Audiovisuelle Dokumente: Erscheinungsformen und Erschliessung

Audiovisuelle Dokumente: Erscheinungsformen und
Erschliessung
Überbetriebliche Kurse Fachfrau/Fachmann Information + Dokumentation, Kurs 5: Archivisches Erschliessen
SBB Historic, Windisch, 9. April 2019

Programm
 Definitionen, Abgrenzung
 Foto, Film, Ton und Video: Erscheinungsformen
 Vertiefung Video analog und digital
 Erschliessung allgemein
 Erschliessung AV-spezifisch
 Zugangsplattformen
I&D üK5 Archivisches Erschliessen: Audiovisuelle Dokumente, SBB Historic, Windisch, 9.4.2019

Definitionen, Abgrenzung
Audiovisuelle Dokumente sind
 technisch reproduzierbare Werke (Inhalt), die aus
 Tönen und/oder Bildern bestehen,
 auf einem spezifischen Träger oder in einer spezifischen digitalen
Form vorliegen („Dematerialisierung“),
 geeignete Abspieltechnik erforderlich machen und
 eine zeitliche Dimension haben => Abgrenzung zu Text und
stehenden Bildern (Fotos, Pläne, Manuskripte etc.).

Audiovisuelles Kulturgut
besteht aus
 AV-Dokumenten (Inhalt,
Träger/Datei)
 Begleitmaterial in
verschiedensten Formen
 Infrastruktur (Abspielen,
Kopieren, Digitalisieren)
 Fachwissen (Entstehungs-
und
Überlieferungskontext,
Technik)

«Audiovisuelle Archive» bzw. AV Kulturgut kommt vor in
 Archiven (z. B. Rundfunk, Behörden, Firmen, Spezialarchive)
 Bibliotheken (z. B. Nachlässe, «Medienabteilung»,
Forschungsdaten)
 Dokumentationszentren (z. B. Privataufnahmen, TV-Mitschnitte)
 Museen (z. B. Videokunst, Pressefotografie)

Foto: Erscheinungsformen
1839 Daguerréotypie
By Roy Boshi - Own work, CC BY-SA 3.0,
https://commons.wikimedia.org/w/index
.php?curid=7387723

Ton: Erscheinungsformen
1877 Zinnfolienphonograph
von Thomas Alva Edison

Film: Erscheinungsformen
1895 Brüder Lumière
und Skladanowski
Die Nummer 1000 (1000-1), Schweizer Filmwochenschau vom 19.01.1962, Schweizer Filmwochenschau
(SFW), SFW, 19.01.1962; aus: Filmbestand Schweizer Filmwochenschau (1940-1975) - Fonds film du Ciné-
Journal suisse (1940-1975) - Fondo film Cinegiornale svizzero (1940-1975), Zugangsprojekt «Schweizer
Filmwochenschau», J2.143#1996/386#1000-1#1*

Video: Erscheinungsformen
1956 Ampex

Vertiefung Video analog und digital
ANALOG > DIGITAL AUF BAND > TRÄGERUNABHÄNGIG

Vertiefung Video analog und digital
Codec + Container
Kompression
uncompressed (SD)
lossless compressed
1h ≅ 100 GB
1h ≅ 50 GB*
* z. B. Motion JPEG2000, ffv1 etc.
lossy compressed
1h ≅ 1,5 GB**
** MPEG-4/AVC (iPhone 3S, ca. 3,5Mb/s)

Erschliessung allgemein
 Archivische E. besteht aus den beiden
Tätigkeiten der Verzeichnung und Ordnung
von Archivgut als Einheit bei der
Vorbereitung zur Bereitstellung der
Bestände. […] Ergebnis der Erschließung ist
der auswertbare Bestand, repräsentiert im
Findbuch.
 Bibliothekarische E. besteht aus der formalen
und inhaltlichen Katalogisierung von
einzelnen Publikationen. Diese werden durch
den Katalog recherchierbar.
 Aktuell gibt es auf dem Gebiet der
Erschliessung grosse Dynamik was neue
Standards, Datenmodelle, Crowdsourcing
und Automatisierung angeht.

