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Der ExsoFlow-Server von innen
      17.08.2012 - Thomas Sporbeck
Architektur

        Der ExsoFlow-Server ist eine in Java
        realisierte Integrationsplattform mit
        integriertem Content Management-System
        und einem Statistik-Modul.

 Okay – geht das auch auf Deutsch?
Architektur

      Java ist die weltweit wohl am häufigsten
      verwendete Programmiersprache.
      Eine Integrationsplattform nennt man eine
      Software, die verschiedene Datenquellen, Dienste
      und Anwendungen im Unternehmen über ein
      einheitliches System miteinander verbindet.
Architektur

      Ein Content-Management-System, auch
      Enterprise-Content-Management, dient der
      Erfassung, Verwaltung, Speicherung,
      Aufbewahrung und Ausgabe von (elektronischen)
      Informationen.
      Die Verwaltungs-Komponente umfasst als
      Unterkomponenten das Dokumenten-Management,
      Groupware, Schriftgutverwaltung sowie
      Workflow/Business-Process-Management.
Architektur

      Unter Groupware versteht man Software zur
      Unterstützung der Gruppenarbeit im Unternehmen.
      Software für Workflow bzw. Business-
      Process-Management beschäftigt sich mit der
      Abbildung von Unternehmensabläufen bzw. der
      Abarbeitung von Vorgängen nach bestimmten
      Regeln.
Architektur

 Klingt kompliziert.

         Vielleicht macht es ein Beispiel einfacher:
         ein klassischer Anwendungsfall für Content-
         Management-Systemen ist die
         Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
         Auch ExsoFlow wird dazu oft verwendet.
Architektur

      Eingangsrechnungen erreichen das Unternehmen
      in Papierform als Brief oder als eMail im PDF-Format
      oder (zusätzlich) als XML-Datei.

      Wenn man darauf einen Arbeitsablauf aufbauen will,
      muss man zunächst alle Rechnungen in ein ähnliches
      Format bringen.
Architektur

      Früher hat man die eMails und Anhänge ausgedruckt
      und zu den Papierrechnungen in eine Postmappe
      gelegt.

      Heute werden die Papierrechnungen eingescannt und
      zusammen mit den eMails und Anhängen in einem
      Content-Management-System gespeichert.
Architektur

      Hier fängt das an, was Softwareleute als Connector
      bezeichnen. Denn selbstverständlich will niemand mehr
      die eMails oder Scan-Dateien von Hand irgendwo
      speichern sondern erwartet, dass die Software das
      automatisch tut. Also muss die Software eMail-
      Postfächer lesen und Verzeichnisse auf neue Scan-
      Dateien überwachen und die Dateien dann verarbeiten.
Architektur

      Da wird es spannend: was kann die Software noch?

      Bildet sie die Postmappe einfach im Computer ab?
      Verknüpft sie die Rechnungs-Dateien mit Daten aus
      der Unternehmenssoftware?
      Fügt Sie die Rechnungen automatisch in das
      Buchhaltungssystem ein?
Architektur

      Hier ist die Architektur der eingesetzten Lösung
      entscheidend.

      Herkömmliche Lösungen wurden oft nur zur
      Digitalisierung von Papierdokumenten entwickelt und
      erst später um Workflow, Datenverknüpfung und
      Integrationskomponenten erweitert.
Architektur

         Für ExsoForm waren Integration und Workflow die
         maßgeblichen Entwicklungsziele.


 Ich will jetzt Bilder sehen.
Architektur

      Gern.
      Fangen wir mit der Integrationskomponente an, die wir
      ExsoFlow.Transport nennen und die auch ohne
      Content-Management eingesetzt werden kann.
Architektur
     XML, ASCII                            JDBC (Datenbank)

                            ExsoFlow
 JDBC (Datenbank)                              XML, ASCII
                            Transport
                            konvertiert
EMail (POP3, IMAP, Exch.)     Daten              PDF etc.


