5 häufige Probleme mit den SharePoint BerechtigungenThomas Maier
Wer mit Aufbau oder Verwaltung eines SharePoint-basierenden Intranets befasst ist, oder als Betreuer von Websitesammlungen Sites und Benutzer managt, kommt um das Thema Zugriffsrechte nicht herum. Und hier lauern etliche potenzielle Probleme. So finden sich beispielsweise im in Websitesammlungen (Site Collections) durchschnittlich an 38-Stellen Unterbrechungen des Vererbungsautomatismus - was viel manuelle Betreuung nach sich zieht.
Wie man die fünf häufige Probleme bei Berechtigungen in SharePoint identifiziert und mit Bordmitteln löst, präsentiert SharePoint-Trainer und Autor Thomas Maier (PTM-Akademie, SharePoint-Schwabe.de).
Office 365 Einführung bei der PTM-AkademieThomas Maier
35 Mitarbeiter, 170 externe Trainer, 6 Standorte, sowie ein gehosteter Exchange und ein gescheitertes SharePoint Projekt standen als Ausgangspunkt bei der PTM Akademie. Nach der Klärung des Funktionsumfangs und der Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten haben wir zuerst unseren Exchange Hoster durch Office 365 abgelöst. - Auf die Deutschland-Cloud haben wir nicht gewartet. Anschließend haben wir Skype for Business für unsere Mitarbeiter eingeführt. Als dritten Baustein sind wir nun den Aufbau von SharePoint angegangen. Die Herausforderung bei der SharePoint Einführung waren neben internen Aufgabenstellungen (Intranet, Vorlagenverwaltung, Blog usw.) auch die Anbindung unserer externen Trainer an das Portal. Wir haben zu Beginn sehr viel über das Thema „Berechtigungen“ gesprochen und erst dann eine Struktur aufgebaut. Das Video-Portal wird mittlerweile auch genutzt - in einer Testphase sind wir bei Planner und Teams. Yammer, Delve, PowerBI, PowerApps und Flow haben wir bisher außen vor gelassen.
5 häufige Probleme mit den SharePoint BerechtigungenThomas Maier
Wer mit Aufbau oder Verwaltung eines SharePoint-basierenden Intranets befasst ist, oder als Betreuer von Websitesammlungen Sites und Benutzer managt, kommt um das Thema Zugriffsrechte nicht herum. Und hier lauern etliche potenzielle Probleme. So finden sich beispielsweise im in Websitesammlungen (Site Collections) durchschnittlich an 38-Stellen Unterbrechungen des Vererbungsautomatismus - was viel manuelle Betreuung nach sich zieht.
Wie man die fünf häufige Probleme bei Berechtigungen in SharePoint identifiziert und mit Bordmitteln löst, präsentiert SharePoint-Trainer und Autor Thomas Maier (PTM-Akademie, SharePoint-Schwabe.de).
Office 365 Einführung bei der PTM-AkademieThomas Maier
35 Mitarbeiter, 170 externe Trainer, 6 Standorte, sowie ein gehosteter Exchange und ein gescheitertes SharePoint Projekt standen als Ausgangspunkt bei der PTM Akademie. Nach der Klärung des Funktionsumfangs und der Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten haben wir zuerst unseren Exchange Hoster durch Office 365 abgelöst. - Auf die Deutschland-Cloud haben wir nicht gewartet. Anschließend haben wir Skype for Business für unsere Mitarbeiter eingeführt. Als dritten Baustein sind wir nun den Aufbau von SharePoint angegangen. Die Herausforderung bei der SharePoint Einführung waren neben internen Aufgabenstellungen (Intranet, Vorlagenverwaltung, Blog usw.) auch die Anbindung unserer externen Trainer an das Portal. Wir haben zu Beginn sehr viel über das Thema „Berechtigungen“ gesprochen und erst dann eine Struktur aufgebaut. Das Video-Portal wird mittlerweile auch genutzt - in einer Testphase sind wir bei Planner und Teams. Yammer, Delve, PowerBI, PowerApps und Flow haben wir bisher außen vor gelassen.
18-12 Vortrag "Berechtigung und Struktur" auf der ShareConf 2018Thomas Maier
Thomas Maier von der Office 365 Akademie hielt dieses Jahr auf der ShareConf einen Vortrag zum Thema "Berechtigung und Struktur".
Themen:
-Was kann SharePoint und was will ich davon nutzen?
-Wie funktioniert SharePoint?
