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PIM mit Sirius CMS 
tekom Jahrestagung 2014 
CM13 – Partnervortrag
WWeerr sspprriicchhtt ddaa?? 
Torsten Kuprat 
Seite 2 
>Tätigkeit: 
Geschäftsführer der Acolada GmbH und einer der 3 Gründer 
>Geschäftsfelder der Acolada GmbH: 
Software, Consulting und IT-Dienstleistungen u.a. 
aus dem Bereich XML-Content-Management 
>Persönlicher Fokus: 
Das Spannungsfeld zwischen Inhalt, 
rein technischen Daten und der Sprache an sich.
WWeerr sspprriicchhtt ddaa?? 
Oliver Hirl 
Seite 3 
>Tätigkeit: 
Leiter der Technischen Redaktion bei EUCHNER GmbH + Co. KG 
>Geschäftsfelder der EUCHNER GmbH + Co. KG: 
Elektronikbauteile aus den Bereichen Sicherheit, Automation und 
Maschinenbedienung, sowie deren Zubehör 
>Persönlicher Fokus: 
XML-basiertes Publishing und 
Produktinformationsmanagement (PIM)
Was verbindet AAccoollaaddaa uunndd EEUUCCHHNNEERR?? 
Seite 4 
>Das Thema CMS: 
EUCHNER GmbH + Co. KG setzt Sirius CMS™ ein, 
das XML-CMS der Acolada GmbH. 
>Das Thema PIM (Produktinformationsmanagement): 
EUCHNER setzt heute auch auf die 
PIM-Komponente von Sirius CMS™. 
>Ein gemeinsames Web-Projekt: 
Der Product Finder ist ein EUCHNER-Produktportal 
auf Basis der PIM-Komponente von Sirius CMS™. 
PPIIMM
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WWoorruumm ggeehhtt eess gglleeiicchh?? 
Seite 5 
>Das Thema CMS 
>Das Thema PIM (Produktinformationsmanagement) 
>Ein gemeinsames Web-Projekt 
PPIIMM
• Webauftritt basierend auf Produkten 
• Automatische Publikation der Produktinformationen aus Sirius CMS™ 
• Integration von Katalogtexten und ERP-Daten 
Seite 6 
AAUUSSGGAANNGGSSLLAAGGEE 
ZZIIEELL 
• Webauftritt mit artikelgenauen Informationen (ca. 6000 Artikel) 
• Alle technischen Informationen sollen publizierbar sein 
• Publikation von Daten aus PDM und PIM
KONKRETE ANFORDERUNGEN UND ZAHLEN 
Seite 7
> Ca. 6000 Artikel 
> Durchschn. 100 Parameter 
und Metadaten pro Artikel 
(1600 potentielle Parameter) 
> Durchschn. 5 Sprachen 
(pro Parameter/Metadatum) 
> Ziel weitere Sprachen 
leicht zu ermöglichen) 
Seite 8 
Ziemlich vviieellee eesssseennttiieellllee DDaatteenn……
Seite 9 
……in vveerrsscchhiieeddeenneenn FFoorrmmaatteenn…… 
Beschreibende 
Texte 
Bilder 
Technische 
Parameter mit 
Einheiten 
Stammdaten, wie 
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Download- 
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……aauuff ddeemm LLaauuffeennddeenn hhaalltteenn…… 
Seite 10 
Erfassen und 
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Überprüfen und 
freigeben 
Übersetzen 
und 
lokalisieren 
Publizieren 
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……und dabei zzuukkuunnffttssffäähhiigg bblleeiibbeenn.. 
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Die eigenen 
Produkte 
kennen 
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bequeme Suche 
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Schnelle und 
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Stufe 11:: DDiiee EErrwweeiitteerruunngg eeiinneess 
hhaauusseeiiggeenneenn SSyysstteemmss…… 
Seite 13 
…brachte einige Vorteile, 
> bekanntes Basissystem 
> Ein- und Freigabe technischer Daten 
> Datenpflege direkt in der Entwicklung 
> kostensparende Implementierung 
> zeitsparende Implementierung 
aber… 
PDM-System 
PDM-System 
+Freigabe 
technischer 
Zeichnungen 
+Freigabe 
technischer 
Zeichnungen 
+Stammdaten 
verwalten 
+Stammdaten 
verwalten 
–Technische 
Parameter 
verwalten 
–Technische 
Parameter 
verwalten 
Erweiterung 
Erweiterung 
+Freigabe 
technischer 
Zeichnungen 
+Freigabe 
technischer 
Zeichnungen 
+Stammdaten 
verwalten 
+Stammdaten 
verwalten 
+Technische 
Parameter 
verwalten 
+Technische 
Parameter 
verwalten
……llöössttee vviieellee PPrroobblleemmee nniicchhtt.. 
Seite 14 
- kein Zugriff auf Beschreibungstexte und Bilder 
– nur eine einzige Sprache 
– keine unterstützte Übersetzung 
– keine Umrechnung physikalischer Einheiten 
– Verzweigungen nicht abbildbar 
– Abhängigkeit zwischen Artikeln nicht abbildbar 
– keine Validierung der Daten 
– Keine Festlegung von Datentypen möglich, nur Textfelder 
– keine Wiederverwendbarkeit der Daten 
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Daten-Art 
Sprach-abängigkeit 
Produkt-struktur 
Qualität 
Schnelligkeit/ 
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VON FLACHEN PRODUKTDATEN ZU 
REICHHALTIGEN PRODUKTINFORMATIONEN 
Seite 15
AAuussggaannggssbbaassiiss 
Seite 16 
pflegen 
Zugriffs-schutz 
wieder-verwenden 
Varianten 
validieren 
Versions-historie 
Übersetzung 
unterstützen 
automatisch 
publizieren 
Für die Beschreibungstexte und Bilder gab es 
bereits Sirius CMS™: 
>flexibles Datenmodell 
>Kernvorgänge sind anpassbar 
>Beschreibungstexte und Bilder 
produktorientiert verwaltet 
>Modulare Verwaltung und 
Wiederverwendung 
Erkenntnis: 
>Die benötigten Features sind die gleichen.
IInnssppiirraattiioonn:: 
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PPIIMM 
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STUFE 2: PIM IN SIRIUS CMS™ 
Seite 18
Verbesserte DDaatteennhhaallttuunngg 
Produktdaten Beschreibungstexte Bilder 
(PIM / CMS) 
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WWeebbaauuffttrriitttt 
Support 
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Seite 19 
> Alle Produktinformationen 
(Stammdaten + Parameter 
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> Zentrale Benutzerverwaltung 
> Andere können auch zugreifen 
(z. B. Support und Marketing) 
> Automatische Konsistenz 
(PDM-System <> Sirius CMS™) 
> Einheiten-Konvertierung 
> Publikation für den Webauftritt 
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(z. B. Print-Kataloge, Datenblätter) 
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CMS-Features ffüürr PPrroodduukkttiinnffoommaattiioonneenn 
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> Last-Minute-Änderungen 
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Zugriffs-schutz 
wieder-verwenden 
Varianten 
validieren 
Versions-historie 
Übersetzung 
unterstützen 
automatisch 
publizieren
ZZuussaammmmeennffaassssuunngg:: PPIIMM uunndd CCMMSS 
(PIM / CMS) 
Seite 22 
> EUCHNER erzeugt wie jeder Hersteller technischer Geräte 
Beschreibungstexte und viele andere Produktdaten. 
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durch die Verbindung von Produktdaten untereinander sowie mit 
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> Die selbstgestrickte Lösung griff zu kurz, 
da die Datenmenge zu groß und Mehrsprachlichkeit essentiell war. 
> Alle Daten im gleichen System zu verwalten und zu publizieren war 
die Lösung.
ZZuussaammmmeennffaassssuunngg:: PPIIMM--KKoommppoonneennttee 
Seite 23 
> Datenstruktur: Frei konfigurierbar aus 
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Gruppierungen definierbar 
> Benutzeroberfläche: Auch hunderte 
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> Features: z. B. Versionshistorie, 
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ZZuussaammmmeennffaassssuunngg:: DDeerr PPrroodduucctt FFiinnddeerr 
Seite 24 
> Merkmalsbasierte Suche: Kunden oder 
EUCHNER-Mitarbeiter gelangen schnell 
zum passenden Produkt. 
> Kompetenz: Kunden können sich bei jedem 
EUCHNER-Kundenberater umfassend über 
alle Produkte informieren lassen 
> Wissen: Kunden und EUCHNER-Mitarbeiter 
haben Zugriff auf das gesamte 
Produktwissen. 
> Direkter Zugang zu allen relevanten 
Artikelinformationen
FRAGEN? 
Seite 25
Ihre Meinung ist uns wichtig! Sagen Sie uns bitte, wie 
Ihnen der Vortrag gefallen hat. Wir freuen uns auf Ihr 
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EUCHNER GmbH + Co. KG 
Kohlhammerstraße. 16 
D-70771 Leinfelden-Echterdingen 
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Produktinformationen in Sirius CMS verwalten (PIM)

  • 1. PIM mit Sirius CMS tekom Jahrestagung 2014 CM13 – Partnervortrag
  • 2. WWeerr sspprriicchhtt ddaa?? Torsten Kuprat Seite 2 >Tätigkeit: Geschäftsführer der Acolada GmbH und einer der 3 Gründer >Geschäftsfelder der Acolada GmbH: Software, Consulting und IT-Dienstleistungen u.a. aus dem Bereich XML-Content-Management >Persönlicher Fokus: Das Spannungsfeld zwischen Inhalt, rein technischen Daten und der Sprache an sich.