       PDF etc.                           EMail (POP3, IMAP, Exch.)
Architektur

      ExsoFlow.Transport
      • Liest Dateien in XML oder ASCII
      • Liest JDBC-Datenbanken
      • Liest eMails und Anhänge
      • Liest Dateien in verschiedenen Formaten (z.B. pdf)
Architektur

      ExsoFlow.Transport konvertiert Daten und
      • schreibt in XML oder ASCII
      • schreibt in JDBC-Datenbanken
      • versendet eMails und Anhänge
      • Schreibt Dateien in verschiedenen Formaten
Architektur

      Beispiel: Ein Unternehmen verwaltet Preiskonditionen
      nach Kunden- und Artikelgruppenkonditionen.
      Für eine Preisinformation     im Internet werden
      diese Informationen je Kunde aufgelöst und als
      Einzelpositionen je Kunde, Artikel und Mengenstaffel ins
      Internet übertragen (2x täglich rund 600.000 Sätze).
Architektur

          Diagramm zum Beispiel:

                  ExsoFlow
Gruppenpreise     Transport     Einzelpreise an
  aus ERP-        konvertiert   Web-Datenbank
 Datenbank          Daten
Architektur

      Die Verarbeitung erfolgt in JobBundles.
      Das sind Abfolgen verschiedener Konvertierungsaufträge
      oder „Jobs“.
Architektur

      Für das Beispiel wurden folgende Jobs erstellt:

      1. Gruppenpreise lesen (SQL)

      2. Aufgelöste Gruppenpreise lokal speichern (SQL)

      3. Aufgelöste Gruppenpreise lesen (SQL)

      4. Aufgelöste Gruppenpreise senden (WebService/XML)
Architektur

      Der ExsoFlow-Scheduler führt dieses Job-Bundle
      zeitgesteuert aus, protokolliert den Status und meldet
      sich beim Administrator per eMail, wenn etwas nicht
      funktioniert hat.
Architektur
      Zusätzlich zum Transport-Dienst enthält ExsoFlow die
      Content-Management-Komponente.

            ExsoFlow        ECM
            Transport      verwaltet
            konvertiert    Vorgänge
              Daten           und
                          Dokumente
Architektur
      Vorgänge sind immer ExsoForm®-Vorgänge, also knapp
      gesagt interaktive   Formulare mit Anhängen.

            ExsoFlow         ECM
            Transport       verwaltet
            konvertiert     Vorgänge
              Daten            und
                           Dokumente
Architektur
      Die Content-Management-Komponente besteht aus der
      Dokumenten-Datenbank und dem Workflow-Engine

            Dokumentendatenbank, Indizierung
           Ordnerstruktur, Berechtigungskonzept
          Abbildung der Unternehmensorganisation

                        Workflow
                     Integrations-Jobs
Architektur

      Durch die tiefe Integration beider Komponenten
      entstehen die umfangreichen    Möglichkeiten in
      ExsoFlow.

      Da ExsoForm®-Formularinhalte aus

      XML-Daten bestehen, können sie mit allen
      ExsoFlow-Jobs weiterverarbeitet werden.
Architektur

 Und was hab ich dann davon?
        Das ist fast nur von Ihrer Phantasie abhängig.

        Denken Sie an Techniker-Außendienstberichte,
        die automatisch Ersatzteil-Abbuchungen und
        Rechnungen generieren.
Architektur

      Besuchsberichte Ihres Vertriebs-Außendienstes
      lösen automatisch Versandaufträge für
      Informationsmaterial oder Muster aus.

      Erzeugen Sie interaktive   Picklisten für die
      Kommissionierung von Aufträgen.
Architektur

      Erzeugen Sie Werkstattaufträge, interaktive
      Inventur-Zähllisten, Auszahlungsbelege,
      Materialentnahmescheine, Kassenbücher,
      Abrechnungen für Außenstellen, …
      ExsoFlow wird beispielsweise auch in der Gastronomie
      eingesetzt.
Architektur

 Für wen eignet sich ExsoFlow?
        Die Zielgruppe von ExsoFlow ist der Mittelstand, den
        wir vor allem dadurch identifizieren, dass er überwiegend
        Standard-Software einsetzt. Wer seine Software
        ausschließlich selbst entwickelt, wird möglicherweise
        seine Ideen für die Integration selbst umsetzen wollen.
        Zu den entsprechenden Kosten.
Architektur

 Wie ordne ich ExsoFlow denn ein?
 Ist es ein Enterprise-Service-Bus?
        Diese Frage beantworten wir in einer anderen
        Präsentation (was ist das denn: erst nicht wissen was ein
        Content-Management-System ist und jetzt nach Enterprise-
        Service-Bus fragen?)

