Michael Mahlberg - Leichtgewichtige Kanban-Metriken auf der LKCE 2018

Slide #2018 Michael Mahlberg
Leichtgewichtige Kanban-Metriken
Zahlen, Daten, Fakten – fast ohne Tools
LKCE 2018 - Michael Mahlberg
1

Brauchen wir denn überhaupt Metriken?
2

Low-Tech
3
Photo by Ian Livesay https://ﬂic.kr/p/jj5FU3

Warum Low-Tech?
4
Essential Kanban Condensed
Copyright © 2016 David J. Anderson and Andy Carmichael PhD, FBCS
ISBN 978-0-9845214-2-5
First digital version, 17 April, 2016. This version 28 July 2016.

Warum Low-Tech?
5
Visualize (Work & Workﬂow)
Start with what you do now

Warum Low-Tech?
6
Nicht angefangen In Arbeit Abgeschlossen
Allgemeine Wahrheit
kein Workflow !

Warum Low-Tech?
7
True Story…
Papierboard März 2017
(5 Teams ca. 40 Personen)
E-Tool zentral administriert
3 Monate bis diese Version
elektronisch verfügbar war
Flussefﬁzienz dabei:
1,3% …

Dazu…
8
Die Produktionsmittel
gehören in die Hände
der Produzierenden!

Das absolute Minimum
(an Informationen)
9
Photo credit https://ﬂic.kr/p/5bJM6s

Slide #2018 Michael Mahlberg 10
inputQ in Usecommitted
Wann? Wann?
Wie lange?
analysis implement
Photo credit https://ﬂic.kr/p/5bJM6s

Grundannahme der Visualisierung
11
Die Intelligenz
steht vor dem
Board
—— Simon Kühn
Limited WIP Society Köln 2012

Ticket-Design
12
Photo credit https://ﬂic.kr/p/54Zbmw

Ticket-Design
13

Durchlaufzeiten
Lead Times
14
Start: 9.3.2018 Fertig: 12.3.2018
Dauer: (Ende - Start) +1

Durchlaufzeiten
Lead Times
15
Start: 9.3.2018 Fertig: 12.3.2018
Dauer: (12 - 9) +1

Durchlaufzeiten
Lead Times
16
Start: 9.3.2018 Fertig: 12.3.2018
Dauer: (3) +1

Durchlaufzeiten
Lead Times
17
Start: 9.3.2018 Fertig: 12.3.2018
Dauer: 4

Durchlaufzeiten
Lead Times
18
Im Mittel 12 Tage
✗✗✗✗

12 Tage mittlere Durchlaufzeit
19
121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1
2
Anzahl
Gemessene
Durchlaufzeit
3
4

auch 12 Tage mittlere Durchlaufzeit
20
121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1
2
Anzahl
Gemessene
Durchlaufzeit

Durchlaufzeiten
Lead Times
21

Low-Tech
22

Some Lead Time Diagram
23

Low-Tech Lead Time Distribution
24
Items: 30
80%: 24

25
Items: 30
80%: 24
inputQ in Usecommitted analysis implement
2 3 2
✗

26
2 3 2
Items: 30
80%: 24

27
2 3 2
Items: 30
80%: 24

Items: 30
80%: 24
28
2 3 2
Berechnen
4

Items: 30
80%: 24
29
2 3 2

Items: 31
80%: 25
30
2 3 2

9.3.2018 bis 12.3.2018…
31
4 Tage?

Ticket-Design
32

Very Low Tech…
33

Very Low Tech…
34

Warum Low-Tech?
35
Essential Kanban Condensed
Copyright © 2016 David J. Anderson and Andy Carmichael PhD, FBCS
ISBN 978-0-9845214-2-5
First digital version, 17 April, 2016. This version 28 July 2016.

Kumulative Flussdiagramme
(CFDs)
36

Manuelle CFDs – Aufwändig?
37
www.getkanban.com
http://www.okaloa.com/flowlab

38
2. Runde: 10 Tage in weniger als 30 Minuten
ca. 3 Minuten pro Tag
davon 30% „Planung“, 30% „Umsetzung“, 30% „Statistik“
=> CFD Geschwindigkeit: 4 Stationen in 1 Minute
≈ 15 Sekunde pro Station pro Tag
Beispiel aus FlowLab

39

Quartalsdenken…
40
Flipchart: 67 * 99
FlowLab Chart: 21 * 29,7

Quartalsdenken…
41
Flipchart: 67 * 99
FlowLab Chart: 21 * 29,7
Kosten:
66 (Arbeitstage)
x 15 (Sekunden pro Spalte)
x 7 (Stationen im System)
= 6.930 Sekunden
= 115,5 Minuten
= 1:58 Stunden

42

43

Die anderen „Pirate-Metrics“
44
Ursprung (für mich):
Benjamin Mitchell
(@benjaminm)
LKCE 2012

45
inputQ in Usecommitted analysis implementQ c a i U

46
inputQ in Usecommitted analysis implementQ
c a i U

47
inputQ in Usecommitted analysis implementQ
c a i U

Pirate-Metrics auswerten:
Beispiel der Erfassung
48

Pirate-Metrics auswerten
49

Mehr mit Google Sheets
(immer noch Low-Tech)
50
Emily Webber
https://emilywebber.co.uk/a-tool-for-tracking-kanban-projects-that-you-can-cut-out-and-keep/
http://bit.ly/EmilyWebber

Noch mehr mit Excel
(Low-Tech, aber high-math)
51
Troy Magennis
http://focusedobjective.com/free-tools-resources/
http://bit.ly/TroyMagennis

Alternativen…
… relativ Low-Tech
•Excel
•Python
•Jupyter Notebooks
52

Fragen?
53
Ich bin noch bis Morgen abend hier :-)

Vielen Dank & viel Erfolg
mit leichtgewichtigen Metriken & Kanban
54

55
•Bei Fragen wenden Sie sich gerne per Mail an mich: mm@michaelmahlberg.de
•AufTwitter ﬁnden Sie mich als MMahlberg
•Mein Blog ﬁnden Sie unter http://agile-aspects.michaelmahlberg.com
•Meine ‘homepage’ ist http://www.michaelmahlberg.de

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