Erschliessung von AV-Unterlagen

VSA - Zyklus Archivpraxis Schweiz 2022 Modul 2
«Private goes public»: Erschliessung und Vermittlung von Filmen und Videos aus privaten Beständen
5.5.2022, Lichtspiel / Kinemathek Bern, Yves Niederhäuser, Historisches Lexikon der Schweiz
Erschliessung von AV-Unterlagen

• Archiv: Ordnen und Verzeichnen in Stufen
• Bibliothek und Dokumentation: Formal- und Sacherschliessung
• Museum: Inventarisierung, Dokumentation
=> Findmittel, (Meta-)Kataloge, Inventar, Metadaten, Plattformen
VSA Archivpraxis Modul 2 | 5.5.2022 | Erschliessung und Vermittlung von Filmen und Videos | yves niederhäuser 2
Definitionen und Manifestationen

• Auffindbarkeit
• Verständlichkeit
• Erhaltung (aktiv und passiv)
• Verwaltung
• Vermittlung
Funktionen

Archiv Bibliothek Dokumentation
Bezugseinheit Bestand, Dossier Einzeldokument spezifisch
Haupt-
ausrichtungen
Kontext/Provenienz,
Sekundärzweck
Inhalt/Pertinenz,
Primärzweck
Inhalt/Pertinenz,
Primärzweck
Funktionen Auffindbarkeit,
Verständlichkeit,
Authentizität,
Verwaltung, Rechte
Auffindbarkeit,
Verwaltung
spezifisch
Repräsentation Findbuch Katalog spezifisch
Ansätze

Methoden und Formen
• manuell vs. automatisch
• intern vs. kollaborativ
• «flach» vs. hierarchisch (> «Stufenverzeichnung»)
• konventionell vs. semantisch
• Insellösung vs. interoperabel (> Standards)

M
Normen und Standards
http://jennriley.com/metadatamap/

Austausch: Hindernisse und Hilfe
• Konsistenz und Homogenität der Daten
• Mapping allg. und insbesondere zwischen hierarch. und
«flacher» Datenstruktur
• Standards (s. o.)
• «Crosswalks», Mapping-Tabellen
• Kooperation!

AV-spezifische Herausforderungen
• Einzel- und Inhaltserschliessung
• «Übersetzung» von Bild/Ton in Text
• Träger vs. Inhalt (physische ≠ logische Einheit)
• Begleitunterlagen
• Status: Original? Rohmaterial?
• Doubletten, Versionen
• Technische Informationen
• Rechte
• Kein Kanon, keine breit etablierten Standards

Geogr
Zeitl Abdeckung
Bemerkungen zur Musik
Mitwirkende
Darstellende Künstler; Personen; Gäste;
Beteiligte
Ton
Musik, Off-Stimme etc.
Sprache
gesprochene Sprache; Untertitel; Sprachversionen; Schrift
Bemerkungen
Ergänzende Angaben zum Inhalt
Verleger
Verleger; Edition/Auflage
Entstehungsdatum
[Datum] von bis; Datum der Aufführung; Entstehungsjahr; Aufnahmedatum
Veröffentlichungsdatum Sendedatum; Sendung
Änderungsdatum
?
Restaurierungsdatum
vorhandene Unterlagen Vertrag; MAZ-Karte; Restaurierungsdokumentation etc.
Beziehung
Verweis(e); Zugangsinformationen; Ursprungsobjekt; Bestand
Trägerformat
Archivalienart; Videoformat [Band] Objekttyp/-träger; Originalband Format
Fabrikat
z. B. Unbekannt, E-12' SHG/BC
Bespielung Video
z. B. Long/Short Play etc.
Form
z. B. 1-Kanal, Mehr-Kanal synchron etc.
Codec
z. B. DV PAL oder uncompressed
Timecode
ja/nein
Containerformat
z. B. MOV oder MPEG
Filegrösse
Framerate
Video-Bitrate
KB/MB pro Sek.
Interlacing
Farbe
TV-Norm
PAL, NTSC etc.
Seitenverhältnis
Auflösung Höhe
Auflösung Breite
Kopierweg
Kopiergeschichte von Quelle (Band) über Kopierweg (Geräte) zu Ziel (Band
oder File) jew. mit Status, Format/Norm, Inv.Nr./Sammlung der Bänder und
Datum/Person der Überspielung
techn. Bemerkungen
Zustand Original
Spieldauer
hh:mm:ss
Ton (pro Kanal angeben) Ja/Nein; Mono/Stereo; Longitudinal/PCM, Bit-Rate, Auflösung etc.
Rechte
Urheberrechte; Copyrights; Zugriffsrechte; Zugang; Persönlichkeitsrechte
Letztes Abspieldatum
Beschriftung Kassette
Beschriftung Hülle
Beschreibung Hülle
z. B. harte Hülle, Kartonhülle etc.
Zustand
Zustand Hülle/Kassette; Bildwiedergabe (mit Timecode angeben);
Bewertung; empfohlene Massnahmen
Schadenursachen
Reinigung
Bemerkungen
Prüfsumme
z. B. MD5
Kompatibilität Programm
Kopien
Duplikate/Kopien mit Anzahl, Format, Inv.-Nr., Jahr, Status
Erschliessung
Erfassungsdatum; Name ErschliesserIn; angewendete Standards/Normen;
letzte Textänderung; letzte Bildänderung [!]
Konservierung
technische
Angaben
Kontext (d.
Originals)
Inhalt
Version 0.6
Datum 02.05.12
Mitarbeit
YN (Memoriav); KNV
(Memoriav)
Bereich Erschliessungsfeld
Erklärung, mögliche Inhalte
Titel Titel des Dokuments; Name des Werks/des Bands
Zusatztitel Serientitel, Sendungsname
Beziehung Titel des Bestands/der Sammlung/der Serie; Sendegefäss
Teil
zugehörige Teile inkl. Identifikationsnummer(n)
Urheber
Urheber; Autor; Regie; Kompanie; Choreograf; Künstlerische Mitarbeit;
Komponist(en); Musikinterpreten; Redaktion; Journalist;
Identifkationsnummer(n) Signatur(en); Inventarnummer(n); Originalband Signatur; Bandnummer
alte Identifikation(en)
originale/ursprüngliche Signatur(en)/Inventarnummer(n); Originalband
Signatur(en)/Bandnummer
Status
Status in der Sammlung (z. B. Kameraoriginal, Master, "Künstler-Original",
Archivmaster, Distributionskopie, Benutzungskopie etc.)
Aufnahmedatum Datum der Kopie(n)
Lokatur
Magazin-Standortbezeichnung
Speicherort FileName [mit Verzeichnissen]
Akquisition Ankauf/Schenkung/Kopie von
Inhalt
Thema/Themen
Beschreibung
Sequenzbeschreibung (timecode-basiert); Abstract; Aufführungsort;
Bemerkungen
Spezifikation Editorische Form (inhaltliches "Format"); Werk/Dokumentation/Sampler
Geografische Abdeckung polit./natürl. Ort(e); Aufführungsort(e)
Zeitl Abdeckung Periode
Bemerkungen zur Musik
Mitwirkende
Darstellende Künstler; Personen; Gäste; Moderation; Körperschaft; weitere
Beteiligte
Ton
Musik, Off-Stimme etc.
Sprache
gesprochene Sprache; Untertitel; Sprachversionen; Schrift
Bemerkungen Ergänzende Angaben zum Inhalt
Verleger Verleger; Edition/Auflage
Entstehungsdatum [Datum] von bis; Datum der Aufführung; Entstehungsjahr; Aufnahmedatum
Veröffentlichungsdatum Sendedatum; Sendung
Änderungsdatum ?
Restaurierungsdatum
vorhandene Unterlagen Vertrag; MAZ-Karte; Restaurierungsdokumentation etc.
Beziehung Verweis(e); Zugangsinformationen; Ursprungsobjekt; Bestand
Trägerformat Archivalienart; Videoformat [Band] Objekttyp/-träger; Originalband Format
Fabrikat
z. B. Unbekannt, E-12' SHG/BC
Bespielung Video z. B. Long/Short Play etc.
Form
z. B. 1-Kan
Schema für die Erschliessung einzelner Videodokumente (nicht Bestände/Sammlungen) in der Schweizer
Nationalphonothek
Kontext (d.
Originals)
Identifikation
Inhalt
Erschliessung von Video

Interdisziplinärer Ansatz…
… erlaubt Steuerung des Aufwands
… verbindet Kontext- mit Inhaltserschliessung …
… und Einzelerschliessung mit grösseren Einheiten
… kombiniert manuelle mit automatischen Methoden
… verbessert Recherche-, Interpretations- und Vermittlungsmöglichkeiten

AV ohne KonTEXT?