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Daten verknüpfen - Geschäftsprozesse organisieren: der ExsoFlow-Server

  • 1. Daten verknüpfen, Geschäftsprozesse organisieren Der ExsoFlow-Server von innen 17.08.2012 - Thomas Sporbeck
  • 2. Architektur Der ExsoFlow-Server ist eine in Java realisierte Integrationsplattform mit integriertem Content Management-System und einem Statistik-Modul. Okay – geht das auch auf Deutsch?
  • 3. Architektur Java ist die weltweit wohl am häufigsten verwendete Programmiersprache. Eine Integrationsplattform nennt man eine Software, die verschiedene Datenquellen, Dienste und Anwendungen im Unternehmen über ein einheitliches System miteinander verbindet.
  • 4. Architektur Ein Content-Management-System, auch Enterprise-Content-Management, dient der Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Aufbewahrung und Ausgabe von (elektronischen) Informationen. Die Verwaltungs-Komponente umfasst als Unterkomponenten das Dokumenten-Management, Groupware, Schriftgutverwaltung sowie Workflow/Business-Process-Management.
  • 5. Architektur Unter Groupware versteht man Software zur Unterstützung der Gruppenarbeit im Unternehmen. Software für Workflow bzw. Business- Process-Management beschäftigt sich mit der Abbildung von Unternehmensabläufen bzw. der Abarbeitung von Vorgängen nach bestimmten Regeln.
  • 6. Architektur Klingt kompliziert. Vielleicht macht es ein Beispiel einfacher: ein klassischer Anwendungsfall für Content- Management-Systemen ist die Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Auch ExsoFlow wird dazu oft verwendet.
  • 7. Architektur Eingangsrechnungen erreichen das Unternehmen in Papierform als Brief oder als eMail im PDF-Format oder (zusätzlich) als XML-Datei. Wenn man darauf einen Arbeitsablauf aufbauen will, muss man zunächst alle Rechnungen in ein ähnliches Format bringen.
  • 8. Architektur Früher hat man die eMails und Anhänge ausgedruckt und zu den Papierrechnungen in eine Postmappe gelegt. Heute werden die Papierrechnungen eingescannt und zusammen mit den eMails und Anhängen in einem Content-Management-System gespeichert.
  • 9. Architektur Hier fängt das an, was Softwareleute als Connector bezeichnen. Denn selbstverständlich will niemand mehr die eMails oder Scan-Dateien von Hand irgendwo speichern sondern erwartet, dass die Software das automatisch tut. Also muss die Software eMail- Postfächer lesen und Verzeichnisse auf neue Scan- Dateien überwachen und die Dateien dann verarbeiten.
  • 10. Architektur Da wird es spannend: was kann die Software noch? Bildet sie die Postmappe einfach im Computer ab? Verknüpft sie die Rechnungs-Dateien mit Daten aus der Unternehmenssoftware? Fügt Sie die Rechnungen automatisch in das Buchhaltungssystem ein?
  • 11. Architektur Hier ist die Architektur der eingesetzten Lösung entscheidend. Herkömmliche Lösungen wurden oft nur zur Digitalisierung von Papierdokumenten entwickelt und erst später um Workflow, Datenverknüpfung und Integrationskomponenten erweitert.
  • 12. Architektur Für ExsoForm waren Integration und Workflow die maßgeblichen Entwicklungsziele. Ich will jetzt Bilder sehen.
  • 13. Architektur Gern. Fangen wir mit der Integrationskomponente an, die wir ExsoFlow.Transport nennen und die auch ohne Content-Management eingesetzt werden kann.
  • 14. Architektur XML, ASCII JDBC (Datenbank) ExsoFlow JDBC (Datenbank) XML, ASCII Transport konvertiert EMail (POP3, IMAP, Exch.) Daten PDF etc. PDF etc. EMail (POP3, IMAP, Exch.)
