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Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect                                                                            ...
Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect                                                                       Einsa...
Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect                                                                            ...
Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect                                                                            ...
Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect                                               Erste Schritte mit Adobe Conn...
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  1. 1.  Philosophische Fakultät – E‐Learning‐Koordination Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect  Kurzanleitung für Dozierende                                               Anita Holdener E‐Learning‐Koordination der Philosophischen Fakultät, Universität Zürich 
  2. 2. Inhaltsverzeichnis  Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect  Inhaltsverzeichnis 1 Was ist Skype?  3 2 Was ist Adobe Connect?  3 3 Einsatzszenarien in der Lehre  4 4 Erste Schritte mit Adobe Connect  5 4.1 Technische Voraussetzungen  5 4.2 Zugang zu SWITCHpoint Adobe Connect http://collab.switch.ch  5 4.3 Weiterführende Links  5 4.4 Meeting erstellen  6 4.5 Meeting editieren  8 4.6 Meeting Room öffnen  9 4.7 Wichtige Einstellungen verwalten  10 4.8 Meeting Room vorbereiten  11 4.9 Meeting aufzeichnen  12   Seite 2  Universität Zürich, Februar 2013 
  3. 3. Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect   Was ist Skype? Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect 1 Was ist Skype? Skype erlaubt eine kostengünstige und technisch einfache Lösung, um über das Internet zeitgleich und ortsunabhängig mit einer oder mehreren Personen zu kommunizieren. Einzige Voraussetzung ist, dass Skype auf den Geräten der beteiligten Personen installiert ist und ein Zugang zum Internet besteht. Skype läuft auf allen gängigen Betriebssystemen und kann auch auf einem Smartphone oder einem Tablet genutzt werden.  Skype ermöglicht neben der Tonübertragung via VoIP auch die Übermittlung von Videobildern. Daneben gibt es ein Chatfenster, sowie die Möglichkeit, den Desktop mit dem Gegenüber zu teilen ‐ beispielsweise für das Übermitteln einer Präsentation oder von Bildern. Um eine möglichst gute Übertragungsqualität zu gewährleisten und um Störungen zu verhindern, empfiehlt es sich, ein Headset zu tragen. Nutzen mehrere Personen den gleichen Account, z.B. während einer Präsenzlehrveranstaltung wo eine externe Person zugeschaltet wird, so ist es von Vorteil, wenn ein Speakerphone ‐ ein Gerät das Mikrophon und Lautsprecher in einem ist – angehängt wird (siehe nachfolgende Darstellung).                  2 Was ist Adobe Connect? Adobe Connect  ist ein sicheres und flexibles online Kommunikationssystem. Es ermöglicht auf Basis von  Webtechnologien  (Flash)  Kommunikationslösungen  für  Konferenzen,  Schulungen  oder  online Zusammenarbeit.  Switch bietet Angehörigen von Schweizer Hochschulen Adobe Connect  zur kostenlosen Nutzung an.      Seite 3  Universität Zürich, Februar 2013    