Beispiel SAPA

Beispiel Play SRF

Beispiel Canal 9

Beispiel E-Pics (Swissair)

Beispiel EUscreen

Fehlende Info 1

Fehlende Info 2

Falsche Fährten

Erschliessung …
… ist Voraussetzung für jede Benutzung und Vermittlung
(und auch für Erhaltung und Verwaltung)
… erhält die überlieferte Struktur (Kontext)
… macht Einzeldokumente auffindbar (Inhalt) …
… und verständlich (Kontext)
… verbindet AV mit Textquellen
… sollte interdisziplinär konzipiert sein
… ist allgemein aufwändig, AV besonders
… ist plan- und steuerbar
… ist teilweise automatisierbar, …
… ist nicht ohne Fachpersonal umsetzbar

Bibliografie (Auswahl)
Cocciolo, Anthony. Accessioning, Arrangement and Description, in: Moving Image and Sound Collections for
Archivists. Society of American Archivists, 2017, S. 24–40. https://saa.archivists.org/store/moving-image-
and-sound-collections-for-archivists/5698/.
Gutzmann, Ulrike: Zur Anwendung archivischer Standards auf die Überlieferung von Rundfunkanstalten.
Erfahrungen im Niemandsland zwischen Archiv und Dokumentation. Ein DFG-Projekt im Hauptstaatsarchiv
Stuttgart. In: Der Archivar (online) 54 (2001), Band 2, S. 29–36.
Linda Tadic, Hrsg. The FIAF Moving Image Cataloguing Manual. FIAF, 2016.
http://www.fiafnet.org/images/tinyUpload/E-Resources/Commission-And-PIP-Resources/CDC-
resources/20160920%20Fiaf%20Manual-WEB.pdf.
Miliano, Mary, Hrsg. The IASA Cataloguing Rules. IASA, 1999. https://www.iasa-web.org/cataloguing-rules.
Niederhäuser, Yves. Erschliessung von Videoarchiven. Kritische Bestandsaufnahme von Theorie, Praxis und
Benutzungsbedürfnissen. Informationswissenschaft: Theorie, Methode und Praxis 2, Nr. 1 (2012): 303–326.
Zur Erschliessung von AV-Medien. Arbido, Nr. 2 (2014). https://arbido.ch/assets/files/arbido_2_2014_low.pdf.

Danke!
yves.niederhaeuser@dhs.ch
Präsentation ist (bald) online:
slideshare.net/yvesnie
Bildnachweise
Folie 2: Fondo Regusci nach Bergung, vor Bearbeitung, Foto Jürg Hut, ca. 2014
Folie 3: Still aus: Schweizer Filmwochenschau (SFW) Kartographie (0541-4) Schweizer
Filmwochenschau, Schweizer Filmwochenschau vom 26.09.1952 SFW 1952-09-26 aus:
Cinémathèque suisse, Schweizerisches Bundesarchiv Filmbestand Schweizer
Filmwochenschau (1940-1975) Schweizerisches Bundesarchiv: J2.143#1996/386#541-1#4*
Online: https://memobase.ch/de/object/bar-001-SFW_0541-4
Folie 6: Still aus: Schweizer Filmwochenschau (SFW) Farbenfilm: Schweizer Industrie - ganz
modern (0941-5) Schweizer Filmwochenschau, Schweizer Filmwochenschau vom 11.11.1960
SFW 1960-11-11 aus: Cinémathèque suisse, Schweizerisches Bundesarchiv Filmbestand
Schweizer Filmwochenschau (1940-1975) Schweizerisches Bundesarchiv:
J2.143#1996/386#941-1#5* Online: https://memobase.ch/de/object/bar-001-SFW_0941-5
Folie 7: Kuratle Einzelner Dragoner beim Sprung über Hindernis 1914-01-01/1918-12-31 aus:
Schweizerisches Bundesarchiv Fotosammlung Aktivdienst 1914 bis 1918 und
Landesverteidigung E27#1000/721#14095#852* Online: https://memobase.ch/de/object/bar-
003-3237637
Folie 10: Still aus: Schweizer Filmwochenschau (SFW) Zehnkampf (1428-4) Schweizer
Filmwochenschau, Schweizer Filmwochenschau vom 09.10.1970 SFW 1970-10-09 aus:
Cinémathèque suisse, Schweizerisches Bundesarchiv Filmbestand Schweizer
Filmwochenschau (1940-1975) Schweizerisches Bundesarchiv: J2.143#1996/386#1428-1#4*
Online: https://memobase.ch/de/object/bar-001-SFW_1428-4
Folie 20: ETH-Bibliothek Zürich, Bildarchiv / Fotograf: Baumann, Heinz / Com_L14-0553-0506
Folie 21: ETH-Bibliothek Zürich, Bildarchiv / Fotograf: Unbekannt / Ans_00107

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