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Mit Pressemitteilungen erfolgreich im Internet
kommunizieren

10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

Inhalt:

 Tipp 1: Der Inhalt

 Tipp 2: Der Aufbau

 Tipp 3: Der Schreibstil

 Tipp 4: Die Textlänge

 Tipp 5: Die Überschrift

 Tipp 6: Der erste Absatz

 Tipp 7: Keywords

 Tipp 8: Links

 Tipp 9: Regelmäßigkeit

 Tipp 10: Veröffentlichungskanäle

Das Internet hat die Pressearbeit verändert. Die große Anzahl von Presseportalen
ermöglicht es Unternehmen, durch die Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen
eine hohe Reichweite und eine gute Auffindbarkeit in den Suchmaschinen zu erzielen.
Online-Pressemitteilungen sind daher die Basis für eine erfolgreiche Online-PR-Strategie.
Bei der Erstellung von Pressemitteilungen helfen folgende zehn Tipps.

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Von der Pressemitteilung zur Kundeninformation

Während die klassische Pressemitteilung ein exklusives Informationsinstrument für die Presse
ist, steht die Online-Pressemitteilung direkt in der Öffentlichkeit. Durch die Verbreitung über
Presseportale erreicht die Pressemitteilung auch potentielle Kunden direkt. Damit ändern
sich auch die inhaltlichen und formellen Anforderungen an die Online-Pressemitteilung. Die
Online-Pressemitteilung kann ein wirkungsvolles Informationsinstrument für potentielle
Kunden sein, wenn Unternehmen die Interessen ihrer Zielgruppen bei der Themenauswahl
berücksichtigen.

Tipp 1: Auf den Inhalt kommt es an!

Die emanzipierten Medienbürger des Web 2.0 lassen sich nicht mehr durch vollmundige
Werbeversprechen überzeugen. Auch inhaltlose Selbstdarstellungen eignen sich nicht für
eine Online-Pressemitteilung. Erfolgsversprechender sind sachliche und überzeugende
Informationen: Interessante Neuigkeiten, Produkte und Inhalte, die Lösungen für Probleme
bieten oder wichtiges Know-How vermitteln. Als Unternehmensnews sollten die Inhalte von
Pressemitteilungen immer auch einen aktuellen Bezug haben.

Geeignete Inhalte für Online-Pressemitteilungen sind:

 aktuelle Termine und Events, wie Jubiläen, Seminare, Veranstaltungen

 Neuheiten bei Produkten und Dienstleistungen, die einen sachlichen und
lösungsorientierten Bezug haben

 Veränderungen innerhalb des Unternehmens

 Informationen zu sozialen und karitativen Aktivitäten bauen ein positives
Unternehmensimage auf

 wissenswerte und informative Inhalte unterstreichen die Fachkompetenz und das
Know-How eines Unternehmens


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 Informationen und Zusammenfassungen von neuen Fachbeiträgen, Whitepapers
oder Videopräsentationen sind interessante Inhalte, mit denen sich das Interesse
potentieller Kunden wecken lässt

 Informationen über aktuelle Studien, Produkttests oder auch Leitfäden und Tipps
sind viel gelesene Inhalte im Internet, mit denen Unternehmen ihre Zielgruppen
überzeugen können

Mit aktuellen Informationen und überzeugenden Inhalten werden Online-
Pressemitteilungen zu einem effektiven PR- und Marketing-Instrument, über das sich nicht
nur Medienkontakte, sondern auch Kunden direkt gewinnen lassen.

Tipp 2: Eine klare Struktur hilft beim Lesen

Ein strukturierter Aufbau verleiht einem Text mehr Aussagekraft, verbessert die Lesbarkeit
und ermöglicht den Lesern das schnelle Erfassen der wichtigsten Inhalte. Online-
Pressemitteilungen sollten daher eine klare Struktur haben und übersichtlich gestaltet sein.

