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Experteninterview mit Torben Ritter: Daten schützen: IRM, AIP, ARM
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Vortrag Digital Workplace Summit 2020
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wima Tage Vortrag - Microsoft 365 als Learningplattform
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Teams Summit Vortrag - Microsoft 365 als Learningplattform
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Experteninterview mit Thorsten Graß und André Beyer: Kommt unsere Infrastrukt...
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Barcamp Session - Corporate Learning Camp Hybrid: Teams als Learning Plattfor...
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Webseminar Aufzeichnung: Microsoft 365 - die Mitarbeiter befähigen, an der Di...
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Experteninterview mit Ralf Mania: Teams Enterprise Voice
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Office 365 Akademie News - Juni 2020
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Office 365 Akademie News - Juni 2020
 
Office 365 Akademie News - Mai 2020
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Experteninterview mit Markus Bütterhoff: Dokumentenverwaltung in Office 365
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Experteninterview mit Stefan Fried: Kommt Office 365 beim Nutzer an? Verwendu...
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Office 365 Akademie News - Januar 2020
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Office 365 Akademie News - Dezember 2019
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Office 365 Akademie News - Dezember 2019
 

Office 365 Einführung bei der PTM-Akademie

  • 1. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Office 365 Einführung bei der PTM-Akademie (ohne Drittanbieterlösungen) Thomas Maier MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM
  • 2. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! IT Business Skills Management & Leadership Kaufmännisch Trainingsarten: ✓ Präsenz-Schulungen ✓ Workshops & Arbeitskurse ✓ Floorwalking ✓ Einzeltrainings ✓ E-Learning ✓ Blended Learning Zielgruppen: ✓ Anwender ✓ PowerUser ✓ Administratoren ✓ Support-Mitarbeiter ✓ Entwickler ✓ MOC-Qualifizierungen ✓ Entscheider Collaboration & Consulting
  • 3. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Bestandsaufnahme
  • 4. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Bestandsaufnahme 35 Mitarbeiter ca. 170 externe Trainer
  • 5. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  • 6. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Datenschutz
  • 7. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Datenschutz
  • 8. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Team 3 Personen aus verschiedenen Standorten – Skype Sitzungen zur Absprache
  • 9. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  • 10. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Was ist Office 365? Was kann Office 365? Was ist enthalten?
  • 11. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Was ist das Ziel des Teams? Die Produktivität für die PTM mithilfe von Office 365 zu erhöhen Vereinheitlichung zwischen den Standorten Mitarbeiter lernen die neue Microsoft Welt kennen
  • 12. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Prioritäten?
  • 13. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  • 14. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Informationsmedium: Email • Information an die Mitarbeiter, dass ein Office 365 Projekt gestartet wird • Warum? • Wer macht das? • Was kommt auf mich zu?
  • 15. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! • Jeder Mitarbeiter bekommt Office kostenlos für seine Geräte • Was genau steckt drin? • Wo darf ich es installieren? • Darf ich es weitergeben? • Wie und wo bekomme ich es?
  • 16. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! 1
  • 17. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! 1 GB Postfach  50 GB Postfach (heute: 100 GB) PST Migration Verzicht auf Drittanbietertools
  • 18. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! • Wann erfolgt die Umstellung? • Was hat das für Auswirkungen auf Sie / für Ihren PC? • Warum stellen wir um? • Wer ist zuständig? • Was müssen Sie tun für die Migration? • Wann steht Outlook Ihnen nicht zur Verfügung? • Was passiert im weiteren Ablauf des Projekts?
  • 19. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! • Erfolgsmeldung über die abgeschlossene Migration • Hat alles geklappt? • Wie geht es weiter? • Wer sind Ansprechpartner? • Zusätzlich: kurzer Leitfaden über de Nutzung von Outlook Web Access
  • 20. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! 2 Inklusive Anbindung externer Personen
  • 21. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! • Was ist Skype for Business? • Was ist der Unterschied zu Lync? • Was ist der Unterschied zu Skype? • Kann ich mit externen Personen kommunizieren? • Wie nutze ich es?
  • 22. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Launch Event 2 Termine an denen alle Mitarbeiter eingeladen werden zum Launch Event von Skype for Business
  • 23. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! 3
  • 24. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Site Owner Schulung 2 Tage für das Office 365 Team (Funktionaler Überblick) Entscheider Schulung 1 Tag für Geschäftsleitung (Lösungsorientierter Überblick)
  • 25. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Prioritätenliste aufgestellt für die Funktionen die wir in SharePoint abbilden möchten
  • 26. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Wie bauen wir unseren SharePoint auf? • Struktur folgt Berechtigung • Möglichst viele Ideen sollen bereits jetzt berücksichtigt werden, auch wenn sie erst (viel) später umgesetzt werden
  • 27. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  • 28. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  • 29. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  • 30. Jeder Standort hat die Möglichkeit Inhalte zu Veröffentlichen und den Bereich zur Collaboration zu nutzen wie er möchte. Verwaltung: jeweiliger Standort, Office 365 Team unterstützt Jeder Bereich hat die Möglichkeit Inhalte zu Veröffentlichen. Verwaltung: jeweiliger Bereichsleiter, Office 365 Team unterstützt Inhalte, die die Benutzer selbst pflegen. Jeder hat Mitwirken-Rechte. Verwaltung: Office 365 Team Inhalte, die verwaltet werden. Der Benutzer darf nur lesen. Verwaltung: Office 365 Team PTM Intranet Zusammenarbeit Portfolio Standorte PL Demoumgebung PL Kundenumgebung Freigaben nach außen, zu Trainern und Kunden Projekte und Extranet
  • 31. Site Collection (intern+extern) Site Collection (nur intern) Jeder Standort hat die Möglichkeit Inhalte zu Veröffentlichen und den Bereich zur Collaboration zu nutzen wie er möchte. Verwaltung: jeweiliger Standort, Office 365 Team unterstützt Jeder Bereich hat die Möglichkeit Inhalte zu Veröffentlichen. Verwaltung: jeweiliger Bereichsleiter, Office 365 Team unterstützt Inhalte, die die Benutzer selbst pflegen. Jeder hat Mitwirken-Rechte. Verwaltung: Office 365 Team Inhalte, die verwaltet werden. Der Benutzer darf nur lesen. Verwaltung: Office 365 Team PTM Intranet Zusammenarbeit Portfolio Standorte PL Demoumgebung PL Kundenumgebung Freigaben nach außen, zu Trainern und Kunden Projekte und Extranet
  • 32. Externe Benutzer • Microsoft Passport / Live ID / Outlook.com Konto notwendig • Keine zusätzlichen Kosten • Kein zusätzlicher Aufwand (per Klick freischaltbar in der Admin- Umgebung)
  • 38.
  • 39. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43.
  • 44. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  • 45. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Auf Drittanbietertools und Programmierung wollen wir weiterhin verzichten Ausbau: SharePoint (noch nicht alle Funktionen umgesetzt) Überlegung: Planner und Teams Verzichtet: Yammer, Delve, PowerBI, PowerApps und Flow Ausblick
  • 46. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Vielen Dank! t-maier@sharepoint-schwabe.de Thomas Maier MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM