ECM und DMS für den Mittelstand:Welchen Nutzen hat schon ECM?<br />Christian WeiszProduct Manager OPTIMAL SYSTEMS GmbH<br />
Übersicht<br />Aktuelle Herausforderungen im Mittelstand<br />Lösungsbeiträge ECM<br /><ul><li>Welche Lösungen unterstütze...
Wie sollte eine mittelstandstaugliche ECM-Plattform beschaffen sein?
Welchen Nutzen hat ECM?</li></ul>OPTIMAL SYSTEMS GmbH und OS|ECM Version 6<br />
Aktuelle Herausforderungen im Mittelstand<br />
Aktuelle Herausforderungen im Mittelstand<br />Z.B. Automotive<br />„In der ersten Jahreshälfte wurden (…) 10 Prozent weni...
Aktuelle Herausforderungen im Mittelstand<br />Z.B. Herausforderungen Maschinen- und Anlagenbau <br />„Nur 10% der Maschin...
ECM-Lösungsbeiträge<br />
ECM-Lösungsbeiträge<br />Welche Lösungen unterstützen mittelstandstaugliche ECM-Portfolios?<br />BPM, Vorgangsautomatisier...
ECM-Lösungsbeiträge<br />Wie sollte eine mittelstandstaugliche ECM-Plattform beschaffen sein?<br />Verwaltung aller Inform...
ECM-Lösungsbeiträge<br />Welchen Nutzen hat ECM/DMS?<br />Papier<br />Transport<br />70%<br />Zugriff / Ablage<br />Bearbe...
Kosten Papierablage<br />ECM-Lösungsbeiträge<br />Annahme: ca. 20 € Lohnkosten/Std.<br />Hefter<br />Ordner<br />Mappen<br...
Ggf. doppelte Ablagekosten bei redundanter Ablage </li></ul>Quelle: VOI / eigene Projekte<br />
ECM-Lösungsbeiträge<br />Kosten Papierablage<br />Beispiel Ordner: 0,44 €/Blatt<br />240 Arbeitstage<br />Einsparung: 0,31...
Kosten Recherche Papierdokumente<br />ECM-Lösungsbeiträge<br />Annahme: ca. 30 € Lohnkosten/Std.<br />Altarchiv<br />Abtei...
Kosten Recherche<br />ECM-Lösungsbeiträge<br />Ca. 4 Minuten pro Zugriff <br />(Wegezeit + Suchzeit + Rücksortierzeit)<br ...
Szenario 1 „KMU“<br />ECM-Lösungsbeiträge<br /><ul><li>Zuwachs von 1.500 Dokumenten pro Tag (50% CI, 50% NCI)
100 Recherchen pro Tag
Investition 152.000 €
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ECM im Mittelstand

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Sofwareanwendungen auf Basis von Enterprise Content Management-Technologien bieten Lösungen für die Herausforderungen in mittelständische Unternehmen. Welche Lösungen unterstützen mittelstandtaugliche ECM-Portfolios und wie sollte eine ECM-Plattform aussehen? Welche Nutzen hat ECM?

Veröffentlicht in: Business
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ECM im Mittelstand

