Umfangreiche Dokumente effizient formatieren

594 Aufrufe

Veröffentlicht am

XING learningZ Event vom 12. Juni 2013 bei Digicomp in Zürich.

0 Kommentare
0 Gefällt mir
Statistik
Notizen
  • Als Erste(r) kommentieren

  • Gehören Sie zu den Ersten, denen das gefällt!

Keine Downloads
Aufrufe
Aufrufe insgesamt
594
Auf SlideShare
0
Aus Einbettungen
0
Anzahl an Einbettungen
84
Aktionen
Geteilt
0
Downloads
0
Kommentare
0
Gefällt mir
0
Einbettungen 0
Keine Einbettungen

Keine Notizen für die Folie

Umfangreiche Dokumente effizient formatieren

  1. 1. Umfangreiche Dokumenteeffizient formatierenHerzlich willkommenReferent : Oliver Künzler (oliver.kuenzler@digicomp.ch)Datum : 12. Juni 20131
  2. 2. Inhalt Was ist das Geheimnis? Formatvorlagen… …zuweisen …ändern …löschen …exportieren Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.) Dokument ergänzen mit… …Titelblatt …Inhaltsverzeichnis …Indexverzeichnis …Bildverzeichnis Zusatz: automatisch geöffnete Formatvorlagen-Liste Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp2
  3. 3. Was ist das Geheimnis? Das Geheimnis bei umfangreichen Dokumenten sindFormatvorlagen! Ohne Formatvorlagen keine effizienten Formatierungen, (fast) keineVerzeichnisse und keine Automatismen. Alles, was im Word erstellt wird, besteht aus Formatvorlagen.3
  4. 4. Formatvorlagen (FV)… …zuweisen …ändern …löschen …neu erstellen …exportieren4
  5. 5. Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)1. Vergeben Sie in Ihrem Dokumentdem Haupt-Titel die Formatvorlage Titeldem Titel die Formatvorlage Überschrift 1dem Unter-Titel die Formatvorlage Überschrift 2dem Unterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 3dem Unterunterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 4usw.2. Titel anklicken, bei dem die Nummerierung beginnen soll3. Klick auf Symbol (zu finden im START-Register)4. Folgende Auswahl treffen:5
  6. 6. Dokument ergänzen mit… …Titelblatt …Inhaltsverzeichnis6 …Bildverzeichnis  …Indexverzeichnis
  7. 7. Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 1/3 Die Formatvorlagen-Liste muss normalerweise immer manuellgeöffnet werden. Soll die Formatvorlagen-Liste automatisch geöffnet zur Verfügungstehen, kann der untenstehende VBA-Code in die Normal.dotxeingefügt werden: Untenstehenden Code markieren und kopieren7Anzeigen der "Formatvorlagen"-ListeSub AutoExec()Application.OnTime _When:=Now + TimeValue("00:00:00"), Name:="CallStart"End SubSub ShowTaskPaneFormatting()Application.TaskPanes(wdTaskPaneFormatting).Visible = TrueEnd SubSub AutoNew()AutoExecEnd SubSub AutoOpen()AutoExecEnd SubSub CallStart()Call ShowTaskPaneFormattingEnd Sub
  8. 8. Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 2/3 im Word in die VBA-Umgebung wechseln per ALT + F11 links Normal anklicken und per EINFÜGEN / MODULein neues Modul erstellen dieses Modul umbennen (z.B. auf FV_Liste immer offen)81231 23
  9. 9. Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 3/3 den Code auf der rechten Seite in der VBA-Umgebung einfügen die VBA-Umgebung und Word schliessen Word neu starten und die Formatvorlagen-Liste ist nun automatisch geöffnet9
  10. 10. Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp Umfangreiche Dokumente mit Word 2010http://www.digicomp.ch/kurse/W1D.html Fortgeschrittene Techniken mit Word 2010http://www.digicomp.ch/kurse/W1T.html Bildungsweg Word (Übersicht aller Word-Seminare)http://www.digicomp.ch/kurse/5/11/13.html10

×