Das Dokument bietet Anweisungen für Teilnehmer an einem Webinar mit Adobe Connect Pro, einem Online-Tool für virtuelle Treffen. Es beschreibt den Zugang zum Webinar, den Gebrauch von Mikrofonen und Chats sowie Verhaltensregeln während der Sitzung, um eine positive und respektvolle Atmosphäre zu schaffen. Zudem wird betont, dass Teilnehmer aktiv kommunizieren und Rückmeldungen geben sollen, während sie freundlich und hilfsbereit miteinander umgehen.

1. Carlos González - Fremdsprachen- und Medienzentrum – Universität Greifswald
Anweisung für die Teilnehmer an einem “Webinar” mit Adobe Connect Pro
Was sind Webinars?
Ein Webinar ist eine Onlinekonferenz mit Hilfe eines Werkzeugs ein
virtuelles Treffen im Internet zu veranstalten.
Das FMZ benutzt das Werkzeug Adobe Connect Pro.
Dieses Onlinewerkzeug erlaubt synchrone Treffen von bis zu 200
Personen, daher ist es wichtig, die folgenden Anweisungen zu lesen:
es wird den Fluss des Webinars erleichtern.
So sieht das Werkzeug aus:
Um das Mikrophon bitten
Präsentation
Video/s
Teilnehmerliste
Chat

2. Carlos González - Fremdsprachen- und Medienzentrum – Universität Greifswald
Wie funktioniert es?
1. Um in den Raum zu gelangen, wo das Treffen stattfindet, wirst
du einen Link bekommen, auf diesen Link musst du klicken und
einfach als Gast deinen Vor- und Nachnamen eingeben und den
Raum betreten.
2. Es ist sehr zu empfehlen, einen Hörtest vor dem Beginn
durchzuführen. Dazu musst du auf den Link gehen, den man dir
geschickt hat und den Assistenten für die Audiokonfiguration
benutzen.

3. Carlos González - Fremdsprachen- und Medienzentrum – Universität Greifswald
3. Benutze keine Lautsprecher, da sie ein Echo für die restlichen
Teilnehmer entstehen lassen.
Wir empfehlen dir, Kopfhörer mit Mikrophon zu benutzen:
4. Im Chat kannst du frei während des Treffens
kommunizieren, bzw. Fragen stellen.
Außer dem öffentlichen Chat, gibt es auch die
Möglichkeit private Nachrichten an andere
Teilnehmer zu verschicken, indem man den
Teilnehmer anklickt, mit dem man den privaten Chat
beginnen will. Danach klickt man auf “Privatchat
beginnen”, das rechts vom Namen erscheinen wird, und es wird ein
neues Chatfenster erscheinen. Um vom Öffentlichen Chat (Alle) zum
Privatchat zu gelangen, reicht es aus, auf die unteren Anzeigeleisten
zu klicken.

4. Carlos González - Fremdsprachen- und Medienzentrum – Universität Greifswald
5. Um um das Wort zu bitten und darum, dass dir der Lehrer das
Mikrophon freischaltet, müsstest du auf das Symbol in Form des
“kleinen Mannes, der die Hand hebt”, klicken. Dieses Symbol
befindet sich im oberen Abschnitt des Bildschirms links neben dem
Lautsprechersymbol:
Neben deinem Namen in der Teilnehmerliste wird dieses Symbol des
“kleinen Mannes, der die Hand hebt” erscheinen und der Moderator
weiss somit, dass du das Mikrofon benutzen möchtest.
Dann wird der Lehrer dir das Wort in dem
entsprechenden Moment erteilen, und er wird
dabei einer strikten Anmeldungsreihenfolge
der Anmeldungen, falls es mehrere Teilnehmer
sind, die sich zu Wort gemeldet haben, folgen.
Um zu sprechen, musst du warten, bis neben
deinem Namen das Mikrophonsymbol
auftaucht.
In diesem Moment hast du Zugang zum Mikrophon und das
Mikrophonsymbol wird auch im oberen Bereich deines Bildschirms
erscheinen, zwischen dem Lautsprechersymbol und dem, um eine
Wortmeldung machen zu können.
Wenn du das Mikrophonsymbol anklickst, dann verbindest du deinen
Hörkanal und der Rest der Teilnehmerschaft wird dich sprechen
hören können, vergiss nicht, ihn auszuschalten, wenn du aufgehört
hast zu sprechen.

