Kurze Präsentation der e-Procurement Cloud Lösung für elektronische Ausschreibungen und Auktionen

1. e-integration GmbH
Calor-Emag-Str. 3
40878 Ratingen
Jörg Hövel
+49 2102 479 – 183
joh@e-integration.de
e-Ausschreibungen & e-Auktionen

2. 1986: Gründung als MLC Management, Logistik und Communication Systeme GmbH
SW Entwicklung für EDI und ‚just-in-time‘ Logistik
1996: Deutsche Post AG kauft 75 % von MLC
SW Entwicklung eines Clearing Centers für multimediale Kommunikation
2000: MLC wird zur Deutsche PostCom GmbH als 100% Tochterunternehmen der
Deutsche Post eBusiness Holding
ASP für elektronische Transaktionen
2002: Yacom Business Solutions GmbH
Management Buy Out der Deutsche PostCom GmbH
2006: Namensänderung in e-integration GmbH
2012: Aufbau des eigenständigen Geschäftsbereiches ‚e-Procurement‘
2013: Mitgründung der SW-Entwicklungsfirma apitea s.r.o.
Unternehmensentwicklung

3. e-integration Cloud Lösungen
Mehrwert
pro Kunde
2002 2006 2011 2016
Mehr als 5.000 angeschlossene Unternehmen
EDI: Technische Basis für e-Business im B2B
Collaborative Business
• e-Ordering
• e-Purchasing
• e-Invoicing
e-Procurement

4. ABC Analyse der Beschaffungsstruktur
Anteil in %
Positionsanzahl in %
Katalogeinkauf

5. Hebelwirkung auf die Profitabilität durch e-Procurement
Beispiel
Umsatz: 1 Million pro Jahr
Beschaffungskosten: 500.000 = 50% des Umsatzes
Gewinn: 50.000 = 5% des Umsatzes
Kostensenkung Senkung der
Beschaffungskosten
10% 50.000
Gewinnsteigerung Profitsteigerung
50.000 100%

6. Durchschnittliche Einsparungen durch e-Procurement (%)
Prozesskosten Beschaffungskosten
Großunternehmen
mehr als 2.000 Mitarbeiter
Mittelständische Unternehmen
500 - 2.000 Mitarbeiter
Kleinunternehmen
weniger als 500 Mitarbeiter
e-Katalog
e-RFx
e-Auktion
e-Katalog
e-RFx
e-Auktion
e-Katalog
e-RFx
e-Auktion
Studie: Prof. Bogaschewski, Universität Würzburg, Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre und Industriebetriebslehre

8. Die TOP 6 auktionierten
Güter- und Dienstleistungsgruppen (2010 – 2014)
Verbrauchsmaterialien Normierte Teile (DIN) Dienstleistungen
Investitionen Rohstoffe & Energie Verbrauchsmaterialien
• Bürobedarf
• IT
• Arbeitskleidung
• Schuhe
• Schrauben
• Gewindestangen
• Bleche
• Transport
• Reinigungs-DL
• Bewachung
• Druck
• Wartung & Reparatur
• Bauinvestitionen
• Maschineneinkauf
• Elektrische Energie
• Gase
• Chemische Substanzen
• Stahl
• Treibstoff
• Kartonage
• Folien

9. Beispiele Einsparungen
Rohstoffe
Hersteller im Lebensmittelbereich bezieht Rohstoff von nur 3 Lieferanten
Die erste Auktion erbrachte eine Einsparung von 17%
Produktionsmittel
Schrauben. Einzelpreis 0,15-0,25€. Volumen 40 T€ p.a.
Auktion erbrachte eine Einsparung von 8%
Handelsware
Handelskette im Lebensmittelbereich. Jahreseinkauf Eier (~ 27 Mio.€)
Auktion erbrachte 2% Einsparung
Investitionsgüter
Braunkohletagebau. Beschaffung Bagger (~200 Mio.€). 2 Lieferanten
Die erste Auktion erbrachte eine Einsparung von 35%
Getränke
Aktivierung lokaler Lieferanten. Volumen 20 T€ p.a.
Auktion erbrachte 21% Einsparung
Gebäudereinigung
Volumen rund 100000€ p.a.
Einsparung durch eine Auktion 8%

10. Systemübersicht
Einkäufer
• Projektmanager
• Beobachter
• Genehmiger
• Systemadmin
• Help Desk
• Support
• Consulting
• Gebotsmanager
• Observer
Lieferant

11. • Cloud bzw. SaaS Lösung ohne Investition in HW / SW
• Intuitiv bedienbar, benutzerfreundlich, schnell erlernbar
• 1 Tag Schulung ... und dann geht‘s los
• Praxisrelevante Einstellungsmöglichkeiten
• RFI, RFQ, English Reverse Auction, Sealed Bid
• Komplette, revisionssichere Dokumentation aller EK-Projekte
-> schnelle Einsparungen bei den EK-Preisen und Prozesskosten