Flow in der Arbeit, Flow im Team

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Flow herrscht in der Arbeit, wenn Bedarf und Fähigkeit gegeneinander ausbalanciert sind (z.B. in Kanban). Flow gibt es auch in der Psyche, wenn vom Einzelnen soviel gefordert wird wie er/sie auch leisten kann. Im Flow-Zustand entstehen die besten Ergebnisse, die Arbeit ist angenehm, man vergisst die Zeit. Matthias Bohlen zeigt, wer Sie sein können, wenn Sie Flow im Team entstehen lassen.

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Flow in der Arbeit, Flow im Team

  1. 1. Matthias Bohlen Coach für effektive Produktentwicklung Flow in der Arbeit, Flow im Team Was Lean und Psyche miteinander zu tun habenSonntag, 6. November 11
  2. 2. w-jax 11 Matthias Bohlen : Coach für effektive Produktentwicklung Werthaltiges Produkt für den Kunden Hohe Motivation und Produktivität der Teams "Matthias ist ein genialer Geringe Fluktuation der Mitarbeiter Team- und Entlastung für Executives in der Entwicklung Management- flüsterer. Mit gleichem Einsatz mehr erreichen Das Team hier Freude an der Arbeit haben gehört zu den angenehmsten Arbeitsumge- bungen, die es gibt." 2Sonntag, 6. November 11
  3. 3. Matthias Bohlen Coach/Trainer für effektive Produktentwicklung 3Sonntag, 6. November 11
  4. 4. Matthias Bohlen Coach/Trainer für effektive Produktentwicklung Mitgründer der Limited WIP Society Cologne 3Sonntag, 6. November 11
  5. 5. Matthias Bohlen Coach/Trainer für effektive Produktentwicklung 4Sonntag, 6. November 11
  6. 6. Matthias Bohlen Coach/Trainer für effektive Produktentwicklung Team- und Management- Flüsterer... 4Sonntag, 6. November 11
  7. 7. Matthias Bohlen Coach/trainer for effective product development Flow-Phänomene z.B. Verkehr in Süd- Vietnam http://www.youtube.com/watch?v=B6UMD3L2fco 5Sonntag, 6. November 11
  8. 8. w-jax 11 2 2 4 6 Backlog Nächste Verstehen Entwickeln Abnehmen Fertig Flow FlowSonntag, 6. November 11
  9. 9. w-jax 11 Mihaly Csikszentmihalyi "chicks sent me high-ee" Distinguished Professor of Psychology and Management Founding Co-Director, Quality of Life Research Center QLRC is a non-profit research institute for human strengths such as optimism, creativity, intrinsic motivation, and responsibility. Ph.D., University of Chicago, 1965 B.A., University of Chicago, 1960 7Sonntag, 6. November 11
  10. 10. w-jax 11 Flow in der Psyche die optimale Erfahrung der Wirklichkeit Foto von Leo Prati 8Sonntag, 6. November 11
  11. 11. w-jax 11 Flow in der Psyche Schaffens- oder Tätigkeitsrausch Kurt Hahn: "schöpferische Leidenschaft" Maria Montessori: "Polarisation der Aufmerksamkeit" Eric S. Raymond: "hack mode" "...ein Zen-artiger Zustand mit totalem Fokus auf das [zu lösende] Problem, der erreicht werden kann, indem man hackt." (The New Hackers Dictionary) 9Sonntag, 6. November 11
  12. 12. w-jax 11 Wie Csikszentmihalyi recherchierte Befragungen • lange Interviews • Fragebögen • andere Daten • gesammelt über ein Dutzend Jahre • mehrere tausend antwortende Personen Foto von Paloma Baytelman 10Sonntag, 6. November 11
  13. 13. w-jax 11 Wie Csikszentmihalyi recherchierte Foto von Richard Riley Zuerst befragt Amerikaner • Bergsteiger • Chirurgen • Komponisten • Professoren • Schachspieler • Kirchenleute • Amateurathleten • Fließbandarbeiter Später auch • junge Mütter • gewöhnliche Leute • Rentner • Städter • Teenager • Landbevölkerung • reich und arm 11Sonntag, 6. November 11
