Die Präsentation betont die Notwendigkeit der Archivierung von E-Mails zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und zum Schutz unternehmenskritischer Informationen. Sie hebt die Vorteile einer effektiven Archivierung hervor, darunter schnellere Informationssuche, Kostenreduktion und Unterstützung bei rechtlichen Auseinandersetzungen. Abschließend wird festgestellt, dass Unternehmen, die nicht archivieren, selbst schuld an möglichen Problemen sind.

1. Wer nicht archiviert ist selber schuld!
10. April, 15:45 – 16:05
Christian Heselhaus, Marketing Director, GWAVA EMEA GmbH

2. Darum archivieren
Compliance eDiscovery
Ressources Costs

3. Darum archivieren
Compliance eDiscovery
Ressources Costs
1. Einhaltung gesetzlicher Grundlagen
2. Erfüllung interner IT Richtlinien
3. Schutz unternehmenskritischer Informationen

4. Darum archivieren
Compliance eDiscovery
Ressources Costs
1. Schnelles Finden von Informationen im Archiv
2. Export und Audit Funktionen
3. Schutz bei Rechtsstreitigkeiten

5. Darum archivieren
Compliance eDiscovery
Ressources Costs
1. Entlastung des Mail-Servers
2. Einfacheres Mailbox Management
3. User / Admin Experience

6. Darum archivieren
Compliance eDiscovery
Ressources Costs
1. Reduzierung der Storagekosten („De-Duplication“)
2. Vermeidung unnötiger Lizenzkosten
3. User / Admin Experience -> Produktivität

7. Archivieren mit Exchange/Exchange
Online

8. Archivieren mit Exchange/Exchange
Online
 Exchange Enterprise CAL
 Archiv-Zugriff eingeschränkt
 Keine De-Duplizierung
 Keine Archivierung in Small Business
Premium und Midsize Business

9.  Exchange Enterprise CAL
 Archiv-Zugriff eingeschränkt
 Keine De-Duplizierung
 Keine Archivierung in Small Business
Premium und Midsize Business
Archivieren mit Exchange/Exchange
Online

10. Archivieren mit Retain für Exchange
Supports:
 Archiviert alle Exchange (inkl. MS Lync)
und Exchange Online Informationen
 Enduser Zugriff auf das Archiv
 Export und Filter-Optionen
 Migrationen nach Exchange/ Exchange
Online

11. Supports:
Compliance eDiscovery
Ressources Costs
 

Archivieren mit Retain für Exchange

12. Archivierungsszenarien mit Retain
KUNDE: Straßenverkehrsgenossenschaft
Württemberg
TOP-NUTZEN: Schnelle Suche nach E-Mails
SONSTIGES: Implementierung in 4 Stunden

13. KUNDE: Kühner Wärmetauscher
TOP-NUTZEN: Revisionssichere E-Mail Archivierung
SONSTIGES: Datenvolumen um mehr als 50%
reduziert (De-Duplication)
Archivierungsszenarien mit Retain

14. KUNDE: The Ritz London
TOP-NUTZEN: Compliance
SONSTIGES: Migration von Novell GroupWise zu
Microsoft Exchange
Archivierungsszenarien mit Retain

15.  Mails-Server Migrationen nach Exchange
 Migration von Exchange nach Exchange Online
 „Planwechsel“ z.B. O365 Midsize nach ProPlus
 Hybride Mail-Server Umgebungen
 Archivierung in die Cloud z.B. Windows Azure
 …
Archivierungsszenarien mit Retain

16. Fazit: Wer nicht archiviert ist selber
schuld
1. Archivierung = Erfüllung der Compliance Anforderungen
2. Archivierung = Schutz vor Verlust wichtiger Informationen
3. Archivierung = Hilfsmittel bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
4. Archivierung = Reduzierung der Storage Anforderungen
5. Archivierung = Entlastung der IT Abteilung
6. Archivierung = Informationen werden schneller gefunden
7. Archivierung = Schneller ROI

17. Fazit: Wer nicht archiviert ist selber
schuld
1. Archivierung = Erfüllung der Compliance Anforderungen
2. Archivierung = Schutz vor Verlust wichtiger Informationen
3. Archivierung = Hilfsmittel bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
4. Archivierung = Reduzierung der Storage Anforderungen
5. Archivierung = Entlastung der IT Abteilung
6. Archivierung = Informationen werden schneller gefunden
7. Archivierung = Schneller ROI

18. Haben Sie Fragen?
Christian Heselhaus
GWAVA EMEA GmbH
Industriestr. 15
48683 Ahaus
E-Mail: christian.heselhaus@gwava.eu
Tel: 02561 3024 90 112
Web: www.GWAVA.com

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