Herzlich Willkommen             Projektmanagement:             Eine kleine Einführung ins PM und             in die Organi...
About  Stefan Parnreiter-Mathys  Mag. Politikwissenschaft  Mag. Spanisch  M.A. Unternehmensführung  Projekt- und Kulturman...
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Inhalt  - Wert und Wertschätzung  - Theoretische Einführung PM  - Was sind Ziele  - Übung: Ziele definieren  - Übung: OSP ...
Bandgage - Rechenbeispiel  Gage EUR 400  Einpacken der Backline im Proberaum        1h  Anreise (Taxi)                    ...
Bandgage - Rechenbeispiel  Gage                            400 EUR  Arbeitszeit                     11h  Spesen (Taxi An- ...
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Was ist ein Projekt  „Einmalige, parallele oder sequentielle Vernetzung von  Aktivitäten, wobei die Ausgangslage definiert...
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Das Team    Projekte sind arbeitsteilige Prozesse.    Ein-Mann/Frau Projekte gibt es nicht!Einführung Projektmanagement   ...
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Planerische Aufgaben des PM    -        Strategie: Der Weg hin zum Ziel    -        Planung: Genaue Festlegung der einzeln...
Exkurs: Strategie vs Operation    Strategische Planung:   Machen wir die richtigen Projekte?    Operative Planung:    Mach...
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Ziele / Projektdefinition                               kann        Nicht           Ziel                                Zi...
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Zieldimensionen Prince2                               Kostenziel / Budget              Umfang                             ...
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ProjektstrukturplanEinführung Projektmanagement   Stefan Parnreiter-Mathys
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Arbeitspaket  Kleinste Einheit innerhalb der Projektstruktur  Arbeitspakete  - sind jeweils einem Arbeitspaketverantworlic...
Arbeitspaket                               C Patzak / RattayEinführung Projektmanagement                       Stefan Parn...
Ablaufplan (PAP) -     Erfasst alle Arbeitspakete -     Zeigt alle Abhängigkeiten auf -     Vorgänger- / Nachfolgerbeziehu...
Projektorganisation -     Eindeutige Zuordnung von Personen zu ihren     Projektrollen -     Klare Abgrenzung der Aufgaben...
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Kommunikation Gestaltung der Schnittstellen beachten! Wer sagt wann wem was?                                      Auftragg...
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Veranstaltungsorganisation Grundlegendes rechtliches: MA36 Bezirksamt Polizei Vertragsrecht / Booking Versicherungen AKMEi...
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Preproduction  •      Checklisten bzw. fundierte Projektplanung  •      Rider einfordern  •      Dispos, Ablaufpläne  •   ...
Bsp: Infosheets, Dispos  Statussheet Bands in der Vorbereitung  Disposition VA Ablauf und Personal DF  Running Order Ausha...
Übung:    In Gruppen von 4-5 pax:    Organisiert ein Konzert!Einführung Projektmanagement   Stefan Parnreiter-Mathys
open PMEinführung Projektmanagement   Stefan Parnreiter-Mathys
OpenProjEinführung Projektmanagement   Stefan Parnreiter-Mathys
GoalscapesEinführung Projektmanagement   Stefan Parnreiter-Mathys
FB Group Projektmanagement 2.0Einführung Projektmanagement   Stefan Parnreiter-Mathys
Infos zu Live – Event VeranstaltungEinführung Projektmanagement   Stefan Parnreiter-Mathys
Danke für die Aufmerksamkeit       und viel Erfolg bei eurem               Projekt !!Einführung Projektmanagement   Stefan...
