Downloaden Sie, um offline zu lesen
Hochgeladen vonUlrich Fischer-Hirchert
Technikgestützte Pflege-Assistenzssysteme
Der Workshop befasst sich mit technikgestützten Pflegeassistenzsystemen und der Integration digitaler Patientenakten in den Pflegebereich, um die Ablagestrukturen und Registratursysteme zu harmonisieren. Es werden die Herausforderungen der Informationsflut und die Notwendigkeit einer qualifizierten Informationsverwaltung diskutiert, um ein papierloses Büro zu erreichen. Zudem werden vollelektronische Lösungen, insbesondere die e-Steuerakte und digitale Akten, vorgestellt, um eine effiziente Dokumentation und Archivierung zu gewährleisten.
Technikgestützte Pflege-Assistenzssysteme
- 1. Herzlich Willkommen beim WORKSHOP Technikgestützte Pflege-Assistenzsysteme Oliver Jungbauer Diplomverwaltungswirt Geschäftsführer © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 2. Herzlich Willkommen „SchriftGUTverwalten“ „Vom Archiv bis zur vollelektronischen Archivierung“ Schwerpunkt heute: „Digitale Patientenakte im Pflegebereich“ integriert in der Bürooberfläche REGISAFE public 4.0 © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 3. Ist - Zustand(1) Unterschiedliche Ablagestrukturen © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 4. Ist - Zustand(2) Unterschiedliche Registratursysteme © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 5. Ist – Zustand(2) …speziell in der Pflegeverwaltung © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 6. Ist - Zustand(3) Viel zu viel Software… © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 7. Ist - Zustand(4) die zudem nicht passt… © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 8. Soll-Zustand (1) Harmoniesierung Papierund Elektronik © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 9. Sollzustand (2) Integration verschiedenerFachverfahren © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 10. Soll-Zustand (3) Einheitlicher Standard– Cockpit Gedanke © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 11. Soll-Zustand „keine Inseln“(3) Befund Beschreibung Röntgenbild Befund E-Mai l © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 12. Informations-Veranstaltung am 11. Oktober2009 © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 13. Informations-Veranstaltung am 11. Oktober2009 © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 14. Das papierlose Büro– eine Utopie?! 37 % des Schriftgut wird abgelegt 2008 ca. 16.000 km © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 15. Das papierlose Büro– eine Utopie?! Im Jahr 2003 1,7 Millionen Tonnen Papier = + 7% / in 10 Jahren = + 25%!! Schriftgutanfall in der 1988 1998 2003 2010 Bundesrepublik 183 Milliarden Blatt 260 Milliarden Blatt 340 Milliarden Blatt ?? Deutschland DIN A4 und EDV-Papier (183 000 000 000) (260 000 000 000) (340 000 000 000) ?? Das ergibt übereinander gelegt einen Stapel von ca. ohne Unterbringung in Ordnungsmitteln ? ? ? ??? Davon wurden abgelegt 68 100 160 ??? ca. 37 % oder Milliarden Blatt Milliarden Blatt Milliarden Blatt ??? das entspricht einem Aktenstapel von rd. ? ? ? ??? ??? Davon in Ordnern abgelegt ? ? ? ??? ??? © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 16. Das papierlose Büro– eine Utopie?! Im Jahr 2003 1,7 Millionen Tonnen Papier = + 7% / in 10 Jahren = + 25%!! Schriftgutanfall in der 1988 1998 2003 2010 Bundesrepublik 183 Milliarden Blatt 260 Milliarden Blatt 340 Milliarden Blatt ?? Deutschland DIN A4 und EDV-Papier (183 000 000 000) (260 000 000 000) (340 000 000 000) ?? Das ergibt übereinander gelegt einen Stapel von ca. 18 300 km 26 000 km 34 000 km ??? ohne Unterbringung in Ordnungsmitteln Davon wurden abgelegt 68 100 160 ??? ca. 37 % oder Milliarden Blatt Milliarden Blatt Milliarden Blatt ??? das entspricht einem Aktenstapel von rd. 6 800 km 10 000 km 16 000 km ??? 96 ??? Davon in 41 Milliarden Blatt 62 Milliarden Blatt Ordnern abgelegt Milliarden Blatt ??? Oder 4 100 km Oder 6 200 km Oder 9 600 km ??? © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 17. Das papierlose Büro– eine Utopie?! - 340 Milliarden Blatt Papier (oder mehr) jedes Jahr - 1,7 Millionen Tonnen (= 425.000 Elefanten) Papier jedes Jahr - Verdoppelung des Informationsanfalles alle 3 – 5 Jahre - Wohin damit ? Wird zuviel abgelegt? Im Durchschnitt mehr als 80 cm pro Arbeitsplatz jedes Jahr jeder Sachbearbeiter - Können andere Medien Abhilfe schaffen ? Quelle: PTS (Papiertechnische Stiftung) Arbeitskreis Neue Medien, Eigene Schätzungen © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 18. Das Angesichts dieserkaum noch fassbaren Zahlen… - Die Informationsflut („Informationsterror“) ist unerträglich geworden - Eine Reduzierung und Qualifizierung der Informationen ist notwendig und sinnvoll - Eine Informations- und Schriftgutverwaltung in der Verwaltung ist heute unerlässlich (keine Frage des „ob?