FMK2017 - WebDirect vs. FileMaker Pro by Klemens Kegebein und Holger Darjus

8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
www.filemaker-konferenz.com
Was kann WebDirect was FileMaker Pro nicht kann?

Holger Darjus

Klemens Kegebein
WebDirect vs. FileMaker Pro

WebDirect vs. FileMaker Pro | Klemens Kegebein | Holger Darjus
Über die Sprecher
Geschäftsführer und Chefredakteur, mit FileMaker im Blut.
Gründete den K&K Verlag im Dezember 1994 gemeinsam
mit seinem Bruder Klaus.

!
• Herausgeber des FileMaker Magazin

• Betreiber des deutschsprachigen Forums

• Deutschlands größter Reseller für FileMaker Produkte
Klemens Kegebein

Über die Sprecher
Holger Darjus ist ausgebildeter Designer und IT-Kaufmann. 
Seit 25 Jahren als FileMaker Entwickler tätig.

Gründer des Kompetenz-Institut für Wirtschaftsinformatik

Schwerpunkte: 
Komplexe Lösungen für Industrie und Gewerbe.

!
• Autor für Fachartikel im FileMaker Magazin

• Sprecher FMK2013, FMK2014, FMK2016 …

• Autor von FileMaker Webinaren
Holger Darjus
Wegen
Krankheit
leider nicht
dabei :-(

Ist WebDirect wirtschaftlich?
Durch das aktuelle Lizenzmodell wird FileMakers Webdirect vielerorts als zu teuer
und damit nicht mehr wirtschaftlich eingestuft.

 
Durch erhöhten Aufwand beider Entwicklung und durch diverse technische
Einschränkungen ist das Mitglied der FileMaker Plattform häufig in Misskredit
geraten.

Ist WebDirect wirtschaftlich?
Bevor diese Frage beantwortet werden kann, muss zunächst das Einsatzgebiet
festgelegt werden.

!
• Wofür soll WebDirect eingesetzt werden?
• Wer soll auf die Lösung zugreifen?
• Wie viele Anwender werden die Lösung gleichzeitig nutzen

Wann ist WebDirect sinnvoll?
Seine Vorzüge zeigt FileMaker WebDirect unter bestimmten Voraussetzungen. 
Nicht immer ist der Einsatz sinnvoll.  
Sie sollten den Einsatz jedoch unbedingt in Erwägung ziehen wenn:

!
• auch FileMaker Pro bzw. FileMaker Pro Advanced einsetzen würden

• Ihre Lösung für „geschlossene“ Teams entwickelt ist

• Ihr Kunde keinen IT-Support hat

• Es sich um kleine „smarte“ Tools handelt

• Ihr Lösung von wechselnden Anwender genutzt wird

• Die Lösung an unterschiedlichen Standorten genutzt wird

• Es richtig schnell gehen muss

Wenn Sie für Ihre Lösung native FileMaker Produkte (FileMaker Pro, FileMaker
Pro Advanced oder FileMaker Go) einsetzen würden, können Sie genau so gut
über WebDirect nachdenken!
=

Die Anwender Ihrer App sind namentlich bekannt oder die App ist für ein
geschlossenes Team? 
• In Abhängigkeit zum eingesetzten Lizenzmodell bleiben die Kosten gleich

• Es ergeben sich jedoch die gleichen Vorteile wie unter den, auf der nächsten
Folie gezeigten Bedingungen …

Wenn es dort, wo die App eingesetzt wird, keinen oder nur einen unzureichenden 
IT-Support gibt  
• WebDirect muss nicht installiert werden!

• WebDirect ist bei allen Anwendern immer auf dem gleichen Stand!

• Keine Software-Aktualisierung notwendig!

Wenn die Anwendung ist nur ein kleiner Teil eines großen Ganzen
Auch hier gilt:

• WebDirect muss nicht installiert werden

• WebDirect ist bei allen Anwendern immer auf dem gleichen Stand

• Keine Software-Aktualisierung/Installation notwendig

An der Lösung arbeiten immer neu Anwender bzw. das Team setzt sich
dynamisch zusammen, wechselnde Anwender greifen auf die Lösung zu.
Auch hier gilt:

• WebDirect muss nicht installiert werden.

• WebDirect ist bei allen Anwendern immer auf dem gleichen Stand

• Keine Software-Aktualisierung/Installation notwendig

• Anwender können durch die Zusendung von Zugangsdaten sofort mit der Lösung
arbeiten

Die Lösung wird an unterschiedlichen Standorten genutzt
• WebDirect ist selbst bei „dünnen“ Internet-Leitungen noch schnell

Wenn´s mal richtig schnell gehen muss …
• WebDirect rechnet und berechnet auf dem Server

• In vielen Fällen ist WebDirect sogar schneller als ein nativer FileMaker Client

Praxis-Beispiel
Muss leider entfallen

Sie brauchen eine Web-Anwendung, beherrschen aber „nur“ FileMaker 
• Datenbank gestützte WebSeiten „ohne“ Programmierkenntnisse

• Identische Oberflächen für FileMaker- und Web-Anwender

• Eine Entwicklung für alle Anwendungsfälle
PHP
HTML
JAVA
SQL

Wofür eignet sich WebDirect nicht?
Auch wenn die Technologie ausgereift und cool ist, FileMaker WebDirect ist keine
Konkurrenz zu SQL/PHP oder anderen Web-Technologien. 
Der Einsatz beschränkt sich auf spezielle Anwendungsfälle.

Vergessen Sie FileMaker WebDirect wenn:

!
• Sie mit vielen, gleichzeitigen und „unbekannten“ Anwendern rechnen

• Ihre Kunden/Anwender FileMaker Pro gewohnt sind und eventuell selber 
in Layouts und Scripts eingreifen

• Die Basis Ihrer Lösung ohnehin schon auf anderen Technologien aufgebaut ist

Wann ist WebDirect sogar „besser“  
als FileMaker Pro
!
Einer der größten Vorteile ist mit Sicherheit die entfallende Installation von
Software auf den Arbeitsplatzrechnern.

!
• FileMaker ist für viele IT-Supporter „unbekannt und fragwürdig“

• Anwender dürfen häufig aufgrund eingeschränkter Zugangsberechtigungen
nicht eigenständig Software installieren.

• Wechselnde Team-Mitglieder können unabhängig von der eingesetzten
Hardware schnell in die Arbeitsabläufe eingebunden werden.

Wie viele Lizenzen werden benötigt?
Bei der Verwendung von FileMaker WebDirect verwaltet der Server die Anzahl der
zulässigen Verbindungen. Wie viele „Gleichzeitige Verbindungen“ benötigt
werden, hängt von mehreren Faktoren ab.

!
• Wie viele Anwender werden mit der Lösung arbeiten?

• Wie lange verweilen die Anwender in der Datenbank?

• Über welchen Zeitraum werden die Anwender mit der Lösung arbeiten

Wie viele Lizenzen werden benötigt?
Eine statistische Auswertung bei einem großen Projekt (Quelle: Jörg Köster)

!
• 1.700 bekannte Anwender

• 2 Stunden durchschnittliche Verweildauer

• 10 Wochen Nutzungsdauer

• 400 Logins täglich 
 
 
• Maximal Anzahl der gleichzeitigen Verbindungen: 36

Welches Lizenzmodell eignet sich?
FLT, SLA … 
 
Trotz der von FileMaker Inc. versprochenen Vereinfachung des Lizenzmodells ist
die Verwirrung groß: Welches Lizenzmodell eignet sich, welches nicht und wie
kann ich ein bereits gewähltes Lizenzmodell so verändern, dass WebDirect
optimal genutzt werden kann?

!
Da gibt es …

• Einzelplatzversionen (Retail)

• VLA Volumen Lizenz Abkommen

• SLA Firmen Lizenz Abkommen

• FLT FileMaker Lizenzen für Teams

Vortrag und Sprecher
Vielen Dank unseren Sponsoren

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