Online-Texte werden mehr gescannt als gelesen. Eine leicht erfassbare Pressemitteilung
besteht immer aus fünf Elementen:

1. einem aussagekräftigen Titel (Headline) gegebenenfalls einem Untertitel (Subline)

2. einem Einführungstext (Lead) mit den wichtigsten Inhalten in zwei bis drei Sätzen

3. dem eigentlichen Meldungstext (Body) in drei bis fünf Absätzen

4. den Kontaktinformationen mit Angabe des Ansprechpartners

5. einem Abbinder (Boilerplate) mit den wichtigsten Unternehmensinformationen


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Tipp 3: Der richtige Schreibstil – Mit klaren Formulierungen punkten

Wichtig bei Pressetexten ist neben dem Nachrichtenwert vor allem die Ausdrucksweise.
Pressemitteilungen sollten daher immer sachlich und regelkonform geschrieben sein. Leicht
verständliche Inhalte und insbesondere die gute Aufbereitung sind die Grundlage für das
erfolgreiche Schreiben einer Pressemitteilung.

Ein guter Stil macht immer einen guten Eindruck. Dies gilt auch für Online-
Pressemitteilungen. Pressemeldungen sollten daher stets sachliche Informationen und klare
Aussagen enthalten. Eine entscheidende Rolle spielen dabei einfache und verständliche
Sätze. Ein Leser wird einen Satz nicht zweimal lesen, wenn er eine Textpassage aufgrund
von verschachtelten Satzkonstruktionen nicht versteht. Auch komplizierte Fachbegriffe oder
blumige Ausdrücke erschweren das Textverständnis. Es ist daher wichtig, dass der Sprachstil
einigen Regeln folgt:

Inhalt statt Werbung

Werbesprache ist in einer Pressemitteilung absolut tabu! Rein werbliche Mitteilungen sind
wenig erfolgsversprechend, denn sie liefern selten wirklich überzeugende Argumente.
Übertreibungen und Superlative wie „sensationell“ oder „bahnbrechend“ haben immer
einen werblichen Charakter. Adjektive wie „besonders“ und „hervorragend“ sind meist
überflüssig, da eine Pressemitteilung objektiv und nicht wertend sein sollte.

Präsens schafft Aktualität

Ein Text in der Vergangenheitsform vermittelt dem Leser das Gefühl, die Nachricht der
Pressemitteilung wäre bereits veraltet. Für eine Pressemitteilung ist daher Präsens die
richtige Zeitform. Die Gegenwartsform gibt der Pressemitteilung einen aktuellen Charakter.


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Schreiben in der dritten Person

Eine Pressemitteilung sollte immer in der dritten Person verfasst sein. Statt „Wir eröffnen mit
‚Guenstigerkaufen.de’ einen neuen Onlineshop.“ ist „Handelsunternehmen Müller eröffnet
mit ‚Guenstigerkaufen.de’ einen neuen Onlineshop.“ die bessere Form für eine
Pressemitteilung.

Fachbegriffe und Abkürzungen erklären

Pressemitteilungen sollten frei von komplizierten Fachausdrücken sein. Nicht jeder Leser ist
ein Fachmann. Außerdem sind selbst Fachleuten längst nicht immer alle Fachbegriffe
geläufig. Auf einen Fachbegriff sollte daher stets eine kurze Erklärung folgen. Auch
Fremdwörter sollten übersetzt werden. Bei der Verwendung von Abkürzungen sollte man
den abgekürzten Begriff zuvor einmal ausschreiben und die Abkürzung in Klammern
dahinter schreiben.

Auf Wörter ohne Aussagewert verzichten

Wichtig ist auch die Verwendung von beschreibenden und aussagekräftigen Wörtern.
Füllwörter wie „eigentlich“, „ziemlich“, „schon“, „irgendwann“, „möglicherweise“, etc. sind
Teil der gesprochenen Sprache und für Texte daher nicht optimal. Wörter mit einem
geringen Aussagewert gehören nicht in eine Pressemitteilung und können einfach
weggelassen werden.