“, sondern nur noch des „wann?“) - Nicht das Kind mit dem Bade ausschütten und versuchen alles Schriftgut zu vernichten und von einer schönen heilen EDV-Welt träumen „Evolution statt Revolution !“ - Warnung vor falschen Propheten „Archivieren Sie doch einfach, Revisionssicheres Speichern ersetzt doch das Papier“ (Zitat) © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 19. Vollelektronische Lösung E-Steuerakte inBaden-Württemberg 1. Erstellung der Steuerbescheide im KAS-EVA 2. Schnittstelle zu REGISAFE public mit automatischer Anlage der Steuerakten und Übernahme der Bescheide im PDF- Format Module: Basispaket + Import-Export- Schnittstelle + E-Steuer-Akte- Schnittstelle Empfohlen: Viewer, Schriftgut-Scanner © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 20. Vollelektronische Lösung E-Steuerakte inBaden-Württemberg E-Steuerakte Via FTP © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 21. Vollelektronische Lösung E-Steuerakte inBaden-Württemberg © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 22. Weitere vollelektronische Lösungen inDeutschland als „Quasi Standard“ - Digitale Personalakte in der Universitätsklinikum Ulm - Digitale Personalakte bei der Stadt Kassel - Digitale Gebührenakte - Digitale Kundenakte bei zig Stadtwerken - Digitale Kassen- und Rechnungsbelege - Digitale… - Digitale… - Digitale… - Digitale Patientenakte und Krankenakte beim Universitätsklinikum Ulm - Und viele weitere Beispiele – geht doch… © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 23. Ablagestruktur 1. Quelle 2. Wiederfinden Anwendung Was soll archiviert werden? In welchem Programm Gescanntes Papier? sollen die Daten wieder Elektronische Dokumente? gefunden werden? Massenbelege? Nach welchen Kriterien? 3. Ablagestruktur Wo mit welchen Metadaten wird gespeichert? 4. Dateiformat Technik Originalformat, PDF, PDF/a oder TIFF? 5. Speicherung Wo und wie werden die Daten gespeichert? © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG 11.10. Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe 2009
- 24. Speicherung - Anforderung: - Archivierte Dokumente müssen unveränderlich und ohne Löschmöglichkeit gespeichert sein! - Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen müssen diese jedoch gelöscht werden! - Realisierung dieser Anforderung: - Nicht möglich! - weder mit REGISAFE, noch mit M.A.U.S., noch mit einem anderen System! und - auch nicht mit Papier, Mikrofilm oder anderen analogen Medien! © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG 11.10. Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe 2009
- 25. … warum nichtrealisierbar? - Anforderung „Keine Löschmöglichkeit“ - Papier kann weggeschmissen werden, - Mikrofilme können vernichtet werden, - Dateien auf der Festplatte können gelöscht werden, - Datenträger können vernichtet werden, - usw… - Anforderung „Unveränderlich“ - Auf Papier kann etwas hinzugefügt werden, - Dateien auf der Festplatte können geändert werden, - Datenträger können „modifiziert kopiert“ werden (= es entsteht ein quasi identischer Datenträger, jedoch mit Änderungen) - usw… © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG 11.10. Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe 2009
- 26. Manipulationsmöglichkeiten verhindern Der Lösungsansatzam Beispiel REGISAFE Die glorreichen „Sieben“ Sicherheitselemente: 1. Benutzerzugriffskontrolle 2. Aktivitätsprotokoll 3. Versionskontrolle 4. Geschützter Dateispeicher 5. Verschlüsselung 6. Datei-Integritätsprüfung 7. Synchronsicherung © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 27. Hans Held GmbH Büroorganisation - Seit 1952 Spezialist für Schriftgutverwaltung - 57 Mitarbeiter/Innen („Konzernweit“ ca. 70 Mitarbeiter) - Über 5.600 Kunden vorwiegend in der öffentlichen Verwaltung - Vertriebspartner/Partner - Deutschland - Österreich - Schweiz © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 28. Software & Systeme - EDV-Schriftgut-/Informationsverwaltung als Gesamtlösung Nummer 1 in Deutschland mit rund 2500 Installationen © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
- 29. Danke Schön fürdie Aufmerksamkeit Beim WORKSHOP Technikgestützte Pflege-Assistenzsysteme Oliver Jungbauer Diplomverwaltungswirt Geschäftsführer HELD Premium Beratung © 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe