Ingrid von Koslowski IT Trainer, Dozentin, Job-Coach http://about.me/ingridvonkoslowski/

1. MICROSOFT OFFICE
POWERPOINT 2010
EINFÜHRUNG
INGRID VON KOSLOWSKI
http://ingrid-von-koslowski.info/

2. INHALT DER SCHULUNG
Überblick:
Eine Einführung mit praktischen Übungen
Lektion 1:
Zur Orientierung: Was hat sich geändert und
warum?
Lektion 2:
Arbeiten in PowerPoint
Lektion 3:
Ein neues Dateiformat

3. EINE EINFÜHRUNG MIT PRAKTISCHEN ÜBUNGEN
Wenn Sie PowerPoint zum ersten Mal öffnen, werden Sie
feststellen, das sich die Benutzeroberfläche geändert hat. Die
PowerPoint-Befehle sind in einer neuen Struktur angeordnet.
Die neue Gestaltung wird dazu betragen, dass Sie leichter die
benötigten Features finden und verwenden können und
eindrucksvolle Präsentationen erstellen.
Zu Beginn dieses Kurses erhalten Sie eine Einführung in die
Änderungen und erfahren, warum diese Änderungen
vorgenommen wurden. Nachdem Sie die Neuerungen kennen
gelernt haben, werden Sie nicht mehr tauschen wollen.

4. Lernziele für den Kurs
Gewinnen Sie einen Einblick, wie die neue
Benutzeroberfläche funktioniert, und lernen Sie, damit
sicher umzugehen.
Lernen Sie die neuen Arbeitsabläufe für Tätigkeiten
kennen, die Sie normalerweise zum Erstellen und
Vorbereiten einer Präsentation ausführen.
Lernen Sie den Umgang mit dem neuen Dateiformat in
PowerPoint auf die für Sie am besten geeignete Weise.

5. LEKTION 1
ZUR ORIENTIERUNG: WAS HAT SICH
GEÄNDERT UND WARUM?

6. WAS HAT SICH GEÄNDERT UND WARUM?
Der Bereich mit der auffälligsten Änderung befindet sich oben im PowerPoint-Fenster.
Anstelle der Menüs und Symbolleisten wird über die gesamte Bildschirmbreite
hinweg eine breite Leiste angezeigt.
Diese Leiste wird als Multifunktionsleiste bezeichnet und enthält viele, sehr
anschauliche Befehle, die in Gruppen zusammengefasst sind.
Die Multifunktionsleiste stellt jetzt die Steuerzentrale zum Erstellen von
Präsentationen dar.

7. ANZEIGEN DER KATALOGE
PowerPoint enthält viele
Optionen für ein Element,
z. B. Formatvorlagen für
Formen, Arten von WordArt
oder Animationseffekte.
Angenommen, Sie möchten z. B. einer Folie Übergangseffekte
hinzufügen. In diesem Fall gehen Sie folgendermaßen vor:
1 Einige Arten von Übergangseffekten werden auf der
Multifunktionsleiste angezeigt.
2 Zum Anzeigen der vollständigen Auswahl an Katalogen klicken Sie
auf den Pfeil Weitere.

8. DIE REGISTERKARTEN:
DEN HAUPTAUFGABEN GEWIDMET
Die Multifunktionsleiste besteht aus
mehreren Registerkarten, der
Registerkarte Start und anderen.
Zu den übrigen Registerkarten gehören Einfügen, Entwurf,
Animationen, Folie Anzeigen, Überprüfen und Ansicht.
Die Abbildung zeigt den Inhalt von drei Registerkarten: Einfügen ,
Entwurf und Animationen.

