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9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
www.filemaker-konferenz.com
Holger Darjus
Migration und Synchronisation
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Holger Darjus
Holger Darjus (geb. 1962) ist ausgebildeter Designer
und IT-Kaufmann. Seit über 25 Jahren als FileMaker Entwickler tätig.
Schwerpunkte:
• Komplexe Lösungen für Industrie und Gewerbe.
• Liebhaber von Oldtimern (US Fahrzeuge der 50er)
• Gründer des Kompetenz-Institut für Wirtschaftsinformatik.
• Autor für Fachartikel im FileMaker-Magazin
• Sprecher FMK 2013/2014/2016/2018/…
• Autor von FileMaker Webinaren
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Was Sie in diesem Vortrag erwartet:
Datensätze importieren war gestern.
In diesem Vortrag lernen Sie, wie auf elegante Weise Daten aus anderen (FileMaker-)
Lösungen in Ihre Tabellen übernommen werden können.
Die vorgestellte Methode eignet sich ebenfalls hervorragend für den Abgleich von
Datenbeständen auf iOS-Geräten und einer, auf FileMaker-Servern bereitgestellten
Datenbanken.
Holger Darjus stellt Ihnen einen Weg vor, mit dessen Hilfe Daten aus "fremden" Systemen in
eine Lösung übernommen werden können und dabei gleichzeitig die gesamte Datenstruktur
angepasst wird.
Zudem wird eine generische Methode, die mit wenigen Klicks auf alle Tabellen in FileMaker-
Lösungen anwendbar ist. Durch den Einsatz dieser Methode können FileMaker-Go-
Anwendungen ohne Probleme auch im "Offline-Modus" betrieben, und die Daten bei
Netzverfügbarkeit mit dem Server synchronisieren werden.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Technische Voraussetzungen
UUIDs (Universally Unique Identifier)
Eindeutige Primär-Schlüssel (IDs) zum Abgleich der Datensätze.
(Beispiel: „309A18CF-0899-4C2C-B80F-AAEF9D95C350“ )
Änderungszeitstempel
Feld mit einem Änderungszeitstempel der letzten Änderung eines Datensatzes. Die
automatische Veränderung muss ggf. unterbunden
werden können. (Nur bei Synchronisation notwendig).
SQL Grundwissen
Zum Abgleich der Datensätze werden einfache SQL-Abfragen eingesetzt.
Transistor Datenmodell
Zum Lesen und Schreiben der Datensätze wird das Transistor-Prinzip angewendet.
(Alternativ „Connector/Selector“)
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
UUID
Hole (UUID)
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Änderungszeitstempel
SetzeVar
(
[
Trigger = HoleFeldwert ( "" ) ;
TS = Hole (HostZeitstempel) ;
Mod = (Tabelle::NO_AUTO_MOD)
// „Oder $$-Variable“
] ;
Falls
(
Mod = 1 ; Selbst ;
TS )
)
Wenn das Feld »No_REC_Mod« den Wert 1 hat,
werden keine automatischen Veränderungen am
Änderungszeitstempel vorgenommen.
Auf diese Weise kann bei Routinen durch einen
Admin oder anderen Anlässen verhindert werden,
das sich die Änderungsdaten der Datensätze verändern.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
SQL
SQLAusführen("
SELECT BaseTableName
FROM FileMaker_Tables
WHERE BaseFileName LIKE ?";
""; "";
"Quelle" & "%" )
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Transistor
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Ausgangssituation
In diesem Vortrag werden wir:
• Eine Excel-Tabelle in eine FileMaker-Datenbank konvertieren
• Die „flache“ Struktur der Excel-Tabelle in ein relationales Datenbankmodell
übertragen und dabei gleichzeitig „Datenkorrekturen“ vornehmen.
• Die übernommenen Daten auf eine Offline-Datenbank eines iOS-Gerätes
übertragen.
Datenquelle ist eine Excel-Tabelle mit ca. 7.000 Zeilen in denen Angaben zu
Firmen, Personen, Adressen und Angaben zu Rufnummern und E-Mail-
Adressen hinterlegt ist.
(Die Daten entsprechen dem klassischen Aufbau von personenbezogenen Daten, sind jedoch vollständig
abstrahiert und wurden per Zufallsgenerator erstellt. Ähnlichkeiten mit real existierenden Person sind rein
zufällig und nicht beabsichtigt).
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
In der Praxis
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Ausgangssituation / Zielsetzung
Wann wird der Einsatz der vorgestellten Techniken sinnvoll?
• Ein „fremde“ Datenquelle soll in eine FileMaker-Lösung
übernommen werden
• Wiederkehrende Importe sollen automatisiert werden
• (Offline) iOS-Geräte sollen mit einer Datenbank synchronisiert werden
• Veränderte Datensätze sollen aktualisiert werden
• Datenbestände sollen zusammengeführt werden
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Live Demo Migration
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Generischer Datenabgleich
Nicht in jedem System ist Performance die wichtigste Eigenschaft.
VS.
Traktor/Generische Lösung
= wartungsfrei und zuverlässig
= universell einsetzbar
= langsamer
Sportwagen/Hartkodiert
= erhöhter Support
= längere Entwicklungszeit
= schnell
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Überlegungen/Anforderungen
• Welche Tabellen sollen synchronisiert werden und in welche Richtung?
• Welche Datensätze wurden neu geschrieben oder geändert?
• Welche Felder sollen/können miteinander abgeglichen werden?
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Erforderliche Funktionen & Scriptschritte
• Hole (UUID)
– zwingend erforderlich bei Offline-Lösungen (z.B. FileMaker Go)
• SQLAusführen
– Ermittlung und Abgleich von UUIDs und Feldnamen
• Feld nach Namen einstellen
– Im Kontext einstellbar
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Connector/Transistor
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Abläufe
Tabelle(n) Datensätze Feldnamen
Tabellen werden festgelegt
und in einer Schleife
abgearbeitet.
Script: „Sync Table" Script: „Sync Record“ Script: „Sync Field“
Es werden Datensätze
ermittelt, die seit der letzten
Synchronisation
geändert/geschrieben
wurden (Zeitstempel) und in
einer Schleife abgearbeitet.
Wurden Datensätze
gefunden, werden mittels
einer SQL-Abfrage die
Tabellenfelder ermittelt, in
einer Schleife abgearbeitet
und die Werte geschrieben
(synchronisiert).
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Genutzte Funktionen
• Logikfunktion
HoleFeldname ( Feld )
Gibt den vollständig qualifizierten Namen eines Feldverweises zurück.
Beispiel:
Berechne ( HoleFeldname ( Berechne ($ToLocal & "::" & $$SYNC.FieldNameModified )))
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Genutzte Funktionen
• Logikfunktion
SQLAusführen {…}
Führt eine SQL-Abfrage für das festgelegte Tabellenauftreten in einer
FileMaker Pro-Datei aus.
Beispiel:
SQLAusführen ( "
SELECT FieldName
FROM FileMaker_Fields
WHERE TableName = ?
AND FieldClass = 'Normal'
AND FieldType NOT LIKE 'global%'"
; ""; ¶; $ToLocal )
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Benutze Scriptschritte
• Scriptschritt
Feld nach Namen einstellen[<berechnetes Zielfeld>; <Wert oder Formel>]
Ersetzt den vollständigen Inhalt des berechneten Zielfelds im aktuellen Datensatz
durch das Ergebnis eines berechneten Werts.
Beispiel:
Feld nach Namen einstellen [ $ToFieldLocal ; $FieldContentServer ]
20
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Danke Jörg!
Ein großes Dankeschön an Jörg Köster
Dieser Vortrag wurde erstmalig 2015
auf der FileMaker Konferenz in Salzburg gezeigt.
Die Ausarbeitung der generischen Sychronisation
basiert auf einem Konzept von Jörg Köster.
Das Prinzip wurde in den letzten Jahren gemeinsam ausgebaut
und verrichtet seit dem in zahlreichen FileMaker Lösungen
hervorragende Dienste.
21
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Migration und Synchronisation | Holger Darjus
Live Demo generische Synchronisation
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Vortrag und Sprecher
Vielen Dank unseren Sponsoren
Danke für das Bewerten dieses Vortrages

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FMK2018-Migration und Synchronisation Holger Darjus

  • 1. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 www.filemaker-konferenz.com Holger Darjus Migration und Synchronisation
  • 2. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Holger Darjus Holger Darjus (geb. 1962) ist ausgebildeter Designer und IT-Kaufmann. Seit über 25 Jahren als FileMaker Entwickler tätig. Schwerpunkte: • Komplexe Lösungen für Industrie und Gewerbe. • Liebhaber von Oldtimern (US Fahrzeuge der 50er) • Gründer des Kompetenz-Institut für Wirtschaftsinformatik. • Autor für Fachartikel im FileMaker-Magazin • Sprecher FMK 2013/2014/2016/2018/… • Autor von FileMaker Webinaren
  • 3. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Was Sie in diesem Vortrag erwartet: Datensätze importieren war gestern. In diesem Vortrag lernen Sie, wie auf elegante Weise Daten aus anderen (FileMaker-) Lösungen in Ihre Tabellen übernommen werden können. Die vorgestellte Methode eignet sich ebenfalls hervorragend für den Abgleich von Datenbeständen auf iOS-Geräten und einer, auf FileMaker-Servern bereitgestellten Datenbanken. Holger Darjus stellt Ihnen einen Weg vor, mit dessen Hilfe Daten aus "fremden" Systemen in eine Lösung übernommen werden können und dabei gleichzeitig die gesamte Datenstruktur angepasst wird. Zudem wird eine generische Methode, die mit wenigen Klicks auf alle Tabellen in FileMaker- Lösungen anwendbar ist. Durch den Einsatz dieser Methode können FileMaker-Go- Anwendungen ohne Probleme auch im "Offline-Modus" betrieben, und die Daten bei Netzverfügbarkeit mit dem Server synchronisieren werden.
  • 4. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Technische Voraussetzungen UUIDs (Universally Unique Identifier) Eindeutige Primär-Schlüssel (IDs) zum Abgleich der Datensätze. (Beispiel: „309A18CF-0899-4C2C-B80F-AAEF9D95C350“ ) Änderungszeitstempel Feld mit einem Änderungszeitstempel der letzten Änderung eines Datensatzes. Die automatische Veränderung muss ggf. unterbunden werden können. (Nur bei Synchronisation notwendig). SQL Grundwissen Zum Abgleich der Datensätze werden einfache SQL-Abfragen eingesetzt. Transistor Datenmodell Zum Lesen und Schreiben der Datensätze wird das Transistor-Prinzip angewendet. (Alternativ „Connector/Selector“)
  • 5. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus UUID Hole (UUID)
  • 6. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Änderungszeitstempel SetzeVar ( [ Trigger = HoleFeldwert ( "" ) ; TS = Hole (HostZeitstempel) ; Mod = (Tabelle::NO_AUTO_MOD) // „Oder $$-Variable“ ] ; Falls ( Mod = 1 ; Selbst ; TS ) ) Wenn das Feld »No_REC_Mod« den Wert 1 hat, werden keine automatischen Veränderungen am Änderungszeitstempel vorgenommen. Auf diese Weise kann bei Routinen durch einen Admin oder anderen Anlässen verhindert werden, das sich die Änderungsdaten der Datensätze verändern.
  • 7. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus SQL SQLAusführen(" SELECT BaseTableName FROM FileMaker_Tables WHERE BaseFileName LIKE ?"; ""; ""; "Quelle" & "%" )
  • 8. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Transistor
  • 9. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Ausgangssituation In diesem Vortrag werden wir: • Eine Excel-Tabelle in eine FileMaker-Datenbank konvertieren • Die „flache“ Struktur der Excel-Tabelle in ein relationales Datenbankmodell übertragen und dabei gleichzeitig „Datenkorrekturen“ vornehmen. • Die übernommenen Daten auf eine Offline-Datenbank eines iOS-Gerätes übertragen. Datenquelle ist eine Excel-Tabelle mit ca. 7.000 Zeilen in denen Angaben zu Firmen, Personen, Adressen und Angaben zu Rufnummern und E-Mail- Adressen hinterlegt ist. (Die Daten entsprechen dem klassischen Aufbau von personenbezogenen Daten, sind jedoch vollständig abstrahiert und wurden per Zufallsgenerator erstellt. Ähnlichkeiten mit real existierenden Person sind rein zufällig und nicht beabsichtigt).
  • 10. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus In der Praxis
  • 11. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Ausgangssituation / Zielsetzung Wann wird der Einsatz der vorgestellten Techniken sinnvoll? • Ein „fremde“ Datenquelle soll in eine FileMaker-Lösung übernommen werden • Wiederkehrende Importe sollen automatisiert werden • (Offline) iOS-Geräte sollen mit einer Datenbank synchronisiert werden • Veränderte Datensätze sollen aktualisiert werden • Datenbestände sollen zusammengeführt werden
  • 12. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Live Demo Migration
  • 13. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Generischer Datenabgleich Nicht in jedem System ist Performance die wichtigste Eigenschaft. VS. Traktor/Generische Lösung = wartungsfrei und zuverlässig = universell einsetzbar = langsamer Sportwagen/Hartkodiert = erhöhter Support = längere Entwicklungszeit = schnell
  • 14. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Überlegungen/Anforderungen • Welche Tabellen sollen synchronisiert werden und in welche Richtung? • Welche Datensätze wurden neu geschrieben oder geändert? • Welche Felder sollen/können miteinander abgeglichen werden?
  • 15. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Erforderliche Funktionen & Scriptschritte • Hole (UUID) – zwingend erforderlich bei Offline-Lösungen (z.B. FileMaker Go) • SQLAusführen – Ermittlung und Abgleich von UUIDs und Feldnamen • Feld nach Namen einstellen – Im Kontext einstellbar
  • 16. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Connector/Transistor
  • 17. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Abläufe Tabelle(n) Datensätze Feldnamen Tabellen werden festgelegt und in einer Schleife abgearbeitet. Script: „Sync Table" Script: „Sync Record“ Script: „Sync Field“ Es werden Datensätze ermittelt, die seit der letzten Synchronisation geändert/geschrieben wurden (Zeitstempel) und in einer Schleife abgearbeitet. Wurden Datensätze gefunden, werden mittels einer SQL-Abfrage die Tabellenfelder ermittelt, in einer Schleife abgearbeitet und die Werte geschrieben (synchronisiert).
  • 18. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Genutzte Funktionen • Logikfunktion HoleFeldname ( Feld ) Gibt den vollständig qualifizierten Namen eines Feldverweises zurück. Beispiel: Berechne ( HoleFeldname ( Berechne ($ToLocal & "::" & $$SYNC.FieldNameModified )))
  • 19. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Genutzte Funktionen • Logikfunktion SQLAusführen {…} Führt eine SQL-Abfrage für das festgelegte Tabellenauftreten in einer FileMaker Pro-Datei aus. Beispiel: SQLAusführen ( " SELECT FieldName FROM FileMaker_Fields WHERE TableName = ? AND FieldClass = 'Normal' AND FieldType NOT LIKE 'global%'" ; ""; ¶; $ToLocal )
  • 20. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Benutze Scriptschritte • Scriptschritt Feld nach Namen einstellen[<berechnetes Zielfeld>; <Wert oder Formel>] Ersetzt den vollständigen Inhalt des berechneten Zielfelds im aktuellen Datensatz durch das Ergebnis eines berechneten Werts. Beispiel: Feld nach Namen einstellen [ $ToFieldLocal ; $FieldContentServer ] 20
  • 21. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Danke Jörg! Ein großes Dankeschön an Jörg Köster Dieser Vortrag wurde erstmalig 2015 auf der FileMaker Konferenz in Salzburg gezeigt. Die Ausarbeitung der generischen Sychronisation basiert auf einem Konzept von Jörg Köster. Das Prinzip wurde in den letzten Jahren gemeinsam ausgebaut und verrichtet seit dem in zahlreichen FileMaker Lösungen hervorragende Dienste. 21
  • 22. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Migration und Synchronisation | Holger Darjus Live Demo generische Synchronisation
  • 23. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018 Vortrag und Sprecher Vielen Dank unseren Sponsoren Danke für das Bewerten dieses Vortrages

Hinweis der Redaktion

  1. 2 Min. KIWI seit 2 Jahren
  2. Jörg bis einschließlich Absatz 2 Holger erklärt was er zeigt. Ausgangssituation „flache“ Excel-Tabelle. Übernahme der Daten in ein relationales Daten-Modell. Jörg erklärt was er zeigt. ca. 2 Minuten
  3. UUIDs - Jörg Änderungszeitstempel - Jörg SQL - nix Transistor - Holger Alles nur im Anriss! 3 Minuten
  4. Jörg/Holger Erläuterung warum fortlaufende Seriennummern nicht mehr brauchbar sind. 3 Minuten
  5. Jörg Erläuterung warum es eine gute Alternative ist diese Art der Berechnung zu verwenden. 3 Minten
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