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Herausforderungen der
Online Kommunikation
Online-Kommunikation
für ein börsenorientiertes
Immobilienunternehmen
Berliner Immobilienrunde:
Online-Kommunikation, Online-Vertrieb
und soziale Netzwerke
am 6. Dez. 2010 in Berlin




         Patrick Kiss, Head of Investor & Public Relations
                                                   Seite 1
Social Media Strategy & Policy
                   gy        y

Strategy
   Ziele? Messung?
   Mehrwertschaffung mit Social Media?
   Zielgruppen?
   Kanäle, Medien
   Kanäle Medien, Tools?
   Priorisierung?
   Corporate Identity?
   Ressourcen?

Policy
  Corporate Communication Guidelines
  IT-/Firewall-/Sicherheitsrestriktionen
  Offizielle Social Media Speaker
  Interne Schulungen
  I t      S h l
  Crisis Preparedness
  Gültigkeit aller Richtlinien und Gesetze des IR-Alltags


Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen   Seite 2
Die Qual der Wahl




Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen   Seite 3
Promotion




Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen   Seite 4
Promotion & Integration
                g




Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen   Seite 5
Promotion




Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen   Seite 6
Promotion




Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen   Seite 7
Timing
     g


1. Ad-hoc/Corporate News
       zeitgleich: Website
       zeitgleich: E-Mail-Newsletter-Versand

2. zeitnah (d.h. innerhalb von 3 Minuten): Twitter und Facebook

3. anschließend: SlideShare und FlickR



     zukünftig zusätzlich: IR-Blog
             g                   g




Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen   Seite 8
Monitoring
         g




                                                                                                   weetdeck.com
                                                                                              www.tw
Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen                       Seite 9
Facebook




                                                                                              Relativ hohes
                                                                                              Interesse von
                                                                                              Analysten und
                                                                                              Investoren




Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen            Seite 10
Facebook Places & Foursquare
                       q




Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen   Seite 11
Skype
  yp




Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen   Seite 12
Wikipedia
    p




Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen   Seite 13
LinkedIn & Xing
              g




Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen   Seite 14
Deutsche EuroShop auf Twitter
                p




Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen   Seite 15
Feeding, Vetting & Scheduling
      g,       g            g




                                                                                   ocialoomph.com




                                                                                                                    weetdeck.com
                                                                                                               www.tw
                                                                              www.so




Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen         Seite 16
10 Twitter-Grundsätze für Investor Relations

1. Regelmäßigkeit und Kontinuität
   Das Vertrauen seiner Follower (Twitter-Nutzer, die Tweets eines anderen Nutzers abonniert haben)
   g
   gewinnt und p g man, indem man regelmäßig Informationen in g
               pflegt    ,               g       g                 gleichbleibender Quantität und Qualität
   liefert.
2. Wesentlichkeit
   Es sollten nur Informationen veröffentlicht werden, die mit dem Unternehmen in Zusammenhang stehen.
   Privatpersonen können Tweets wie "Es regnet gerade" absetzen, bei Unternehmen wäre das
   unangemessen.
3. Vollständigkeit
   Bei aller Dialogorientierung sollte man Twitter auch nutzen, um auf bereits existierende
   Informationsquellen (Unternehmenswebsite) hinzuweisen. So kann man die Effizienz seines
   Arbeitsablaufs steigern und umfassende Information gewährleisten ohne in Konflikte mit etwa dem
                                                         gewährleisten,
   Wertpapierhandelsgesetz zu kommen.
4. Zukunftsorientierung
   Über die Vergangenheit können sich Anwender Sozialer Medien in verschiedenen Quellen informieren.
   Nachrichten aus dem Wettbewerbsumfeld oder Hinweise auf Marktdaten können den Nutzern helfen, die
   Unternehmensperspektiven besser einzuordnen.
5. Ehrlichkeit und Glaubwürdigkeit
   Alle vermittelten Informationen sollten der Wahrheit entsprechen und offen ohne Übertreibung komplett
   dargestellt werden. Alles andere würde sich in den sozialen Netzwerken doppelt rächen und alle
   Bemühungen ad absurdum führen.
6. Gleichbehandlung
   Alle Informationsempfänger sollten zeitlich wie inhaltlich gleich behandelt werden, insbesondere, um
   nicht mit dem Verbot der Ausnutzung und Weitergabe von Insiderinformationen in Konflikt zu geraten
   (Fair Disclosure). D gilt selbstverständlich nicht nur für öff tli h T
   (F i Di l       ) Das ilt lb t      tä dli h i ht       fü öffentliche Tweets, sondern auch fü Di t
                                                                               t     d       h für Direct
   Messages (E-Mail-Kurznachrichten via Twitter an einen Follower).
Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen             Seite 17
Twitter-Grundsätze für Investor Relations