5. Carlos González - Fremdsprachen- und Medienzentrum – Universität Greifswald
6. Adobe Connect bietet auch ein kleines Menü weiterer
Kommunikationsmittel an, die neben dem Namen des Teilnehmers
erscheinen werden.
Dieses Menü öffnet sich, wenn du auf den Pfeil neben dem
“Männchen, das die Hand hebt” gehst.
Mit dem Symbol, als “Lachen” und “Applaus”
bezeichnet, kannst du Freude ausdrücken
oder dem Referenten Beifall klatschen.
“Zustimmen” oder “Nicht zustimmen” kann
dazu benutzt werden, um Einverständnis
oder Einspruch gegen einen Vorschlag oder
eine Idee auszudrücken.
Mit “Lauter sprechen” oder “Leiser sprechen”
kann man den Vortragenden bitten, dass er
die Lautstärke seines Mikrophons nach oben
oder nach unten regelt.
Mit “Schneller” und “Langsamer” können wir
bitten, dass die Präsentation entsprechend
schneller oder langsamer voran gebracht wird.
“Weggehen” erlaubt uns, von der Liste der Teilnehmer gelöscht zu
werden, aber dennoch das Werkzeug im geöffneten Status
beizubehalten, und die Sitzung weiter verfolgen zu können.
Den jeweiligen Status, den wir anklicken, wird neben unserem
Namen erscheinen, um diesen wieder auszuschalten, können wir auf
das gleiche Symbol zweimal klicken oder einfach auf “Status löschen”
klicken.

6. Carlos González - Fremdsprachen- und Medienzentrum – Universität Greifswald
Wie hat man sich während eines virtuellen Treffens zu verhalten?
Ein kurzer Verhaltenskodex oder empfehlenswerter “Umgang” wäre:
1. Sei freundlich.
Gefühle über eine Distanz hinweg durch Missverständnisse zu
verletzen, passiert schneller als von Angesicht zu Angesicht.
2. Sei aktiv im Chat, zeig deine Anwesenheit und nimm teil. Das
Einsamkeitsgefühl oder das des “Radiosprechers" ist gewöhnlich ein
nicht sehr angenehmes für den Lehrer.
Anmerkung: Im Chat musst du nicht warten oder um das Wort bitten,
um eine Frage zu stellen bzw. einen Kommentar abzugeben.
3. Bitte um das Wort, wenn du das Mikrophon nicht hast und
sprechen willst.
4. Gib deinen Gefühlen Ausdruck. Benutze die Smily- Zeichen.:-)
6. Hab keine Angst. Frag nach, so sehr du es versuchen wirst, du
kannst die Veranstaltung nicht sprengen.
6. Melde “Feedback”: wenn es dir nicht gefällt, dann sag, dass es dir
nicht gefällt; wenn es dir gefällt, dann sag es auch. Vergiss nicht, dass
der Vortragende dein Gesicht nicht sehen kann um zu wissen, ob es
dich interessiert, was er sagt. Aber verlier auch niemals die Regel
Nummer 1 aus dem Blick und die hat immer Vorrang vor den
anderen: Sei freundlich.
7. Hilf deinen Klassenkameraden. Bei einem Treffen von vielen
Leuten, kannst du aushelfen, Fragen zu beantworten, denen sich der
Lehrer vielleicht in dem Moment nicht widmen kann.
8. Hab Spaß und sei verständnisvoll.
Noch Fragen: carlos.gonzalez@uni-greifswald.de