  • 15. Architektur ExsoFlow.Transport • Liest Dateien in XML oder ASCII • Liest JDBC-Datenbanken • Liest eMails und Anhänge • Liest Dateien in verschiedenen Formaten (z.B. pdf)
  • 16. Architektur ExsoFlow.Transport konvertiert Daten und • schreibt in XML oder ASCII • schreibt in JDBC-Datenbanken • versendet eMails und Anhänge • Schreibt Dateien in verschiedenen Formaten
  • 17. Architektur Beispiel: Ein Unternehmen verwaltet Preiskonditionen nach Kunden- und Artikelgruppenkonditionen. Für eine Preisinformation im Internet werden diese Informationen je Kunde aufgelöst und als Einzelpositionen je Kunde, Artikel und Mengenstaffel ins Internet übertragen (2x täglich rund 600.000 Sätze).
  • 18. Architektur Diagramm zum Beispiel: ExsoFlow Gruppenpreise Transport Einzelpreise an aus ERP- konvertiert Web-Datenbank Datenbank Daten
  • 19. Architektur Die Verarbeitung erfolgt in JobBundles. Das sind Abfolgen verschiedener Konvertierungsaufträge oder „Jobs“.
  • 20. Architektur Für das Beispiel wurden folgende Jobs erstellt: 1. Gruppenpreise lesen (SQL) 2. Aufgelöste Gruppenpreise lokal speichern (SQL) 3. Aufgelöste Gruppenpreise lesen (SQL) 4. Aufgelöste Gruppenpreise senden (WebService/XML)
  • 21. Architektur Der ExsoFlow-Scheduler führt dieses Job-Bundle zeitgesteuert aus, protokolliert den Status und meldet sich beim Administrator per eMail, wenn etwas nicht funktioniert hat.
  • 22. Architektur Zusätzlich zum Transport-Dienst enthält ExsoFlow die Content-Management-Komponente. ExsoFlow ECM Transport verwaltet konvertiert Vorgänge Daten und Dokumente
  • 23. Architektur Vorgänge sind immer ExsoForm®-Vorgänge, also knapp gesagt interaktive Formulare mit Anhängen. ExsoFlow ECM Transport verwaltet konvertiert Vorgänge Daten und Dokumente
  • 24. Architektur Die Content-Management-Komponente besteht aus der Dokumenten-Datenbank und dem Workflow-Engine Dokumentendatenbank, Indizierung Ordnerstruktur, Berechtigungskonzept Abbildung der Unternehmensorganisation Workflow Integrations-Jobs
  • 25. Architektur Durch die tiefe Integration beider Komponenten entstehen die umfangreichen Möglichkeiten in ExsoFlow. Da ExsoForm®-Formularinhalte aus XML-Daten bestehen, können sie mit allen ExsoFlow-Jobs weiterverarbeitet werden.
  • 26. Architektur Und was hab ich dann davon? Das ist fast nur von Ihrer Phantasie abhängig. Denken Sie an Techniker-Außendienstberichte, die automatisch Ersatzteil-Abbuchungen und Rechnungen generieren.
  • 27. Architektur Besuchsberichte Ihres Vertriebs-Außendienstes lösen automatisch Versandaufträge für Informationsmaterial oder Muster aus. Erzeugen Sie interaktive Picklisten für die Kommissionierung von Aufträgen.
  • 28. Architektur Erzeugen Sie Werkstattaufträge, interaktive Inventur-Zähllisten, Auszahlungsbelege, Materialentnahmescheine, Kassenbücher, Abrechnungen für Außenstellen, … ExsoFlow wird beispielsweise auch in der Gastronomie eingesetzt.
  • 29. Architektur Für wen eignet sich ExsoFlow? Die Zielgruppe von ExsoFlow ist der Mittelstand, den wir vor allem dadurch identifizieren, dass er überwiegend Standard-Software einsetzt. Wer seine Software ausschließlich selbst entwickelt, wird möglicherweise seine Ideen für die Integration selbst umsetzen wollen. Zu den entsprechenden Kosten.
  • 30. Architektur Wie ordne ich ExsoFlow denn ein? Ist es ein Enterprise-Service-Bus? Diese Frage beantworten wir in einer anderen Präsentation (was ist das denn: erst nicht wissen was ein Content-Management-System ist und jetzt nach Enterprise- Service-Bus fragen?)