Im Rahmen eines Workshops im ECK (Entrepreneurship Center Köln) haben wir über praktische Software Tools zur Organisation in Unternehmen gesprochen. Cloud-Like wurde die Präsentation natürlich mit Google Docs erstellt und präsentiert. Danke an das ECK für Speis und Trank sowie alle Beteiligten!

1. Organisation von jungen
Unternehmen und KMU
Produktivität im virtuellen Büro

2. Warum Startup Organisation?
● Zeit ist Geld
● Startups haben wenig Zeit
● ... und meist auch wenig Geld
Gerade Startups müssen die verfügbare Zeit
möglichst sinnvoll nutzen.

3. Und warum virtuelles Büro?
Ohne IT geht heute nicht mehr viel. Die IT im Startup Büro ist dabei
bestenfalls unabhängig von Raum und Zeit.
● Flexibler und ortsunabhängiger Zugriff
● Minimierung von Anfangsinvestitionen und großen Kosten
IT ist kein notwendiges Übel; sie ist ein maßgeblicher Hebel für mehr
Produktivität und kann eine Firma verändern.

4. Viele Wege führen nach Rom...
Lokale Software Open Source X as a Service
+ Problemlos offline nutzbar + keine direkten Kosten + Produkt & Dienstleistung
+ meist hohe Verbreitung + Festes Vertragsverhältnis
+ Anpassungen möglich und Ansprüche aus Vertrag
+ Schnelle und einfache
Einrichtung und
Inbetriebnahme
+ IdR flexible Nutzung und
Bezahlung nach Nutzung
- Aufwand für Installation - Aufwand für Installation & - monatliche Kosten
- Eingeschränkte Administration (Zeit & Geld) - Anpassungen meist nur
ortsunabhängige Nutzung - Gefahr des "liegen lassens" über API und Erweiterungen
und Kollaboration führt zu veralteten Systemen
und Sicherheitslücken

5. Wer nutzt was wofür?
Kaum ein Unternehmen wird ohne eine Lösung in den folgenden
Bereichen auskommen.
● E-Mail & Groupware
(Google Apps, Zimbra)
● Aufgabenverwaltung / Projektmanagement
(rememberthemilk, wunderX, Basecamp, CentralSphere)
● Kundenverwaltung / CRM
(Sugar CRM, Highrise, Zoho, CentralStationCRM)
● Wissensmanagement
(Google Docs, Wikkii)
● Filesharing
(Wuala, Dropbox)
● Instant Messanging
● (Skype, iChat, Teamviewer)

6. Spezialtools für jeden Bedarf
Je nach Bedarf finden sich auch für individuellere Anforderungen
gute und günstige cloudbasierte Dienste.
● Finanzen (Billomat, Fastbill, Collmex)
● Telefonie (Sipgate)
● E-Mail Marketing (Outlook, Mail + Serial Mail, MailChimp)
● Timetracking (mite)
● Bugtracking (16bugs, Fog Bugz oder klassische PM Systeme)
● Mindmapping
● Webseite (Jimdo)
● Terminabsprachen (Doodle)

7. Was sollte man beachten?
Um ganz sicher zu gehen sollte man bei der Auswahl und Arbeit mit
Cloud Anwendungen ein paar Dinge beachten.
● Handelt es sich wirklich um eine Cloud Applikation oder ist es ein
"Krüppel" (zB Java Client)
● Seriösität des Anbieters (wie etabliert? rechtliche Lage, zB
Datenschutz / Amerikanische Anbieter?)
● Regelmäßig eigene Backups anfertigen (zB backupify.com)
● Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen, Supportlevel

8. Axel von Leitner
E-Mail axel.von.leitner@42he.com
Skype axel.von.leitner
Web http://42he.com http:
//CentralStationCRM.de
http://CentralSphere.de