9. REGISTERKARTEN
REGISTERKARTE EINFÜGEN:
Auf dieser Registerkarte finden Sie alles, was Sie möglicherweise auf einer Folie einfügen
möchten: Tabellen, Bilder, Diagramme und Textfelder, Sounds, Hyperlinks sowie Kopf- und
Fußzeilen.
REGISTERKARTE ENTWURF:
Wählen Sie ein komplettes Layout für die Folien mit Hintergrunddesign, Schriftarten und
Farbschema aus, und passen Sie dieses Layout an.
REGISTERKARTE ANIMATIONEN:
Auf dieser Registerkarte finden Sie alle Animationseffekte. Am bequemsten lassen sich
einfache Animationen für Listen oder Diagramme hinzufügen.
REGISTERKARTE BILDSCHIRMPRÄSENTATION:
Wählen Sie eine Stiftfarbe oder eine bestimmte Folie aus, mit der die Präsentation
beginnen soll. Zeichnen Sie einen Kommentar auf, blättern Sie durch die
Bildschirmpräsentation, und bereiten Sie andere Dinge vor.
REGISTERKARTE ÜBERPRÜFEN:
Auf dieser Registerkarte finden Sie die Rechtschreibprüfung und den Recherchedienst.
Lassen Sie Ihr Team zum Überprüfen der Präsentation Anmerkungen verwenden, und
überprüfen Sie dann diese Kommentare.
9

10. ÜBERGANGSEFFEKTE
PowerPoint enthält viele Optionen für ein
Element, z. B. Formatvorlagen für
Formen, Arten von WordArt oder
Animationseffekte.
Angenommen, Sie möchten z. B. einer Folie Übergangseffekte hinzufügen.
In diesem Fall gehen Sie folgendermaßen vor:
1 Einige Arten von Übergangseffekten werden auf der
Multifunktionsleiste angezeigt.
2
Zum Anzeigen der vollständigen Auswahl an Katalogen klicken Sie
auf den Pfeil Weitere

11. VERWENDEN VON ERWEITERTEN OPTIONEN
Es gibt natürlich mehr Befehle und
Optionen, als in einer Gruppe Platz
haben.
Nur die am häufigsten verwendeten
Befehle werden angezeigt.
Wenn Sie in einer Gruppe nicht die gewünschte Option sehen, z. B. die
Gruppe Schriftart, die hier angezeigt wird:
1 Klicken Sie auf den diagonalen Pfeil, der als Startprogramm für ein
Dialogfeldbezeichnet wird und in der unteren Ecke angezeigt wird.
2 Ein Dialogfeld mit weiteren Optionen, aus denen Sie auswählen können,
wird angezeigt.

12. VERWENDEN VON ERWEITERTEN OPTIONEN
Der Pfeil wird in der Gruppe angezeigt,
wenn Sie an der Folie Arbeiten
ausführen, für die möglicherweise
Befehle in dieser Gruppe erforderlich
sind.
Wenn Sie beispielsweise auf einer Folie in einen Textplatzhalter klicken,
wird der Pfeil in allen Gruppen der Registerkarte Start angezeigt, die
Befehle enthalten, die sich auf die Bearbeitung von Text beziehen.
Tipp:
Sie erhalten Platz im Fenster, indem Sie die Befehle der Multifunktionsleiste
vorübergehend ausblenden.
Doppelklicken Sie einfach auf den Namen der angezeigten Registerkarte.

13. DIE SYMBOLLEISTE FÜR
DEN SCHNELLZUGRIFF
Bei der Arbeit an einer Präsentation
führen Sie einige allgemeine oder
sich wiederholende Aktionen aus,
die keine bestimmte Phase des
Prozesses betreffen.
Verwenden Sie für Aktionen dieser Art die Symbolleiste für den
Schnellzugriff.
Hierbei handelt es sich um die kleine Gruppe von Schaltflächen links
oberhalb der Multifunktionsleiste. Sie enthält die Befehle für allgemeine
Aktionen wie:
Speichern, Rückgängig, und Wiederholen bzw. Wiederholen.

14. ÄNDERN DER ANSICHTEN
Sie müssen die Ansicht in
PowerPoint häufig ändern,
und Sie haben das immer
bequem mithilfe von
Schaltflächen getan.
Daran hat sich nichts
geändert.
Die Schaltflächen für die Ansichten Normal, Foliensortierung und
Bildschirmpräsentation gibt es nach wie vor.
Jetzt aber sind Sie Teil einer neuen Symbolleiste, die einen Zoomregler
und eine Schaltfläche enthält, mit der die Folie nach dem Vergrößern
oder Verkleinern wieder an das aktuelle Fenster angepasst werden
kann.

