2. Kroll Ontrack
stellt sicher, dass
Daten zugänglich
bleiben.
Kroll Ontrack bietet Produkte und Lösungen zur
Datenrettung und Datenverfügbarkeit. Besonders
die Konvertierung zwischen verschiedenen Medien
und Dateisystemen aus archivierten und aktuellen
Datenbeständen gewinnt aus folgenden Gründen
zunehmend an Bedeutung:
Compliance
Um Richtlinien bei Prüfungen nachzukommen und
Aufbewahrungsfristen elektronischer Daten einhal-
ten zu können, müssen Unternehmen wissen, wel-
che Daten wo im Unternehmen gespeichert sind,
und wie sie auf diese sofort zugreifen können.
Datensicherheit
Wenn Daten oder alte Computerbestände das Un-
ternehmen verlassen, muss eine sichere Löschung
der Daten vor der Entsorgung der Datenträger ge-
währleistet sein - um sensible Daten vor dem unbe-
fugten Zugriff Dritter zu schützen.
Datenverfügbarkeit
Auf relevante Geschäftsinformationen muß jeder-
zeit zugegriffen werden können. Es kommt vor, dass
UnternehmenkeinenZugriffauf ihreDatenbestände
haben, da bestimmte Lesegeräte, Hardware oder
Software nicht mehr verfügbar oder defekt sind.
Zahlreiche Unternehmen stellen zu spät fest, dass
nicht zugängliche, archivierte Informationen eine
kritische Bedeutung für ihre weitere Tätigkeit haben
können.
3. 1. Ein Kunde führt ein neues Langzeitarchivierungssystem ein. Mit dem neuen System möchte er
sämtliche bisher im Unternehmen gesicherte Daten archivieren. Bei der Bestandsaufnahme stellt
das Unternehmen fest, dass Sicherungen vorhanden sind, die auf DLT VS80 Bändern mit der Backup
Software Backup Exec erstellt wurden. Hierfür fehlen dem Unternehmen aber sowohl die Hardware
(Tape-Laufwerke) als auch die Software, da das Backup-System schon vor längerer Zeit komplett
aktualisiert wurde. Für die Langzeitarchivierung der alten Daten muss somit eine Konvertierung der
Daten von den alten Medien in eine aktuell lesbare Form erfolgen.
2. Ein Unternehmen kauft einen kleineren Wettbewerber auf, der in den letzten Jahren innovative
Entwicklungen auf den Markt gebracht hat. Nun sollen die Produktentwicklungen zusammengelegt und
die Technologievorteile beider Unternehmen zusammengeführt werden. Bei der Unternehmensanalyse
stellt das aufkaufende Unternehmen fest, dass alle Entwicklungsdaten, die älter als ein Jahr sind, auf
Iomega DittoMax Bändern mit DittoBackup archiviert wurden. Das letzte existierende Laufwerk
hierfür ist defekt und wurde durch ein neues Backup-System auf Basis von LTO-Bändern mit der
Backup-Software ArcServe ersetzt. Die alten Sicherungen wurden nur als Bänder gelagert und nicht
kopiert. Um auf die älteren Entwicklungsdaten zugreifen zu können, muss eine Konvertierung bei einem
professionellen Dienstleister vorgenommen werden, der die Datenstrukturen genau kennt.
3. Ein Unternehmen muss einem Wirtschaftsprüfer sämtliche archivierte Unternehmensdaten der
letzten zehn Jahre zur Verfügung stellen. In der Vergangenheit hat der IT-Verantwortliche mehrere Male
neue Backup- und Archivierungssysteme eingeführt. Es wurde versäumt, sich um die Sicherstellung der
Datenlesbarkeit alter Bänder zu kümmern – diese wurden lediglich beschriftet und in Kellerarchiven
aufbewahrt. Somit war unternehmenswichtiges Datenmaterial – wie z.B. die Abwicklung einer
Firmenverschmelzung – in den unterschiedlichsten Formaten auf verschiedenen Datenträgern vorhan-
den. Folgende Daten konnten mit dem aktuell eingesetzten System nicht mehr gelesen werden:
- Exabyte Mammoth Bänder mit Retrospect (ca. 100 St.)