-Struktur entwickeln (nur unterbrechen wo es sein muss, Struktur und Unterbrechungen grafisch darstellen)
-Gruppen anlegen
-Berechtigungsstufen anlegen
-Prototyp bauen
Zum Beitrag auf unserer Webseite: https://www.office365akademie.de/18-12-vortrag-berechtigung-und-struktur-auf-der-shareconf-2018/
SharePoint kann als gemeinsame Basis für Intranet, Extranet und Internet betrieben werden. In dieser Präsentation wird darauf eingegangen, wei Microsoft Marketing Leitern dabei hilft, sich auf die neuesten Trends im Internet einzustellen.
Experteninterview mit Julian Bahrs: Teams mit Apps erweitern mit fortgeschrit...Thomas Maier
Im Experteninterview mit Julian Bahrs, geht es darum wie Microsoft Teams mit Apps erweitert werden kann. Außerdem erhalten Sie dazu fortgeschrittene Use Cases!
Office 365 Akademie News – Dezember 2020Thomas Maier
Themen dieser Sendung:
Administration
- Suchergebnisse: Größere Vorschaubilder
- Internet Explorer 11 wird nicht mehr unterstützt
Selbstmanagement
To Do
- Samsung Integration für To Do
OneNote
- OneNote Feed
Power Platform
Power Automate
- Preview aktivieren
- Namensänderung der Flow Typen in Power Automate
- Vorschau: Rechnungen mit dem AI Builder in Flow verarbeiten
- Temporäre Preissenkung bei Power Apps (bis 30.06.2021)
Power Apps
- Power App Portale: Seiten Berechtigungen direkt im Portal Studio pflegen
- Artikelempfehlung: Performance Betrachtungen in Power Apps
- Power Apps zieht um
Power BI
- Anomaly Erkennung
- „Übernehmen“-Button für Filter um Abfragehäufigkeit zu reduzieren
- Verbesserter SharePoint Connector
Dateien, Intranet und Videos
OneDrive for Business
- Add to OneDrive
- Speicheroptimierung für den Sync
SharePoint
- Zusammenfassung für freigegebene Word Dateien
- Änderungen an der Suche
- Visio Web Access (Visio Service) abgekündigt
- SharePoint Success Site
Office
- Theme: von Windows übernehmen
- Formen können nun auch in Word und Excel als Bild gespeichert werden
Excel:
- Mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig öffnen: iPadOS
- Entwicklung neuer benutzerdefinierter Funktionen
Zusammenarbeit
Forms
- Textformatierungen möglich
Teams
- Teams mit Apps erweitern
- Breakout Rooms ✔
- Was sind Breakout Rooms?
- Breakout Rooms: Vermisste Funktionen
- Geräuschunterdrückung mit KI
- Neue Hintergrunde für den Zusammen Modus ✔
- Teams Besprechungen direkt in LinkedIn planen!
- Pinned Posts möglich
- Top Treffer in der Suche
- Mehrsprachige Rechtschreibprüfung
- Mehr sehen iOS Meetings
- Aufnahme in 3x3
- Chatverlust für spätere Teilnehmer
- Bookings in der Kalender App
- Sortierung speichern für das Team
- Collaboration Bar Update
- Schnell an neue Funktionen kommen: Teams Preview
- Live Reaktionen kommen auch nach Teams (Public Preview)
- Was kommen wird
- Referentenansicht bei Präsentationsfreigabe
- Neue (USB-) Telefone
- Mehr Tenants in der Desktop App
- Neue Kontenübersicht
- iPad App unterstützt bald auch Live Events
Yammer
- Gäste möglich
- Fragen nur zu bestimmter Zeit erlauben bei Live Events
- Integration in andere Oberflächen wird verbessert
- Überarbeitete Verwendungsberichte
Office 365 Akademie News - November 2020Thomas Maier
Themen dieser Sendung:
Rund um den modernen Arbeitsplatz
- Surface Duo – Frühjahr 2021
- Probleme bei der Bereitstellung von Project Cortex?
- Fingerprint am Surface Hub nachrüsten
- Neue App?? Catch up
Power Platform
Power Automate
- Verbesserungen für Power Automate Desktop
Power Apps
- CDS – Dataflex – Project Oakdale Microsoft Dataverse
Power BI
- Datentypen im deutschen Power BI…
- Verbesserte Feldliste
- Verbesserte Beziehungs-Ansicht
Teams
- Devices: Service Angebot von Microsoft
- Devices – Teams Room
- Data Loss Prevention für Teams: Nachrichten blockieren, Labels usw.
- Sicherheitseinstellungen für Besprechungen
- Mehr Einstellungsmöglichkeiten für Admins
- Vollbild und Besprechungsoptionen
- Besprechungschat nun deaktivierbar
- SharePoint Registerkarten: Bessere Einbindung
- Roadmap für Besprechungsaufzeichnungen in ODB / SPO
- Wer darf den Chat sehen?
