A-Plan ist ein flexibles und kostengünstiges Planungstool für diverse Anwendungen, insbesondere Projekt-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung. Es ermöglicht die zentrale Speicherung von Daten, Echtzeitzugriff für alle Benutzer und unterstützt eine Vielzahl von Berichterstattungs- und Zeiterfassungsfunktionen. Der optionale Webviewer bietet aktuelle Projektdaten für eine Vielzahl von Nutzern, ohne dass eine Installation erforderlich ist.

2. Inhalt
1. Was ist A-Plan?
2. Einsatzgebiete
3. Organisation der Daten
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
5. Reports
6. Zeiterfassung
7. WebViewer
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3. 1. Was ist A-Plan?
 A-Plan ist ein leicht zu erlernendes Planungs- und Steuerungsprogramm, das sich
aufgrund seiner Flexibilität für eine Vielzahl unterschiedlichster Einsatzfälle
verwenden lässt.
 A-Plan ist eine preiswerte Alternative für konventionelle Projektmanagement-
programme, die für viele Anwendungsfälle zu komplex und zu schwierig zu
bedienen sind.
 A-Plan ist vor allem für die Projektplanung und -steuerung, die Ressourcen- und
Kapazitätsplanung und die Terminplanung geeignet. Aber auch folgende
Aufgabenfelder werden abgedeckt:
• Kostenplanung
• Aufgabenverwaltung
• Belegungspläne
• Urlaubspläne
 A-Plan ist Multi-Projekt- und Multi-User-fähig.
 A-Plan wurde inzwischen über 100.000mal lizenziert.
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4. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
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5. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
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6. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
 Produktionsplanung
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7. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
 Produktionsplanung
 Kostenplanung
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8. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
 Produktionsplanung
 Kostenplanung
 Bauzeitenplanung
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9. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
 Produktionsplanung
 Kostenplanung
 Bauzeitenplanung
 An- und Abwesenheiten
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10. 3. Organisation der Daten
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• Projekte werden in einer zentralen Datenbank gespeichert.
• Alle User haben in Echtzeit Zugriff auf die aktuellen Planungsdaten.
• Änderungen werden automatisch auf alle Rechner übertragen, auf denen
A-Plan geöffnet ist.
• Außer bei der SQL-Version, die einen MS SQL-Server benötigt, ist keine
Installation auf dem Server erforderlich.

11. 3. Organisation der Daten
- Zugriffsberechtigungen
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Unterschiedliche Zugriffsberechtigungen
und Filter können verwendet werden, um
unerwünschte Änderungen zu verhindern
bzw. nur die jeweils benötigten Daten
anzuzeigen.

12. 3. Organisation der Daten
- EINE Datenbank für alle laufenden Projekte (Multiprojektplanung)
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• Projekte können durch Ordner strukturiert werden.
• Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann bis zu 32.000 Projekte
enthalten.
• Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themen
betreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcen
können gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden.

13. 3. Organisation der Daten
- Gliederung
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Gliederung der Projekte/Vorgänge
in bis zu 99 Ebenen
Ebene 1 („Ordner“)
(bis zu 32.000 pro Datei)
Ebene 2 („Projekt“)
(bis zu 32.000 pro Ordner)
Ebene 3 - 99 („Vorgang“)
(bis zu 32.000 pro Projekt)

14. 3. Organisation der Daten
- Verwenden von Vorlagen
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In einer separaten Datenbank können
Standardprojekte angelegt werden, die als
Vorlagen für neue Projekte dienen.
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15. 3. Organisation der Daten
- Archivieren erledigter Projekte
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Erledigte Projekte können ausgeschnitten und
in Archiv-Datenbank eingefügt werden.

16. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Vorgangstabelle
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Vorgangstabelle:
Informationen zu den Projekten/Vorgängen können in
bis zu 100 verschiedenen Spalten dargestellt werden.

17. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ampel, Status, Termin
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Status liefert Details.
Die Statusauswahl erlaubt die
Anzeige bestimmter Vorgänge.
Termin zeigt Fälligkeit.
Ampel für einen schnellen Überblick.

18. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ebenen öffnen
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Vorgänge mit Unterpunkten
können geöffnet ...

19. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ebenen schließen
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In Klammern:
Anzahl der jeweiligen Unterpunkte
auf der nächsten Ebene
… oder geschlossen sein

20. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ganttdiagramm
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Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt den
zeitliche Ablauf der Projekte in Form von
Zeitbalken dar.

21. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 1
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Das Ganttdiagramm kann in
14 verschiedenen Auflösungen
angezeigt werden:
Von einem Jahr pro Teilstrich ...

22. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 2
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... bis 10 Minuten pro Teilstrich.

23. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Öffnen der Ressourcenansicht
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Anzeige der Ressourcen in der unteren Hälfte von A-Plan

24. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Zugeordnete Vorgänge
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Vorgänge, die von der
Ressource Res11
bearbeitet werden

25. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Auslastung über der Zeit
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Auslastung > 100% (dkl.-rot)
Auslastung 80% - 100% (rot)
Auslastung 50% - 80% (gelb)
Auslastung < 50% (grün)
Abwesenheit (orange + Kreuzschraffur)
Restkapazität der Gruppe

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Reports können im MS-Excel-Format erzeugt werden und
sind beliebig anpassbar.
5. Reports

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Geleistete Stunden und der Erledigungsumfang können eingegeben oder
importiert werden und stehen damit für Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen
zur Verfügung.
6. Zeiterfassung

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Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen
erforderlichen und immer aktuellen Projektdaten. Hierfür ist weder eine
Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich.
7. WebViewer
- Smartphone

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Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige
Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen
Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein
bestimmtes Gerät erforderlich.
7. WebViewer
- Internet-Browser Für jeden User können unterschiedliche Ansichten erzeugt
werden. Die Auswahl erfolgt mittels einer links angeordneten
Navigationsleiste.