  4. 4. Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect   Einsatzszenarien in der Lehre 3 Einsatzszenarien in der Lehre  Durch die globale Verbreitung und Nutzung sowie einfache Bedienung ist Skype als Kommunikationsinstrument zwischen zwei Personen oder einer kleinen Gruppe sehr gut geeignet. Die Nutzung von Adobe Connect ist etwas anspruchsvoller, dafür steht ein erweiterter Funktionsumfang zu  Verfügung. Damit lassen sich ortsunabhängige und institutionsübergreifende online Kurse oder kleinere online Konferenzen durchführen. Zudem eignet sich Adobe Connect für die online Zusammenarbeit. In der Lehre und Forschung sind folgende Szenarien denkbar:   Abholen von Expertenwissen   Experten werden während einer Präsenzveranstaltung oder einer Konferenz zugeschaltet  und bestreiten einen Teil der Veranstaltung in Form eines Vortrags oder von Frage und  Antwort.   Experte wird während einer Exkursion zugeschaltet und befragt.    Kommunikation / Meetings   Besprechungen und Sitzungen aller Art, die nicht vor Ort durchgeführt werden können.   Meinungs‐ und Informationsaustausch unter Experten, Forschenden oder Studierenden   Klärung von organisatorischen Fragen    Austausch von Wissen innerhalb von Lerngruppen   Coaching   Coaching von ERASMUS‐Studierenden   Coaching während Mentoringprogramm  Kollaboration   Fachlicher Austausch und Zusammenarbeit mit Angehörigen anderer Universitäten  (Dozierende, Forschende wie auch Studierende)   Zusammenarbeit in Lern‐ und Arbeitsgruppen innerhalb und ausserhalb der Universität   Distance Learning    Durchführung und Aufzeichnung von online durchgeführten Vorlesungen, Seminaren,  Kursen, Übungen, Tutoraten etc.  Zur Verbesserung von Fremdsprachenkenntnisse   Konversation mit einem muttersprachigen Gegenüber: im Tandem, Peer‐to‐Peer oder auch  Granny Cloud‐Methode (http://www.youtube.com/watch?v=2EVxqH73n1A)          Seite 4  Universität Zürich, Februar 2013    
  5. 5. Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect   Erste Schritte mit Adobe Connect 4 Erste Schritte mit Adobe Connect 4.1 Technische Voraussetzungen  aai‐Login einer Schweizer Hochschule oder Universität  Zugang zum Internet  Einen aktuellen Browser, ausgerüstet mit dem Flash‐Plugin Version 10.3 oder höher   Flashplayer: http://get.adobe.com/de/flashplayer  Headset (empfehlenswert)  Webcam  Computer Check unter: https://collab.switch.ch/common/help/en/support/meeting_test.htm  Empfehlenswert ist auch das Adobe Connect Add‐in, das unter der obigen Adresse installiert  werden kann.   4.2 Zugang zu SWITCHpoint Adobe Connect http://collab.switch.ch  1. Klicken Sie auf SWITCHaai  Login und wählen Sie die  Universität/Hochschule aus, der  Sie angehören.   2. Melden Sie sich mit Ihren  persönlichen Logindaten an.   (UZH Shortname &  dazugehöriges Passwort).        4.3 Weiterführende Links   Learn Adobe Connect: Getting started  http://www.adobe.com/support/connect/gettingstarted/index.html   Learn Adobe Connect: Videos  http://tv.adobe.com/show/learn‐adobe‐connect/   Adobe Connect Connection Test  https://collab.switch.ch/common/help/en/support/meeting_test.htm    Seite 5  Universität Zürich, Februar 2013    
  6. 6. Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect   Erste Schritte mit Adobe Connect 4.4 Meeting erstellen   1. Klicken Sie auf „Create New:   MEETING“.  2. Füllen Sie das Formular aus.  Die Felder, die mit einem  roten * gekennzeichnet sind,  müssen zwingend ausgefüllt  werden – alle andern können  leer bleiben.      Meeting Information   Name: Bezeichnung des Meetings Custom URL: URL des Meetings,  die Sie selber bestimmen können.  Falls Sie das Feld leer lassen,  generiert das System selber eine  URL.   Summary: Kurze Beschreibung   Start Time: Start Datum (der  Meeting Room kann zu einem  späteren Zeitpunkt wieder genutzt  werden).  Duration: Dauer des Meetings  Language: Sprache der  Bedienungselemente im Meeting  Room  Access: Zugangsberechtigung ‐ es  werden drei Formen unterschie‐  den:   Nur registrierte Nutzer haben  Zugang. Dies sind Hochschul‐  angehörige mit einem aai‐ Login.   Registrierte Nutzer und Gäste  haben Zugang. Ein Teilnehmer  ohne aai‐Login, kann sich mit  seinem Namen anmelden. Der  Meeting‐Room‐Besitzer erhält Audio Conference Settings    dann eine Zutrittsmeldung. Normalerweise nutzen Sie bei  Wählen  Sie  also:  Do  not  includeden Audio Einstellungen die  any  audio  conference  with  this  Alle Personen, die die URL vom Tonübertragungsfunktion von  meeting  Meeting kennen, können daran Adobe Connect. Diese basiert auf    teilnehmen. Der Meeting Room VoIP (Voice over Internet  Klicken Sie dann auf Next.  ist ohne Login zugänglich. Protocol).     Seite 6  Universität Zürich, Februar 2013    