  1. 1. ECM und DMS für den Mittelstand:Welchen Nutzen hat schon ECM?<br />Christian WeiszProduct Manager OPTIMAL SYSTEMS GmbH<br />
  2. 2. Übersicht<br />Aktuelle Herausforderungen im Mittelstand<br />Lösungsbeiträge ECM<br /><ul><li>Welche Lösungen unterstützen mittelstandstaugliche ECM-Portfolios?
  3. 3. Wie sollte eine mittelstandstaugliche ECM-Plattform beschaffen sein?
  4. 4. Welchen Nutzen hat ECM?</li></ul>OPTIMAL SYSTEMS GmbH und OS|ECM Version 6<br />
  5. 5. Aktuelle Herausforderungen im Mittelstand<br />
  6. 6. Aktuelle Herausforderungen im Mittelstand<br />Z.B. Automotive<br />„In der ersten Jahreshälfte wurden (…) 10 Prozent weniger Fahrzeuge abgesetzt als im gleichen Zeitraum des letzten Jahres.“*<br />Kosten- und Innovationsdruck<br />Steigender Fertigungsanteil auf Zuliefererseite<br />Internationalisierung, Globalisierung<br />Kooperationen und Akquisitionen<br />* Quelle: Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA)<br />
  7. 7. Aktuelle Herausforderungen im Mittelstand<br />Z.B. Herausforderungen Maschinen- und Anlagenbau <br />„Nur 10% der Maschinenbauer fertigen ein Standardprogramm“*<br />Steigerung der Profitabilität<br />Optimierung der Vertriebsprozesse<br />Verkürzung der Innovationszeiten<br />* Quelle: Fraunhofer ISI (2007)<br />
  8. 8. ECM-Lösungsbeiträge<br />
  9. 9. ECM-Lösungsbeiträge<br />Welche Lösungen unterstützen mittelstandstaugliche ECM-Portfolios?<br />BPM, Vorgangsautomatisierung<br />Collaboration, Portal- und Groupware-Integration<br />DMS, Vertragsmanagement<br />Archivierung<br />CRM<br />Business Intelligence<br />
  10. 10. ECM-Lösungsbeiträge<br />Wie sollte eine mittelstandstaugliche ECM-Plattform beschaffen sein?<br />Verwaltung aller Informationsarten - unternehmensweit uneingeschränkter Zugriff auf die gesamte Datenwelt des Unternehmens<br />Höchste Integrationsfähigkeit in bestehende SystemeVerschmelzung der vorhandenen Unternehmens-IT in einer Informationsplattform<br />Branchenunabhängig und frei konfigurierbar ohne Programmieraufwand<br />Individuelle Lösungen speziell für abteilungs- und funktionsübergreifende Anforderungen<br />Hochgradige Skalierbarkeit vom Einstiegssystem bis zur konzernweiten Lösung<br />
  11. 11. ECM-Lösungsbeiträge<br />Welchen Nutzen hat ECM/DMS?<br />Papier<br />Transport<br />70%<br />Zugriff / Ablage<br />Bearbeitung<br />DMS<br />10%<br />8%<br />2%<br />20%<br />20%<br />Quelle: Anderson Consulting<br />
  12. 12. Kosten Papierablage<br />ECM-Lösungsbeiträge<br />Annahme: ca. 20 € Lohnkosten/Std.<br />Hefter<br />Ordner<br />Mappen<br />Digitale Archivierung<br />37 Blatt/Std.<br />45 Blatt/Std.<br />70 Blatt/Std.<br />150 Blatt/Std.<br />0,54 €/Blatt<br />0,44 €/Blatt<br />0,29 €/Blatt<br />0,13 €/Blatt<br /><ul><li>Keine unterschiedlichen Kosten für CI und NCI Dokumente
  13. 13. Ggf. doppelte Ablagekosten bei redundanter Ablage </li></ul>Quelle: VOI / eigene Projekte<br />
  14. 14. ECM-Lösungsbeiträge<br />Kosten Papierablage<br />Beispiel Ordner: 0,44 €/Blatt<br />240 Arbeitstage<br />Einsparung: 0,31 €/Blatt<br />
  15. 15. Kosten Recherche Papierdokumente<br />ECM-Lösungsbeiträge<br />Annahme: ca. 30 € Lohnkosten/Std.<br />Altarchiv<br />Abteilung<br />Schreibtisch<br />Digitale Archivierung<br />30 Minuten<br />5 Minuten<br />1 Minute<br />0,25 Minute<br />15 €/Blatt<br />2,50 €/Blatt<br />0,50 €/Blatt<br />0,125 €/Blatt<br />Quelle: VOI / eigene Projekte<br />
  16. 16. Kosten Recherche<br />ECM-Lösungsbeiträge<br />Ca. 4 Minuten pro Zugriff <br />(Wegezeit + Suchzeit + Rücksortierzeit)<br />240 Arbeitstage<br />Einsparung: 1,88 €/Blatt<br />
  17. 17. Szenario 1 „KMU“<br />ECM-Lösungsbeiträge<br /><ul><li>Zuwachs von 1.500 Dokumenten pro Tag (50% CI, 50% NCI)
  18. 18. 100 Recherchen pro Tag
  19. 19. Investition 152.000 €
  20. 20. 2,5 % Wartung und Pflege/Monat</li></ul>Kosteneinsparung pro Jahr:<br />117.520,00 €<br />Amortisation nachca. 1,3 Jahren<br />
  21. 21. ECM-Lösungsbeiträge<br />Cash-Flow des neuen <br />Systems nach 4 Jahren:<br />4.619.120 €<br />Investition:<br />542.120€<br />Zeitpunkt der <br />Amortisation:<br />0,42 Jahre !<br />Parameter:<br />Zuwachs von 30.000 Dok. / Tag (50% CI, 50% NCI Dokumente)<br />1000 Retrievals / Tag<br />Szenario 2 Mittelstand<br />
  22. 22. ECM-Lösungsbeiträge<br />Fazit <br />Mittelstandstaugliches ECM:<br />Spart Zeit, Papier, Raum.<br />Strukturiert unstrukturiertes.<br />Reduziert Kosten.<br />Wächst mit Ihren Ansprüchen.<br />Schont Ihre Organisation.<br />
  23. 23. OPTIMAL SYSTEMS GmbHOS|ECM 6<br />
  24. 24. OPTIMAL SYSTEMS GMBH: Steckbrief<br />Berlin<br />Hannover<br />Bielefeld<br />München<br />Hüfingen<br />Konstanz<br />
  25. 25. Vielen Dank für Ihr Interesse!Besuchen Sie uns am Stand derKOFAX Deutschland AGHalle 07.1Stand C091 E090Oder Sie erreichen uns unterwww.Optimal-Systems.de<br />

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