WeilgutFilePlanstatt Dropbox® & Co für sicheres Datei, Mail und Dokumenten-Management im eigenen Haus

1. Working Together
Private Cloud Storage
Weilgut FilePlan statt Dropbox® & Co für sicheres Datei,
Mail und Dokumenten-Management im eigenen Haus

2. Dropbox®, iCloud® & Co.
ICS Konferenz 2016 2
Funktionsweise
 spezieller Bereich (Unterverzeichnis)
zur Ablage von Dateien
 Hintergrund Synchronisation dieses
Bereichs mit einem Cloud Server
Vorteile
 einfache Einrichtung
 gewohnte Umgebung
 viele Plattformen (PC, Mobile ..)
Nachteile
 Datenschutz und Sicherheit
In vielen Unternehmen ist die
Nutzung deshalb nicht gestattet
 Teamarbeit und Mandantenfähigkeit
 begrenzt auf Dateien
 Integration in die Unternehmens IT

3. Weilgut FilePlan - Ablage
ICS Konferenz 2016 3
Drag & Drop
@
Drop Folder Dialog
Dateien z.B. MS-Office
FilePlan Explorer
FilePlan Storage
(IBM Domino)
Personal
Fach
Abteilung
Projekte
Drop Folder
• Microsoft Explorer
• Apple Finder
• etc.

4. Weilgut FilePlan - Bearbeiten
ICS Konferenz 2016 4
FilePlan – Anhang bearbeitenFilePlan Explorer, Web Browser, Weilgut CRM etc.
FilePlan Storage
Personal
Fach
Abteilung
Projekte
Anmerkung: Durch Doppelklicken auf das Icon neben dem Dokument (nur im FilePlan
Browser) kann der Anhang ohne weiteren Dialog aufgerufen und bearbeitet werden!

5. Weilgut FilePlan - Datenhaltung
ICS Konferenz 2016 5
Domino Server
Option 2: Web via Browser
Option 3: Mobile
Option 1: Lokaler Client
Local
Storage
Personal
Fach
Abteilung
Projekte
Local
Storage

6. Live Demo
www.weilgut.de

7. 7ICS Konferenz 2016
Weilgut FilePlan im Überblick
Private Cloud Storage mit IBM Domino
 Mehr als einfache Mail und Dateiablage
 Datenschutz und Sicherheit
 Lokale und zentrale, gesicherte
Verfügbarkeit
 Team Organisation und Datenbanken
 Gemeinsame Ablagestruktur
 Ausbau zum CRM, DMS und Projekt
Management
 Web Portierungsbasis für Ihre
bestehenden Notes Anwendungen
Weilgut FilePlan Explorer