  14. 14. w-jax 11 Wie Csikszentmihalyi recherchierte Herkunft Verschiedene Faktoren • Navajo-Indianer • Kultur • Korea • Stand der • Japan Modernisierung • Thailand • soziale Klasse • Australien • Geschlecht • Europa Foto von Wolfgang Staudt Alle berichteten von denselben Gefühlen und denselben Gründen. 12Sonntag, 6. November 11
  15. 15. w-jax 11 Bedingungen für Flow in der Psyche Aufgabe, die man vollenden kann Konzentration klare Ziele sofortiges Feedback Foto von Riebart 13Sonntag, 6. November 11
  16. 16. w-jax 11 tiefes und gleichzeitig anstrengungsloses Beteiligt-Sein Sorgen und Frustrationen des Alltags verschwinden Gefühl von Kontrolle über eigenes Tun entsteht Interesse am eigenen Selbst verschwindet; nach Ende der Flow- Erfahrung fühlt man sich Beobachtungen stärker im Flow-Zustand Zeitgefühl verändert oder verliert sich Foto von kimubert 14Sonntag, 6. November 11
  17. 17. w-jax 11 Lean-Denkprinzipien 1. Eliminiere Verschwendung 2. Verbessere Lernprozesse 3. Verzögere Entscheidungen 4. Liefere schnell 5. Baue Integrität ein 6. Ermächtige das Team 7. Sieh immer das Ganze! Nach Mary PoppendieckSonntag, 6. November 11
  18. 18. Flow in Lean 2 Teams, 16 Leute © Henrik Kniberg, Crisp StockholmSonntag, 6. November 11
  19. 19. w-jax 11 Flow in Lean Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 Ongoing Done A B G C F D H I J L E M KSonntag, 6. November 11
  20. 20. w-jax 11 Flow in Lean Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 Ongoing Done A G B C F D H I J L E M KSonntag, 6. November 11
  21. 21. w-jax 11 Flow in Lean Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 Ongoing Done A G B C F D H I J L E M KSonntag, 6. November 11
  22. 22. w-jax 11 Flow in Lean Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 Ongoing Done A G B C F D H I J L E M KSonntag, 6. November 11
  23. 23. w-jax 11 Flow in Lean Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 Ongoing Done A G B C F D H I J L E M KSonntag, 6. November 11
  24. 24. w-jax 11 Flow in Lean Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 Ongoing Done A G C B F D H I J L E M KSonntag, 6. November 11
  25. 25. w-jax 11 Flow in Lean Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 Ongoing Done C A G D B F H I J L E M KSonntag, 6. November 11
  26. 26. w-jax 11 Flow in Lean Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 Ongoing Done C A G D B F H I J L E M KSonntag, 6. November 11
  27. 27. w-jax 11 Flow in Lean Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 Ongoing Done C A G D B F H I J L E M KSonntag, 6. November 11
  28. 28. w-jax 11 Flow in Lean Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 Ongoing Done C A G D B F H I J L E M KSonntag, 6. November 11
  29. 29. w-jax 11 Flow in Lean Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 Ongoing Done D C A G B F H I J L E M KSonntag, 6. November 11
  30. 30. w-jax 11 Flow in Lean Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 Ongoing Done E D C A G F B H I J L M KSonntag, 6. November 11
  31. 31. w-jax 11 Flow in Lean Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 Ongoing Done E D C A G F B H I J L M KSonntag, 6. November 11
  32. 32. w-jax 11 Foto von Highways Agency Flow in Lean Flow = Fluss der Arbeit, die sich auf das Ziel zubewegt Arbeit wird "von hinten her" getaktet • Nur soviel analysieren wie man entwerfen kann • Nur soviel entwerfen wie man codieren kann • Nur soviel codieren wie man testen kann • Nur soviel testen wie man in Betrieb nehmen kann • Nur soviel in Betrieb nehmen wie der Kunde benutzen kann 22Sonntag, 6. November 11