- MLR1 Bänder mit Tapeware (ca. 50 St.)
- SDLT320 Bänder mit Netbackup (ca. 100 St.)
Um die Daten für die Wirtschaftsprüfung pünktlich zur Verfügung zu stellen, wendet sich das Unter-
nehmen an einen professionellen Dienstleister, der alle alten Formate in das aktuelle Format konvertiert.
*Quelle: Kroll Ontrack GmbH, 2008
Fallbeispiele*: Wann kommt eine Konvertierung in Frage?
4. Tape Audit
Kroll Ontrack garantiert eine konsistente Daten-
Verfügbarkeit: Mit unseren Services im Bereich
Datenmanagement helfen wir Ihnen, die
gespeicherten Daten auf Ihren Tapes zu
identifizieren.
Katalogisierung
Mit Hilfe dieses Services können sogar riesige
Datenmengen, die auf Tapes gespeichert sind,
identifiziert und katalogisiert werden. Im
Normalfall wird der Katalogisierungs-Service
genutzt, bevor eine Wiederherstellung bzw.
Konvertierung der Tape-Daten beauftragt wird.
Indizierung
Mit Hilfe der Indizierung kann der Kunde fest-
stellen, wie die Struktur der Informationen auf
den Tape-Medien angelegt ist. Dabei werden die
Informationen, die sich auf den Tape-Medien
befinden, in vereinfachter Form dargestellt.
Tape Recovery
Kroll Ontrack nutzt hochentwickelte Daten-
rettungs-Techniken zur Wiederherstellung und
Rettung von Daten aller Backup-Applikationen
und Medientypen - egal, ob die Ursache für den
Datenverlust ein Backup-Software-Problem, ein
Tape-Laufwerk-Fehler oder ein beschädigtes Tape
ist.
Maßgeschneiderte Lösungen
In besonderen Fällen verfügen wir über eine haus-
interne Forschungs- und Entwicklungs-Abteilung,
die bei Bedarf spezifische Lösungen für spezielle
Anforderungen entwickelt.
Tape- und Backup-Management Lösungen
Analyse der Anforderungen
und Workshop mit dem Kunden
Wozu werden die Daten tatsächlich
benötigt?
1:1 Kopie auf anderes Medium
Konvertierung in andere Formate
Wiederherstellung bei beschädigten
Bändern
Projektanfrage des Kunden
Erstellung eines Ablauf- / Projekt-Plans:
Berücksichtigung der Kunden-
Anforderungen und
der technischen Möglichkeiten
In Abhängigkeit von Hardware / Tape-
laufwerk, Rechnersystem, Betriebs-
system, Bandtyp, Backupsystem,
Backupsoftware / Version
Eventuell Anforderung von Testbändern
zur Einschätzung des Aufwands
Konkretes Angebot
Prozess-Ablauf
5. Konvertierung - Migration
Computersysteme sind berüchtigt für ihre
mangelnde Kommunikationsfähigkeit unter-
einander. Selbst wenn in zwei Systemen das glei-
che Laufwerk installiert ist, gibt es keine Garantie,
dass auf dem einen System Bänder gelesen
werden können, die mit dem anderen System
aufgezeichnet wurden. Manchmal reicht auch die
Übertragung der Daten von einem Medium auf ein
anderes nicht aus, um wieder Zugriff auf die Daten
zu bekommen.
Kroll Ontrack hat zu diesen Zwecken eigene
Techniken entwickelt und gewährleistet maß-
geschneiderte Lösungen.
Duplizierung
Tape Duplizierung bezeichnet den Prozess der
Erstellung einer oder mehrerer Kopien des Inhalts
eines Tape-Mediums. In folgenden Fällen ist eine
Duplizierung sinnvoll:
Erstellung einer oder mehrerer Sicherungs-Kopien:
bei besonders wichtigen Daten
um an unterschiedlichen Orten Zugriff auf die
Daten zu ermöglichen
zur Beweissicherung gerichtsrelevanter Daten
Die Software-Tools von Kroll Ontrack ermög-
lichen eine Off-Line-Duplizierung Ihres Backups
und erlauben dabei gleichzeitig die Erstellung
einer beliebigen Anzahl an Kopien des Mediums.