Aktive Sprache wirkt lebendiger

Passive Formulierungen machen eine Online-Pressemitteilung unpersönlich und schwer
verständlich. Besser sind aktive Formulierungen: „Die Müller GmbH erweitert ihre
Produktpalette“, statt „Die Produktpalette wird von der Müller GmbH erweitert“. Ist die
handelnde Person bekannt ist es sinnvoll, sie auch zu nennen. Formulierungen im Aktiv
machen die Mitteilung lebendiger.


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Verben statt Substantive

Das Umwandeln von Verben oder Adjektiven in ein Substantiv macht Textaussagen meist
unnötig kompliziert. Daher ist es wichtig, Wörter mit den Endungen -ung, -heit, -keit, -ät, und
-mus in Pressemitteilungen möglichst zu vermeiden. Statt „Gestern wurde eine
Vereinbarung über die Kooperation zwischen Unternehmen X und Unternehmen Y
getroffen.“ ist eine Formulierung ohne Substantive viel leichter verständlich: “Gestern
wurden die Kooperation zwischen Unternehmen X und Unternehmen Y vereinbart.“ Verben
anstelle von Substantiven zu verwenden, ist somit die bessere Wahl.

Leicht verständliche Wörter

Lange zusammengesetzte Wörter wie „Nummernschildbedruckungsmaschine“ erschweren
die Lesbarkeit von Texten im Internet. Besser sind zerlegte Wörter wie
„Bedruckungsmaschine für Nummernschilder“.

Kurze und verständliche Sätze

Kurze Sätze sind einfacher zu lesen und leichter zu verstehen als lange Schachtelsätze.
Hauptsätze sind kurze Sätze ohne Nebensätze. Daher sind Hauptsätze fast immer die
besseren Sätze.

Zahlen von 1 bis 12 nicht als Ziffern

Zahlen von eins bis zwölf werden in Buchstaben geschrieben, ab 13 in Ziffern. Zahlen in
Ziffern nach Möglichkeit nicht in die Satzmitte stellen.

Rechtschreibung und Grammatik

Für eine qualitativ hochwertige Pressemitteilung ist es wichtig, die Regeln der
Rechtschreibung und der Grammatik zu beachten. Pressemitteilungen, in denen Fehler zu


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finden sind, erwecken schnell einen unseriösen Eindruck. Außerdem werden die Kriterien für
Suchmaschinen immer strenger. Damit eine Pressemitteilung in den Suchmaschinen leicht
gefunden wird, muss auch der Inhalt qualitativ hochwertig sein. Daher ist es für die
Suchmaschinenoptimierung wichtig, dass Pressemitteilungen regelkonform geschrieben
sind.

Tipp 4: Die richtige Textlänge

Für das Lesen im Internet eignen sich besser kurze und prägnante Texte, als lange
Abhandlungen. Das gilt auch für Online-Pressemitteilungen. Prägnant formulierte
Pressemeldungen mit aktuellen Nachrichten und interessanten Inhalten sind die Basis einer
guten Unternehmenskommunikation im Internet.

So kurz wie möglich und so lang wie nötig

Auf einigen Presseportalen gibt es unterschiedliche Vorgaben und Kriterien für die Länge
von Pressemitteilungen. Zu kurze Pressemitteilungen mit wenig aussagekräftigen Inhalten
werden von einigen Portalen abgelehnt. Andere Presseportale kürzen Pressemitteilungen
automatisch, wenn die Texte zu lang sind. Die ideale Länge für Online-Pressemitteilungen
liegt daher zwischen 300 und 500 Wörtern bzw. zwischen 2.000 und 3.500 Zeichen.

Textlängen optimieren

Pressemitteilungen sollten vor der Veröffentlichung noch einmal auf die Textlänge geprüft
und im Zweifelsfall gekürzt oder erweitert werden. Sollte eine Pressemeldung zu kurz
geraten sein, hilft es, einen zusätzlichen Abschnitt mit einer interessanten Zusatzinformation
einzufügen. Umgekehrt ist es empfehlenswert Online-Pressemeldungen, die mehr als 4.000
Zeichen umfassen, zu teilen oder zu kürzen.


