Personal report i-2011-archiv

1. Kreisarchiv wurde am 19. September 2011 offiziell eröffnet
InJ Eigentlich war es ja schon einige Jahre da. Gesagt, getan. Gespräche wurden geführt und Planun-
Aber richtig vollständig wurde es dann doch erst mit der gen erstellt. Schon bald fand man mit den ehemaligen
neuen Gleitregalanlage im IHW-Park in Eiserfeld: Umkleideräumen der Fa. Philips im Untergeschoss des
unser Kreisarchiv. Gebäudeteiles M1 Flächen, die statisch, raumklimatisch
Der Startschuss fiel mit einer kreativ geplanten Eröff- und größenmäßig passend waren.
nungsfeier, bei der -anlassgemäß- u.a. Schimmelkäse- Nach einer gründlichen Sanierung und dem Einbau von
häppchen und Staubzuckertörtchen gereicht wurden leichtlaufenden Rollregalen können nun auf einer
oder eine große Archivordnerwand eingerissen wurde, 2
Grundfläche von ca. 800 m rund 5 km Schriftgut gela-
anstatt ein rotes Band zu durchschneiden. Die örtliche gert werden. Zum Vergleich: Damit könnte man den
Presse berichtete ja bereits ausführlich und überaus Weg vom Kreishaus zum IHW-Park locker mit Schriftgut
positiv darüber. pflastern So etwas gibt es sonst in Südwestfalen nir-
gendwo.
Wie behält man bei solch einer Menge den Überblick?
Thomas Wolf erklärt das System, mit dem hier gesam-
melt, gelagert und archiviert wird. Es klingt recht ein-
fach. Es gibt eine Art Aktenplan, anhand deren das Ar-
chivgut gegliedert, sortiert und abgelegt ist. Dieser kann
aufgaben- und ämterbezogen ausgewertet und abgeru-
fen werden. Ein entsprechendes PC-Programm ist hier
eine wertvolle Hilfe.
Während wir so durch die Gänge zwischen den vielen
Regalen gehen, stellt sich aber dann doch die Frage:
Wer kann oder soll hier dauerhaft arbeiten? Auch wenn
die Lagerräume sauber und frisch renoviert sind, sie
verfügen über kein Tageslicht, denn Fenster gibt es
nicht. Für das Archivgut ist gerade das von Vorteil, aber
für Mitarbeiter, die hier arbeiten sollen?
Auch daran hat man gedacht. Thomas Wolf präsentiert
in einem oberen Stockwerk ein Büro, das mit Schreib-
tisch, Tischen und Stühlen ausgestattet ist. Der Zugriff
auf das Archivgut erfolgt im Keller, die Bearbeitung der
Unterlagen ist aber dann doch in einem Büroraum mit
Fenster, Frischluft und Tageslicht möglich.
Und der Raum ist so groß, dass selbst kleinere Sitzun-
gen durchgeführt werden oder Arbeitsgruppen unter gu-
ten Bedingungen arbeiten können.
Und wie kommt ’Otto-Normalbürger’ nun an interessan-
tes Archivmaterial heran? Oder wie will man das Inte-
Thomas Wolf an der neuen Gleitregalanlage
resse der Öffentlichkeit am Kreisarchiv wecken?
Herr Wolf berichtet, dass zur Zeit ist ein Zugang zu den
Vor dieser großen Eröffnung war es für den Personal- Unterlagen des Archivs jederzeit nach vorheriger Ter-
Report schon einmal möglich, die neue Archivanlage im minabsprache möglich ist.
IHW-Park zusammen mit Kreisarchivar Thomas Wolf in Darüber hinaus kann sich Thomas Wolf vorstellen, in
Augenschein zu nehmen. Zukunft auch Führungen unter einem bestimmten The-
Auf dem Weg dorthin berichtet Thomas Wolf, wie man menbereich oder Aspekt für Schulgruppen, wissen-
auf die Idee kam, Räume im IHW-Park anzumieten. schaftliche Arbeitsgruppen und auch für Kindergärten
Lange war man ja auf der Suche nach geeigneten anzubieten.
Räumlichkeiten gewesen. Passte bei dem einen Objekt Und für Mitarbeiter des Kreises?
die Fläche, machte die Statik nicht mit. Passte wieder- Auch da sind Thomas Wolf und seine Kollegin Elisabeth
um die Statik, waren die Räume unvorteilhaft aufgeteilt Strautz bereit, Führungen durchzuführen. „Schließlich
oder sogar feucht. So zog sich die Suche längere Zeit ist es auch für die Kolleginnen und Kollegen wichtig zu
hin. sehen, wo die Unterlagen gut und sicher aufbewahrt
Als dann Teile der Kreisverwaltung nach Eiserfeld ver- werden, die sie lange ‚verwaltet’ und bearbeitet haben“,
legt wurden und dort während der Kreishaussanierung so Thomas Wolf abschließend.
arbeiteten, kam man eines Tages auf den Gedanken: Interessierte Kolleginnen und Kollegen
Warum mieten wir nicht auch für’s Kreisarchiv Räume sollten sich zwecks Terminabsprache direkt mit Thomas
im IHW-Park an? Wolf (Tel. 1510) oder Elisabeth Strautz (Tel. 1512) vom
Kreisarchiv in Verbindung setzen.
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