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Global 2000 pm workshop november 2012

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Einführung in PM und Konzertveranstaltung für Anfänger im Rahmen des "Umweltkulturpraktikums, UKP"

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Global 2000 pm workshop november 2012

  1. 1. Herzlich Willkommen Projektmanagement: Eine kleine Einführung ins PM und in die Organisation von Kulturevents Global 2000 UKP, Herbst 2012Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  2. 2. About Stefan Parnreiter-Mathys Mag. Politikwissenschaft Mag. Spanisch M.A. Unternehmensführung Projekt- und Kulturmanagement seit 2000Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  3. 3. About Stefan Parnreiter-Mathys online www.linkedin.com de.slideshare.net/sparnreitermathys www.facebook.com/sparnreitermathysEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  4. 4. Inhalt - Wert und Wertschätzung - Theoretische Einführung PM - Was sind Ziele - Übung: Ziele definieren - Übung: OSP entwerfen - Praktische Aspekte des Veranstaltens - Links, Verweise, QuellenEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  5. 5. Bandgage - Rechenbeispiel Gage EUR 400 Einpacken der Backline im Proberaum 1h Anreise (Taxi) 1h Vorort zu verbringende Zeit 6h Show 1h Abtransport der Backline 1h Aufbau Backline im Proberaum 1hEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  6. 6. Bandgage - Rechenbeispiel Gage 400 EUR Arbeitszeit 11h Spesen (Taxi An- und Abreise) 50 EUR Bandmitglieder 5 pax Stundelohn / Person ca. EUR 6Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  7. 7. Bandgage - Rechenbeispiel Ist unser Budget knapp und kann nicht jede Leistung „gut“ entlohnt werden, ist unsere Währung: RESPEKT, ANERKENNUNG, SERVICEEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  8. 8. Was ist ein Projekt „Einmalige, parallele oder sequentielle Vernetzung von Aktivitäten, wobei die Ausgangslage definiert, das angestrebte Ergebnis spezifiziert und die erforderlichen Maßnahmen jedoch zum Teil noch völlig offen sind, so dass wesentliche Unsicherheiten in der Zielerreichung bestehen“ (Gerold Patzak, Günther Rattay)Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  9. 9. Was ist ein Projekt „Ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B.: - Zielvorgabe - zeitliche, finanzielle, personelle und andere Abgrenzungen - Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben - projektspezifische Organisation.“ (DIN-Begriffsnorm 69 901)Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  10. 10. Was bringt uns PM Effiziente Zielerreichung ohne aufwändige OrganisationsstrukturEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  11. 11. Das Team Projekte sind arbeitsteilige Prozesse. Ein-Mann/Frau Projekte gibt es nicht!Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  12. 12. Was leistet PM (C Peter Webhofer)Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  13. 13. Planerische Aufgaben des PM - Strategie: Der Weg hin zum Ziel - Planung: Genaue Festlegung der einzelnen Schritte des Weges - Planung erlaubt: Fortschritts- und ErfolgskontrolleEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  14. 14. Exkurs: Strategie vs Operation Strategische Planung: Machen wir die richtigen Projekte? Operative Planung: Machen wir die Projekte richtig?Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  15. 15. Planerische Aufgaben des PM - Zeitplanung - Ressourcenplanung - Aufgaben / Leistungsplanung - Kosten / Finanzplanung - Qualitätsplanung - Risikoplanung - Projektmarketing - Projektorganisation - ProjektcontrollingEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  16. 16. Planungs-Tools des PM Projektdefinition Objektstrukturplan – OSP Projektstrukturplan – PSP Balken / Ablaufplan – PAP Kostenplan Ressourcenplan Umfeldanalyse Risikoanalyse Arbeitspaket – AP Meilensteinplan / PhasenplanEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  17. 17. Projektplanung C Patzak / RattayEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  18. 18. Ziele / Projektdefinition kann Nicht Ziel Ziel ZielEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  19. 19. Zieldimensionen ICB Kostenziel / Budget Projekt Sachziel / Qualität Zeitziel / TerminEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  20. 20. Zieldimensionen Prince2 Kostenziel / Budget Umfang Nutzen Projekt Sachziel / Qualität Zeitziel / Termin RisikenEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  21. 21. Ziele / Projektdefinition Ziele klar definieren – messbare Kriterien Zufriedenheit  Guter Besuch  Gutes Medienecho  Genug Budget  Sponsoring lukrieren Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  22. 22. Ziele / Projektdefinition Ziele klar definieren – messbare Kriterien Zufriedenheit  5 Testimonials Guter Besuch  500 Besucher Gutes Medienecho  5 Nachberichte Genug Budget  EUR 10.000 Sponsoring lukrieren  EUR 2000Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  23. 