7. Zielgruppenfokussierung
   Twitter-Nutzer sind systembedingt an Informationsblöcke von maximal 140 Zeichen gewöhnt. Für lange
   Botschaften ist kein Raum. Wenn man die Verbreitung durch sogenannte Re-Tweets wünscht, sollte
                                                         g          g                       ,
   man sich eher auf 120 Zeichen beschränken. Die Follower entscheiden anhand des Teaser-Textes, ob
   sie einem Link folgen. Daher sollten darin alle Informationsversprechen enthalten sein.
8. Zeitnähe der Information
   Nur aktuelle Informationen sind im Internet interessant. IR-Manager sollten Soziale Medien wie Twitter &
   Co. in ihre Veröffentlichungsprozeduren mit einbeziehen und etwa nach dem Absetzen der Corporate
   News, dem Aktivieren der Webseite und dem Starten des E-Mail-Versands die Twitter-Follower
   versorgen.
9. Wirtschaftlichkeit
   Die Kosten der Nutzung Sozialer Medien sind ähnlich zu den Kosten die bei der Nutzung von E Mail
                                                              Kosten,                          E-Mail
   entstehen. Die Kosten-/Nutzenabwägung ist im Ergebnis sicher vergleichbar mit der Pflege einer
   Unternehmenswebsite: Je umfassender die gebotenen Informationen, desto weniger repetitive
   Telefonate oder E-Mail-Anfragen sind zu bewältigen.
10. One company, one voice
    Innerhalb des Unternehmens sollten eine Strategie und Grundsätze für die Nutzung Sozialer Medien
    sowie Disclaimer aufgestellt werden, wie es sie beispielsweise für andere Kommunikationsarten
    (Telefon, E-Mail) bereits gibt. Eine kohärente Gesamtkommunikation muss sichergestellt sein, damit das
    Unternehmen ein einheitliches Erscheinungsbild über alle Kommunikationskanäle abgibt.




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Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen   Seite 20
FlickR




*Status: 15 September 2010
Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen   Seite 21
YouTube




Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen   Seite 22
Videostreaming
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IR-Blog
      g




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DOs & DON‘Ts

     Social Media Strategy &
     Policy
     Monitoring
     Content & Context
     Dialog
     Gesetzliche
     Rahmenbedingungen
     beachten




                                                                                                                               /b2bdodont.html
                                                                                                              hesteelmethod.com/
                                                                                                         www.th
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Vielen Dank
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                                                                                              Patrick Kiss

                                                                                    Tel: +49 (0) 40-41 35 79 20
                                                                                    E-Mail: kiss@deutsche-euroshop.de

                                                                                    Social Media:
                                                                                    twitter.com/pkiss
                                                                                    linkedin.com/in/patrickkiss
                                                                                    pkiss.posterous.com
                                                                                    pkiss posterous com
                                                                                    slideshare.net/pkiss
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                                                                                    xing.com/profile/Patrick_Kiss




