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DocuSign und Seal’s Vision ist die Bereitstellung einer Plattform und
erweiternden Apps zur Beschleunigung von Business Prozessen:
System of Agreement
Wir werden heute “state of the Art”
Anwendungsszenarien des Systems of Agreement
diskutieren
Einblicke geben, welche Routinearbeiten diese
Plattform massiv reduzieren kann
Vorteile und Einsparungen, die dadurch erreicht
werden können, vorstellen.
In einer Q&A Diskussion Ihre Fragen und
Erfahrungen diskutieren
So arbeiten wir heute und das bringt viele Probleme mit sich?
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• Versionskontrolle
• Qualität
• Datenschutz
• Kosten
• Zeit
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• Lokale Speicherung
• Folgefehler
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Prüfung
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© Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary
Verträge aufbereiten à Nutzung der SEAL KI um Risiken zu identifizieren
INTERNAL ONLY. DO NOT DISTRIBUTE
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Standard Klausel
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Connect & Sync mit CLM & ERP Systemen
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…und verstehen was enthalten ist
Vertrags
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o Geschäftsbedingungen
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o Rechte & Pflichten (Preis
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Wie viele verträge haben wir?|
Wie alles anfing
Wie stellen wir die data governance der Metadaten sicher
Welche Pflichten und Rechte finden sich in den Verträgen?
Welche Geschäftsprozesse basieren auf solche “Metadaten”?
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Wie stellen wir die data governance der Metadaten sicher
Welche Pflichten und Rechte finden sich in den Verträgen?
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Wo finden wir die Verträge?
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Power of Seal - für Ihr Business
• Produktivität verbessern, und jederzeit wissen wo die Verträge
sind und was inhaltlich enthalten ist – mit 70% weniger Aufwand
• Contract Intelligence verbessert Leistungen im Einkauf, Vertrieb,
M&A und anderen Funktionen – Potentiale im +M$ Bereich
• Risiken und Compliance effektiver managen durch “Instant-
Insight“ – 90% Zeiteinsparung
• Hilft Vertragsreview zum größten Teil in die Business Funktionen
zu verlagern – senkt Kosten und verbessert die Agilität
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Vertragsinhalte suchen, extrahieren, analysieren und aktiv nutzen für eine
bessere Entscheidungsfindung
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DocuSign ist die schnellste und sicherste Art, jede Art von
Vereinbarungen an jedem Ort mit jeden beliebigen Teilnehmer zu
schließen mit
• Geschwindigkeit – ca. 65% aller Vereinbarungen werden innerhalb
von 1 h geschlossen
• Kundenerfahrung – Zeichner „lieben“ mit DocuSign zu arbeiten
(jung, modern, sehr hohe Wiederempfehlungsquote)
• Security/ Compliance/ Legalität - Höchst Sicher, alle Vereinbarungen
liegen zentral vor und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen
• Kosten sparen/ ROI - Spart Kosten und Zeit
Power of DocuSign - für Ihr Business
Und nun?
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Probieren geht über Studieren
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• Sprechen Sie mit einigen unseren Kunden und Partnern (DocuSign, PwC, Baker
McKenzie, The Room, etc.)
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Nutzen Sie die Konferenz – sprechen Sie uns mit Ihrer speziellen
Herausforderung an unserem Stand an
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Seal Software - Digitales Vertragsmanagement mit kuenstlicher Intelligenz

  • 1.
  • 2. DocuSign und Seal’s Vision ist die Bereitstellung einer Plattform und erweiternden Apps zur Beschleunigung von Business Prozessen: System of Agreement Wir werden heute “state of the Art” Anwendungsszenarien des Systems of Agreement diskutieren Einblicke geben, welche Routinearbeiten diese Plattform massiv reduzieren kann Vorteile und Einsparungen, die dadurch erreicht werden können, vorstellen. In einer Q&A Diskussion Ihre Fragen und Erfahrungen diskutieren
  • 3. So arbeiten wir heute und das bringt viele Probleme mit sich? Das Dokument manuell verteilen Ein Dokument vorbereiten – i.d.R. müssen vorhandene Informationen manuell eingegeben werden Informationen aus dem Dokument manuell verarbeiten Das Dokument wiederfind bar ablegen • Versionskontrolle • Qualität • Datenschutz • Kosten • Zeit • Nachvollziehbarkeit • Lokale Speicherung • Folgefehler
  • 4. So arbeiten wir heute und das bringt viele Probleme mit sich? Das Dokument manuell verteilen Vorbereitung / Verhandlung / Prüfung Informationen aus dem Dokument manuell verarbeiten Das Dokument wiederfind bar ablegen • Versionskontrolle • Qualität • Datenschutz • Kosten • Zeit • Nachvollziehbarkeit • Lokale Speicherung • Folgefehler
  • 5. © Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary Verträge aufbereiten à Nutzung der SEAL KI um Risiken zu identifizieren INTERNAL ONLY. DO NOT DISTRIBUTE Routing zum Legal Counsel (oder einfügen einer alternative aus der Clause Library?) Standard Klausel Non-Standard Klausel Keine Änderungen erforderlich: Unterschriftenprozess! Nur zur Info: Extrahierte Information Automatisiertes “Scoring” als Vorbereitung für den Review Automatic Scoring ROT = Non-Standard GRÜN = Standard YELLOW = Information
  • 6. So arbeiten wir heute und das bringt viele Probleme mit sich? Das Dokument manuell verteilen Ein Dokument vorbereiten – i.d.R. müssen vorhandene Informationen manuell eingegeben werden Informationen aus dem Dokument manuell verarbeiten Das Dokument wiederfind bar ablegen • Versionskontrolle • Qualität • Datenschutz • Kosten • Zeit • Nachvollziehbarkeit • Lokale Speicherung • Folgefehler
  • 8. So arbeiten wir heute und das bringt viele Probleme mit sich? Das Dokument manuell verteilen Ein Dokument vorbereiten – i.d.R. müssen vorhandene Informationen manuell eingegeben werden Informationen aus dem Dokument manuell verarbeiten Das Dokument wiederfind bar ablegen • Versionskontrolle • Qualität • Datenschutz • Kosten • Zeit • Nachvollziehbarkeit • Lokale Speicherung • Folgefehler
  • 9. © Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary Connect & Sync mit CLM & ERP Systemen
  • 10. So arbeiten wir heute und das bringt viele Probleme mit sich? Das Dokument manuell verteilen Ein Dokument vorbereiten – i.d.R. müssen vorhandene Informationen manuell eingegeben werden Informationen aus dem Dokument manuell verarbeiten Das Dokument wiederfind bar ablegen • Versionskontrolle • Qualität • Datenschutz • Kosten • Zeit • Nachvollziehbarkeit • Lokale Speicherung • Folgefehler
  • 11. …und verstehen was enthalten ist Vertrags Repositories o Geschäftsbedingungen o Inhalte auf Klausel Ebene (Standard vs. Non-standard, Ausnahmen) o Rechte & Pflichten (Preis Erhöhungen, assignment, Kündigungsbestimmungen) o Regulatorische Risiken (GDPR, branchenspezifisch)
  • 12. © Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary Wie viele verträge haben wir?| Wie alles anfing Wie stellen wir die data governance der Metadaten sicher Welche Pflichten und Rechte finden sich in den Verträgen? Welche Geschäftsprozesse basieren auf solche “Metadaten”? Wie viele Wege Welche Geschäftsprozesse basieren auf solche “Metadaten” Wie stellen wir die data governance der Metadaten sicher Welche Pflichten und Rechte finden sich in den Verträgen? Wie viele Verträge könnten wir haben? Wo finden wir die Verträge? Wie viele Verträge für ein Optionsvertrag? Wie viele Verträge könnte ich mit einem Lieferanten haben? Wie viele Verträge hat die Stadt Landshut? Wo finden wir die Verträge? Welche Pflichten und Rechte finden sich in den Verträgen? Welche Geschäftsprozesse basieren auf solche “Metadaten”? Wo finden wir die Verträge? Welche Pflichten und Rechte finden sich in den Verträgen? Welche Geschäftsprozesse basieren auf solche “Metadaten”? Wie stellen wir die data governance der Metadaten sicher? Wo finden wir die Verträge? Welche Pflichten und Rechte finden sich in den Verträgen? Welche Geschäftsprozesse basieren auf solche Metadaten? Wie stellen wir die data governance der Metadaten sicher? Informationen effizient finden
