In vielen Geschäftsprozessen müssen Dokumente erstellt werden – am besten automatisch. Das können Verträge, Gutachten, Offerte, oder andere strukturierte Dokumente sein. Mit Nintex und dox42 automatisieren Sie nicht nur den Workflow, sondern auch die Dokumenterstellung. Roland Egli vom Amt für Informatik und Organisation des Schweizer Kantons Solothurn berichtet wie er Nintex und dox42 einsetzt, damit die Produktivität in der Anwendungsentwicklung deutlich steigerte und schneller auf Änderungsanforderungen reagieren kann. Patrick Hosch, Technical Evangelist von Nintex, und Christian Bauer von dox42, zeigen wie einfach sich zum Beispiel ein Bewerbungsprozess mit Vertragserstellung mit Nintex Forms, Nintex Workflow und dox42 realisieren lässt.

1. CHRISTIANBAUER
PATRICKHOSCH
ROLAND
EGLI

2. 2
Verbindungvia Audio am Computer oderTelefonmiteinerder nachstehendenNummern
Access Code: 684-955-726
HOUSEKEEPING-AUDIO

3. 3
Verbindungvia Audio am Computer oderTelefonmiteinerder nachstehendenNummern
Access Code: 684-955-726
HOUSEKEEPING-FRAGEN

4. 4
Verbindungvia Audio am Computer oderTelefonmiteinerder nachstehendenNummern
Access Code: 684-955-726
HOUSEKEEPING-RECORDING
Das Webinar wirdaufgezeichnetund istdannauf www.nintex.com/pastwebinars undyoutube.com/nintexabrufbar

5. 5
Vorstellung
Formulare, Workflows und Dokumente
Live Demo
NINTEX & dox42Einsatz im Kanton Solothurn
Zusammenfassung und Fragen
AGENDA
DOCUMENTSFOREVERYONEMITNINTEX UNDDOX42

6. 6
Nintexistder MartkführerfürSoftware und Cloud Dienstleistungen, die esUnternehmenermöglichen, alltäglicheGeschäftsprozesseschnellund einfachzuautomatisieren
ÜBERNINTEX
DOCUMENTSFOREVERYONEMITNINTEX UNDDOX42
5000+
Kunden
1000+
Partner
22
Sprachen
Millionen
lizenzierteBenutzer
90+
Länder

7. 7
dox42ist Software Produkthersteller
NINTEX Technologie Partner
dox42ist ein Softwareprodukt zur Dokumentenautomation und Datenintegration
Flexibel, mächtig und intuitiv
Hochwertige Dokumente automatisch generieren mit Daten, Bildern, Tabellen, dynamische Diagrammen, QR-Codes, Textbausteinen,…
ÜBERDOX42
automateyourdocuments, integrateyourdata
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8. 8
FORMULARE,
WORKFLOWS, DOKUMENTE
DOCUMENTS FOR EVERYONE MIT NINTEX UND DOX42
Yes/No?
Send Mail
Add Data
Create Task
Generate
Documents

9. 9
Im Workflow gesammelte Daten verwenden
Dokumente direkt aus Workflow versenden und ablegen
dox42 NINTEX Workflow Integration
DOKUMENTEMITDOX42 GENERIEREN
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WebService
Datenbank
Excel
Custom
XML
SharePoint
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Ich spare enorm Zeit und kann mich voll auf meine Aufgabe konzentrieren
Keine Fehler mehr
Tolle kundenindividuelle Dokumentedenn Dokumente sind die besteWerbefläche für Cross-und Up-Selling!
Offline und Online
So macht die Arbeit wieder Spaß
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29. Einsatz im Kanton Solothurn
23.09.2014 Documents for Everyone mit Nintex & dox42 29

30. Vorstellung AIO
Wir sind der interne IT-Dienstleister der kantonalen Verwaltung
Wir betreuen rund 2200 Arbeitsplätze
Wir betreiben rund 700 Anwendungen
Wir beschäftigen rund 50 Mitarbeiter
Wir sind Enablerfür e-Government
23.09.2014 Documents for Everyone mit Nintex & dox42 30
Amt für Informatik und Organisation Kanton Solothurn