23. Zielformulierung Richtig? Falsch? Verbesserungsvorschläge zur Zielformulierung? Der Internetverkauf soll um 15% angehoben werden.Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  24. 24. Zielformulierung Ziel ist es, bis Jahresende ohne zusätzliche Kosten den Internetverkauf um 15% anzuheben.Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  25. 25. Zielformulierung Richtig? Falsch? Verbesserungsvorschläge zur Zielformulierung? Der Energieverbrauch ist bis zum 31.12. dieses Jahres drastisch zu senken.Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  26. 26. Zielformulierung Der Energieverbrauch ist bis zum 31.12. dieses Jahres drastisch zu senken, wobei nicht mehr als EUR 3000 investiert werden soll.Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  27. 27. Zielformulierung SMARTe Ziele S – spezifische, spezifiziert M – messbar A – attraktiv, achivable R – realisitsch T – TerminEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  28. 28. Übung In Gruppen von 4-5 pax: Ziele für die 30 Jahre Global 2000 Feier definieren. Verwende: Flip-Charts PräsentationEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  29. 29. ProjektstrukturplanEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  30. 30. Ablaufplan (PAP)Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  31. 31. Arbeitspaket Kleinste Einheit innerhalb der Projektstruktur Arbeitspakete - sind jeweils einem Arbeitspaketverantworlichen eindeutig zugeordnet - schließen jeweils mit einem klar definierten Ergebnis ab - beinhalten Leistungen die klar gegenüber anderen AP abgegrenzt sind - sind einer Organisationseinheit (intern, extern) eindeutig zuordenbar - sind über Codierungen eindeutig identifizierbarEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  32. 32. Arbeitspaket C Patzak / RattayEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  33. 33. Ablaufplan (PAP) - Erfasst alle Arbeitspakete - Zeigt alle Abhängigkeiten auf - Vorgänger- / Nachfolgerbeziehungen - Zeigt Dauer der AP - Stellt kritischen Pfad darEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  34. 34. Projektorganisation - Eindeutige Zuordnung von Personen zu ihren Projektrollen - Klare Abgrenzung der Aufgaben- Verantwortungs- und Kompetenzbereiche - Einbindung der Entscheidungsträger - Praktikable Kommunikationsstruktur - Achtung: Woher kommen die Mitarbeiter?Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  35. 35. Personalorganisation - MA sind räumlich getrennt, sitzen ev. sogar in ihren Stammbüros und arbeiten in Jobs weiter - MA werden räumlich (und organisatorisch) zusammengelegtEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  36. 36. Personalorganisation 3 Idealfall: MA stehen nur dem Projekt zur Verfügung, arbeiten räumlich und inhaltlich gemeinsamEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  37. 37. Kommunikation Gestaltung der Schnittstellen beachten! Wer sagt wann wem was? Auftraggeber Projektteam Abteilung 1 Abteilung 2Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  38. 38. Kommunikation Informelle Gespräche Kick-Off-Meeting Planungsworkshops Projektdefinition Projekthandbuch Ablagesystem Koordinationstreffen Abschlussmeeting Protokolle !!Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  39. 39. Übung: In Gruppen von 4-5 pax: OSP des 30 Jahre Global 200 Festes skizzieren. Flip Charts, PräsentationEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  40. 40. Veranstaltungsorganisation Grundlegendes rechtliches: MA36 Bezirksamt Polizei Vertragsrecht / Booking Versicherungen AKMEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  41. 41. Veranstaltungs- genehmigung Fluchtwege Strom Statik Brandschutz Lüftung Sanitär Erste Hilfe Lärmbelästigung ….....Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  42. 42. Preproduction • Checklisten bzw. fundierte Projektplanung • Rider einfordern • Dispos, Ablaufpläne • Infosheets erstellen und versenden • Kontakteliste erstellen • Mitschnitte abklären • Catering / Hospitality • Transporte • CrewEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  43. 43. Bsp: Infosheets, Dispos Statussheet Bands in der Vorbereitung Disposition VA Ablauf und Personal DF Running Order Aushang All in One Modernistmozart Infosheet Zeni Geva / B72 Stage / B72 Anfahrt Rider Mark Stewart Gang of Four Channellist + StageplotEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  44. 44. Übung: In Gruppen von 4-5 pax: Organisiert ein Konzert!Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  45. 45. open PMEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  46. 46. OpenProjEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  47. 47. GoalscapesEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  48. 48. FB Group Projektmanagement 2.0Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  49. 49. Infos zu Live – Event VeranstaltungEinführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
  50. 50. Danke für die Aufmerksamkeit und viel Erfolg bei eurem Projekt !!Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys

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