Erschliessung allgemein
Archiv Bibliothek Dokumentation
Bezugseinheit Bestand, Dossier Einzeldokument spezifisch
Haupt-
ausrichtungen
Kontext/Provenienz,
Sekundärzweck
Inhalt/Pertinenz,
Primärzweck
Inhalt/Pertinenz,
Primärzweck
Funktion Auffindbarkeit,
Verständlichkeit,
Authentizität,
Erhaltung, Rechte
Auffindbarkeit spezifisch

Erschliessung AV-spezifisch
 Es hat sich kein AV-spezifischer Standard durchgesetzt
 Viel mehr als bei Texten sind für AV-Dokumente Einzel- und
Inhaltserschliessung für die Auffindbarkeit erforderlich (AV-
Inhalt in Text „übersetzen“, „Volltextsuche“)
 Für die Interpretierbarkeit und Erhaltung der Authentizität sind
Metadaten zum Entstehungs- und Überlieferungskontext
unerlässlich
 u. a. auch technische Metadaten
 Informationen zu Rechten sind für Zugang und Vermittlung
essentiell

Version 0.6
Datum 02.05.12
Mitarbeit
YN (Memoriav); KNV
(Memoriav)
Bereich Erschliessungsfeld Erklärung, mögliche Inhalte
Titel Titel des Dokuments; Name des Werks/des Bands
Zusatztitel Serientitel, Sendungsname
Beziehung Titel des Bestands/der Sammlung/der Serie; Sendegefäss
Teil zugehörige Teile inkl. Identifikationsnummer(n)
Urheber
Urheber; Autor; Regie; Kompanie; Choreograf; Künstlerische Mitarbeit;
Komponist(en); Musikinterpreten; Redaktion; Journalist;
Identifkationsnummer(n) Signatur(en); Inventarnummer(n); Originalband Signatur; Bandnummer
alte Identifikation(en)
originale/ursprüngliche Signatur(en)/Inventarnummer(n); Originalband
Signatur(en)/Bandnummer
Status
Status in der Sammlung (z. B. Kameraoriginal, Master, "Künstler-Original",
Archivmaster, Distributionskopie, Benutzungskopie etc.)
Aufnahmedatum Datum der Kopie(n)
Lokatur Magazin-Standortbezeichnung
Speicherort FileName [mit Verzeichnissen]
Akquisition Ankauf/Schenkung/Kopie von
Inhalt Thema/Themen
Beschreibung
Sequenzbeschreibung (timecode-basiert); Abstract; Aufführungsort;
Bemerkungen
Spezifikation Editorische Form (inhaltliches "Format"); Werk/Dokumentation/Sampler
Geografische Abdeckung polit./natürl. Ort(e); Aufführungsort(e)
Zeitl Abdeckung Periode
Bemerkungen zur Musik
Mitwirkende
Darstellende Künstler; Personen; Gäste; Moderation; Körperschaft; weitere
Beteiligte
Ton Musik, Off-Stimme etc.
Sprache gesprochene Sprache; Untertitel; Sprachversionen; Schrift
Bemerkungen Ergänzende Angaben zum Inhalt
Verleger Verleger; Edition/Auflage
Entstehungsdatum [Datum] von bis; Datum der Aufführung; Entstehungsjahr; Aufnahmedatum
Veröffentlichungsdatum Sendedatum; Sendung
Änderungsdatum ?
Restaurierungsdatum
vorhandene Unterlagen Vertrag; MAZ-Karte; Restaurierungsdokumentation etc.
Beziehung Verweis(e); Zugangsinformationen; Ursprungsobjekt; Bestand
Trägerformat Archivalienart; Videoformat [Band] Objekttyp/-träger; Originalband Format
Fabrikat z. B. Unbekannt, E-12' SHG/BC
Bespielung Video z. B. Long/Short Play etc.
Schema für die Erschliessung einzelner Videodokumente (nicht Bestände/Sammlungen) in der Schweizer
Nationalphonothek
Kontext (d.
Originals)
Identifikation
Inhalt
Mitwirkende
Darstellende Künstler; Personen; Gäste; Moderation; Körperschaft; weitere
Beteiligte
Ton Musik, Off-Stimme etc.
Sprache gesprochene Sprache; Untertitel; Sprachversionen; Schrift
Bemerkungen Ergänzende Angaben zum Inhalt
Verleger Verleger; Edition/Auflage
Entstehungsdatum [Datum] von bis; Datum der Aufführung; Entstehungsjahr; Aufnahmedatum
Veröffentlichungsdatum Sendedatum; Sendung
Änderungsdatum ?
Restaurierungsdatum
vorhandene Unterlagen Vertrag; MAZ-Karte; Restaurierungsdokumentation etc.
Beziehung Verweis(e); Zugangsinformationen; Ursprungsobjekt; Bestand
Trägerformat Archivalienart; Videoformat [Band] Objekttyp/-träger; Originalband Format
Fabrikat z. B. Unbekannt, E-12' SHG/BC
Bespielung Video z. B. Long/Short Play etc.
Form z. B. 1-Kanal, Mehr-Kanal synchron etc.
Codec z. B. DV PAL oder uncompressed
Timecode ja/nein
Containerformat z. B. MOV oder MPEG
Filegrösse
Framerate
Video-Bitrate KB/MB pro Sek.
Interlacing
Farbe
TV-Norm PAL, NTSC etc.
Seitenverhältnis
Auflösung Höhe
Auflösung Breite
Kopierweg
Kopiergeschichte von Quelle (Band) über Kopierweg (Geräte) zu Ziel (Band
oder File) jew. mit Status, Format/Norm, Inv.Nr./Sammlung der Bänder und
Datum/Person der Überspielung
techn. Bemerkungen Zustand Original
Spieldauer hh:mm:ss
Ton (pro Kanal angeben) Ja/Nein; Mono/Stereo; Longitudinal/PCM, Bit-Rate, Auflösung etc.
Rechte Urheberrechte; Copyrights; Zugriffsrechte; Zugang; Persönlichkeitsrechte
Letztes Abspieldatum
Beschriftung Kassette
Beschriftung Hülle
Beschreibung Hülle z. B. harte Hülle, Kartonhülle etc.
Zustand
Zustand Hülle/Kassette; Bildwiedergabe (mit Timecode angeben);
Bewertung; empfohlene Massnahmen
Schadenursachen
Reinigung
Bemerkungen
Prüfsumme z. B. MD5
Kompatibilität Programm
Kopien Duplikate/Kopien mit Anzahl, Format, Inv.-Nr., Jahr, Status
Erschliessung
Erfassungsdatum; Name ErschliesserIn; angewendete Standards/Normen;
letzte Textänderung; letzte Bildänderung [!]
Konservierung
technische
Angaben
Kontext (d.
Originals)
Erschliessung AV-spezifisch

https://www.bild-video-ton.ch/
Zugangsplattformen
http://bit.ly/2DgOBbJ
http://bit.ly/2mJFLIq
www.euscreen.eu
https://bit.ly/2qoGdyu

Weiterführende Informationen
 Ray Edmondson, Audiovisual Archiving: Philosophy and Principles (UNESCO Office
Bangkok and Regional Bureau for Education in Asia and the Pacific, 2016)
 ‘Memoriav - Empfehlungen Memoriav’ <http://memoriav.ch/empfehlungen/>
[accessed 27 March 2019]
 VIAA, ‘What Image and Sound Is Stored in Your (Personal) Archive?’
<https://knowyourcarrier.com/index.html> [accessed 19 November 2018]
 Lacinak, Chris, ‘A Primer on Codecs for Moving Image and Sound Archives & 10
Recommendations for Codec Selection and Management’ (AudioVisual
Preservation Solutions) <https://www.avpreserve.com/papers-and-
presentations/a-primer-on-codecs-for-moving-image-and-sound-archives/>
 Niederhäuser, Yves, ‘Erschliessung von Videoarchiven. Kritische Bestandsaufnahme
von Theorie, Praxis und Benutzungsbedürfnissen’, Informationswissenschaft:
Theorie, Methode und Praxis, 2, 303–326
 ‘Zur Erschliessung von AV-Medien’, Arbido, 2014
<https://arbido.ch/assets/files/arbido_2_2014_low.pdf> [accessed 27 March 2019]

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