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Beispiel: Kurze Pressemitteilungen verlängern

Eine Online-Pressemitteilung berichtet über die Spende der Firma X zu Gunsten einer
Stiftung zur Heilung einer bestimmten Krankheit. Die Pressemeldung ist mit 1.050 Zeichen
sehr kurz geraten. Ein Abschnitt über eine Studie zu dieser Krankheit bietet die Möglichkeit,
den Pressetext zu verlängern. Zudem enthält die Pressemeldung auf diese Weise
interessante Zusatzinformationen für die Leser.

Beispiel: Lange Pressemitteilungen kürzen

Eine Online-Pressemitteilung stellt einen neuen Geschäftsführer in einer neuen Zweigstelle
der Firma Y vor. Mit 5.000 Zeichen ist die Meldung sehr lang geraten. Statt den neuen
Geschäftsführer und die neue Zweigstelle in einer langen Pressemitteilung vorzustellen, ist es
besser, zwei kurze Meldungen zu schreiben, die den neuen Geschäftsführer und die neue
Zweigstelle separat vorstellen.

Tipp 5: Eine prägnante/aussagekräftige Überschrift sorgt für Aufmerksamkeit

Die Überschrift (Headline) entscheidet darüber, ob eine Pressemitteilung gelesen wird oder
nicht. Die Headline hat primär die Aufgabe das Interesse an der Mitteilung zu wecken, sie
sollte daher die Kernaussage des Textes enthalten. Online-Leser überfliegen Texte, anstatt
sie komplett zu lesen. Daher formuliert man Überschriften so, dass sie schnell zu erfassen
sind.

Suchmaschinenoptimierung von Überschriften

Die Verwendung von Suchbegriffen (Keywords) unterstützt die Auffindbarkeit von
Pressemitteilungen in den Suchmaschinen. Google und Co. indizieren Online-Texte nach
den darin enthaltenen Schlüsselbegriffen und ordnen diese den entsprechenden
Suchanfragen zu. Relevante Keywords in der Überschrift sind daher für eine Zuordnung des


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Textes bei Suchanfragen sehr wichtig. Vor allem bei der Veröffentlichung über
Presseportale helfen Keywords, die Auffindbarkeit der Online-Pressemitteilung auf den
Portalen und in den Suchmaschinen zu verbessern.

Die richtige Zeichenlänge

Die Zeichenlänge von Überschriften ist für die Darstellung von Online-Pressemitteilungen auf
Presseportalen und in Suchmaschinen besonders wichtig. Damit die Überschrift sowohl auf
Presseportalen als auch in den Suchmaschinen vollständig angezeigt wird, sollte sie nicht zu
lang sein. Damit eine Headline und alle Keywords in den Suchergebnissen von Google
korrekt angezeigt werden, ist eine Überschrift mit höchstens 63 Zeichen zu empfehlen. Für
mehr Informationen eignet sich die Unterteilung in Überschrift und Untertitel.

Tipp 6: Der perfekte erste Absatz

Der Teaser (Leadtext) bildet den Einstieg in die Online-Pressemitteilung. Die Hauptfunktion
des Teasers ist es, den Leser über die wichtigsten Inhalte des Textes zu informieren.
Außerdem soll dieser erste Absatz die Neugierde für die vollständige Mitteilung wecken,
indem er einen Spannungsbogen zum Haupttext aufbaut. Der Leadtext entscheidet also
darüber, ob der Pressetext gelesen wird oder nicht.

Das Wichtigste in wenigen Sätzen

Der Leadtext sollte nicht zu lang und leicht verständlich formuliert sein. Zwei bis drei Sätze,
bzw. circa 200-300 Zeichen, sollten ausreichen, um die Kernaussage der Meldung
zusammenzufassen. Inhaltliche Leitlinie für den Teaser sind die sechs wichtigen W-Fragen
(Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie). Erst im Haupttext folgen Erläuterungen und Details
zum Thema.