- Neues Design
- Neue Szenarien im Together-Modus in Besprechungen
- Teams für iOS wird verbessert
- Apps in Besprechungen – auch für anonyme Benutzer
- Kalender in Teams „kommt zurück“
- Was geht denn nun wirklich offline?
- Privates und Geschäfts-Konto in Teams Desktop
- Schneller an neue Funktionen kommen
- Hintergrundgeräusche unterdrücken
- „Nur Lesen“ für Whiteboard in Teams
- Fluent Design Kit für Teams Apps
- Forms in Teams – direkt im Chat und Besprechungen
- Vorgeschlagene Antworten in der Teams App (Smartphone)
- Mobile App: Vorgeschlagene Antworten & Cortana
- Mobile App: Kanäle schneller auswählen, Teilen, Links
- Mobile App: Offline Zugriff auf Dateien
- Mobile App: Verbesserte Suche
- Mobile App: Jetzt besprechen-Funktion
- Mobile App: Android Telefonbuch-Integration, PSTN Nummern verbergen
- Mobile App: Telefonanrufe von einem Gerät auf das andere übergeben
- Mobile App: Neue Videolayouts für Besprechungen
- Mobile App: Sparsamere Datenübertragung
- Mobile App: Verbesserte Darstellung von PowerPoint Präsentationen
- Mobile App: Walkie Talkie
- Power Plattform
- Power BI App für Teams
- Power Automate: Aktualisierte App
- Neue Aktionen in Power Automate für Teams
- Übersichtlichere Adaptive Cards
- Power Automate – Genehmigung
- Genehmigung-App
- Power Apps in Teams: Project Oakdale
- Power Virtual Agents App
Office 365 Akademie News - Oktober 2020Thomas Maier
Themen dieser Sendung:
Teams
- Maximale Anzahl an Team-Mitgliedern steigt auf 25.000
- Einladungsmails zu Besprechungen werden besser formuliert
- Stummschaltung aufheben verbieten
- Yammer Benachrichtigungen in den Teams Aktivitäten
- Teams Rooms: Touchless Meeting Experience
- Besprechungsnotizen: bis zu 100 Personen (anstatt 20)
- Neuer Beitritt-Bildschirm
- Besprechungsoptionen kommen direkt in Teams in die Besprechung
- Calling: Besprechungsfunktionen auch für 1:1 Anrufe
- Besprechungen: Online und Offline-Welt verbinden
- Besprechungen: Teilnehmerberichte
- Besprechungen: Break Out Rooms
- Webinar
- Webinar-Funktionen für Teams: Teilnehmerregistration
- Webinar-Funktionen für Teams: Wer war dabei?
- Besprechungen: Aufzeichnungen, Teilnehmerliste, Transkript und Notizen auf einen Blick
- Besprechungen: Ansichten und Darstellung
- Besprechungen: Neue „Zusammen-Modus“ Ansichten
- Besprechungen: Neue Referentenansicht
- Besprechungen: Referenten können Teilnehmeransicht festlegen
- Besprechung: Interaktion und Beteiligung
- Besprechungen: Erweiterungen
- Besprechungen: Mehr Interaktivität für Teilnehmer (Hand heben, Umfragen, Drittanbieter-Integration)
- Besprechungen: Live-Events und große Teilnehmerschaft
- Besprechungen: Teams Besprechungen und Live Events
- Besprechungen: Live Event-Features
- Besprechungen: Bis zu 20.000 Ansicht-Teilnehmer
- Besprechungen: So geht´s weiter
- Besprechungsaufzeichnung
- Besprechungen: Transkript und Aufzeichnung direkt in Teams
- Besprechungen: Besprechungsaufzeichnungen kommen von Stream nach SharePoint / OneDrive
- Besprechungen: Wann wird wo aufgezeichnet?
- Besprechungen: Wo landet künftig die Aufzeichnung?
- Besprechungen: Wer bekommt Zugriff auf die Aufzeichnung?