31. Aufgabenstellung >> Lösung
Vielfalt
–Die Amtsstellen haben unterschiedliche Aufgaben und somit IT-Bedürfnisse
–Die Kunden wünschen zeitnahe und kostengünstigen IT-Lösungen
Standardisierung
–Effizienter IT-Betrieb durch einheitliche Lösungen
–Kosteneffizienz ist zwingend (Beschaffung, Betrieb und Changes)
–Möglichst «Ein Bedürfnis –Eine Lösung»
Lösung
–Funktional spezialisierte und abgegrenzte Bausteine
–Offene und erweiterbare Schnittstellen
23.09.2014 Documents for Everyone mit Nintex & dox42 31

32. Ausgangslage
•Das AIO bietet IT-Produkte und -Dienstleistungen für die Verwaltung des Kantons Solothurn an (interner IT-Dienstleister)
•Kunden können diese über Formulare bestellen
•Die Formulare müssen anschliessend von Kontrollstellen entsprechend dem bestellten Produkt bewilligt werden
•Bewilligte Anträge/Bestellungen > Single Point ofContact(SPOC)
•Herausforderungen:
–Produkte-/Dienstleistungskatalog ist dynamisch.
–«wo» ist mein Antrag aktuell?
–Unterschiedliche Versionen der Bestellformulare
23.09.2014 Documents for Everyone mit Nintex & dox42 32

33. Beispiel-Lösung: elektronisches Antragswesen «elAn»
Produktekatalogwird elektronisch geführt
Notwendige Bewilligungsstellenwerden im Produktekatalog pro Produkt definiert
Personenmit Bewilligungskompetenz werden aus einer DB antragstellerspezifischgelesen
Der ganze Bewilligungsprozessläuft in NINTEXab
Monitoringüber NINTEX, Antragsdaten über Webformular
Bewilligter Antragwird mit dox42erstellt und an den SPOC weitergeleitet
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34. Systemtopologiegenerell vs. «elAn»
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35. Gesamtsystem «elAn»
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Input: AFS Webformulare
Ablauf: NINTEXals Workflow
Output: dox42als PDF-Antragsgeneration
Zusatzdaten:
ADals Authentifikation «Faust» als el. Organigramm «Kondor» als Produktekatalog
Documents for Everyone mit Nintex & dox42

36. Benutzersicht «elAn»
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Systemberechtigung, Telefonie, Zeit und Leistung
Beschaffungsantrag Informatikmittel
Rückstellung Passwort
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37. Fazit
Seit knapp einem Jahr werden IT-Produkte und - Dienstleistungen ausschliesslich über «elAn» bestellt.
Es wurden bis heute rund 2000 Anträge erstellt.
Das System hat sich gut bewährt.
Der Entscheid für AFS, NINTEX und dox42hat sich bewährt (Produkte und Firmen).
Auftraggeber-Feedback: «Ich kann mir nicht mehr vorstellen, ohne elAnzu arbeiten».
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38. DANKEFÜRDIEAUFMERKSAMKEIT!
Egli Roland
Teamleiter
Amt für Informatik und OrganisationPlattform-& Anwendungsmanagement
Ritterquai 23
4509 SolothurnTelefon +41 32 627 22 47
roland.egli@aio.so.ch
www.so.ch
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Patrik Hosch
Technical Evangelist
NINTEX
patrick.hosch@nintex.com
Blog: http://www.projectpoint.at
Twitter: @patrickhosch
www.nintex.com
Christian Bauer
CEO, Software Architekt
dox42
Vegagasse5/2
1190 Wien
christian.bauer@dox42.comTwitter: @ChristianB42
www.dox42.com

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Vorstellung
Workflows und Dokumente
Live Demo
NINTEX & dox42Einsatz im Kanton Solothurn
Zusammenfassung und FRAGEN
ROUNDUP
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