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Die Bedeutung des Teasers für Suchmaschinen und Presseportale

Der Teaser hat auch eine wichtige Funktion für die Darstellung der Pressemitteilung im Web.
Die Suchmaschinen listen die Suchergebnisse nach dem Titel und einer kurzen Darstellung
der Inhalte. Auch bei der Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen auf
Presseportalen werden die Meldungen mit Titel und einer kurzen Einführung des Textes
gelistet. Da der Leser anhand dieses Kurztextes entscheidet, ob er auf die angezeigte
Online-Pressemitteilung klickt, ist es wichtig, die Hauptaussagen des Pressetextes im Teaser
zu verfassen. Mit 200 bis 300 Zeichen wird der Teaser auf den meisten Online-Presseportalen
vollständig angezeigt. Für die Anzeige in den Ergebnislisten der Suchmaschinen sollte das
Wichtigste in den ersten 160 Zeichen stehen. Relevante Keywords im Teaser verbessern
zusätzlich die Trefferquote in den Ergebnislisten der Suchmaschinen. So unterstützt der
Teaser eine bessere Auffindbarkeit und korrekte Darstellung des Pressetextes in den
Trefferlisten der Suchmaschinen.

Tipp 7: Keywords sorgen für eine gute Auffindbarkeit im Web

Der Erfolg einer Online-Pressemitteilung ist nicht allein von der Qualität des Textes
abhängig, sondern auch von der Auffindbarkeit im Internet. Der gezielte Einsatz von
Keywords in Pressetexten unterstützt eine bessere Zuordnung der Texte zu den
Suchanfragen und verhilft so zu einer besseren Sichtbarkeit der Pressemitteilung im Web.

Circa 90 Prozent der Internetnutzer verwenden Suchmaschinen wie Google und Yahoo bei
der Recherche nach Informationen und Produkten. Suchmaschinen liefern den
Internetnutzern relevante und aktuelle Informationen. Daher ist es wichtig, in den
Suchmaschinen präsent zu sein und eine gute Platzierung zu erzielen. Die Zuordnung von
relevanten Ergebnissen zu Suchbegriffen erfolgt unter anderem über die entsprechenden
Keywords im Text. Online-Pressemitteilungen müssen deshalb auf die wichtigsten

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Suchbegriffe bzw. Keywords optimiert werden. Die Chance auf einen höheren Rang in der
Ergebnisliste für einen Suchbegriff steigt damit wesentlich.

Erfolgsfaktor: Begriffswelt der Kunden

Um die Sichtbarkeit in den Suchmaschinen entscheidend zu verbessern, sollten die
Schlüsselwörter aus der Begriffswelt der Kunden stammen. Es ist also wichtig, Wörter zu
wählen, die potenzielle Kunden auch als Suchbegriffe verwenden. Als Schlüsselbegriffe
wählt man daher Wörter, die potenzielle Kunden mit dem Unternehmen, der Marke oder
einem bestimmten Produkt direkt in Verbindung bringen. Somit wird sichergestellt, dass der
Pressetext in der Trefferliste der Suchmaschine erscheint und im Idealfall eine gute
Platzierung in den Suchmaschinenergebnissen erhält. Allerdings sollte nicht nur der
Pressetext selbst für Suchmaschinen optimiert werden. Besonders die Überschrift und der
Leadtext sollten relevante Keywords enthalten, damit die Trefferquote in den
Suchmaschinen verbessert wird.

Überprüfung der Keyworddichte

Für die Auffindbarkeit in Suchmaschinen ist nicht nur die Auswahl der richtigen Keywords
wichtig, sondern auch die Häufigkeit dieser Schlüsselwörter im Pressetext. Bei der
Verwendung von Keywords spielt daher die Dichte der Keywords im Text eine wichtige
Rolle.

