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FileMaker Konferenz2010




                                        Das 101 für Switcher
                                               von Excel zu FileMaker



                                                   Patrick Risch
                                     Miratools AG, Schellenberg, Liechtenstein



                             Dieser Vortrag ist für blutige Anfänger!




   Patrick Risch                                                             FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
   101 für Switcher                                                               www.filemaker-konferenz.com

Donnerstag, 11. Oktober 12
Maker Konferenz2010




                              Warnung!


                                Dieser Vortrag ist
                                für blutige
                                Anfänger!




    Patrick Risch                           FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
    101 für Switcher                             www.filemaker-konferenz.com

 Donnerstag, 11. Oktober 12
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                    Was Sie in diesem Vortrag erwartet

            Theorie
            • Geschichte von FileMaker und Excel
            • Kurzvergleich von FileMaker und Excel
            • Begriffsdefinitionen

            Praxis
            • Import einer Excel Datei
            • Die Ansichten von FileMaker
            • Der Layoutmodus
            • Der Ersetzen Befehl
            • Datenbanken verwalten (Tabellen, Felder und Beziehungen)
            • Diagramme zeichnen



    Patrick Risch                                                 FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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                              Fragen und wenn möglich
                                     Antworten




                                         Jederzeit!




    Patrick Risch                                     FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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                                         Über mich
                 Name: Patrick Risch
                 Alter: 43
                 FileMaker: Seit 1994 dabei
                 Zertifiziert für: FileMaker, CAS Lebensmittelrecht


                 Mitbegründer von
                 • Miratools AG - Datenbanken, Beratungen & Agrarmarketing
                 • Omni AG - Bücher und Geschenke
                 • Verein FMK - deutschsprachige FileMaker Konferenz
                 Engagiert bei
                 • SlowFood Liechtenstein und Rheintal
                 • Freie Liste - Grünliberale Partei Liechtensteins
                 • Gemeinde Schellenberg - Gemeinderat




    Patrick Risch                                                    FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
    101 für Switcher                                                      www.filemaker-konferenz.com

 Donnerstag, 11. Oktober 12
FileMaker Konferenz2010

                             Theorie




   Patrick Risch                       FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
   101 für Switcher                         www.filemaker-konferenz.com

Donnerstag, 11. Oktober 12
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                    Heute im Ring: FileMaker vs. Excel

                              FileMaker Pro                           Excel
                              Datenbanksoftware                       Tabellenkalkulation




          Nashoba
                                                  1982 Multiplan für MS-DOS
          1982 Nutshell für MS-DOS
                                                  1985 Excel für Apple Macintosh
          1984 FileMaker für Apple Macintosh
                                                  1987 Excel auch für Windows
          Claris
          1992 FileMaker Pro auch für Windows
          FileMaker Inc.
          2010 FileMaker Go auch für iOS

                                                  Quelle: wikipedia

    Patrick Risch                                                     FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
    101 für Switcher                                                       www.filemaker-konferenz.com

 Donnerstag, 11. Oktober 12
Maker Konferenz2010

                     Datenbank vs. Tabellenkalkulation
           Excel ist keine Datenbank!
           • Es können zwar Verknüpfungen erstellt werden, aber keine Beziehungen
           • Jede Zelle kann ein eigenes Datenformat aufweisen
           • Maximal 1 Mio. Zeilen
           • Maximal 16’384 Spalten
           • Maximal 32’000 Zeichen pro Zelle

           FileMaker ist keine Tabellenkalkulation!
           • Jede Zelle hat ein eindeutiges Datenformat
           • 64 Milliarden unbeschränkte Anzahl Zeilen
           • 256 Millionen unbeschränkte Anzahl Spalten
           • 1 Milliarde Zeichen




    Patrick Risch                                                 FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
    101 für Switcher                                                   www.filemaker-konferenz.com

 Donnerstag, 11. Oktober 12
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                                    Begriffsdefinitionen
           Das Kind beim Namen nennen, aber bei welchem?


                                  FileMaker            Excel
                              Datei (Datenbank)     Arbeitsmappe
                                   Tabelle           Arbeitsblatt
                                    Feld               Spalte
                                 Datensatz                 Zeile
                         Feld in einem Datensatz           Zelle
                                   Layout            Arbeitsblatt


    Patrick Risch                                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
    101 für Switcher                                                www.filemaker-konferenz.com

 Donnerstag, 11. Oktober 12
Maker Konferenz2010

                              Aufbau einer FileMaker Datei




    Patrick Risch                                      FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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 Donnerstag, 11. Oktober 12
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                              Excel-Dateien konvertieren
     1. Mit simplen Drag & Drop

     2. Mit dem Öffnen Befehl




    Patrick Risch                                     FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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 Donnerstag, 11. Oktober 12
FileMaker Konferenz2010

                                         Tipp #1
                Mit dem Import-Befehl kann eine komplette Excel-Arbeitsmappe in
                mehreren Schritten in eine Filemaker Tabelle importiert werden.
                Arbeitsblatt für Arbeitsblatt.