15. ÄNDERN DER ANSICHTEN
Sie müssen die Ansicht in
PowerPoint häufig ändern,
und Sie haben das immer
bequem mithilfe von
Schaltflächen getan.
Daran hat sich nichts
geändert.
Die Abbildung zeigt einige Beispiele:
1 Die Ansichtsschaltflächen sind gleich geblieben, aber sie befinden
sich nicht mehr im unteren linken Fensterbereich, sondern im unteren
rechten Fensterbereich.
2
Sie ziehen den Zoomregler, um die Ansicht der Folie zu vergrößern
oder zu verkleinern. Alternativ können Sie auch auf die Schaltflächen
Minus (-) und Plus (+) klicken.

16. TASTENKOMBINATIONEN
Wenn Sie in PowerPoint
anstelle der Maus lieber
die Tastatur verwenden,
wird es Sie interessieren,
dass die
Multifunktionsleiste neue
Tastenkombinationen
aufweist, die einen neuen
Namen haben:
Zugriffstasteninfos.
Das bringt zwei große Vorteile:
• Nun gibt es für jede einzelne Schaltfläche eine eigene Tastenkombination,
was bei den Menübefehlen in früheren Versionen nicht der Fall war.
• Tastenkombinationen erfordern häufig weniger Anschläge.

17. ANZEIGEN UND VERWENDEN
VON FENSTERN
Wechseln zum nächsten Fenster ALT+TAB, TAB
Wechseln zum vorherigen Fenster ALT+UMSCHALT+TAB, TAB
Schließen des aktiven Fensters STRG+W oder STRG+F4
Senden der geöffneten Präsentation über die PowerPoint- STRG+F5
Webanwendung an ein Remotepublikum.
Sie können eine Microsoft PowerPoint 2010-
Präsentation über das Internet an ein
Remotepublikum übertragen. Während Sie die
Bildschirmpräsentation in PowerPoint vorführen,
kann sie vom Publikum im eigenen Browser
verfolgt werden.
17

18. TASTENKOMBINATIONEN
Was ist mit den alten Tastenkombinationen?
• Frühere Tastenkombinationen, die mit STRG beginnen, sind weiter
vorhanden, und Sie können sie wie gewohnt verwenden.
– Beispielsweise wird mit der Tastenkombination STRG+C nach wie
vor etwas in die Zwischenablage kopiert, und mit der
Tastenkombination STRG+V wird der Inhalt der Zwischenablage
eingefügt.
• Die früheren Tastenkombinationen mit ALT+, mit denen Sie auf Menüs
und Befehle zugegriffen haben, sind auch noch intakt. Sie müssen
jedoch die vollständige Tastenfolge auswendig kennen, um sie
verwenden zu können.

19. LEKTION 2
ARBEITEN IN POWERPOINT

20. ARBEITEN IN POWERPOINT
Sind Sie bereit, mit der
Arbeit zu beginnen?
Hier folgt eine kurze
Abhandlung zu dem, was
Sie bisher immer getan
haben, um eine
Präsentation zu erstellen.
Sie werden herausfinden, wie Sie in PowerPoint 2010 eine neue
Präsentation beginnen und wie Sie Ihre Folien mit einem Hintergrund
und verschiedenen Farben versehen.
Sie werden ebenfalls erfahren, wie Sie mithilfe der Registerkarten und
Tools der Multifunktionsleiste Elemente in die Folien einfügen und nach
Wunsch gestalten. Sie richten dann die Bildschirmpräsentation ein und
bereiten den Druck vor.

21. BEGINNEN EINER NEUEN PRÄSENTATION
Neue Präsentationen beginnen auf
der Microsoft Office-Schaltfläche
DATEI ,
die sich im linken oberen
Fensterbereich befindet.
1 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche - DATEI.
2 Klicken Sie auf Neu in dem sich öffnenden Menü.
3 Wählen Sie im Fenster Neue Präsentation eine Option aus. Sie
können mit einer leeren Folie beginnen, oder Sie erstellen die
Präsentation anhand einer Vorlage oder basierend auf einer
vorhandenen Präsentation.