Die Keyworddichte bezeichnet den prozentualen Anteil eines Schlüsselworts an der
Gesamtzahl der Wörter im Text. Die Suchmaschinen stufen die Relevanz höher ein, wenn
ein bestimmtes Keyword häufiger im Text vorkommt. Allerdings sollten Schlüsselbegriffe
nicht übermäßig verwendet werden. Eine zu hohe Anzahl der Schlüsselwörter erschwert die
Lesbarkeit und verschlechtert das Textverständnis. Die Suchmaschinen analysieren und
bewerten inzwischen auch den syntaktischen und semantischen Kontext von Texten. Der
Inhalt und die Textqualität stehen bei der Suchmaschinenoptimierung also immer an erster
Stelle. Damit ein Text durch die Verwendung von Keywords nicht an Qualität verliert, ist eine


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Keyworddichte zwischen zwei und drei Prozent empfehlenswert. Ein kostenloses Online-Tool
zur Überprüfung der Keyworddichte gibt es beispielsweise unter:

http://www.pr-gateway.de/keyword-analyse

Tipp 8: Links gezielt einbinden

Im Gegensatz zur klassischen Pressemitteilung bietet die Online-Pressemitteilung die
Möglichkeit, Hyperlinks einzubinden und somit eine direkte Verbindung zwischen dem Text
und der Unternehmenswebsite herzustellen. Mit Hilfe der Links lassen sich interessierte Leser
gezielt auf weiterführende Informationen oder direkt in den virtuellen Verkaufsraum führen.
Mit dem gezielten Einsatz von Links lassen sich auf diese Weise neue Kunden und
Interessenten gewinnen. Die Links in den Pressemitteilungen können außerdem einen
wichtigen Beitrag zur Suchmaschinenoptimierung leisten.

Links zur Interessenten- und Kundengewinnung

Links in Online-Pressemitteilungen können interessierte Leser in potentielle Kunden (Leads)
wandeln und damit zur Neukundengewinnung beitragen. Dafür eignet sich, ähnlich wie im
Online-Marketing, der Einsatz von sogenannten Landingpages. Landingpages sind
Unterseiten von Unternehmenswebsites, die den User nicht zur Startseite, sondern direkt zu
einem bestimmten Angebot führen. Eine solche Landingpage erspart somit die Suche nach
den gewünschten Informationen auf der eigentlichen Website.

Der Leser erhält durch die Weiterleitung auf eine bestimmte Landingpage weiterführende
Informationen, die den Inhalt der Pressemitteilung komplettieren. Für Journalisten und
Redakteure eignet sich ein Link (Deeplink) direkt auf das virtuelle Pressecenter mit weiteren
Presseinformationen.

Eine Lead-Generierung erreicht man am besten über ein Anmeldeformular, z. B. für ein
Gewinnspiel, für ein kostenloses Angebot, ein Witepaper oder eine Probe. Zur direkten


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Kundengewinnung führt man die Leser in den virtuellen Verkaufsraum, genau auf die Seite,
auf der sich das in der Pressemitteilung beworbene Produkt befindet (Point of Sale). Der
Deeplink führt also direkt zur Produkt- oder Shopseite.

Mit Backlinks zur Suchmaschinenoptimierung (Offpage-Optimierung)

Eine weitere wichtige Funktion von Links in Pressemitteilung ist die Generierung von mehr
Reichweite im Internet. Zwei Drittel des Rankings in den Suchmaschinen wird durch
Maßnahmen außerhalb der eigenen Website beeinflusst (Offpage-Optimierung). Optimiert
wird mit Hilfe von externen Links, auch Backlinks genannt. Backlinks sind Hyperlinks, die von
anderen Seiten auf die eigene Website führen. Diese Backlinks werden von den
Suchmaschinen wie Empfehlungen von anderen Websites bewertet. Daher wirkt sich die
Anzahl der Links positiv auf das Ranking in den Suchmaschinen aus. Nicht nur die Quantität,
sondern auch die Qualität der verlinkenden Seiten wird bewertet. Je mehr Links von guten
Websites auf die eigene Webseite führen, desto positiver ist die Auswirkung auf das eigene
Ranking.

Durch die Platzierung von Pressemitteilungen auf Presse- und Fachportalen werden
Backlinks auf die eigene Webseite generiert. News- und Presseportale sind in den
Suchmaschinen in der Regel gut gelistet. Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen über
viele verschiedene Presseportale verbessert daher automatisch auch das Ranking der
eigenen Webseite in den Ergebnislisten der Suchmaschinen.

