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Workshop „Vorbei und vergessen? Die    Lösung: Das Vereinsarchiv!“                 Thomas Wolf                 Siegen, 21....
Gliederung     Allgemeine   Einführung     Sicherung der vorhandenen Unterlagen     Ordnung und Verzeichnung     Raum-...
Allgemeine Einführung    1) Rechtssicherheit    2) Öffentlichkeitsarbeit:    Dokumentation der Vereinsgeschichte3   Kreis ...
Allgemeine Einführung    Aufbau des Vereinsarchivs:     verantwortliche Betreuung durch einen    Archivar:        –   Sic...
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Sicherung der vorhandenen Unterlagen     Dokumente   um die Vereinsgründung     Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen ...
Sicherung der vorhandenen Unterlagen     Unterlagen  zur Entwicklung des Vereins und      zum Vereinsleben (z. B. Übungsa...
Ordnung und Verzeichnung    1)   Analyse des Ist-Bestandes    2)   Gliederung    2)   Archivgutbeschreibung:         ein-e...
Ordnung und Verzeichnung      Womit?     Tabellenkalkulation (oder Textverarbeitung)     oder     MidosaXML (Archivschule...
Raum- und Klimabedingungen     1)   Wasser, Feuer     2)   Vandalismus     3)   „Diebstahl“     4)   Tageslicht11   Kreis ...
Raum- und Klimabedingungen     1)   Temperatur: Kühl: 16-18° C     2)   Luftfeuchte: 50 %     3)   Staubfrei12   Kreis Sie...
Restauratorische Tipps     1)   Verpacken: Kartons ! (DIN ISO 16245:2012)     2)   Umbetten in Mappen (DIN ISO 16245:2012)...
Digitales     1)   Doppelte Sicherung des Analogen     2)   Formate:          Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A       ...
Digitales      Doppelt          + an unterschiedlichen Orten      Speichermedium:         –   Externe Festplatte        ...
Nutzung      allen      Interessenten Zugang zum Archivgut.      Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und        der Dat...
Literaturtipp     Sammeln,   Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für     Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsaus...
Linktipps:      http://www.rheinisches-schuetzenmuseum.de/joom      http://www.vitaminb.ch/static/files/arbeitshilfe    ...
Noch Fragen?     Bei Rückfragen:     Thomas Wolf     Telefon: 0271/333 15 10     E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de    ...
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Vereinsarchiv, 2122013

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Vereinsarchiv, 2122013

  1. 1. Workshop „Vorbei und vergessen? Die Lösung: Das Vereinsarchiv!“ Thomas Wolf Siegen, 21.02.2013
  2. 2. Gliederung  Allgemeine Einführung  Sicherung der vorhandenen Unterlagen  Ordnung und Verzeichnung  Raum- und Klimabedingungen  Restauratorische Tipps  Digitales  Nutzung  Literatur/Links2 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  3. 3. Allgemeine Einführung 1) Rechtssicherheit 2) Öffentlichkeitsarbeit: Dokumentation der Vereinsgeschichte3 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  4. 4. Allgemeine Einführung Aufbau des Vereinsarchivs:  verantwortliche Betreuung durch einen Archivar: – Sicherung der vorhandenen Unterlagen (Zeitaufwand: 1 Woche) – Sammlung der neuen Unterlagen – Erstellung eines Findverzeichnisses – Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung und Auswertung4 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  5. 5. Allgemeine Einführung  möglichst zentrale Lagerung: – Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über Material in der Größenordnung eines Laufmeters5 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  6. 6. Allgemeine Einführung Archivischer Super-“Gau“ Vereinsauflösung unklare Nachfolgeregelung → Kontakt zu Ihrem Kommunalarchiv!6 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  7. 7. Sicherung der vorhandenen Unterlagen  Dokumente um die Vereinsgründung  Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen  sämtliche Protokolle  Vorstands- und Mitgliederlisten  Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und Kassenbücher  Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre, ausgewählte Beispiele7 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  8. 8. Sicherung der vorhandenen Unterlagen  Unterlagen zur Entwicklung des Vereins und zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot, Geräteverzeichnis, Wettkämpfe, Festschriften usw.)  Vereinszeitungen  Fotos, Videoaufzeichnungen usw.  Homepages, sonstige Webauftritte8 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  9. 9. Ordnung und Verzeichnung 1) Analyse des Ist-Bestandes 2) Gliederung 2) Archivgutbeschreibung: ein-eindeutige Signatur Titel Laufzeit9 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  10. 10. Ordnung und Verzeichnung  Womit? Tabellenkalkulation (oder Textverarbeitung) oder MidosaXML (Archivschule Marburg)?10 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  11. 11. Raum- und Klimabedingungen 1) Wasser, Feuer 2) Vandalismus 3) „Diebstahl“ 4) Tageslicht11 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  12. 12. Raum- und Klimabedingungen 1) Temperatur: Kühl: 16-18° C 2) Luftfeuchte: 50 % 3) Staubfrei12 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  13. 13. Restauratorische Tipps 1) Verpacken: Kartons ! (DIN ISO 16245:2012) 2) Umbetten in Mappen (DIN ISO 16245:2012) 3) Kein Metall 4) Keine Klebestreifen, kein Kleben - Fotoecken 1) Keine Plastikeinlagen13 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  14. 14. Digitales 1) Doppelte Sicherung des Analogen 2) Formate: Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A Bilder: TIFF + jpeg (für Webauftritt) Audio: WAV Filme: mp414 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  15. 15. Digitales  Doppelt + an unterschiedlichen Orten  Speichermedium: – Externe Festplatte – Glasdiscs – „Cloud“ (vs. Eigentum)15 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  16. 16. Nutzung  allen Interessenten Zugang zum Archivgut.  Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und der Datenschutz bei (lebenden) Personen sind zu wahren.  Orientierung am Archivgesetz NRW16 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  17. 17. Literaturtipp Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V., 2000, ISBN 3-933486-20-3 Praktische Archivkunde : ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv / hrsg. im Auftrag des LWL-Archivamtes für Westfalen von Norbert Reimann; Red.: Wolfgang Bockhorst und Hans-Jürgen Höötmann. - 2. überarb. Aufl. - Münster: Ardey-Verl., 2008. - 370 S. - ISBN 978-3- 87023-255-9.17 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  18. 18. Linktipps:  http://www.rheinisches-schuetzenmuseum.de/joom  http://www.vitaminb.ch/static/files/arbeitshilfe n/Vereinsarchiv.pdf  http://www.forum-bestandserhaltung.de/  http://de.wikipedia.org/wiki/Archivgesetz_Nor drhein-Westfalen18 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  19. 19. Noch Fragen? Bei Rückfragen: Thomas Wolf Telefon: 0271/333 15 10 E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de Blog: http://www.siwiarchiv.de19 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
  20. 20. Vielen Dankfür Ihre Aufmerksamkeit!

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