Unternehmenskritische Datenbestände können
ohne Auswirkung auf den Geschäftsbetrieb dupli-
ziert oder zwecks Datendistribution mehrfach
kopiert werden.
Deduplizierung
Mit Hilfe der Deduplizierung können redundante
Daten identifiziert und eliminiert werden. Damit
kann wertvoller Speicherplatz gespart werden -
außerdem erhalten Sie einen besseren Überblick
über die Datenbestände.
Kroll Ontrack erstellt eine übersichtliche Auf-
listung aller archivierten Daten. Darin enthalten
sind alle Daten, die mehrfach an unterschied-
lichen Stellen vorhanden sind - diese Kopien sind
überflüssig und können dann einfach gelöscht
werden.
Extrahierung
Mit Hilfe der Daten-Extrahierung von Kroll Ontrack
können Tape-Files anhand bestimmter Kriterien
(Name, Applikation, etc.) abgefragt werden und auf
ein anderes Medium (üblicherweise ein USB-Drive)
kopiert werden.
Löschung
Die sichere und endgültige Löschung unter-
nehmenskritischer Daten ist ein wichtiger Teil
der IT-Sicherheit. Wenn PCs ausgemustert werden
oder geleast waren, ist eine endgültige Daten-
löschung sensibler Daten unabdingbar. Kroll
Ontrack bietet, je nach Anforderung, Hard- und
Software-Lösungen zur unwiederbringlichen
Löschung von Datenträgern.
Computer Forensik und Investigation
Im Falle, dass Daten absichtlich gelöscht oder
zerstört wurden oder elektronische Beweismittel
in einem Rechtsstreit bzw. für die spätere Vorlage
vor Gericht benötigt werden, sind die Computer
Forensik-Experten die richtigen Ansprechpartner.
Die Forensik-Spezialisten von Kroll Ontrack
gewährleisten die gerichtsverwertbare Erfassung
und Analyse elektronischer Daten sowie die
Erstellung eines ausführlichen Berichts, der die
Anforderungen vor Gericht erfüllt.
Mehr Informationen zur Computer Forensik:
www.krollontrack.de | Tel. +49 (0)7031/644-277
6. Unterstützte Formate
Die Speicherindustrie führt laufend neue Methoden und Datenfomate
ein - Kroll Ontrack ist stets up-to-date mit den neuesten technischen
Entwicklungen. Auf Anfrage liefern wir Ihnen gerne ein Angebot mit weiteren
Informationen zu Ihren Datenformaten und Konvertierungsanfragen.
