Ein Fallbeispiel zur Unter- und Überlizenzierung in einem Unternehmen und wie Gebraucht-Software-Händler helfen können. Vor allem kleine Unternehmen können hierbei viel Geld sparen.

1. Gebrauchte Software für
Ihr Unternehmen
Warum sich gebrauchte Software für
kleine-, mittelständige und große
Unternehmen lohnt.

2. Oft bewegen sich Unternehmen in der Grauzone
Unternehmen bemerken oftmals gar nicht, dass sie mehr Software
verwenden als erworbene Lizenzen besitzen. Bei Überprüfungen der
Softwarehersteller, führt dies zu hohen Strafen.
2

3. Bei der Unterlizenzierung besitzt das
Unternehmen zu wenig Lizenzen für die
genutzte Software. Dies passiert
entweder unbeabsichtigt oder wird sogar
extra so im Unternehmen gehandhabt.
Unterlizenzierung
33

4. Lizenzcheck
Kleine- und mittelständige Unternehmen können sich eine
Überprüfung der Software-Hersteller oft nicht leisten. Bei
Unterlizenzierung haftet notfalls der Geschäftsführer. Händler
für Gebraucht-Software bieten ein Lizenzcheck an, um das Risiko
der Unterlizenzierung zu vermeiden.
Was muss
getan werden?
4

5. Oft werden Software-Lizenzen in großen
Mengen für das gesamte Unternehmen
gekauft. Hierbei entsteht oft eine
Überlizensierung, es sind also mehr
Lizenzen vorhanden als eigentlich genutzt
werden.
Überlizensierung
Wenn Unternehmen zu viele Lizenzen haben, können diese an
Gebraucht-Software-Händler verkauft werden.
55

6. Fallbeispiel
Größere Unternehmen haben oft auch eine Überlizenzierung, was bedeutet, dass sie mehr Lizenzen besitzen als nötig für
die eingesetzten Software-Programme im Unternehmen. Es fällt letztendlich keinem wirklich auf. Jedoch könnten diese
Lizenzen weiterverkauft werden an Händler die mit gebrauchten Software-Lizenzen handeln. Diese verkaufen die Lizenzen
dann weiter an Unternehmen, die eventuell einen einheitlichen Release-Stand haben möchten.
Einheitlichen Release-Stand
In einem Unternehmen benutzt jeder Mitarbeiter Office 2007. Als neue Mitarbeiter dazukommen, möchte das Unternehmen
den Software-Stand bei Office 2007 belassen, da die neue Office-Software nur zum vollen Preis erhältlich ist. Gebrauchte
Office 2007-Software ist somit die Lösung, da diese bis zu einer 75 prozentigen Preisersparnis erworben werden können.
6