22. AUSWÄHLEN EINES DESIGNS
Ein Design definiert das Aussehen und
Verhalten des Präsentations-entwurfs.
Wählen Sie gleich zu Beginn ein Design
für die Präsentation aus, damit Sie sich
anschauen können, wie der Inhalt
aussehen wird.
1. Die Registerkarte Entwurf verwenden Sie, wenn Sie mit Designs
arbeiten.
2. Ein Katalog wird unter Designs angezeigt.
3. Jedes Design besitzt einen Namen, der in der Quick-Info
angezeigt wird.

23. ANPASSEN DES DESIGNS
Bei dem ausgewählten Design handelt es sich
um ein vollständiges Design.
Aber wo bleibt der Spaß, wenn Sie es nicht
ein wenig optimieren können?
Auf der Registerkarte Entwurf befinden sich weitere Kataloge für den
Fall, dass Sie das Design ändern möchten.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Katalogoption zeigen, wird
jeweils eine Vorschau auf der Folie angezeigt.

24. HINZUFÜGEN VON FOLIEN,
AUSWÄHLEN VON LAYOUTS
Wenn Sie eine Folie einfügen, können
Sie eine einfügen, bei der
automatisch ein Layout angewendet
wird.
Sie können aber auch ein Layout
auswählen, bevor Sie die Folie
einfügen.
So wählen Sie vor dem Einfügen einer Folie ein Layout aus
1 Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue Folie (unter
dem Foliensymbol). Daraufhin werden die Layoutoptionen
angezeigt.
2
Klicken Sie auf ein Layout, um eine Folie mit diesem Layout
einzufügen.

25. HINZUFÜGEN VON FOLIEN,
AUSWÄHLEN VON LAYOUTS
Wenn Sie eine Folie einfügen, können Sie eine einfügen, bei der automatisch ein
Layout angewendet wird. Sie können aber auch ein Layout auswählen, bevor Sie die
Folie einfügen. So wählen Sie vor dem Einfügen einer Folie ein Layout aus
Neue
Start
Folie
Layoutoptionen
Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue Folie (unter dem
Foliensymbol). Daraufhin werden die Layoutoptionen angezeigt.
Klicken Sie auf ein Layout, um eine Folie mit diesem Layout einzufügen.

26. HINZUFÜGEN VON FOLIEN, AUSWÄHLEN VON LAYOUTS
Ein Beispiel hierfür ist das Layout Titel und Inhalt .
In der Mitte dieses Layouts befindet sich ein Platzhalter
mit den folgenden Symbolen:
Eine Reihe von Layouts enthalten "Inhalts"-Platzhalter, die Sie entweder
für Text oder für Grafiken verwenden können.

27. INHALTSFOLIE - DIAGRAMM
Y-Werte
4
3,5
3
2,5
2
Y-Werte
1,5
1
0,5
0
0 1 2 3 4
27

28. EINFÜGEN VON BILDERN
Es ist an der Zeit, ein Bild
(z. B. ein Foto oder eine Clipart) einzufügen.
Sie können dies direkt von der Folie aus, von einem
Inhaltsplatzhalter aus, tun.
1 Zum Einfügen eines eigenen Bilds klicken Sie auf Bild aus Datei
einfügen .
2 Um eine ClipArt einzufügen, klicken Sie hingegen auf ClipArt .
3 Das Bild wird innerhalb des Rahmens des Platzhalters angeordnet.

29. EINFÜGEN VON BILDERN
Es ist an der Zeit, ein Bild (z. B. ein
Foto oder eine Clipart) einzufügen.
Sie können dies direkt von der Folie
aus, über einen Inhaltsplatzhalter, tun.
4 Nach dem Einfügen des Bilds möchten Sie vielleicht die Bildgröße
verändern oder dem Bild besondere Effekte hinzufügen. Zuerst
markieren Sie das Bild auf der Folie.
5
Bildtools werden auf der Multifunktionsleiste angezeigt. Klicken Sie auf
die Registerkarte Format , und verwenden Sie die dort verfügbaren
Schaltflächen und Optionen, um das Bild zu bearbeiten.

