Das Dokument behandelt agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian-Tools, insbesondere Jira und Confluence, und zeigt deren Integration zur Verbesserung der Teamarbeit und des Projektmanagements auf. Es wird ein Überblick über die Funktionen dieser Tools gegeben sowie deren Anwendung zur Erstellung von Product Requirements und zur Förderung der Zusammenarbeit im Team. Abschließend wird das Potenzial von Confluence für agiles Requirements Engineering und die strategische Planung in Verbindung mit Jira hervorgehoben.

1. Orientation in Objects GmbH
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Agiles
Anforderungsmanagement
mit Atlassian Tools
1.0
Scrum Day 2016

2. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Ihr Sprecher
2
Matthias Niete
Trainer, Berater, Entwickler
Schwerpunkte
Agile Methoden
Atlassian Experte
Projektmanagement

3. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Gliederung
• Atlassian Tools
• Product Requirements Blueprint
• Motivation und Hintergrund
• Integration mit JIRA
• Zusammenfassung
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4. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Atlassian Marken und Warenzeichen
Atlassian hat einige der unten stehenden Handelsmarken reserviert
oder schützen lassen. Wir kennzeichnen diese nicht bei jedem
Auftreten sondern hier einmalig:
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• Atlassian®
• JIRA®
• JIRA Studio ®
• Confluence ®
• Atlassian Bamboo ®
• Atlassian Confluence ®
• Atlassian Crowd ®
• Atlassian Clover ®
• FishEye ®
• Atlassian Crucible ®
• GreenHopper ®
• Bitbucket ®
• Atlassian Bonfire ®
• SourceTree by Atlassian™
• Atlassian Stash™
• HipChat™
• JIRA Service Desk™
• JIRA Agile™
• JIRA Capture™

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Atlassian Tools? JIRA Software? Confluence?
„Atlassian bietet Tools, die jedes Team dabei unterstützen, sein volles
Potenzial auszuschöpfen.“*
• kommerzielle Produkte der Firma Atlassian mit Fokus auf
Teamarbeit
• JIRA Software – Werkzeug für Issue Tracking, Bug Tracking und
Projektmanagement
– „The flexible and scalable issue tracker for software teams.”
• Confluence – Unternehmens-Wiki für das gemeinsame Entwickeln
von Wissen
– „Erstelle und organisiere Arbeitsinhalte und bespreche sie mit deinem
Team“*
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* Quelle: https://de.atlassian.com

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JIRA 7 im Überblick
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Business Anwender
Reduziert auf Basisfunktionen
Spezielle Vorlagen für Business Use Cases
, Workflow Funktionen, Release Hub
Software Entwicklerteams
Erweitert um Boards, DEV-Pannel, Workflow Funktionen, Release Hub
Spezielle Vorlagen für Use Cases aus Entwicklungsprojekte
Service Ticketing / Kundenservice
Erweitert um Warteschlangen, Service Level und Customer Portal
Spezielle Vorlagen für Use Cases aus Entwicklungsprojekte

7. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Gliederung
• Atlassian Tools
• Product Requirements Blueprint
• Motivation und Hintergrund
• Integration mit JIRA
• Zusammenfassung
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8. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Product Requirements
Create Page per Blueprint Metadaten
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9. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Product Requirements
Goals, Backround and strategic fit & Assumptions
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• Ziele und Hintergrund Infos helfen
den Kontext der Anforderungen zu
verstehen
• Annahmen grenzen die Anforderungen
und Erwartungen ein

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Product Requirements
Requirements, User interaction & design, …
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• Requirements als Liste von User Stories zerkleinern die
Anforderungen in wert-erzeugende und passende
Iterations-Häppchen
• User interaction and design können zur gemeinsamen
Abstimmung des GUI Designs, Modell Entwürfe und Design
Festlegungen genutzt werden
• Fragen und Antworten zu den Anforderungen und
Lösungsalternativen sind alle an einem Ort

11. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Product Requirements
@Mentions und Inline-Comments
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12. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Product Requirements
Comments
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13. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Product Requirements
Comments
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14. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Demo
• Confluence Seite mit Product Requirements Blueprint erstellen
• Team Kollaboration mit @Mentions
• Überblick behalten mit der Product Requirements Index Seite
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15. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Gliederung
• Atlassian Tools
• Product Requirements Blueprint
• Motivation und Hintergrund
• Integration mit JIRA
• Zusammenfassung
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16. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Wasserfallartige Vorgehensmodelle
Requirements
Design
Implementation
Verification
Deployment
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„In my experience, however, the simpler method… [siehe oben]
has never worked on large software development efforts….“
[Quelle: MANAGING THE DEVELOPMENT OF LARGE SOFTWARE SYSTEMS, Dr. Winston W. Royce, IEEE WESCON, August
1970, http://www.cs.umd.edu/class/spring2003/cmsc838p/Process/waterfall.pdf]

17. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Motivation
• Worauf stützt sich eigentlich ein „agiles Requirements Engineering“?
– Hat jemand eine Idee?
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18. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Agiles Manifest
Manifesto for Agile Software Development
(Beck, Fowler, Cockburn, uvm,. 2001)
• Einzelpersonen und Interaktionen wichtiger als
Prozesse und Werkzeuge
• Laufende Systeme wichtiger als
umfangreiche Dokumentation
• Zusammenarbeit mit dem Kunden wichtiger als
Vertragsverhandlungen
• Fähigkeit auf Änderungen zu reagieren wichtiger als
Verfolgen eines Plans
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19. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Geschätzt
Fix
Die Triangel auf den Kopf stellen
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Plan
getrieben
Anforderungen
Ressourcen Termin
Werte
getrieben
Ressourcen Termin
Anforderungen
„Fix quality – deliver a small increment in a timebox – repeat.“
Quelle: Dean Leffingwell, Agile Software Requirements
Wasserfall/Traditionell Agile

20. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Anforderungen teilen und sortieren
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21. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Anforderungen iterativ und inkrementell umsetzen
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22. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Gliederung
• Atlassian Tools
• Product Requirements Blueprint
• Motivation und Hintergrund
• Integration mit JIRA
• Zusammenfassung
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23. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Product Requirements Blueprint und JIRA
Für das perfekte Zusammenspiel von Confluence und JIRA
• Das Metadatum "Epic" wird direkt mit einem JIRA Epic
("large User Story") verbunden.
• Aus der Anforderungstabelle können mit ein paar Mausklicks
JIRA Issues erstellt werden
• Der Status jedes Issues ist permanent auf der Seite ersichtlich
• Erstellte Issues verlinken auf die Product Requirements Seite
zurück, so dass man auch jederzeit von der technischen auf die
formale Beschreibungen zurück kommt.
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24. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
JIRA Epics & User Stories aus Confluence erstellen
Einfache Anlage eines Issues (Epic)
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25. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
JIRA Epics & User Stories aus Confluence erstellen
Einfache Anlage eines Issues (Epic)
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26. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Aus Confluence den Überblick behalten
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27. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Übung
• JIRA Epics und User Stories aus Confluence erstellen
• Aus Confluence den Überblick behalten
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28. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Gliederung
• Atlassian Tools
• Product Requirements Blueprint
• Motivation und Hintergrund
• Integration mit JIRA
• Zusammenfassung
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29. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Team Kollaboration mit Product Requirements
Wunschliste:
• Alle notwendigen Informationen finden sich an einem Ort
• Flexible Inhaltsstrukturen, die sich den Rahmenbedingungen
einfach anpassen können
• Vorlagen und Anleitungen, die eine kollaborative Erstellung fördern
• Eine leichtgewichtige Verwaltung von Stories
• Kollektive Plattform von Lösungsideen, Problemen und Fakten für
alle Beteiligten
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30. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Fazit / Ausblick
• Confluence ist die Plattform für agiles Requirements Engineering
und bildet den Kontext und „äußeren“ Rahmen für agile Teamarbeit
mit JIRA Software
• Die JIRA Issue Backlogs können dank der Confluence User-Story
Listen kurz gehalten werden
• Fragen, Feedback, Changemangement und Lösungsentwürfe
haben in Confluence eine Heimat
• Mit Portfolio for JIRA können Sie Kapazitätsplanungen und
Strategiepläne erstellen und mit Was-wäre-wenn-Szenarien
Planungsspiele durchführen
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31. Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH
Links
• Confluence Homepage
– https://www.atlassian.com/software/confluence
• Product Requirements Blueprint
– http://tinyurl.com/gwcc6nx
• Confluence for Software Teams
– http://tinyurl.com/zwepjyo
• Creating a lean, mean requirements machine
– https://www.atlassian.com/agile/requirements
• JIRA Homepage
– https://www.atlassian.com/software/jira/
• Portfolio for JIRA
– https://www.atlassian.com/software/jira/portfolio
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