Tipp 9: Regelmäßig veröffentlichen

Die regelmäßige Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet trägt zu einer
höheren Reichweite und einer besseren Sichtbarkeit im Internet bei. Die Suchmaschinen
durchforsten das Web kontinuierlich nach neuen Daten. Aktuelle Inhalte werden mit einer
hohen Priorität in den Suchmaschinendatenbanken indiziert und daher auch bei


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Suchanfragen in den Ergebnislisten höher gelistet. Wer regelmäßig Pressemitteilungen
veröffentlicht, hat automatisch eine größere Chance mehr Leser für seine Mitteilungen und
mehr Besucher für seine Website zu gewinnen.

Aktuelle Pressemitteilungen liefern gutes Futter für die Suchmaschinen

Suchmaschinen lieben Text, vor allem aktuelle Texte. Pressemitteilungen sind aktuell und
bestehen aus qualitativ hochwertigen Inhalten. Genau diese Eigenschaften machen
Pressemitteilungen attraktiv für Suchmaschinen, denn Suchmaschinen indizieren aktuelle
Inhalte mit einer hohen Priorität in ihre Datenbanken.

Im Vergleich zur klassischen Pressearbeit bieten Online-Pressemitteilungen die Möglichkeit,
auch Meldungen zu verbreiten, die von den Medien nicht unbedingt aufgegriffen werden.
Selbstverständlich sollte man immer nur etwas schreiben, wenn man auch etwas zu sagen
hat. In erster Linie richten sich die Inhalte von Online-Pressemitteilungen jedoch nicht an die
Medien, sondern an potentielle Kunden und Interessenten. Alle Informationen, die für
potentielle Kunden interessant und wichtig sind, liefern mögliche Inhalte für die Online-
Pressemitteilung.

Aktuelle Informationen auf der eigenen Website

Websites mit aktuellen Informationen werden häufiger von den Suchmaschinen durchsucht
und indiziert. Die eigene Website bleibt durch die Veröffentlichung von Pressemitteilungen
aktuell, auch wenn der Hauptbereich der Seite gleich bleibt. Aktuelle Pressemitteilungen
sind daher eine gute Möglichkeit, die eigene Website regelmäßig aufzufrischen.

Aktuelle Informationen im Echtzeitweb

Die Social Networks liefern einen kontinuierlichen Strom aktueller Nachrichten. Ältere
Informationen verschwinden sehr schnell aus dem Sichtfeld der User. Auch auf den
Presseportalen sind aktuelle Nachrichten immer zuerst gelistet, ältere Nachrichten sind im


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Archiv zu finden. Im Zeitalter des Echtzeitwebs ist es daher wichtiger, regelmäßig kurze
Nachrichten zu verbreiten, statt lange Abhandlungen in großen Zeitabständen.

Eine regelmäßige Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet versorgt die Leser
mitaktuellen Informationen und die Suchmaschinen mit frischem Content. Eine
regelmäßige Veröffentlichung von aktuellen Informationen im Internet ist daher ein
wichtiger Schritt, um die Auffindbarkeit in den Suchmaschinen zu verbessern und damit
potenzielle Kunden zu erreichen.

Tipp 10: Viele Veröffentlichungskanäle für mehr Reichweite

Mit den Medien des Web 2.0 sind viele neue Möglichkeiten entstanden, um
Pressemitteilungen zu veröffentlichen. Mit Blick auf die Suchmaschinen sind vor allem
Websites mit einem guten Ranking in den Suchmaschinen wichtige Kanäle für die
Veröffentlichung der Inhalte.

Veröffentlichung auf Presseportalen

Es gibt inzwischen eine stetig wachsende Anzahl von kostenlosen Presseportalen, um
Unternehmensnews frei zu publizieren. Die contentreichen Portale mit vielen aktuellen
Inhalten werden von Suchmaschinen in der Regel gut gelistet. Über Google und Co.
erreichen die News auf diese Weise sowohl Medienkontakte als auch potenzielle Kunden
und Interessenten direkt.