  33. 33. Foto von Ken Teegardin w-jax 11 Flow in Lean ist kostengünstig Ohne Flow Mit Flow • Volle Warteschlangen • Optionen ganz vorne • Verpasste Termine • Gehaltene Termine • Überlastete Leute • Engagierte Leute • Geringe Planbarkeit • Voraussagbare Lieferungen 23Sonntag, 6. November 11
  34. 34. w-jax 11 Manager schaffen Flow-Bedingungen Saubere Räume Licht und Luft Plätze zur Kommunikation (Espressomaschine) Totems für das Team- Gedächtnis (z.B. Kanban-Tafeln) Foto von creativecommoners 24Sonntag, 6. November 11
  35. 35. w-jax 11 Manager schaffen Flow-Bedingungen Klare Ziele Gutes, zeitnahes Feedback Inkrementelle Herausforderungen Foto von Andrew Skudder 25Sonntag, 6. November 11
  36. 36. w-jax 11 Mission, Zweck, Ziele Warum? Was? Wie? Wohin noch? Und was ist mein Beitrag dazu? 26Foto von pululanteSonntag, 6. November 11
  37. 37. w-jax 11 Zeitnahes Feedback Feedback von anderen Menschen • Reviews mit dem Kunden • Gespräche mit Führung und Kollegen Feedback aus der Arbeit selbst • Messgrößen aus dem Prozess • Selbstbeobachtung, Verbesserung Feedback aus eigenen persönlichen Standards • Code Smells, Design-Prinzipien, etc. 27Sonntag, 6. November 11
  38. 38. w-jax 11 Inkrementelle Herausforderung Zykluszeiten und Warteschlangen verkürzen • steigert Feedback, reduziert Risiko Servicequalität verbessern • regelmäßig liefern anstatt Deadlines versprechen • Durchlaufzeit voraussagbar machen • Normalfälle von Sonderfällen trennen • Kundenvertrauen aufbauen helfen Eigene Fähigkeiten vervollkommnen • Entwickler, Architekten, GUI-Designer, Manager Foto von migster14 28Sonntag, 6. November 11
  39. 39. w-jax 11 Flow verhindern von außen 1. Zeit- oder Aufwandsschätzungen 2. Verhandlungen 3. Spezialisierung / Trennung 4. Einhaltung von Zielgrößen 5. Kosteneinsparungen 6. Große Vorhaben 7. Sprint- statt Marathon-Tempo 8. Langer Urlaub Foto von jsogo 29Sonntag, 6. November 11
  40. 40. w-jax 11 Flow verhindern von innen 1. Dogma 2. Zynismus 3. Angst Foto von jsogo 30Sonntag, 6. November 11
  41. 41. w-jax 11 Tipp: Hören Sie auf zu schätzen! "Wie lange braucht Ihr für meine 18 Features?" Sie wollen 10 kleine und 8 große Features. Wir haben bisher folgendes gemessen: Kleine Features laufen bei uns in ~5 Tagen durch. Große in ~15 Tagen. Wir arbeiten immer an 3 Features gleichzeitig. Also werden wir Ihre Features in etwa (10*5 + 8*15) / 3 = 57 Tagen fertig haben. Können Sie uns dabei helfen? 31Sonntag, 6. November 11
  42. 42. w-jax 11 Flow in Lean fördert Flow in Psyche Lean Pull Fokus Visuali- Messen Psyche auf Wert sieren Vollendbare Aufgaben ✔ Konzentration ✔ ✔ Klare Ziele ✔ ✔ Sofortiges Feedback ✔ ✔ Eins mit dem Tun ✔ Kontrolle ✔ ✔ Selbst verschwindet ✔ Zeit verschwindet ✔ ✔ 32Sonntag, 6. November 11
  43. 43. w-jax 11 Zusammenfassung Flow in Lean ist kostengünstig Flow in der Psyche ist angenehm Das eine begünstigt das andere Ein Weg zur nachhaltigen Stärkung Ihrer Firma. Foto von Derek Adkins 33Sonntag, 6. November 11
  44. 44. w-jax 11 Ich helfe Ihnen dabei! Matthias Bohlen Coach für effektive Produktentwicklung mbohlen@mbohlen.de http://www.mbohlen.de/ +49 170 772 8545Sonntag, 6. November 11

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