2. Projekt Kerndatensatz Forschung
3. Herausforderungen der Umsetzung

3. 321.06.2016
Nutzen von Standardisierung
Forschungsinformation
Informationen über den Forschungsprozess
(Publikationen, Drittmittel, Patente, Personal, Nachwuchsförderung,
Forschungsinfrastrukturen)
Forschungsinformationssystem
Kombinierte Datenbank- und Berichtssysteme, um
Forschungsaktivitäten übergreifend zu dokumentieren und weiter zu
entwickeln
 Weitere Informationen über Herausforderungen, Lösungsansätze,
Einführungsprozesse und Mehrwerte für Entscheider und Praktiker: Positionspapier
der DINI AG FIS (Ebert et al., 2016)*
* Ebert, Barbara, Tobias, Regine, Beucke, Daniel, Bliemeister, Andreas, Friedrichsen, Eiken, Heller, Lambert, … . (2016).
Forschungsinformationssysteme in Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Positionspapier. Version 1.1.
http://doi.org/10.5281/zenodo.45564

4. 421.06.2016
Nutzen von Standardisierung -
Wissenschaftssystem
Forschungs-
einrichtung
Bundes-
regierung
Bundes
länder
Förderer
Statistische
Ämter
Repositories
Bibliographische
Datenbanken
Öffentlichkeit
Externe
Bibliotheken
Forscher
Wissenschafts-
rat
Universitäts- und
Forschungs-
bibliotheken

5. 521.06.2016
Nutzen von Standardisierung -
Wissenschaftssystem
Erhebungen mit unterschied-
lichem Verständnis von
Forschungsinformationen:
ZusammenfassungErhebung Definitionen
Forschungs-
einrichtung Berichtsempfänger 1
Berichtsempfänger 2
Erhebungen mit gemeinsamem
Verständnis von Forschungs-
informationen:
ZusammenfassungErhebung Definition
Forschungs-
einrichtung
Berichtsempfänger 1
Berichtsempfänger 2

6. 621.06.2016
Nutzen von Standardisierung -
Wissenschaftssystem
Geteiltes Verständnis über die zu berichtenden
Informationen
Langfristige Reduktion des Erhebungsaufwandes
Orientierung bestehender Berichtsanlässe an
gemeinsamen Standard
Höhere Informationsqualität

7. 721.06.2016
Agenda
1. Nutzen von Standardisierung
2. Projekt Kerndatensatz Forschung
3. Herausforderungen der Umsetzung

8. 821.06.2016
Projekt Kerndatensatz Forschung
Rahmen
• WR-Empfehlungen 2013, BMBF-gefördertes Projekt
• Projektnehmer: iFQ (heute DZHW), Geschäftsstelle des WR,
Fraunhofer FIT
• Laufzeit: August 2013 – April 2015 (Verlängerung bis
Oktober 2015)
• Struktur:

9. 921.06.2016
Projekt Kerndatensatz Forschung

10. 1021.06.2016
Projekt Kerndatensatz Forschung -
Arbeitsweise
Conklin, J., & Begeman, M. L. (1988). gIBIS: a hypertext tool for exploratory policy discussion. ACM Transactions
on Information Systems (TOIS), 6(4), 303–331.
Rittel, H. W., & Webber, M. M. (1973). Dilemmas in a general theory of planning. Policy sciences, 4(2), 155–169.
Issue-Based
Information
Systems:
Akzeptanz der Definitionen? Transparenz der Entwicklung?

11. 1121.06.2016
Projekt Kerndatensatz Forschung -
Arbeitsweise
Compendium NG als Werkzeug zur
Argumentationsmodellierung:

12. 1221.06.2016
Projekt Kerndatensatz Forschung -
Arbeitsweise
[R] – Review bestehende
Definitionen
[F1]
[F2]
[R] [D1]
[D2]
[D3]
[D1] – Phase 1:
Definition Experten
[D2] – Phase 2:
Definition Experten
[D3] – Phase 4:
Definitionen Beirat
[F1] – Phase 1: Feedback
Piloteinrichtungen
[F2] – Phase 3: Open
Beta
3
11
11
25
# internal
participating
experts
8
public
(>100 Vertreter,
>1800
Rückmeldungen)
# external
participating
actors
CSAV
Riechert, M., Biesenbender, S., & Quix, C. (2016). Developing and Standardising Definitions for
Research Information: Framework and Methods of Successful Process Documentation. Procedia
Computer Science. Abgerufen von http://dspacecris.eurocris.org/handle/11366/504

13. 1321.06.2016
Projekt Kerndatensatz Forschung
Ablauf
• 1. Phase (10/2013-04/2015): expertengeleitete Erarbeitung der Spezifikation
unter Rückkopplung mit Piloteinrichtungen und Kooperationspartnern
• 2. Phase (05/2015): „Abnahme“ und Anpassung der Spezifikation durch
Beirat unter Konsultation von VertreterInnen des Wissenschaftssystems
• 3. Phase (06-09/2015): Open-Beta-Phase
• öffentliche, strukturierte Rückmeldemöglichkeit
• Sichtung der (>1800) Rückmeldungen und Anpassung der Spezifikation
durch Beirat ( „Version 1.0“)
• Veröffentlichung (10/2015-01/2016): Erarbeitung und Verabschiedung von
Empfehlungen zur Implementierung und Weiterentwicklung (01/2016)

14. 1421.06.2016
Projekt Kerndatensatz Forschung -
Arbeitsweise
 Dimensionen des erfolgten
Spezifikationsprozesses:
 Über 150 Stunden Diskussionszeit in den Projektgruppen (4
Gruppen à 8 Personen), dokumentiert sind:
 Über 300 definierte Elemente, über 170 diskutierte Alternativen
 Über 600 dokumentierte Argumente
 3-monatige Rückkopplungsprozesse mit
Piloteinrichtungen, Vertretern außeruniversitärer
Forschungseinrichtungen und weiteren
Kooperationspartnern (darunter Fachgesellschaften,
Standardisierungsorgansiationen, Softwarehersteller
etc.)
 Entwicklung und kontinuierliche Anpassung des
Datenmodells

15. 1521.06.2016
Projekt Kerndatensatz Forschung

16. 1621.06.2016
Projekt Kerndatensatz Forschung
Ergebnisse
Spezifikation der Inhaltsbereiche:
(1) Beschäftigte,
(2) Nachwuchsförderung,
(3) Drittmittel und Finanzen,
(4) Patente und Ausgründungen,
(5) Publikationen,
(6) Forschungsinfrastrukturen
Weitere Schwerpunkte: Fächersystematiken, technische Umsetzung
Weitere Informationen auf http://www.kerndatensatz-forschung.de:
• Empfehlungen des Wissenschaftsrates zur Spezifikation Kerndatensatz Forschung
• Ergebnisbericht, alle Definitionen, technisches Datenmodell

17. 1721.06.2016
Projekt Kerndatensatz Forschung
Derzeitiger Status und Ausblick:
• Spezifikationsprojekt am iFQ (seit 01.01.2016 DZHW) abgeschlossen
• Laut WR-Empfehlungen 2016 wird die Gemeinsame
Wissenschaftskonferenz Akteure für folgende Aufgaben festlegen:
• Aufbau eines Kompetenznetzwerks
• Übernahme eines Helpdesks zur Interpretation der Definitionen
• Durchführung eines Monitorings
• Unterstützung bei der Einführung an Forschungseinrichtungen
• Langfristige Weiterentwicklung zur Spezifikation der noch nicht
definierten Inhalte (z.B. Stipendiaten, Post-Docs, interdisziplinäre
Forschungsfelder, Forschungstransfer etc.)
• NRW-Helpdesk bewilligt, (aufwandsentschädigende)
Anfragemöglichkeit für andere Bundesländer in Erwägung

18. 1821.06.2016
Agenda
1. Nutzen von Standardisierung
2. Projekt Kerndatensatz Forschung
3. Herausforderungen der Umsetzung

19. 1921.06.2016
Herausforderungen die Umsetzung (1):
Implementierung in integrierten FIS
Forschungsinformationssystem:
FIS
Vorsystem:
Personal
Vorsystem:
Drittmittel
Vorsystem:
Publikationen
Vorsystem:
Patente
Vorsystem:
Nachwuchs
…
Berichtsanlässe
 Integration der Vorsysteme?
 Organisatorisch-technische
Maßnahmen zum
Datenschutz?
 Rücklauf von
Qualitätsverbesserungen in
Daten?

20. 2021.06.2016
Herausforderungen die Umsetzung (1):
Implementierung in integrierten FIS
Forschungsinformationssystem: Make or Buy?
• Beteiligung der meisten zentralen Standardsoftwareanbieter für
Forschungsinformationssysteme (Elsevier Atira, Thomson Reuters
Avedas, Qleo) im Projekt: technisch ist das Berichten im KDSF-
Format vergleichsweise einfach umsetzbar
• Herausforderung ist vor allem der organisatorische Wandel von
monolithischen Einzelsystemen zu einem integrierten Berichtssystem
• Auch in selbstentwickelten oder aus Open-Source kombinierten FIS
ist die Berücksichtigung des KDSF-Standard sinnvoll, um bestehende
Abfragen zu vereinfachen
• Zum Austausch von Erfahrungen zur Einführung von FIS Systemen:
Arbeitsgruppe FIS der DINI

21. 2121.06.2016
Herausforderungen die Umsetzung (2):
Durchsetzung als Standard
• Erfolg als Standard abhängig von Transparenz und Akzeptanz des
Erarbeitungsprozesses
• Unterschiedlich starkes Commitment der Forschungseinrichtungen,
Fachverbände und Bundesländer
• Initiative der Forschungseinrichtungen und Unterstützung durch Länder
und Bund

22. 2221.06.2016
Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!
Save the date:
Der Kerndatensatz Forschung - und nun?
Nutzen, Grenzen und Umsetzungsstrategien des Kerndatensatz
Forschung und von Forschungsinformationssystemen
20. und 21.02.2017
Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften, Berlin
http://dini.de/veranstaltungen/workshops/kerndatensatz-forschung/