Die JGU Mainz hat auf Basis von Seafile eine Sync-and-Share Plattform für die rheinland-pfälzischen Hochschulen aufgebaut. Knapp 100.000 Professoren, Mitarbeiter und Studenten nutzen die Rheinland-Pfalz Cloud für die Ablage und den einfachen Austausch von Daten. Dieses Whitepaper zu Seafile beschreibt den technischen Aufbau und gibt einen Einblick in die aktuellen Nutzerzahlen.

1. Sync-and-Share-Plattform
Die Hochschul-Cloud von Rheinland-Pfalz
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz hat auf Basis der Filesharing Lösung Seafile eine Sync-
and-Share Plattform für die rheinland-pfälzischen Hochschulen aufgebaut. Über 20.000 Professoren,
Mitarbeiter und Studenten nutzen die Rheinland-Pfalz Cloud für die Ablage und den einfachen
Austausch von Dateien.

2. 1
Hochschul-Cloud
Die Hochschul-Cloud
Attraktiver Cloud Service für Forscher und Studenten
Professoren, Universitätsangehörige und
Studenten gleichermaßen nutzen im privaten
Umfeld Cloud-Dienste wie Dropbox, iCloud oder
Google Drive für die ortsunabhängige Ablage und
den einfachen Austausch von Daten.
Verführerisch ist es, diesen Komfort trotz aller
Datenschutz- und anderer rechtlicher Bedenken
auch im universitären Umfeld zu nutzen. Mangels
Alternative siegt typischerweise in der
persönlichen Abwägung meist der Komfort
gegenüber der Sicherheit.
Aus diesem Grund startete 2014 die Johannes
Gutenberg-Universität Mainz in Zusammenarbeit
mit der TU Kaiserslautern die Rheinland-Pfalz
Cloud. Das Ziel war der Aufbau einer sicheren und
lokalen Sync-and-Share Lösung für
Wissenschaftler und Studenten als Alternative zu
dem damaligen Pionier Dropbox aus den USA.
Nach einer umfangreichen Evaluation von
verschiedenen Lösungen konnte sich Seafile
gegenüber allen anderen Softwarelösungen
durchsetzen.
Dank der Sync-and-Share Plattform können die
Hochschulen in Rheinland-Pfalz nun ihren
Nutzern eine attraktive Alternative anbieten. Über
diese Rheinland-Pfalz Cloud können Mitarbeiter
und Studenten Dateien und Dokumente zentral
und sicher speichern, von überall und jederzeit
darauf zugreifen und sie zwischen ihren
unterschiedlichen Arbeitsgeräten wie Laptop und
Tablet synchronisieren. Die Arbeit in Projekten
und Arbeitsgruppen wird durch die Möglichkeiten
zum Teilen von Dateien vereinfacht.
Sämtlichen Hochschulen in Rheinland-Pfalz steht
die auf Seafile basierende Cloud über den eigenen
Glasfaserbackbone zur Verfügung. Die
überwiegende Anzahl der rheinland-pfälzischen
Hochschulen machen bereits von der Möglichkeit
Gebrauch im Team bzw. auch
hochschulübergreifend zusammen zu arbeiten.
Eine Besonderheit der Sync-and-Share-Plattform
stellt der Authentifizierungsmechanismus mit
Hilfe von Single Sign-On (Shibboleth) sowie die
„Gäste-Einladen-Funktion“ dar. Diese und andere
Funktionen wurden von der Universität Mainz
konzipiert und in Zusammenarbeit mit der Seafile
Ltd. umgesetzt.
Key Facts
· Die meisten Hochschulen in Rheinland-Pfalz
nutzen Seafile als zentrale Sync-and-Share
Plattform für die Ablage und den Austausch
von Dateien
· Aktuell sind 28 Millionen Dateien in 40.000
Bibliotheken gespeichert
· Mehr als 40 Terabyte werden aktuell für die
angeschlossenen Hochschulen gespeichert
· Über 20.000 registrierte Benutzer produzieren
in Spitzenzeiten bis zu 2.000 parallele
Datenzugriffe bei gleichbleibend hoher
Performance
· Fünf virtuelle Server mit insgesamt 40 GB
Arbeitsspeicher und 20 CPU-Kernen bieten
genug Reserven für weitere 15.000 User
· Eine Vielzahl der aktuellen Seafile
Entwicklungen wurden von den rheinland-
pfälzischen Hochschulen konzeptioniert und
beauftragt

3. 2
Hochschul-Cloud
Sync-and-Share-Plattform
File Cloud der rheinland-pfälzischen Hochschulen
Im Jahre 2014 wurden im Rahmen einer groß
angelegten Evaluation der Humboldt Universität
zu Berlin, der Johannes Gutenberg-Universität
Mainz und der Technischen Universität
Kaiserslautern, sämtliche am Markt verfügbaren
Sync-and-Share geprüft. Am Ende dieses
aufwendigen Testverfahrens konnte Seafile das
Rennen klar für sich entscheiden.
Seafile bot die mit Abstand schnellste
Synchronisation von kleinen und großen Daten
und überzeugte durch seine auf GIT basierte
Versionskontrolle und Deltasynchronisation. Ein
weiterer wichtiger Grund war die Möglichkeit
Bibliotheken bereits auf dem Client zu
verschlüsseln umso eine echte Ende-zu-Ende
Verschlüsselung zu ermöglichen. Ein Bonus war
die einfache Integration ins jeweilige Design der
Hochschulen, die leichte Administration sowie
der direkte Austausch mit den chinesischen
Entwicklern der Seafile Ltd.
Seitdem bietet die Universität Mainz mithilfe von
Seafile sämtlichen Studenten und Mitarbeitern
der Universitäten und Hochschulen in Rheinland-
Pfalz eine zentrale Datencloud. Aktuell nutzen die
folgenden 13 Hochschulen diese auf Seafile
basierende Cloud:
· Johannes Gutenberg-Universität Mainz
· Technische Universität Kaiserslautern
· Universität Trier
· Universität Koblenz/Landau
· Universität Speyer
· Hochschule Mainz
· Hochschule Trier
· Hochschule Worms
· Hochschule Kaiserslautern
· Hochschule Ludwigshafen
· Technische Hochschule Bingen
· Hochschule Koblenz
· Philosophisch-Theologische Hochschule
Vallendar
Obwohl Seafile einen zentralen Datenspeicher für
alle seine Anwender bietet, erfolgt die
Authentifizierung der Anwender mit Hilfe von
Shibboleth dezentral in den jeweiligen
Hochschulen. Dieses Setup erfordert keine
Speicherung von Passwörtern auf dem Seafile
Server und bietet gleichzeitig den lokalen
Administratoren die Möglichkeit neue Anwender
anzulegen oder auch zu sperren.
Den Studenten und den Mitarbeitern stehen
jeweils 20 bzw. 100 GB an Datenspeicher zur
Verfügung, die Ihnen automatisch mit Hilfe von
Rollen (Studenten bzw. Mitarbeiter) von Seafile
zugeordnet werden. Für individuelle
Forschungsprojekte besteht sogar die Möglichkeit
noch deutlich größere Speicherquotas zu
beantragen.
Der technische Ansprechpartner der Sync-and-
Share Plattform von der Universität Mainz betont
die gute Zusammenarbeit mit den Entwicklern
der Seafile Ltd.
„Hervorzuheben ist, dass viele Funktionen von
Seafile von der Universität Mainz konzipiert und
deren Implementation beauftragt wurde. Hierzu
gehören die Shibboleth-Anmeldung, das
Rollenkonzept (Beschäftigte, Studierende, Gäste,
Alumis) und die Einladung externer Gäste.
Gerade die letzte Funktion ist für den Einsatz an
Universitäten und Hochschulen für
internationale oder hochschulübergreifende
Arbeitsgruppen unverzichtbar und hebt Seafile
von anderen Cloud-Lösungen ab. Alle von der
Universität Mainz beauftragten Funktionen sind
Teil der offiziellen Seafile-Version; es gibt keine
spezielle Version für Universitäten. Diese enge
Zusammenarbeit mit den Entwicklern der
Seafile Ltd. funktioniert hervorragend und ist
eine echte Win-Win-Situation für beide Seiten.“

4. 3
Hochschul-Cloud
Die Sync-and-Share Plattform der
rheinlandpfälzischen Hochschulen wird
kontinuierlich weiterentwickelt. So ist für das
Jahr 2019 der Aufbau eines kompletten real-time
Backup-Systems an der TU Kaiserslautern
geplant.
Stand: Januar 2019
3500
1878
1991
2530
3343
4961
15590
Nutzer pro Hochschule
Universität Mainz
Hochschule Mainz
Universität Kaiserslautern
Fachhochschule Trier
Universität Trier
Technische Hochschule Bingen
Andere

5. 4
Hochschul-Cloud
Technische Details
Herausforderungen und Chancen eines zentralen Cloudspeichers
Schon während der Evaluationsphase von Seafile
stand fest, dass sämtliche Hochschulen von
Rheinland-Pfalz die Möglichkeit haben sollen,
sich dem Seafile-Verbund anzuschließen. Zumal
die Anbindung an den rheinland-pfälzischen
10+Gigabit-Glasfaserbackbone den Mitarbeitern
und Studenten die Möglichkeit gibt mit
Datenübertragungsraten zu kommunizieren, wie
man Sie sonst nur aus dem lokalen Netzwerk
kennt.
Die Ressourcenanforderungen des Seafile-
Clusters an der Johannes Gutenberg-Universität
hingegen fallen vergleichsweise bescheiden aus.
Lediglich 5 virtuelle Server mit jeweils 4
Prozessor-Kernen und zugewiesenen 8 Gigabyte
Arbeitsspeicher werden benötigt, um 20.000
Anwendern eine Heimat für Ihre Daten zu bieten.
Aktuell sind insgesamt in Seafile 28 Millionen
Dateien in 40.000 Bibliotheken gespeichert.
Vier der fünf Server arbeiten als Seafile-
Applikationsserver, welche als Clusterverbund
agieren. Der fünfte Server ist für
Hintergrundarbeiten zuständig und kümmert sich
um Aufgaben wie die Dateiindexierung für die
Volltextsuche und den Versand von
Benachrichtigungs-E-Mails.
Der geringe Ressourceneinsatz erlaubt es, die
Datenbank als Galera Cluster direkt auf den
Applikationsserver zu installieren. Es werden
keine dedizierten Datenbankserver benötigt, um
die vollständige SQL-Datenbank von Seafile
fortlaufend zwischen allen vier
Applikationsservern zu synchronisieren.
Als Speicherbackend wird ein skalierbarer und
über zwei Rechenzentren gespiegelter nfs-
Storage der Firma NetApp genutzt, der für
sämtliche IT-Dienste der Universität verwendet
wird.
Die Verteilung der Zugriffe auf die
unterschiedlichen Serverknoten übernimmt ein
dedizierter Loadbalancer.
Seit Januar 2019 wird in Mainz die neue Funktion
„Multiple Storage Backends“ genutzt. Derzeit noch
um den Backupprozess effizienter zu gestalten,
zukünftig ist es jedoch geplant, selten
angeforderte Dateien auf ein langsameres und
kostengünstigeres Backend zu verlagern.
Zusätzlich arbeitet man an dem Aufbau eines
Real-Time Backups in das Rechenzentrum der
Universität Kaiserslautern.

6. 5
Hochschul-Cloud
Seafile und die Universität Mainz
Seafile Ltd.
Seafile ist eine on-premise File Hosting und
Sharing Lösung, die seit 2012 von der Seafile Ltd.
mit Sitz in Peking entwickelt wird. Seafile wird
weltweit von über 500.000 Nutzern täglich
genutzt. Unternehmen und Organisationen wie
Kaspersky Lab oder die Humboldt-Universität zu
Berlin setzen auf die Vorteile der Seafile-Cloud.
Den Europavertrieb von Seafile hat die Mainzer
Firma datamate übernommen.
Johannes Gutenberg-
Universität Mainz
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU)
zählt mit rund 31.500 Studierenden zu den
größten Universitäten Deutschlands. Sie vereint
mit Ihren mehr als 150 Instituten und rund 4.400
Wissenschaftlern nahezu alle akademischen
Disziplinen unter einem Dach.
Das Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) ist eine
wissenschaftliche Einrichtung der JGU. Das ZDV
ist mit seinen 75 Mitarbeitern der zentrale IT-
Dienstleister für alle Fachbereiche und
Einrichtungen. In dieser Rolle stellt das ZDV
sämtliche IT-Dienste zur Verfügung und
engagiert sich im Land Rheinland-Pfalz über den
Betrieb des Wissenschaftsnetzes WiN-RP und als
ein Betreiberstandort der Rechenzentrumsallianz
Rheinland-Pfalz (RARP). In diesem betreibt das
ZDV die Sync and Share-Plattform Seafile und
bietet Server-Hosting und Backups für die
Hochschulen des Landes an.
datamate
datamate ist Seafiles offizieller
Support- und Vertriebspartner in
Europa.
datamate GmbH & Co. KG
117er Ehrenhof 5
55118 Mainz / Deutschland
Telefon +49 (0)6131 3270777
Email seafile@datamate.org
https://de.seafile.com
https://datamate.org/seafile