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  • 2. Social Media Strategy & Policy gy y Strategy Ziele? Messung? Mehrwertschaffung mit Social Media? Zielgruppen? Kanäle, Medien Kanäle Medien, Tools? Priorisierung? Corporate Identity? Ressourcen? Policy Corporate Communication Guidelines IT-/Firewall-/Sicherheitsrestriktionen Offizielle Social Media Speaker Interne Schulungen I t S h l Crisis Preparedness Gültigkeit aller Richtlinien und Gesetze des IR-Alltags Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 2
  • 3. Die Qual der Wahl Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 3
  • 4. Promotion Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 4
  • 5. Promotion & Integration g Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 5
  • 6. Promotion Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 6
  • 7. Promotion Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 7
  • 8. Timing g 1. Ad-hoc/Corporate News zeitgleich: Website zeitgleich: E-Mail-Newsletter-Versand 2. zeitnah (d.h. innerhalb von 3 Minuten): Twitter und Facebook 3. anschließend: SlideShare und FlickR zukünftig zusätzlich: IR-Blog g g Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 8
  • 9. Monitoring g weetdeck.com www.tw Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 9
  • 10. Facebook Relativ hohes Interesse von Analysten und Investoren Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 10
  • 11. Facebook Places & Foursquare q Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 11
  • 12. Skype yp Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 12
  • 13. Wikipedia p Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 13
  • 14. LinkedIn & Xing g Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 14
  • 15. Deutsche EuroShop auf Twitter p Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 15
  • 16. Feeding, Vetting & Scheduling g, g g ocialoomph.com weetdeck.com www.tw www.so Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 16
  • 17. 10 Twitter-Grundsätze für Investor Relations 1. Regelmäßigkeit und Kontinuität Das Vertrauen seiner Follower (Twitter-Nutzer, die Tweets eines anderen Nutzers abonniert haben) g gewinnt und p g man, indem man regelmäßig Informationen in g pflegt , g g gleichbleibender Quantität und Qualität liefert. 2. Wesentlichkeit Es sollten nur Informationen veröffentlicht werden, die mit dem Unternehmen in Zusammenhang stehen. Privatpersonen können Tweets wie "Es regnet gerade" absetzen, bei Unternehmen wäre das unangemessen. 3. Vollständigkeit Bei aller Dialogorientierung sollte man Twitter auch nutzen, um auf bereits existierende Informationsquellen (Unternehmenswebsite) hinzuweisen. So kann man die Effizienz seines Arbeitsablaufs steigern und umfassende Information gewährleisten ohne in Konflikte mit etwa dem gewährleisten, Wertpapierhandelsgesetz zu kommen. 4. Zukunftsorientierung Über die Vergangenheit können sich Anwender Sozialer Medien in verschiedenen Quellen informieren. Nachrichten aus dem Wettbewerbsumfeld oder Hinweise auf Marktdaten können den Nutzern helfen, die Unternehmensperspektiven besser einzuordnen. 5. Ehrlichkeit und Glaubwürdigkeit Alle vermittelten Informationen sollten der Wahrheit entsprechen und offen ohne Übertreibung komplett dargestellt werden. Alles andere würde sich in den sozialen Netzwerken doppelt rächen und alle Bemühungen ad absurdum führen. 6. Gleichbehandlung Alle Informationsempfänger sollten zeitlich wie inhaltlich gleich behandelt werden, insbesondere, um nicht mit dem Verbot der Ausnutzung und Weitergabe von Insiderinformationen in Konflikt zu geraten (Fair Disclosure). D gilt selbstverständlich nicht nur für öff tli h T (F i Di l ) Das ilt lb t tä dli h i ht fü öffentliche Tweets, sondern auch fü Di t t d h für Direct Messages (E-Mail-Kurznachrichten via Twitter an einen Follower). Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 17
  • 18. Twitter-Grundsätze für Investor Relations 7. Zielgruppenfokussierung Twitter-Nutzer sind systembedingt an Informationsblöcke von maximal 140 Zeichen gewöhnt. Für lange Botschaften ist kein Raum. Wenn man die Verbreitung durch sogenannte Re-Tweets wünscht, sollte g g , man sich eher auf 120 Zeichen beschränken. Die Follower entscheiden anhand des Teaser-Textes, ob sie einem Link folgen. Daher sollten darin alle Informationsversprechen enthalten sein. 8. Zeitnähe der Information Nur aktuelle Informationen sind im Internet interessant. IR-Manager sollten Soziale Medien wie Twitter & Co. in ihre Veröffentlichungsprozeduren mit einbeziehen und etwa nach dem Absetzen der Corporate News, dem Aktivieren der Webseite und dem Starten des E-Mail-Versands die Twitter-Follower versorgen. 9. Wirtschaftlichkeit Die Kosten der Nutzung Sozialer Medien sind ähnlich zu den Kosten die bei der Nutzung von E Mail Kosten, E-Mail entstehen. Die Kosten-/Nutzenabwägung ist im Ergebnis sicher vergleichbar mit der Pflege einer Unternehmenswebsite: Je umfassender die gebotenen Informationen, desto weniger repetitive Telefonate oder E-Mail-Anfragen sind zu bewältigen. 10. One company, one voice Innerhalb des Unternehmens sollten eine Strategie und Grundsätze für die Nutzung Sozialer Medien sowie Disclaimer aufgestellt werden, wie es sie beispielsweise für andere Kommunikationsarten (Telefon, E-Mail) bereits gibt. Eine kohärente Gesamtkommunikation muss sichergestellt sein, damit das Unternehmen ein einheitliches Erscheinungsbild über alle Kommunikationskanäle abgibt. Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 18
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  • 26. Kontakt Vielen Dank Dank. Patrick Kiss Tel: +49 (0) 40-41 35 79 20 E-Mail: kiss@deutsche-euroshop.de Social Media: twitter.com/pkiss linkedin.com/in/patrickkiss pkiss.posterous.com pkiss posterous com slideshare.net/pkiss Skype: pat.kiss xing.com/profile/Patrick_Kiss Herausforderungen der Online-Kommunikation für ein börsenorientiertes Immobilienunternehmen Seite 26