35 Mitarbeiter, 170 externe Trainer, 6 Standorte, sowie ein gehosteter Exchange und ein gescheitertes SharePoint Projekt standen als Ausgangspunkt bei der PTM Akademie. Nach der Klärung des Funktionsumfangs und der Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten haben wir zuerst unseren Exchange Hoster durch Office 365 abgelöst. - Auf die Deutschland-Cloud haben wir nicht gewartet. Anschließend haben wir Skype for Business für unsere Mitarbeiter eingeführt. Als dritten Baustein sind wir nun den Aufbau von SharePoint angegangen. Die Herausforderung bei der SharePoint Einführung waren neben internen Aufgabenstellungen (Intranet, Vorlagenverwaltung, Blog usw.) auch die Anbindung unserer externen Trainer an das Portal. Wir haben zu Beginn sehr viel über das Thema „Berechtigungen“ gesprochen und erst dann eine Struktur aufgebaut. Das Video-Portal wird mittlerweile auch genutzt - in einer Testphase sind wir bei Planner und Teams. Yammer, Delve, PowerBI, PowerApps und Flow haben wir bisher außen vor gelassen.