Medien-Typen - eine Auswahl
LTO Formate - inkl. LTO1, LTO2, LTO3, LTO4
Super DLT, DLT8000, DLT7000, DLT II, DLT III,
DLT IV, TK50/TK70, DLT V4, DLT S4, DLT VS80,
DLT VS160, T9940B
SLR/MLR Data Cartridge
8mm Exabyte Mammoth
Sony AIT, AIT2 and AIT3
DC2000 Data Cartridge + Mini Data Cartridge
Travan Data Cartridge
Irwin Rhomat Data Cartridge
Digital Compact Cassette
3480, 3490, 3590, 1/2“ Tape Cartridge
4mm DAT – DDS1, DDS2, DDS3, DDS4
1/2“ Open Reel und Cartridges wie
7-track, 9-track, 3480, 3490, 3570, 3590, 9840
9-track 1/2“ Open Reel Tape
3570 ¼“ Data Cartridge
5.25“, 3.5“ WORM Optical Disk
5.25“, 3.5“ R/W Magneto Optical Disk
12“ Optical Disk
viele weitere Medien-Typen möglich
Backup-Formate - eine Auswahl
PC/Windows/NetWare
Arcserve
Norton Backup
Backup Exec
NT Backup
Novell Sbackup
Sytos, Sytos Plus
Proserve CX
Maynard
Mountain
Colorado Power Tape
Power Save
Sysgen
TapeXchange
Dosarch
Everex
Iomega Backup
Eztape
Fastape
Legato
Pallindrome
HP Data Protector
Tivoli
Mainframe
AS/400 Saveobj / Savelib
AS/400 CPYTOTAP
IBM MVS Backup
IBM MVS Selcopy
DEC VAX/VMS Backup
DEC VAX/VMS Copy
ICL 2900/3900 Copy
UNIX
tar
cpio
ufsDump
Multisoft Backup
Sun bar
HP9000 Fbackup
Veritas HSM
Solaris BRU
viele weitere Backup-Formate möglich
Mehr Informationen unter:
www.ontrack.de/Backup-formate/
7. Kroll Ontrack ist führender Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Datenrettung, Datenlöschung,
Konvertierung und Computer Forensik. In Deutschland ist die Kroll Ontrack GmbH mit 70 Mitarbeitern seit
1996 in Böblingen vertreten. International bietet das Unternehmen seine Dienstleistungen in über 20 Län-
dern und 13 Sprachen an.
Zuverlässige Datenrettung
Bei der professionellen Datenrettung in Labor und Reinraum
gibt es meist nur einen Versuch, die Daten wieder herzustel-
len. Unsere Datenrettungs-Experten machen Daten von allen
Speichermedien und Betriebssystemen wieder zugänglich.
Weltweit kann Kroll Ontrack auf jährlich mehr als 50.000
erfolgreiche Datenrettungen verweisen. Die Software-
Lösungen Ontrack EasyRecovery und Ontrack PowerControls
ermöglichen eine schnelle Datenrettung und Mailbox-
Recovery im Do-it-Yourself Verfahren.
Endgültige Datenlöschung
Das sichere Löschen sensibler unternehmensinterner
Informationen gewinnt auch im Hinblick auf die Einhaltung
von Unternehmensrichtlinien und Gesetzen stetig an
Bedeutung. Für die unterschiedlichen Ansprüche von Behör-
den und Unternehmen bietet Kroll Ontrack die Möglichkeiten
der Datenlöschung per Hardware (Degausser DG.02), Software
(Ontrack Eraser) oder als individuellen Service im Labor.
Sichere Daten- und Medienkonvertierung
Der Begriff Daten-Konvertierung bezeichnet im Allgemeinen die Überführung einer Datei von einem Datei-
format in ein anderes. Bei der Medienkonvertierung werden Daten zwischen unterschiedlichen Medien- und
Dateisystemen übertragen. Unsere Experten konvertieren auch Daten längst veralteter Medien und Backup-
Systeme.
Computer Forensik
Die Wiederherstellung und Sicherung elektronischer Daten, die Recherche und Analyse von Indizien, die in
digitaler Form vorliegen, sowie ihre gerichtsfeste Dokumentation ist Fokus der Computer Forensik. Schon
kleinste Fehler können zur Vernichtung von elektronischen Spuren führen, deswegen ist eine professionelle
Vorgehensweise von Anfang an unabdingbar, so dass die gefundenen Dokumente als Beweismittel auch vor
Gericht standhalten.
Electronic Discovery
E-Discovery ist der Prozess, angeforderte Unternehmensdaten gerichtsverwertbar zu erfassen, aufzubereiten
und zu analysieren. Wenn große Datenmengen von mehreren involvierten Juristen, Revisoren oder Ermitt-
lern an unterschiedlichen Standorten analysiert werden sollen, ist der Zeit- und damit auch der Kostenauf-
wand meist sehr hoch. Aufgrund der Standortproblematik und der verschiedenen beteiligten Analysten ist
oft auch der Kommunikationsaustausch ohne spezielle Hilfsmittel nicht optimal - Electronic Discovery ist
hier die richtige Lösung.
Kroll Ontrack bietet intelligentes
Datenmanagement