30. EINFÜGEN VON BILDERN
Das Einfügen eines Bilds direkt über die Folie ist praktisch.
Das ist eine besonders gute Methode, wenn sich auf der Folie mehrere
Platzhalter befinden. Denn wenn Sie ein Bild mithilfe der Foliensymbole
einfügen, wird das Bild direkt in dem Platzhalter eingefügt, der das
Symbol enthält.

31. Free Template from
www.brainybetty.com 31

32. EINFÜGEN VON BILDERN
Und zum Schluss vergessen Sie nicht die Registerkarte Einfügen.
Sie können auch mithilfe der Registerkarte Einfügen ein Bild oder auch
viele andere Folienelemente einfügen.
Der einzige Unterschied zwischen diesen beiden Methoden besteht darin,
dass PowerPoint zuweilen bei dieser Methode raten muss, in welchen
Platzhalter das Bild eingefügt werden soll.

33. EINFÜGEN EINER
TEXTFELDBESCHRIFTUNG
Fügen Sie für die Beschriftung des Bilds ein
Textfeld ein.
Die entsprechende Option finden Sie auf der
Registerkarte Einfügen.
Wenn Sie das Textfeld einfügen, werden die Zeichentools angezeigt.
1 Klicken Sie auf die Registerkarte Format .
2 Zeigen Sie den Formenkatalog an, und zeigen Sie auf eine beliebige
Formatvorlage.
3 Es wird eine Vorschau der Formatvorlage auf der Folie angezeigt,
die auf das Textfeld angewendet wurde.

34. EINFÜGEN EINES
ORGANIGRAMMS
Wie Sie bereits gesehen haben,
können Sie ein Bild und andere
Grafiken mithilfe der Symbole im
Layout Titel und Inhalt einfügen.
Zu diesen Symbolen zählt ein Symbol für SmartArt-Grafiken. SmartArt-
Grafiken stellen Organigrammlayouts sowie alle anderen Layouts für
Diagramme in PowerPoint 2010 zur Verfügung.

35. EINFÜGEN EINES ORGANIGRAMMS
Wie Sie bereits gesehen haben, können Sie ein Bild und andere Grafiken mithilfe
der Symbole im Layout Titel und Inhalt einfügen.
Wenn Sie auf das Symbol SmartArt-Grafik klicken...
...wird ein ganzer Katalog mit verfügbaren grafischen Layouts angezeigt.

36. EINFÜGEN EINES ORGANIGRAMMS
Auf der Abbildung sind
einige praktische
Features für die Arbeit
mit einem neuen
Organigramm
dargestellt.
1 Beim Einfügen des Organigramms übernimmt es die Farben des
angewendeten Designs.
2 Neben dem Organigramm wird ein Textbereich angezeigt, in den Sie
Text eingeben können.
3 Der von Ihnen in den Textbereich eingegebene Text wird den
Organigrammformen zugeordnet und bei der Eingabe im Organigramm
angezeigt.

37. EINFÜGEN EINES ORGANIGRAMMS
Außerdem können Sie nun in umgekehrter Richtung arbeiten: Konvertieren Sie eine
vorhandene Aufzählung auf einer Folie in eine Grafik.
Verwenden Sie einfach die Schaltfläche In eine SmartArt-Grafik konvertieren auf
der Registerkarte Start.
Suchen Sie SmartArt auf der Registerkarte Einfügen, wenn Sie das Diagramm lieber
auf diese Weise einfügen möchten.
Beispiel 01
Beispiel 02
Beispiel 03

38. ANWENDEN EINER EINFACHEN ANIMATION
Organigrammteile animieren
• Zu den Animationseffekten gehören u. a. Verblassen, Wischen und Einfliegen.
Animationseffekte
• Zu den Eingangsoptionen kann gehören, dass Organigrammteile alle gleichzeitig, Zweig für
Zweig, Ebene für Ebene oder Form für Form im Diagramm eingeblendet werden.
Wechseln Sie zur Registerkarte Animationen, wenn Sie auf das Organigramm eine
einfache Animation anwenden möchten.
1 Bei folgendem Schritt muss das Diagramm markiert sein. Klicken Sie
auf den Pfeil neben dem Feld Animieren, um eine Liste der Effekte zu
erhalten.
2
Wählen Sie eine Option aus, damit die Organigrammteile auf der Folie
3 angezeigt werden.
Wenn Sie auf eine Option zeigen, liefert Ihnen PowerPoint eine
Vorschau des Animationseffekts.

39. EINRICHTEN DER BILDSCHIRMPRÄSENTATION,
RECHTSCHREIBPRÜFUNG, ÜBERPRÜFUNG
Nun wird es Zeit, der Folie
den letzten Schliff zu geben.
Die Befehle für die
abschließenden Aufgaben
befinden sich auf den
Registerkarten
Bildschirmpräsentation und
Überprüfen.
Erzählungen, Einrichten usw.: Erstellen Sie mithilfe der Registerkarte
Bildschirmpräsentation Erzählungen, und lassen Sie eine Präsentation
ablaufen.
Rechtschreibung, Recherche und Kommentare: Führen Sie über die
Registerkarte Überprüfen die Rechtschreibprüfung durch, rufen Sie den
Recherchedienst und den Thesaurus auf, und verwenden Sie bei der
Überprüfung der Präsentation Kommentare.

40. DRUCKEN, VERTEILEN UND FESTLEGEN VON
PROGRAMMOPTIONEN
Nun ist es soweit,
Optionen für das
Überprüfen, Drucken
und Verteilen der
Präsentation
einzurichten.
Klicken Sie zunächst auf
die Microsoft Office-
Schaltfläche-Datei.
Danach:
1 Zeigen Sie auf Drucken , um die Seitenansicht zu öffnen.
2 Klicken Sie auf PowerPoint-Optionen , um programmweite
Einstellungen wie die Standardansicht oder die
Aktivierung/Deaktivierung der Rechtschreibprüfung zu ändern.

41. LEKTION 3
EIN NEUES DATEIFORMAT

42. EIN NEUES DATEIFORMAT
Eine der wichtigen Änderungen in
PowerPoint 2010 ist das neue Dateiformat.
Welche Bedeutung hat das für Sie?
Das neue Dateiformat weist mehrere Vorteile auf, z. B. eine geringere
Dateigröße sowie eine größere Datensicherheit für Ihre Präsentationen.
In dieser Lektion lernen Sie diese Vorteile kennen und erfahren, wie das
Dateiformat die Freigabe von Präsentationen zwischen
PowerPoint 2010und älteren Versionen beeinflusst.

43. SPEICHERN IM ALTEN FORMAT
„Round-
Tripping“
Wenn die Grafik von der Person, die mit einer früheren PowerPoint-Version arbeitet,
im Wesentlichen nicht verändert wird, behält sie ihre PowerPoint Eigenschaften bei.
Das heißt, wenn sie also wieder in PowerPoint 2010 geöffnet wird, ist
sie vollständig bearbeitbar.
Wenn die Grafik in der früheren Version geändert wurde, z. B. durch
Ausbleichen des Bilds, wird sie zu einem Objekt und kann somit nicht
mehr bearbeitet werden, wenn sie wieder in PowerPoint 2010
geöffnet wird.

44. AUTOMATISCHE AKTUALISIERUNGEN in älteren
PRÄSENTATIONEN
Diese Meldung wird angezeigt, da PowerPoint 2010 bestimmte Arten der
Formatierung sowie bestimmte Elemente automatisch aktualisiert, sodass sie
bestmöglich aussehen.
Ein Beispiel hierfür ist WordArt.
Wenn die ältere Präsentation WordArt-Objekte enthält, werden diese
aktualisiert, sodass die neuesten Effekte aus PowerPoint 2007 verwendet
werden.

45. DER BEFEHL KONVERTIEREN FÜR EINE
SCHNELLE KONVERTIERUNG
Sie können eine ältere Präsentation im neuen Format speichern, indem Sie den
Befehl Konvertieren in PowerPoint 2010 anwenden.
Im Ergebnis ersetzt PowerPoint die alte Präsentationsdatei durch
Konvertieren in das neue Format.
Die Datei ist dann nicht mehr im alten Format vorhanden.