                FileMaker kann keine Diagramme und Formeln aus Excel importieren.
                Ebenso scheitert der Versuch Bilder aus Excel-Dokument zu
                importieren.




   Patrick Risch                                                    FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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                                  Schnell wird klar...
                Der Import-Befehl von FileMaker ist gut, aber meistert viele Excel-
                Varianten nicht.

                Es gilt also...

                Hand anlegen.




   Patrick Risch                                                        FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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                             Praxis




   Patrick Risch                      FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
   101 für Switcher                        www.filemaker-konferenz.com

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                                                  Beziehungen
                             Mit Beziehungen können in FileMaker Tabellen miteinander
                             verknüpft werden.
                             Es werden in der Ausgangstabelle und Zieltablle zwei Felder vom
                             gleichen Typ als Abgleichsfelder definiert. (z.B. Land,
                             Identifikationsnummer)




                    Spalte A           Spalte B                     Spalte A           Spalte B

                                                                   Deutschland         Hamburg
                  Deutschland
                                                                   Deutschland          Berlin
                    Schweiz                                        Österreich         Vorarlberg

                   Österreich                                      Deutschland          Bayern

                                                                   Österreich          Salzburg
                 Liechtenstein
                                                                   Deutschland         Sachsen


   Patrick Risch                                                                 FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
   101 für Switcher                                                                   www.filemaker-konferenz.com

Donnerstag, 11. Oktober 12
FileMaker Konferenz2010

                                                  Beziehungen
                             Mit Beziehungen lassen sich Daten, welche von einer anderen Tabelle
                             stammen, einschränken.
                             FileMaker greift bei Formeln welche auf einer Beziehung beruhen nur
                             auf die übereinstimmenden Informationen zu.
                             Tabellen im Beziehungsdiagramm nennt man ,Tabellen-Auftreten‘.
                             Die Englische Abkürzung ist ,TOC‘.




                    Spalte A           Spalte B                     Spalte A           Spalte B

                                                                   Deutschland         Hamburg
                  Deutschland
                                                                   Deutschland          Berlin
                    Schweiz                                        Österreich         Vorarlberg

                   Österreich                                      Deutschland          Bayern

                                                                   Österreich          Salzburg
                 Liechtenstein
                                                                   Deutschland         Sachsen


   Patrick Risch                                                                 FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
   101 für Switcher                                                                   www.filemaker-konferenz.com

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                                        Formeln


          In FileMaker können
                                              In Excel kann in jede Zelle
          Formeln (Berechnungen) nur
                                              eine Formel erfasst werden.
          pro Spalte (Feld) definiert
          werden.


          -> Menü Verwalten ->
          Befehl: Datenbank ->Reiter:
          Felder

          Beispielformel: 5-1                 Beispielformel: =5-1
          Zeigt als Ergebnis 4                Zeigt als Ergebnis 4




   Patrick Risch                                            FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
   101 für Switcher                                              www.filemaker-konferenz.com

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FileMaker Konferenz2010

                              Weitere Informationen
           • FileMaker Hilfe!




                             Empfehlenswerte Literatur
                              Schauen Sie auf www.filemaker-magazin.de
                              Im Shop finden Sie dort einige Bücher auf
                              Deutsch für Einsteiger.




   Patrick Risch                                                         FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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                             Vielen Dank unseren Sponsoren




           Danke für das Bewerten dieses Vortrages


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FMK2012: Das 101 für Switcher von Patrick Risch