Eintragung von Pressemitteilungen in RSS-Verzeichnisse

Die Bereitstellung von Pressemitteilungen als RSS-Feed ermöglicht eine einfache
Verbreitung der Inhalte über viele verschiedene News-Dienste. Ein RSS-Feed besteht aus
einem Titel mit kurzem Textanriss und einem Link zur ursprünglichen Website. Für eine
weitreichende Verbreitung sollten die Feeds auf jeden Fall in RSS-Verzeichnisse wie free-rss,


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plazoo oder rss-verzeichnis eingetragen werden. Über die Verknüpfung mit Tags und
Keywords lassen sich die RSSFeeds in den Suchmaschinen leichter finden.

Veröffentlichung von Pressemitteilungen über Social Networks

Pressemitteilungen sollten auch in den Social Network Profilen nicht fehlen. Sie bieten
aktuelle Informationen und eröffnen die Möglichkeit des direkten Feedbacks. Auf der
Facebook Pinnwand können die Pressemitteilungen zusammen mit Bildern oder Videos
veröffentlicht und mit weiteren Informationen auf der Unternehmenswebsite verknüpft
werden. Die News erscheinen dann automatisch auch auf der Pinnwand eines jeden
‚Freundes’ bzw. ‚Fans’ und setzen somit den Grundstein einer viralen Verbreitung. Über die
Microblogging-Dienste wie Twitter und Friendfeed verbreiten sich aktuelle
Pressemitteilungen in Sekundenschnelle.

Veröffentlichung über Corporate Blogs

Ein Corporate Blog (Blog von Unternehmen) ist eine gute Möglichkeit, um den
Unternehmensnachrichten eine persönliche Note zu geben. Ein Blog fördert den offenen
Dialog mit den Lesern und kann eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, anderen Bloggern
und Journalisten sein. Link- und Content-Partnerschaften mit anderen Blogs sorgen für eine
weitere Vernetzung und Verbreitung der eigenen Blogbeiträge.

Eine weitreichende Veröffentlichung und Vernetzung im Internet ist der entscheidende
Faktor für die Präsenz und Auffindbarkeit von Informationen im Netz. Aktuelle Inhalte
werden häufiger von den Suchmaschinen durchsucht und indiziert als ältere Inhalte. So
verbessert die regelmäßige Veröffentlichung von qualifizierten Inhalten über viele
verschiedene Websites und Portale die Sichtbarkeit in den Suchmaschinen signifikant.
Insbesondere die zahlreichen Presseportale sorgen für eine weitreichende Verbreitung der
Pressetexte. Die Veröffentlichung erfordert jedoch Zeit und Aufwand, denn die meisten
Portale erfordern zunächst eine Registrierung und auch die Eingabemasken sind meist sehr
unterschiedlich aufgebaut.


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Um den manuellen Aufwand für die Mehrfacherfassung in den einzelnen Portalen gering zu
halten, unterstützt der Onlinedienst PR-Gateway (www.pr-gateway.de) Unternehmen und
Agenturen bei der Distribution von Pressemitteilungen im Internet und bietet einen
zentralen Zugang zu Presseportalen, Newsdiensten wie RSS-Verzeichnissen und Social
Media wie Twitter, Facebook und Friendfeed.

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Melanie Tamblé ist Expertin für PR,
Merkatorstr. 2 Online-Marketing und Social Media. Sie
D-41515 Grevenbroich ist Geschäftsführerin der ADENION
Tel.: +49 (0)2181 7569-140 GmbH. Die ADENION GmbH entwickelt
Fax: +49 (0)2181 7569-199 seit 2000 Online-Dienste und Portale für
Web : http://www.pr-gateway.de Marketing und –Vertrieb.
E-Mail: marketing@pr-gateway.de
Der Presseverteiler Dienst PR-Gateway
Blog: http://pr.pr-gateway.de bietet eine zentrale Verwaltung und
Twitter: http://www.twitter.com/prgateway Übermittlung von Pressemitteilungen an
Facebook: Presseportale, News-Dienste und Social
http://www.facebook.com/PRGateway Media im Internet. Die
YouTube: Pressemitteilungen werden nur einmal erfasst und per Klick parallel
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