  7. 7. Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect   Erste Schritte mit Adobe Connect  1. Die Seite Select Participants können Sie überspringen,  klicken Sie einfach auf Next.                        2. Auf der Seite Send Invitations  können Sie die Meeting  Informationen an die von  Ihnen ausgewählten  Teilnehmer verschicken.                     3. Am Schluss werden die  Meeting Informationen  angezeigt. Wichtig dabei ist die  URL, die weiteren Personen als  Einladung zum Meeting  kommuniziert werden kann.      Seite 7  Universität Zürich, Februar 2013    
  8. 8. Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect   Erste Schritte mit Adobe Connect 4.5 Meeting editieren  Die Einstellungen des Meetings  können – ausser der URL ‐ jederzeit  editiert werden. Ihr Meeting finden  Sie fortan unter Meetings  My  Meetings.  Klicken Sie dann auf den Namen  des Meetings und auf den Reiter  Edit Information.      Mehrmalige Nutzung eines  eingerichteten Meeting Rooms  Ein Meeting Room kann mehrmals  genutzt werden. Startzeit und  Dauer müssen nicht neu  angepasst werden.   Der Meeting Room kann jederzeit  über die URL aufgerufen werden.  Administratoren finden unter  Home zwei Links (siehe  Abbildungen auf dieser Seite),  mit denen sie in den Meeting  Room gelangen.              Seite 8  Universität Zürich, Februar 2013    
  9. 9. Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect   Erste Schritte mit Adobe Connect 4.6 Meeting Room öffnen  b)  a)  c)  d)  e)       Als Administrator eines Meetings  Als Teilnehmer eines Meetings  Bereiche Öffnen Sie den Meeting Room aus  Geben Sie die URL des Meetings in  a) Whiteboard, Präsentationsfläche der Administrationssicht:   der Adresszeile Ihres Browsers ein  b) Video‐ und Audioübertragung Home  My Meetings  Open    und melden Sie sich dann mit oder   Ihrem aai‐Login oder als Gast an.  c) Liste der TeilnehmerInnen und Meetings  Meeting List  [Name    ihre Rollen des Meetings]  Enter Meeting Room    d) Chatfenster     e) Notizen  Ansichten   f) Umfrage (in dieser Ansicht nicht  Adobe Connect bietet drei  sichtbar)  unterschiedliche Layouts zur    Darstellung der Arbeitsumge‐   bung an:      Teilen (Sharing)   Diskussion (Discussion)   Kollaboration (Collaboration)    Es gibt die Möglichkeit, unter  dem Menupunkt Layouts selber   bestehende Layouts anzupassen  oder neue zu gestalten und  abzuspeichern. Seite 9  Universität Zürich, Februar 2013    
  10. 10. Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect   Erste Schritte mit Adobe Connect 4.7 Wichtige Einstellungen verwalten  Wichtige Einstellungen verwalten  Bevor Sie Adobe Connect nutzen,  überprüfen Sie zuerst einige  Einstellungen.   a)    b)  a) Verbindungsgeschwindigkeit   Überprüfen Sie, ob unter Meeting  Preferences  Room Bandwidth  „LAN“ ausgewählt ist.     b) Audio Setup Wizard   Falls Sie Adobe Connect zum ersten  Mal nutzen, dann gehen Sie mit Hilfe    des Assistenten Ihre Audio   Einstellungen durch.    c) Select Camera    Diese Funktion hilft Ihnen, die  d) Start My Webcam  interne oder externe Webcam  Nachdem die technischen Details  c)  auszuwählen. eingestellt wurden und alle  d)  Teilnehmer sich eingefunden haben,  können Sie das Mikrofon und die  Kamera einschalten.   Klicken Sie dafür im Kamera‐Fenster     auf Start My Webcam und klicken Sie  e) f)  beim Tonsymbol auf Connect my  Audio.    e) Mikrofonrechte für Teilnehmer  vergeben  Möchten Sie, dass Ihre Teilnehmer  sich mit Mikrofon zuschalten können,  so wählen Sie unter Audio   Microphone Rights For Participants.       f) Webcam der Teilnehmer freischalten  Auch die Webcam der Teilnehmer   Zugriffsschutz  kann freigeschaltet werden  Enable   Falls Sie weder Ton noch Bild  Webcam for Participants.    erhalten, so kann es sein, dass Ihr     Flash‐Player den Zugriff auf Ihr     Mikrofon und Ihre Kamera   verweigert. Um dies zu testen,     klicken Sie mit der rechten  Maustaste auf das Kamera‐Ton‐ Fenster. Öffnen Sie das Menu  Einstellungen... Klicken Sie beim  Zugriffsschutz (zweites Icon von  links) auf Zulassen.  Seite 10  Universität Zürich, Februar 2013    
  11. 11. Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect   Erste Schritte mit Adobe Connect 4.8 Meeting Room vorbereiten   Share My Screen   Sie können Ihren Teilnehmern   Bereiche Ihres Computers,   Dokumente oder ein Whiteboard   freigeben.       a) Share My Screen    a)  Sie können eine Vollbildansicht  b)  Ihres Bildschirms, eine Anwendung   c)   oder ein Fenster einer Anwendung   freigeben.      b) Share Document  c) Share Whiteboards  Sie können zur Vorbereitung   Sie können ein oder mehrere  Dokumente, die Sie ihren   Whiteboards vorbereiten und mit  Teilnehmern zeigen möchten,    Ihren Teilnehmern nutzen.    hochladen. Klicken Sie dafür auf   Share Document  Browse my  Computer …     Folgende Formate werden  unterstützt:    PowerPoint‐Dateien (ppt, pptx)  Bilddateien (jpg)   Flash‐Dateien (swf)   Flash‐Videodateien (flv, f4v)   Mp4‐Videodateien (mp4)   Mp3‐Audiodateien (mp3)   Zip‐Dateien (zip)      Videos hochladen    Falls Videos über Adobe Connect    gezeigt werden sollen, so ist es    ratsam, diese zuerst hochzuladen.      Adobe Connect unterstützt drei    Videoformate:      .mp4      .flv / .f4v      d) Umfragen  d)  Unter Pods  Poll  Add New Poll  können Umfragen erstellt werden.   Als Fragetypen stehen Einfach‐ und  Mehrfachantworten zur Verfügung.           Seite 11  Universität Zürich, Februar 2013    
  12. 12. Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect   Erste Schritte mit Adobe Connect 4.9 Meeting aufzeichnen  Meeting aufzeichnen  1. Klicken Sie wie abgebildet auf  Meeting  Record Meeting  2. Ändern Sie, falls nötig, den  Namen der Aufzeichnung. Falls  Sie mehrere Aufzeichnungen  machen, geben Sie eine  Beschreibung ein und klicken Sie  dann auf OK.  3. Um die Aufzeichnung zu  stoppen, klicken Sie auf den roten  Punkt oder auf Stop Recording im  kleinen Fenster ganz oben rechts. 4. Die Aufzeichnungen finden Sie  unter Meetings  My Meetings  [NAME DES MEETINGS]   Recordings.   Status von Aufzeichnung ändern  Standardmässig ist der Status einer  Aufzeichnung auf Private gesetzt. Das  heisst, nur berechtigte Personen  können diese Aufzeichnung sehen.   5. Um den Status zu ändern,   kreuzen Sie die Checkbox neben  der Aufzeichnung an und klicken  Copyright 2013 © E‐Learning‐Koordination der Philosophischen Fakultät, Universität Zürich.  Sie auf Make Public.   This document is licensed under a Creative Commons Attribution‐Share Alike 2.5 license.  Aufzeichnung anschauen  6. Klicken Sie auf den Namen der  Aufzeichnung. In dieser Ansicht  finden Sie die URL der  Aufzeichnung. Über den Link  können Sie die Aufnahme  anschauen. Den Link kann man  auch ausserhalb von Adobe  Connect aufrufen.   Ist der Status der Aufzeichnung  auf Private gesetzt, erfordert dies  ein Login. Beim Status Public  braucht es kein Login, um die  Aufnahme anzuschauen.  Seite 12  Universität Zürich, Februar 2013    

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