  • 1. FileMaker Konferenz2010 Das 101 für Switcher von Excel zu FileMaker Patrick Risch Miratools AG, Schellenberg, Liechtenstein Dieser Vortrag ist für blutige Anfänger! Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 2. Maker Konferenz2010 Warnung! Dieser Vortrag ist für blutige Anfänger! Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 3. Maker Konferenz2010 Was Sie in diesem Vortrag erwartet Theorie • Geschichte von FileMaker und Excel • Kurzvergleich von FileMaker und Excel • Begriffsdefinitionen Praxis • Import einer Excel Datei • Die Ansichten von FileMaker • Der Layoutmodus • Der Ersetzen Befehl • Datenbanken verwalten (Tabellen, Felder und Beziehungen) • Diagramme zeichnen Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 4. Maker Konferenz2010 Fragen und wenn möglich Antworten Jederzeit! Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 5. Maker Konferenz2010 Über mich Name: Patrick Risch Alter: 43 FileMaker: Seit 1994 dabei Zertifiziert für: FileMaker, CAS Lebensmittelrecht Mitbegründer von • Miratools AG - Datenbanken, Beratungen & Agrarmarketing • Omni AG - Bücher und Geschenke • Verein FMK - deutschsprachige FileMaker Konferenz Engagiert bei • SlowFood Liechtenstein und Rheintal • Freie Liste - Grünliberale Partei Liechtensteins • Gemeinde Schellenberg - Gemeinderat Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 6. FileMaker Konferenz2010 Theorie Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 7. Maker Konferenz2010 Heute im Ring: FileMaker vs. Excel FileMaker Pro Excel Datenbanksoftware Tabellenkalkulation Nashoba 1982 Multiplan für MS-DOS 1982 Nutshell für MS-DOS 1985 Excel für Apple Macintosh 1984 FileMaker für Apple Macintosh 1987 Excel auch für Windows Claris 1992 FileMaker Pro auch für Windows FileMaker Inc. 2010 FileMaker Go auch für iOS Quelle: wikipedia Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 8. Maker Konferenz2010 Datenbank vs. Tabellenkalkulation Excel ist keine Datenbank! • Es können zwar Verknüpfungen erstellt werden, aber keine Beziehungen • Jede Zelle kann ein eigenes Datenformat aufweisen • Maximal 1 Mio. Zeilen • Maximal 16’384 Spalten • Maximal 32’000 Zeichen pro Zelle FileMaker ist keine Tabellenkalkulation! • Jede Zelle hat ein eindeutiges Datenformat • 64 Milliarden unbeschränkte Anzahl Zeilen • 256 Millionen unbeschränkte Anzahl Spalten • 1 Milliarde Zeichen Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 9. Maker Konferenz2010 Begriffsdefinitionen Das Kind beim Namen nennen, aber bei welchem? FileMaker Excel Datei (Datenbank) Arbeitsmappe Tabelle Arbeitsblatt Feld Spalte Datensatz Zeile Feld in einem Datensatz Zelle Layout Arbeitsblatt Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 10. Maker Konferenz2010 Aufbau einer FileMaker Datei Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 11. Maker Konferenz2010 Excel-Dateien konvertieren 1. Mit simplen Drag & Drop 2. Mit dem Öffnen Befehl Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 12. FileMaker Konferenz2010 Tipp #1 Mit dem Import-Befehl kann eine komplette Excel-Arbeitsmappe in mehreren Schritten in eine Filemaker Tabelle importiert werden. Arbeitsblatt für Arbeitsblatt. FileMaker kann keine Diagramme und Formeln aus Excel importieren. Ebenso scheitert der Versuch Bilder aus Excel-Dokument zu importieren. Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 13. FileMaker Konferenz2010 Schnell wird klar... Der Import-Befehl von FileMaker ist gut, aber meistert viele Excel- Varianten nicht. Es gilt also... Hand anlegen. Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 14. FileMaker Konferenz2010 Praxis Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 15. FileMaker Konferenz2010 Beziehungen Mit Beziehungen können in FileMaker Tabellen miteinander verknüpft werden. Es werden in der Ausgangstabelle und Zieltablle zwei Felder vom gleichen Typ als Abgleichsfelder definiert. (z.B. Land, Identifikationsnummer) Spalte A Spalte B Spalte A Spalte B Deutschland Hamburg Deutschland Deutschland Berlin Schweiz Österreich Vorarlberg Österreich Deutschland Bayern Österreich Salzburg Liechtenstein Deutschland Sachsen Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 16. FileMaker Konferenz2010 Beziehungen Mit Beziehungen lassen sich Daten, welche von einer anderen Tabelle stammen, einschränken. FileMaker greift bei Formeln welche auf einer Beziehung beruhen nur auf die übereinstimmenden Informationen zu. Tabellen im Beziehungsdiagramm nennt man ,Tabellen-Auftreten‘. Die Englische Abkürzung ist ,TOC‘. Spalte A Spalte B Spalte A Spalte B Deutschland Hamburg Deutschland Deutschland Berlin Schweiz Österreich Vorarlberg Österreich Deutschland Bayern Österreich Salzburg Liechtenstein Deutschland Sachsen Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 17. FileMaker Konferenz2010 Formeln In FileMaker können In Excel kann in jede Zelle Formeln (Berechnungen) nur eine Formel erfasst werden. pro Spalte (Feld) definiert werden. -> Menü Verwalten -> Befehl: Datenbank ->Reiter: Felder Beispielformel: 5-1 Beispielformel: =5-1 Zeigt als Ergebnis 4 Zeigt als Ergebnis 4 Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 18. FileMaker Konferenz2010 Weitere Informationen • FileMaker Hilfe! Empfehlenswerte Literatur Schauen Sie auf www.filemaker-magazin.de Im Shop finden Sie dort einige Bücher auf Deutsch für Einsteiger. Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  • 19. FileMaker Konferenz2010 Vielen Dank unseren Sponsoren Danke für das Bewerten dieses Vortrages Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12