GWAVACon 2015: GWAVA - Ein Tag an der Uni Regensburg
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Edmund Weber stellt die Uni Regensburg und die Arbeit mit GWAVA Retain vor
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- 1. Guido Heitmeier GWAVA EMEA GmbH Ein Tag an der Uni Regensburg Edmund Weber Universität Regensburg
- 3. Das Rechenzentrum Dienstleister für Forschung und Lehre Martin Wimmer & Edmund Weber Rechenzentrum
- 4. Die Universität Regensburg 1962 als moderne Campus-Universität gegründet 11 Fakultäten, ca. 21.000 Studierende Moderne Infrastruktur mit zentralen Einrichtungen Generalsanierung der Universität
- 5. Hochschule Lehre Forschung Verwaltung Basisdienste Personalverwaltung Finanzbuchhaltung Materialwirtschaft Liegenschaftsverwaltung Controlling ... Datennetz Identity-Management Telefonie / UC File, Backup, Archiv IuK-Sicherheit ... Compute-Service Studierenden- verwaltung Fachspezifische Anwendungen Lehr- und Prüfungsmgmt. Forschungs- datenarchiv E-Learning PublikationsdiensteE-Prüfungen ... Computer- Arbeitsplätze ...... Hw-/Sw-Versorgung Standard-Arbeitsplatz IT einer Hochschule
- 6. IT einer Hochschule Hochschule Lehre Forschung Verwaltung Basisdienste Personalverwaltung Finanzbuchhaltung Materialwirtschaft Liegenschaftsverwaltung Controlling ... Datennetz Identity-Management Telefonie / UC File, Backup, Archiv IuK-Sicherheit ... Compute-Service Studierenden- verwaltung Fachspezif. Anwendungen Lehr- und Prüfungsmgmt. Forschungs- datenarchiv E-Learning PublikationsdiensteE-Prüfungen ... Computer- arbeitsplätze ...... Hw-/Sw-Versorgung Standard-Arbeitsplatz
- 7. Dienste des Rechenzentrums Infrastruktur Zentrale Systeme Dienste X-WiN-Anbindung LAN WLAN DHCP/DNS Netzübergänge VPN Wohnheim- anbindung IuK-Sicherheit IdM: Novell eDir Groupwise Kollaboration … Standard-APL Windows (+ WSUS) Standard-APL LINUX Fileservice WWW-Infrastruktur Compute-Service Schutz vor Malware Backup-System Druckerei Hardware-Einkauf Hardwareservice Geräteausleihe MM-Dienste Kurse Software-Einkauf Info-Stand (1st-Level Studierende) CIP-Pools Management
- 8. IT-Dienstleister an der Universität Regensburg Rektor Prorektor ÖA, Alumni, etc. Prorektor Forschung Prorektor Lehre Kanzler Rechenzentrum Leiter RZ Abt. Dienste Abt. Infrastruktur Abt. Zentrale Systeme Abt. DV-Med (untersteht dienstaufsichtlich dem KD des UKR) Verwaltung Abt. I Studien- und Leitungs- angelegenheiten Abt. II Rechts- und Stabsangelegenheiten Abt. III Personal Abt. IV Haushalt und Beschaffung Abt. V Technische Zentrale II/4 VDV V/4 FM Universitätsbibliothek1) Direktor UB Abt. DV Abt. Benutzer Abt. Erwerbung Abt. Katalog Fakultäten1) Kath. Theologie Rechtswissenschaften Wirtschaftswissenschaft en Medizin Philosophie, Kunst-, Geschichts- und Gesellschaftswisssenschaften Psychologie, Pädagogik und Sportwissenschaften Sprach-, Literatur und Kulturwissenschaften Mathematik Physik Biologie und Vorklinische Medizin Chemie und Pharmazie 1) Je ein DV-Referent je Fakultät und in der UB IuK-Kommission V/1 TK
- 9. 310 TeraFlop/s in a Rack 310 TeraFlop/s wassergekühlt ganzjährig freie Kühlung 78 kW 2,552.56 MFlops/W Green500-Liste, Platz 26. Top500, Platz 379 Beispiel für ein wissenschaftliches Rechenzentrum.
- 10. E-Mail an der UR: Hard Facts
- 11. E-Mail an der Universität Regensburg • Mailserver: Novell GroupWise • ~150.000 E-Mails pro Werktag • Verschiedenste Inhalte bei 30 GB extern/300 GB intern • Postfachbegrenzungen von 3 GB als Default. In Ausnahmefällen bis zu 100 GB • Archivierung seit 2007 über ECM-Anbieter COI GmbH
- 12. Warum werden E-Mails archiviert?
- 13. Nutzen Retain • Performance des Live Systems • Produktivität der Mitarbeiter – schnelles Suchen & Finden • Kosteneinsparungen Storage auf unter 20% • Compliance in bestimmten Bereichen – bspw. Verwaltung • Saubere und unauffällige Archivierung im Hintergrund • Wesentlich einfachere Administration und Reporting
- 14. Wie lief die Implementierung ab?
- 15. Implementierung Technisch 1. Bestandserhebung 2. Planung der Archiv Migration: COI Retain 3. Pilot Migration 4. Durchführung der Migration 5. Start der Archivierung mit Retain
- 18. DMS vs Archivierung • Komplexität und Flexibilität • Speziallösung oder Konnektor • Revisionssichere Archivierung und IT-Compliance • Redundante Speicherung – nach Migration auf ¼ reduziert von insgesamt 1 TB • Performance-Einbußen • Externer Zugriff auf E-Mails
- 20. Vielen Dank! Guido Heitmeier E-Mail: Guido.Heitmeier@GWAVA.eu Telefon: +49 2561 30249 217