Sie planen die Einführung einer Posteingangslösung für Ihr Unternehmen? Verschaffen Sie sich mit unserer 10-Punkte-Checkliste einen Überblick über alle wichtigen Kriterien im Evaluierungsprozess! eFLOW Digital Mailroom von Top Image Systems klassifiziert alle Arten von Dokumenten in sämtlichen Sprachen, die in ein Unternehmen eingehen, und fasst sie zu einem einzigen digitalen Workflow zusammen. Ob Ihre Post unstrukturiert, semi-strukturiert oder strukturiert ist, in Druckform, handschriftlich oder als Bild vorliegt – sie wird erfasst und klassifiziert. Die Daten werden automatisch in die unterschiedlichen ERP-, CRM, Finanz- und Bestellsysteme des Unternehmens integriert. Im Schnitt rentiert sich die Investition einer digitalen Posteingangslösung nach spätestens 12 Monaten.

1. Nutzen Sie diese 10-Punkte-Checkliste zur Evaluierung Ihrer digitalen Posteingangslösung.
SUCHEN SIE NACH EINER DURCHGÄNGIGEN
PLATTFORM, die eine echte Multichannel-Verarbeitung
für alle Kommunikationsarten bietet, inklusive
Mobiltechnologien.
Überlegen Sie, WELCHEN SYSTEMEN Sie Informationen
zuführen wollen. Eine effektive, digitale Posteingangslösung
automatisiert den gesamten Prozess im Workflow von
der Erfassung bis zur Bereitstellung. Stellen Sie die
Kompatibilität der Systeme sicher.
NEHMEN SIE SICH ZEIT ZUR ERMITTLUNG IHRER
POTENTIALE. Welcher Nutzen ist für Sie am wichtigsten?
Welche Risiken bergen die aktuellen Prozesse für Ihr
Unternehmen?
WÄHLEN SIE EIN SELBSTLERNENDES SYSTEM,
um die Implementierungszeiten zu reduzieren und die
dauerhafte Flexibilität Ihres digitalen Posteingangs zu
gewährleisten.
REDUZIEREN SIE FALSCHE ERGEBNISSE
auf ein Minimum und stellen Sie höchste
Klassifikationsgenauigkeit sicher.
ACHTEN SIE DARAUF, MIT WELCHEN TOOLS
Sie die Daten aus Ihren Dokumenten extrahieren.
Umso mehr Sie auf Details an dieser Stelle achten, desto
höher wird die Genauigkeit Ihres Posteingangs werden.
EINE SELBSTLERNENDE, NICHT TEMPLATE-BASIERTE
digitale Posteingangslösung lässt sich schneller
implementieren, ist flexibler und leichter zu warten.
WÄHLEN SIE EIN SYSTEM, DAS EINE PRIORITÄTENVERGABE
anhand der Art und des Inhalts der Dokumente bietet, um eine
zeitnahe Beantwortung dringender Korrespondenz zu
ermöglichen.
DAS FESTLEGEN VON BERECHTIGUNGEN
garantiert die Sicherheit Ihrer Daten.
DIE REPORTING- UND AUDIT-FUNKTIONEN
einer Lösung sind ausschlaggebend. Denken Sie über
Ihre momentanen und auch zukünftigen Ansprüche
nach. Wird die Compliance für alle Regionen, in denen
Sie tätig sind, sichergestellt?
7
EVALUIERUNG DIGITALER POSTEINGANGSLÖSUNGEN
BESUCHEN SIE UNS ONLINE UNTER WWW.TOPIMAGESYSTEMS.COM