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Aufgabenstellung >> Lösung 
Vielfalt 
–Die Amtsstellen haben unterschiedliche Aufgaben und somit IT-Bedürfnisse 
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Ausgangslage 
•Das AIO bietet IT-Produkte und -Dienstleistungen für die Verwaltung des Kantons Solothurn an (interner IT-D...
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Systemtopologiegenerell vs. «elAn» 
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Benutzersicht «elAn» 
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Fazit 
Seit knapp einem Jahr werden IT-Produkte und - Dienstleistungen ausschliesslich über «elAn» bestellt. 
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DANKEFÜRDIEAUFMERKSAMKEIT! 
Egli Roland 
Teamleiter 
Amt für Informatik und OrganisationPlattform-& Anwendungsmanagement 
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Vorstellung 
Workflows und Dokumente 
Live Demo 
NINTEX & dox42Einsatz im Kanton Solothurn 
Zusammenfassung und FRAGEN...
Documents for Everyone mit Nintex & dox42
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In vielen Geschäftsprozessen müssen Dokumente erstellt werden – am besten automatisch. Das können Verträge, Gutachten, Offerte, oder andere strukturierte Dokumente sein. Mit Nintex und dox42 automatisieren Sie nicht nur den Workflow, sondern auch die Dokumenterstellung.

Roland Egli vom Amt für Informatik und Organisation des Schweizer Kantons Solothurn berichtet wie er Nintex und dox42 einsetzt, damit die Produktivität in der Anwendungsentwicklung deutlich steigerte und schneller auf Änderungsanforderungen reagieren kann.

Patrick Hosch, Technical Evangelist von Nintex, und Christian Bauer von dox42, zeigen wie einfach sich zum Beispiel ein Bewerbungsprozess mit Vertragserstellung mit Nintex Forms, Nintex Workflow und dox42 realisieren lässt.

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  1. 1. CHRISTIANBAUER PATRICKHOSCH ROLAND EGLI
  2. 2. 2 Verbindungvia Audio am Computer oderTelefonmiteinerder nachstehendenNummern Access Code: 684-955-726 HOUSEKEEPING-AUDIO
  3. 3. 3 Verbindungvia Audio am Computer oderTelefonmiteinerder nachstehendenNummern Access Code: 684-955-726 HOUSEKEEPING-FRAGEN
  4. 4. 4 Verbindungvia Audio am Computer oderTelefonmiteinerder nachstehendenNummern Access Code: 684-955-726 HOUSEKEEPING-RECORDING Das Webinar wirdaufgezeichnetund istdannauf www.nintex.com/pastwebinars undyoutube.com/nintexabrufbar
  5. 5. 5 Vorstellung Formulare, Workflows und Dokumente Live Demo NINTEX & dox42Einsatz im Kanton Solothurn Zusammenfassung und Fragen AGENDA DOCUMENTSFOREVERYONEMITNINTEX UNDDOX42
  6. 6. 6 Nintexistder MartkführerfürSoftware und Cloud Dienstleistungen, die esUnternehmenermöglichen, alltäglicheGeschäftsprozesseschnellund einfachzuautomatisieren ÜBERNINTEX DOCUMENTSFOREVERYONEMITNINTEX UNDDOX42 5000+ Kunden 1000+ Partner 22 Sprachen Millionen lizenzierteBenutzer 90+ Länder
  7. 7. 7 dox42ist Software Produkthersteller NINTEX Technologie Partner dox42ist ein Softwareprodukt zur Dokumentenautomation und Datenintegration Flexibel, mächtig und intuitiv Hochwertige Dokumente automatisch generieren mit Daten, Bildern, Tabellen, dynamische Diagrammen, QR-Codes, Textbausteinen,… ÜBERDOX42 automateyourdocuments, integrateyourdata DOCUMENTSFOREVERYONEMITNINTEX UNDDOX42
  8. 8. 8 FORMULARE, WORKFLOWS, DOKUMENTE DOCUMENTS FOR EVERYONE MIT NINTEX UND DOX42 Yes/No? Send Mail Add Data Create Task Generate Documents
  9. 9. 9 Im Workflow gesammelte Daten verwenden Dokumente direkt aus Workflow versenden und ablegen dox42 NINTEX Workflow Integration DOKUMENTEMITDOX42 GENERIEREN DOCUMENTSFOREVERYONEMITNINTEX UNDDOX42
  10. 10. 10 DOCUMENTSFOREVERYONEMITNINTEX UNDDOX42
  11. 11. 11 WebService Datenbank Excel Custom XML SharePoint DOCUMENTSFOREVERYONEMITNINTEX UNDDOX42
  12. 12. 12 Ich spare enorm Zeit und kann mich voll auf meine Aufgabe konzentrieren Keine Fehler mehr Tolle kundenindividuelle Dokumentedenn Dokumente sind die besteWerbefläche für Cross-und Up-Selling! Offline und Online So macht die Arbeit wieder Spaß DOCUMENTSFOREVERYONEMITNINTEX UNDDOX42
  13. 13. Einsatz im Kanton Solothurn 23.09.2014 Documents for Everyone mit Nintex & dox42 29
  14. 14. Vorstellung AIO Wir sind der interne IT-Dienstleister der kantonalen Verwaltung Wir betreuen rund 2200 Arbeitsplätze Wir betreiben rund 700 Anwendungen Wir beschäftigen rund 50 Mitarbeiter Wir sind Enablerfür e-Government 23.09.2014 Documents for Everyone mit Nintex & dox42 30 Amt für Informatik und Organisation Kanton Solothurn
  15. 15. Aufgabenstellung >> Lösung Vielfalt –Die Amtsstellen haben unterschiedliche Aufgaben und somit IT-Bedürfnisse –Die Kunden wünschen zeitnahe und kostengünstigen IT-Lösungen Standardisierung –Effizienter IT-Betrieb durch einheitliche Lösungen –Kosteneffizienz ist zwingend (Beschaffung, Betrieb und Changes) –Möglichst «Ein Bedürfnis –Eine Lösung» Lösung –Funktional spezialisierte und abgegrenzte Bausteine –Offene und erweiterbare Schnittstellen 23.09.2014 Documents for Everyone mit Nintex & dox42 31
  16. 16. Ausgangslage •Das AIO bietet IT-Produkte und -Dienstleistungen für die Verwaltung des Kantons Solothurn an (interner IT-Dienstleister) •Kunden können diese über Formulare bestellen •Die Formulare müssen anschliessend von Kontrollstellen entsprechend dem bestellten Produkt bewilligt werden •Bewilligte Anträge/Bestellungen > Single Point ofContact(SPOC) •Herausforderungen: –Produkte-/Dienstleistungskatalog ist dynamisch. –«wo» ist mein Antrag aktuell? –Unterschiedliche Versionen der Bestellformulare 23.09.2014 Documents for Everyone mit Nintex & dox42 32
  17. 17. Beispiel-Lösung: elektronisches Antragswesen «elAn» Produktekatalogwird elektronisch geführt Notwendige Bewilligungsstellenwerden im Produktekatalog pro Produkt definiert Personenmit Bewilligungskompetenz werden aus einer DB antragstellerspezifischgelesen Der ganze Bewilligungsprozessläuft in NINTEXab Monitoringüber NINTEX, Antragsdaten über Webformular Bewilligter Antragwird mit dox42erstellt und an den SPOC weitergeleitet 23.09.2014 Documents for Everyone mit Nintex & dox42 33
  18. 18. Systemtopologiegenerell vs. «elAn» 23.09.2014 Documents for Everyone mit Nintex & dox42 34
  19. 19. Gesamtsystem «elAn» 23.09.2014 35 Input: AFS Webformulare Ablauf: NINTEXals Workflow Output: dox42als PDF-Antragsgeneration Zusatzdaten: ADals Authentifikation «Faust» als el. Organigramm «Kondor» als Produktekatalog Documents for Everyone mit Nintex & dox42
  20. 20. Benutzersicht «elAn» 23.09.2014 36 Systemberechtigung, Telefonie, Zeit und Leistung Beschaffungsantrag Informatikmittel Rückstellung Passwort Documents for Everyone mit Nintex & dox42
  21. 21. Fazit Seit knapp einem Jahr werden IT-Produkte und - Dienstleistungen ausschliesslich über «elAn» bestellt. Es wurden bis heute rund 2000 Anträge erstellt. Das System hat sich gut bewährt. Der Entscheid für AFS, NINTEX und dox42hat sich bewährt (Produkte und Firmen). Auftraggeber-Feedback: «Ich kann mir nicht mehr vorstellen, ohne elAnzu arbeiten». 23.09.2014 Documents for Everyone mit Nintex & dox42 37
  22. 22. DANKEFÜRDIEAUFMERKSAMKEIT! Egli Roland Teamleiter Amt für Informatik und OrganisationPlattform-& Anwendungsmanagement Ritterquai 23 4509 SolothurnTelefon +41 32 627 22 47 roland.egli@aio.so.ch www.so.ch 23.09.2014 Documents for Everyone mit Nintex & dox42 38 Patrik Hosch Technical Evangelist NINTEX patrick.hosch@nintex.com Blog: http://www.projectpoint.at Twitter: @patrickhosch www.nintex.com Christian Bauer CEO, Software Architekt dox42 Vegagasse5/2 1190 Wien christian.bauer@dox42.comTwitter: @ChristianB42 www.dox42.com
  23. 23. 39 Vorstellung Workflows und Dokumente Live Demo NINTEX & dox42Einsatz im Kanton Solothurn Zusammenfassung und FRAGEN ROUNDUP DOCUMENTSFOREVERYONEMITNINTEX UNDDOX42

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