  • 3. WWeerr sspprriicchhtt ddaa?? Oliver Hirl Seite 3 >Tätigkeit: Leiter der Technischen Redaktion bei EUCHNER GmbH + Co. KG >Geschäftsfelder der EUCHNER GmbH + Co. KG: Elektronikbauteile aus den Bereichen Sicherheit, Automation und Maschinenbedienung, sowie deren Zubehör >Persönlicher Fokus: XML-basiertes Publishing und Produktinformationsmanagement (PIM)
  • 4. Was verbindet AAccoollaaddaa uunndd EEUUCCHHNNEERR?? Seite 4 >Das Thema CMS: EUCHNER GmbH + Co. KG setzt Sirius CMS™ ein, das XML-CMS der Acolada GmbH. >Das Thema PIM (Produktinformationsmanagement): EUCHNER setzt heute auch auf die PIM-Komponente von Sirius CMS™. >Ein gemeinsames Web-Projekt: Der Product Finder ist ein EUCHNER-Produktportal auf Basis der PIM-Komponente von Sirius CMS™. PPIIMM
  • 5. You are here WWoorruumm ggeehhtt eess gglleeiicchh?? Seite 5 >Das Thema CMS >Das Thema PIM (Produktinformationsmanagement) >Ein gemeinsames Web-Projekt PPIIMM
  • 6. • Webauftritt basierend auf Produkten • Automatische Publikation der Produktinformationen aus Sirius CMS™ • Integration von Katalogtexten und ERP-Daten Seite 6 AAUUSSGGAANNGGSSLLAAGGEE ZZIIEELL • Webauftritt mit artikelgenauen Informationen (ca. 6000 Artikel) • Alle technischen Informationen sollen publizierbar sein • Publikation von Daten aus PDM und PIM
  • 7. KONKRETE ANFORDERUNGEN UND ZAHLEN Seite 7
  • 8. > Ca. 6000 Artikel > Durchschn. 100 Parameter und Metadaten pro Artikel (1600 potentielle Parameter) > Durchschn. 5 Sprachen (pro Parameter/Metadatum) > Ziel weitere Sprachen leicht zu ermöglichen) Seite 8 Ziemlich vviieellee eesssseennttiieellllee DDaatteenn……
  • 9. Seite 9 ……in vveerrsscchhiieeddeenneenn FFoorrmmaatteenn…… Beschreibende Texte Bilder Technische Parameter mit Einheiten Stammdaten, wie Artikelnummern Download- Objekte (PDF, Software, CAD) Klassifikationen
  • 10. ……aauuff ddeemm LLaauuffeennddeenn hhaalltteenn…… Seite 10 Erfassen und pflegen Überprüfen und freigeben Übersetzen und lokalisieren Publizieren und verbreiten
  • 11. ……und dabei zzuukkuunnffttssffäähhiigg bblleeiibbeenn.. Seite 11 Die eigenen Produkte kennen Schnelle und bequeme Suche nach geeigneten Artikeln Automatischer Datenaustausch zwischen uns und unseren Kunden Schnelle und umfassende Bereitstellung aller relevanten Daten zu einem Artikel ?
  • 12. STUFE 1: EIN HAUSEIGENES SYSTEM ERWEITERN Seite 12
  • 13. Stufe 11:: DDiiee EErrwweeiitteerruunngg eeiinneess hhaauusseeiiggeenneenn SSyysstteemmss…… Seite 13 …brachte einige Vorteile, > bekanntes Basissystem > Ein- und Freigabe technischer Daten > Datenpflege direkt in der Entwicklung > kostensparende Implementierung > zeitsparende Implementierung aber… PDM-System PDM-System +Freigabe technischer Zeichnungen +Freigabe technischer Zeichnungen +Stammdaten verwalten +Stammdaten verwalten –Technische Parameter verwalten –Technische Parameter verwalten Erweiterung Erweiterung +Freigabe technischer Zeichnungen +Freigabe technischer Zeichnungen +Stammdaten verwalten +Stammdaten verwalten +Technische Parameter verwalten +Technische Parameter verwalten
  • 14. ……llöössttee vviieellee PPrroobblleemmee nniicchhtt.. Seite 14 - kein Zugriff auf Beschreibungstexte und Bilder – nur eine einzige Sprache – keine unterstützte Übersetzung – keine Umrechnung physikalischer Einheiten – Verzweigungen nicht abbildbar – Abhängigkeit zwischen Artikeln nicht abbildbar – keine Validierung der Daten – Keine Festlegung von Datentypen möglich, nur Textfelder – keine Wiederverwendbarkeit der Daten – keine automatische Publikation Daten-Art Sprach-abängigkeit Produkt-struktur Qualität Schnelligkeit/ Effizienz
  • 15. VON FLACHEN PRODUKTDATEN ZU REICHHALTIGEN PRODUKTINFORMATIONEN Seite 15
  • 16. AAuussggaannggssbbaassiiss Seite 16 pflegen Zugriffs-schutz wieder-verwenden Varianten validieren Versions-historie Übersetzung unterstützen automatisch publizieren Für die Beschreibungstexte und Bilder gab es bereits Sirius CMS™: >flexibles Datenmodell >Kernvorgänge sind anpassbar >Beschreibungstexte und Bilder produktorientiert verwaltet >Modulare Verwaltung und Wiederverwendung Erkenntnis: >Die benötigten Features sind die gleichen.