  • 13. © Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary EXPORT AND INTEGRATE 5 DISCOVER AND COLLECT 1 CONTRACT DATA EXTRACTION 2 CUSTOM SEARCHES 3 DATA REVIEWS /ANALYSIS 4 Wie funktioniert Seal? 6 LEARNING & KNWLG MGT
  • 14. © Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary Seal – Dashboard 14 Startpunkt – in diesem Beispiel stehen diesem Benutzer 1,133 Verträge zur Verfügung
  • 15. © Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary Suche @ Seal 15 Vertragsinhalte schnell finden
  • 16. © Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary Prüfung der Inhalte @ Seal 16 Extraktion Position & Kontext im Vertrag “Sprungmarke” um direkt an die Fundstelle im Vertrag zu springen
  • 17. © Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary Strukturierte Analyse
  • 18. Welchen Nutzen bringen digitale Prozesse im Vertragsmanagement?
  • 19. © Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary Finden -> Bewerten -> Agieren
  • 20. © Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary Power of Seal - für Ihr Business • Produktivität verbessern, und jederzeit wissen wo die Verträge sind und was inhaltlich enthalten ist – mit 70% weniger Aufwand • Contract Intelligence verbessert Leistungen im Einkauf, Vertrieb, M&A und anderen Funktionen – Potentiale im +M$ Bereich • Risiken und Compliance effektiver managen durch “Instant- Insight“ – 90% Zeiteinsparung • Hilft Vertragsreview zum größten Teil in die Business Funktionen zu verlagern – senkt Kosten und verbessert die Agilität 20 Vertragsinhalte suchen, extrahieren, analysieren und aktiv nutzen für eine bessere Entscheidungsfindung
  • 21. © Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary DocuSign ist die schnellste und sicherste Art, jede Art von Vereinbarungen an jedem Ort mit jeden beliebigen Teilnehmer zu schließen mit • Geschwindigkeit – ca. 65% aller Vereinbarungen werden innerhalb von 1 h geschlossen • Kundenerfahrung – Zeichner „lieben“ mit DocuSign zu arbeiten (jung, modern, sehr hohe Wiederempfehlungsquote) • Security/ Compliance/ Legalität - Höchst Sicher, alle Vereinbarungen liegen zentral vor und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen • Kosten sparen/ ROI - Spart Kosten und Zeit Power of DocuSign - für Ihr Business
  • 23. © Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary Probieren geht über Studieren • Besuchen Sie Seal Insight am 26. September in London • Sprechen Sie mit einigen unseren Kunden und Partnern (DocuSign, PwC, Baker McKenzie, The Room, etc.) • DocuSign City-Tour in Frankfurt / München / Köln 23 Nutzen Sie die Konferenz – sprechen Sie uns mit Ihrer speziellen Herausforderung an unserem Stand an
  • 24. © Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary 24 The material contained herein is presented for informational purposes only and is confidential and proprietary to Seal Software. Seal Software has prepared this presentation based on information available to it, including information derived from public sources that have not been independently verified. No representation or warranty, express or implied, is provided in relation to the suitability, accuracy, completeness or reliability of the information, opinions or conclusions expressed herein. Such material is not intended to serve as legal, compliance or other advice or guidance. Legal disclaimer
  • 25. Vielen Dank! KONTAKT Mihaly Gündisch Mihaly.gundisch@seal-software.com +491605354664 25© Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary