1. Collaboration Manager
Projekt- und Teamräume effizient
erstellen und verwalten
04.03.2013 Seite 1

2. Christian Groß
Chief Technology Officer
Bereichsleiter SharePoint
| 04.03.2013 | | Seite 2 |

3. Agenda
 Solutions2Share
 Einleitung
 Was ist der Collaboration Manager
 Funktionen und Vorteile
 Warum Collaboration Manager?
 Szenarien
 Iterative Vorgehensweise
 Fragen & Antworten
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4. Solutions2Share
 Ausgegründet aus R.K. Consulting GmbH im Jahr 2011
 Entwickelt Softwarelösung auf Basis SharePoint 2010 / 2013
 Aktuell 14 Produkte auf der Website
 1 neues Produkte in der Entwicklung
 www.solutions2share.net
| 04.03.2013 | | Seite 4 |

5. 04.03.2013 Thema Seite 5

6. Ihr SharePoint ohne Kontrolle nach zwei Jahren.
| 04.03.2013 | | Seite 6 |

7. Was ist der Collaboration Manager?
 Der Collaboration Manager ist ein umfassende Lösung zum
Erstellen, Bereitstellen, Verwalten und Synchronisieren von
SharePoint-Arbeitsbereichen.
Erstellung Antrag Genehmigung Generierung Synchronisierung Archivierung
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8. Erstellung einer Vorlage
| 04.03.2013 | | Seite 8 |

9. Beantragung eines Arbeitsbereichs
 Titel des Arbeitsbereichs
 Auswahl der Vorlage
 Auswahl des Site Owners
 Auswahl der Gruppen die
lesenden Zugriff bekommen
 Auswahl der übergeordneten
Seiten (optional)
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10. Genehmigung eines Arbeitsbereichs
 Genehmigungsworkflow
 Genehmigungsformular
04.03.2013 Thema Seite 10

11. Generierung von Arbeitsbereichen
Vorlage
Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich
04.03.2013 Thema Seite 11

12. Metadaten & Tags
Workflows Seiteneinstellungen Startseite
Quotas Zielgruppen Webparts
Ansichten
Vorlage Third Party Tools Arbeitsbereich
Berechtigungen
Design Benutzer
Features Dokumente Verknüpfungen
Gruppen Anhänge Berechtigungsstufen
Listen & Bibliotheken Inhaltstypen Navigation
04.03.2013 Thema Seite 12

13. Übernahme der Daten
Arbeitsbereich
Benutzer
Gruppen
Metadaten & Tags
04.03.2013 Thema Seite 13

14. Synchronisierung von Arbeitsbereichen
Vorlage
Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich
04.03.2013 Thema Seite 14

15. Archivierung der Arbeitsbereiche
• Automatischer Archivierungsstart
Start
• Bestätigung der Archivierung durch SiteOwner
Approve
• Arbeitsbereich auf Read-Only setzen
Read
• Arbeitsbereich archivieren & Löschen
Archiv
04.03.2013 Thema Seite 15

16. Aggregation der Daten
Dokumente
Berichte
Diskussionen
Projekte
Aufgaben
News
Termine
Dashboard
04.03.2013 Thema Seite 16

17. Aggregation von Daten
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18. Warum Collaboration Manager?
 Zeit / Aufwand / Geld
• Schnell und kostengünstig starten
• Migration auf neue SharePoint-Version erleichtert
• Kein Application LifeCycle Management
• Verkürzung der Entwicklungszeit
 Ressourcen
• Nur wenige SharePoint-Entwickler nötig
 Flexibilität
• Changes können einfacher und kostengünstiger durchgeführt werden
 Akzeptanz
• Individuelle Lösungen möglich
• Anforderungen von Benutzern werden aus Kostengründen nicht verworfen
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19. Szenarien
 Projekträume
 Abteilungsseiten
 Teamräume
 Extranet für Externen Austausch mit Lieferanten
 Veranstaltungsverwaltungen
 Studienverwaltungen
 Kundenverwaltung
 Als Entwicklungsplattform
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20. Iterative Projektraumgestaltung
Veränderungen am PROM-Template bei der Krones AG
18 Design
16
Identify Change
14
12
10
Rollout Try
8
6
4
2
0
Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Okt Nov Jan Mai
2011 2012 2013
Design Pilot Produktiv
04.03.2013

21. Collaboration Manager live und in Farbe
14:15 - SharePoint 2013 Extranet – warum gerade jetzt?
16:00 -(Collaboration Manager) erfolgreich bei der Krones AG im Einsatz.
SharePoint
04.03.2013 Thema Seite 21

22. Fragen & Antworten
 Feedback erwünscht!
www.solutions2share.net
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