2. ÍNDICE
1. Tipos de datos.
2. Tamaños y formatos.
3. Campos obligatorios.
4. Valores por defecto.
5. Controlar valores.
6. Controlar formatos.
7. Listado de valores.
8. Clave principal.
9. Relacionar tablas.
3. 1. TIPO DE DATOS
Almacenar texto largo
Fecha y hora
general, larga y
corta.
Almacena cadenas de
caracteres.
Valor numérico que
Access incrementa de
modo automático
cada vez que se
añade un registro.
Almacena números
destinados a realizar
operaciones.
Almacenar datos que
solo tengan dos
posibilidades.
Almacenar
valores de
moneda.
Texto o combinación
de texto y números
Objetos tales como
gráficos, textos, im
ágenes, sonidos…
5. 3. CAMPOS OBLIGATORIOS
Si se pone esta propiedad a
Sí, Access exigirá que se
introduzca obligatoriamente
algún dato en este campo.
Permite guardar en el
campo cadenas de
longitud cero.
6. 4. VALORES POR DEFECTO
Sirve para indicar el valor que el
campo tendrá por defecto. El valor
será asignado automáticamente en el
campo al rellenar los nuevos registros.
7. 5. CONTROLAR VALORES
Controla que los datos que entren en el campo cumplan determinadas condiciones.
Limita los valores para el campo, donde podemos indicar cuáles son los valores válidos
para el campo y cuáles no.
Es el mensaje que aparece
cuando introducimos un valor
que no cumple la regla de
validación.
8. 6. CONTROLAR FORMATOS
Una Máscara sirve para mostrar los datos
en un formato determinado o para obligar
al usuario a entrar datos de un tipo.
9. 7. LISTADO DE VALORES
Permite establecer una
lista finita de valores para
el campo
10. 8. CLAVE PRINCIPAL
Suelen ser campos que identifican de forma única a
cada registro de la tabla.
Único registro.
Se tiene que establecer
una clave definida.
11. 9. RELACIONAR TABLAS
Dos tablas se relacionan siempre a
través de un campo código
identificador
y conviene que sea corto.
TIPOS DE CASILLAS QUE
SE PUEDEN MARCAR AL HACER
LA RELACIÓN ENTRE TABLAS
Exigir integridad referencial
Actualizar en cascada los campos relacionados.
Eliminar en cascada los registros relacionados.
- ¿Qué se ha de
cumplir?
- Al menos 1 de los
campos ha de ser clave
principal.
- Ambos campos tienen
el mismo tipo de datos.
- Ambos campos deben
contener el mismo tipo
de información.