  • 17. IInnssppiirraattiioonn:: Datenblätter PPIIMM TechDoku Internet Kataloge Sirius CMS Technische Daten Kunden
  • 18. STUFE 2: PIM IN SIRIUS CMS™ Seite 18
  • 19. Verbesserte DDaatteennhhaallttuunngg Produktdaten Beschreibungstexte Bilder (PIM / CMS) KKaattaallooggee WWeebbaauuffttrriitttt Support Marketing Seite 19 > Alle Produktinformationen (Stammdaten + Parameter + Klassifikationen + Texte + Bilder) > Zentrale Benutzerverwaltung > Andere können auch zugreifen (z. B. Support und Marketing) > Automatische Konsistenz (PDM-System <> Sirius CMS™) > Einheiten-Konvertierung > Publikation für den Webauftritt (Product Finder) > Weitere Outputs möglich (z. B. Print-Kataloge, Datenblätter) Alles zentral in Sirius CMS Mehr Automatisierung
  • 21. CMS-Features ffüürr PPrroodduukkttiinnffoommaattiioonneenn Seite 21 > Validierung und Versionshistorie aller Daten in Sirius CMS™ > Anreicherung der Produktdaten mit Beschreibungstexten, Bildern und mit Verknüpfungen untereinander > Übersetzungssteuerung für alle Sprachen > Wiederverwendbarkeit der Daten durch Single-Sourcing > In Sirius CMS™ integrierte Bilddatenbank > Last-Minute-Änderungen kein technisches Problem mehr (Delta-Export Richtung Web für Product Finder) pflegen Zugriffs-schutz wieder-verwenden Varianten validieren Versions-historie Übersetzung unterstützen automatisch publizieren
  • 22. ZZuussaammmmeennffaassssuunngg:: PPIIMM uunndd CCMMSS (PIM / CMS) Seite 22 > EUCHNER erzeugt wie jeder Hersteller technischer Geräte Beschreibungstexte und viele andere Produktdaten. > Reiche Produktinformation entstanden durch die Verbindung von Produktdaten untereinander sowie mit Beschreibungs-texten und Bildern > Die selbstgestrickte Lösung griff zu kurz, da die Datenmenge zu groß und Mehrsprachlichkeit essentiell war. > Alle Daten im gleichen System zu verwalten und zu publizieren war die Lösung.
  • 23. ZZuussaammmmeennffaassssuunngg:: PPIIMM--KKoommppoonneennttee Seite 23 > Datenstruktur: Frei konfigurierbar aus vielen Datentypen. Abhängigkeiten und Gruppierungen definierbar > Benutzeroberfläche: Auch hunderte Datenfelder sind übersichtlich editierbar. > Features: z. B. Versionshistorie, Sprachabhängigkeit, bequemer Verweis auf Beschreibungstexte oder Bilder
  • 24. ZZuussaammmmeennffaassssuunngg:: DDeerr PPrroodduucctt FFiinnddeerr Seite 24 > Merkmalsbasierte Suche: Kunden oder EUCHNER-Mitarbeiter gelangen schnell zum passenden Produkt. > Kompetenz: Kunden können sich bei jedem EUCHNER-Kundenberater umfassend über alle Produkte informieren lassen > Wissen: Kunden und EUCHNER-Mitarbeiter haben Zugriff auf das gesamte Produktwissen. > Direkter Zugang zu allen relevanten Artikelinformationen
  • 26. Ihre Meinung ist uns wichtig! Sagen Sie uns bitte, wie Ihnen der Vortrag gefallen hat. Wir freuen uns auf Ihr Feedback per Smartphone oder Tablet unter EUCHNER GmbH + Co. KG Kohlhammerstraße. 16 D-70771 Leinfelden-Echterdingen Telefon: +49 (0)711 / 7597 - 0 Fax: +49 (0)711 / 7533 - 16 E-Mail: info@euchner.de http://CM13.honestly.de oder scannen Sie den QR-Code Das Bewertungstool steht Ihnen auch noch nach der Tagung zur Verfügung!