- Telefonie
- Gemeinsame Bearbeitung von Anrufen in Teams Kanälen als Register
- Calling
- Anruf-Warteschlangen
- Telefonie überarbeitet: Metadaten für Anrufe, Integration von Apps
- Verfügbarkeitsstatus
- Neuer „Offline“-Status und zeitliche Begrenzung
- Abwesenheitsnachricht
- Suche
- Devices: Der Überblick
- Devices Panel
- Devices: Displays
- Devices: Teams Room
- Collaboration Bars werden zu „Microsoft Teams Rooms for Android“
- SharePoint Intranet Integration
Office 365 Akademie News - September 2020Thomas Maier
Themen dieser Sendung:
Kompaktnews
- Standard-Apps auf Apple Geräten können nun geändert werden
- Widgets für iOS
Administration
- Teams Vorlagen stehen zur Verfügung
- Teams App Store individualisieren
- Gästezugriff beschränken
- Cortana Briefing Mail
- Erweiterte Kommunikation-Add On
- Yammer Kontoaktivitäten wird zurückgezogen
- Internet Explorer 11 wird nicht mehr unterstützt
- Teams Admin Center: Geräte Tagging
- Site Adresse ändern
- Root Site ändern
- Application Guard (Public Preview)
Selbstmanagement
Outlook
- Editor für Outlook Mails freischalten (Insider)
- Project Moca: Inhalte organisieren
- Project Moca: Starten
- Project Moca: Vorlagen nutzen
- Project Moca: Inhalte hinzufügen
- Project Moca: Board
- Project Moca: Sticky Notes
- Project Moca: Mails hinzufügen
- Project Moca: Beispiel
- Outlook auf Dual Screen
MyAnalytics
- Neue Power BI Vorlage: Return to Worksites
- Wann hat jemand bei der Besprechung teilgenommen?
- Teams Metriken: Vernetzung im Unternehmen analysieren
Power Platform
Power Automate
- Trigger: Flow starten für eine Nachricht in Teams
- UI Flow Update August 2020
- Neue Funktionen für die UI Flows
- Flows in andere Umgebungen übertragen
- Neuer SharePoint Trigger: Wenn eine Spalte geändert wurde
- Neue Konnektoren
- Power Virtual Agents ist HIPAA, SOC, ISO, and CSA compliant
- Bots teilen und mit anderen daran arbeiten
Power Apps
- Lösungsimport mit Konnektoren und Variablen
- Project Oakdale = Dataflex
- Troubleshoot Forms in einer Model Driven App
- Power Apps Portals: Web API Support (Public Preview)
Power BI
- Überarbeitung der Bedienoberfläche
- Gartner Analytics and BI Virtual Bake-Off 2020: world population health analysis mit Power BI
- Keine Release updates für das September 2020 Release vom Power BI Report Server
- Power BI Inhalte können künftig von der Suche gefunden werden
Dateien, Intranet und Videos
OneDrive for Business
- Suchverbesserungen
- Support-Änderungen bei Problemen mit OneDrive
- Known Folder Move – Verbesserungen
- Metadaten synchronisieren
- Geteilte Ordner zu meinem OneDrive hinzufügen
- So geht’s weiter: Roadmap
SharePoint
- Lists: Neue Galerieansicht
- Mehrsprachigkeit wird ausgerollt
Office
- Aktualisierte Kommentarbenachrichtigung
- Speichern Orte „anpinnen“ (2008)
- Tabs für Seiteleiste (2008)
Word:
- Wortvorschläge (wie am Smartphone)
Excel:
- Ideen-Funktion wird umbenannt (nur in englisch verfügbar?)
- „Formular“ / Karten-Ansicht für Excel Mobile
Zusammenarbeit
Forms
- Neuer „Fortschrittsbalken“
- Formular drucken
- Forms kommt in die mobile Office App
Planner
- Neue Filtermöglichkeiten
- Links zu Aufgaben
Teams
1. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Best practices und
Funktionsdemo
für Ihren SharePoint
Thomas Maier
MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM
2. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Zeigen Sie Ihren SharePoint von der besten Seite
Was kann SharePoint?
Wie wird SharePoint
bei uns genutzt?
Welche Lösungen
haben andere
Abteilungen erstellt?
Wo setze ich welche
Funktion ein?
Was gibt es, was ich
noch nicht kenne?
Wie steuern andere
die Berechtigung?
Wie betreiben die
anderen
Wissensmanagement?
3. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Kommunizieren Sie best pracitices!
Portal
Videos mit
Funktionen
Videos mit
Kommentaren
der Site-Owner
Tipps & Tricks
Newsletter
Batches für die
„Besten“
4. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
IT
Business Skills
Management
& Leadership
Kaufmännisch
www.ptm.de
5. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
IT
Business Skills
Management
& Leadership
Kaufmännisch
Trainingsarten:
Präsenz-Schulungen
Workshops &
Arbeitskurse
Floorwalking
Einzeltrainings
E-Learning
Blended Learning
Zielgruppen:
Anwender
PowerUser
Administratoren
Support-Mitarbeiter
Entwickler
MOC-Qualifizierungen
Entscheider
Collaboration & Consulting
6. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Vielen Dank!
Feedback oder Themenwünsche?
t-maier@sharepoint-schwabe.de
Thomas Maier
MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM